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第3頁(yè)共3頁(yè)指紋考勤管理制度1.制訂目的為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格公司考勤管理,特制訂本制度。2.適用范圍公司辦公室、化驗(yàn)室、五金庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)等人員。3.刷指紋方法和注意事項(xiàng)3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。3.2將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋。3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。3.4指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。3.5指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。3.6刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向管理人員反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。3.7指紋處脫皮嚴(yán)重,注冊(cè)指紋都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知辦公室。3.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到辦公室重新采集指紋。4.指紋考勤時(shí)間及規(guī)定每天刷指紋簽到時(shí)間為:早上上班07:__08:05下班11:55--12:30下午上班12:50--13:05下班17:00--19:00晚班19:__20:05職工外出辦理公務(wù)的,原則上應(yīng)到公司簽到后再外出;無(wú)法先簽到的應(yīng)事先向廠部說(shuō)明,過(guò)后由當(dāng)事人憑廠部簽字的補(bǔ)簽單到辦公室存檔,作為出勤記錄,否則視為缺勤。5.特殊情況考勤5.1因個(gè)人原因需請(qǐng)假的員工要提前填寫《請(qǐng)假條》,其呈批程序及權(quán)限:部門經(jīng)理以下員工請(qǐng)三天以內(nèi)(含三天)假須經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),三天以上假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條需提前遞交辦公室,無(wú)法提前遞交請(qǐng)假條的必須在到公司后本人填寫《請(qǐng)假條》并遞交辦公室。無(wú)《請(qǐng)假條》者視為無(wú)故缺勤。5.2因公務(wù)無(wú)法執(zhí)行刷指紋考勤的人員,必須在到公司后本人填寫《補(bǔ)簽條》并遞交辦公室,無(wú)《補(bǔ)簽條》者視為無(wú)故缺勤。5.3特殊時(shí)期因延時(shí)工作而無(wú)法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員____及不考勤的期限須由廠部批示后通知辦公室。5.4遲到早退問(wèn)題:上班后____分鐘后到崗視為遲到,下班前____分鐘內(nèi)離崗視為早退。因公務(wù)的情況下:遲到者需遞交《補(bǔ)簽條》,早退者需遞交《早退條》來(lái)證明情況,不作處罰。所有不遞交證明者視為無(wú)故缺勤。5.5所有參與考勤的人員若當(dāng)日出現(xiàn)漏刷一次或兩次,必須遞交經(jīng)廠部審核后的請(qǐng)假條、補(bǔ)簽條、早退條等文字證明,指紋機(jī)無(wú)當(dāng)日考勤記錄且沒(méi)有文字證明的一律視為無(wú)故缺勤。5.6考勤機(jī)不能正常使用的情況下,由臨時(shí)簽到表替____勤機(jī)進(jìn)行考勤。6.本制度____年____月1之日起施行。7.本制度的解釋權(quán)歸辦公室。玻璃棉事業(yè)部上班簽到請(qǐng)按數(shù)字“1”下班簽退請(qǐng)按數(shù)字“2”指紋考勤管理制度(二)公司指紋考勤管理規(guī)定為有效加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化考勤程序,實(shí)現(xiàn)考勤系統(tǒng)的信息化,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統(tǒng),特制定指紋考勤管理規(guī)定。一、管理辦法1.考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。2.指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。____公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)。一臺(tái)安裝在辦公樓一樓左側(cè)樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負(fù)責(zé)管理;一臺(tái)安裝在1#保安亭內(nèi),為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺(tái)考勤機(jī)由人事行政部當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)損壞但查不出責(zé)任人,則由當(dāng)值保安員負(fù)相關(guān)責(zé)任。4.考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有變化,及個(gè)人有變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表單(簽呈表或假期申請(qǐng)表)由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部由薪酬績(jī)效專員留存?zhèn)洳椋駝t將按曠工處理。5.加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來(lái)計(jì)算的,為防止個(gè)別員工晚簽退,多計(jì)算加班時(shí)間,月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無(wú)誤后薪酬績(jī)效專員將對(duì)本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。6.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。凡發(fā)現(xiàn)惡意損壞指紋機(jī)的,除包賠損失外,另罰____元。7.考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問(wèn)題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問(wèn)題,將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。____公司員工每月可享有一個(gè)遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當(dāng)月累計(jì)遲到時(shí)間之和只要在十分鐘的額度范圍之內(nèi),不做遲到處理,若超過(guò)十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間,每五分鐘計(jì)為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規(guī)定依據(jù)《員工手冊(cè)》及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當(dāng)月使用,不得跨月度累計(jì)。二、刷指紋方法及使用注意事項(xiàng)1.按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。2.刷指紋時(shí)要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。將已經(jīng)采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。3.若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤(rùn)手指。4.指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。5.刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人事行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。6.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可到人事行政部重新采集指紋。7.若無(wú)法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。三、特殊情況考勤1.請(qǐng)(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請(qǐng)表》。2.出差人員要向人事行政部提交《出差表》進(jìn)行備檔。3.因公無(wú)法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交《外出
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