使用時要注意的一些技巧值得珍藏

2023/6/30PPT使用時要注意的一些技巧保護你的PowerPoint演示文稿重復上一動作（F4鍵）更改

Undo

的次數(shù)幻燈片自動更新日期與時間讓文字閃爍不停計算字數(shù)、段落放映時指定跳到某張幻燈片放映時進到下一張幻燈片放映時退到上一張幻燈片終止幻燈片放映

放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)2023/6/30在播放的PPT中使用畫筆標記控制放映時白屏或黑屏窗口播放模式在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式人工設置幻燈片放映時間間距幻燈片上做標記利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文件插入Flash影片將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來

2023/6/301.保護你的PowerPoint演示文稿

在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“安全性”選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權限密碼”或“修改權限密碼"框中，單擊"確定"。

2023/6/302023/6/30

例如，將一些文字設置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。2023/6/30

2.重復上一動作（F4鍵）3.更改

Undo

的次數(shù)

一般

PowerPoint

可以撤消的操作數(shù)的默認值是

20

次。

點擊菜單“工具”/“選項”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。

注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。

2023/6/302023/6/304.幻燈片自動更新日期與時間

如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下述操作:單擊“視圖→頁眉與頁腳”命令，在打開的對話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時間"，選擇“自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。

2023/6/3020院23逃/6解/2腎6假如刊想在齡幻燈券片的緊任何戰(zhàn)位置宰上添否加日假期、攻時間若，可救按下庫列步裝驟進跨行：在幻宿燈片天上，槽定位忌占位說符或掀文本黃框內(nèi)泳的插歐入點鏟。點技擊“斗插入柳→日掙期和借時間肺”，閃系統(tǒng)籮彈出刷“日貴期和悄時間賞”對保話框陸，用惑戶可結(jié)以選溉擇自必己喜泄歡的貢時間凝格式脹。選作完以潑后單柴擊“即確定叼”就況可以塞了。20蘭23熱/6座/2攪65.讓文勉字閃般爍不判停在Po貢we腥rP孕oi傷nt中可仆以利舒用“茫自定粥義動懲畫”疊來制作閃礙爍文透字，綿但無哀論選硬擇“衡慢速炕”、戲“中火速”貌還是“快鍬速”余，文妖字都褲是一勻閃而名過，違無法掘讓文英字連瓦續(xù)閃爍。20邁23毒/6熟/2樓6其實錯在這葬種情漁況下稿，我問們只籠需要裹按照歉下例蒙步驟統(tǒng)做，團就可以實撲現(xiàn)連余續(xù)閃頑爍:選中蹦要閃向爍的拿文字筍，單管擊鼠傲標右棕鍵選勁擇“佩自定袖義動申畫（M）…”命令床，在背出現(xiàn)藍的“揉自定帝義動趨畫”瞇中單皮擊“耽添加衫效果喂”命令塌，如乎下圖襖所示語：20奸23赤/6話/2拾6依次播單擊駕“強面調(diào)”局－－芹“閃初爍”削命令酒；20報23查/6佛/2濤6在“葛修改皆：閃額爍”變選項復中單握擊屬柜性下爽拉式廈菜單識（即磚在“釘開始旋”、“屬矩性”搭、“吳速度猜”下掩方）鼻，選橫擇“義計時萄（T）…”命令,如下辨圖所螺示：系統(tǒng)東自動霉彈出牙“閃碰爍”曲對話子框，桌單擊挽“計錘時”揀命令副，在舞“重厚復（R）…”的下阿拉式噴菜單趟中單塞擊要猾重復繡的次竟數(shù)或欣控制礎要求齊（比錦如選牙中“2、5、10、直琴到下絡次單止擊”抖等）正，然標后單是擊“最確定標”，枯文字往即可響按設蹲定的謊次數(shù)峽或控辦制要莫求進蜘行連古續(xù)閃根爍。20會23伶/6鐵/2殃6Po疾we枯rp昂oi知nt課件舅制作20爺23糕/6寬/2遷66.計算親字數(shù)搭、段冰落Po解we膨rp解oi灑nt能否兔像Wo悶rd那樣登計算增字數(shù)莖呢?可以柄，不眨過形滔式略狂有不挎同。虹執(zhí)行類“文塞件”/“屬性介”/“統(tǒng)計辛信息侄”，弦即會姓列出草所有驚文件葵的字飽數(shù)、商段落關等信職息。嘉在“息摘要曲信息太”標導簽下胳還有功標題孝、主堡題等符信息緒。20奔23吃/6疫/2漫620捎23圣/6機/2甜67.放映屬時指菊定跳閘到某廳張幻福燈片如果衣在放燒映過資程中礎需要岸臨時顯跳到默某一岔張，幫如果現(xiàn)你記牲得那燒是第鞭幾張答，例格如是腥第6戴張，獻那么林很簡弓單，勁鍵入煎“6醉”然夾后回虜車，腐就會政跳到瘋第戚6迎張幻姨燈片剃。或演者按愛鼠標恥右鍵做，選糠擇“帳定位水”。20辮23館/6訴/2專620果23虛/6休/2喉68.放映您時進到限下一張幻怪燈片進到饒下一唱張幻版燈片:N、En栽te綢r、Pa攻ge候Do膽wn、右箭帆頭、事下箭紡頭、狼空格鞭鍵（成或單販擊鼠炕標）20謝23銅/6碼/2性69.放映組時退到族上一張幻鎮(zhèn)燈片退到則上一列張幻加燈片:P、Pa辣ge柔Up、左貝箭頭仇、上法箭挎頭20堤23阿/6薦/2猜610語.終止幻燈圖片放映聯(lián)：Es賣c或“-”鍵20朗23嚇/6遞/2愉611圾.放映獄時鼠標測指針兔的隱綢藏與粘顯現(xiàn)隱藏壟鼠標物指針針：Ct脖rl賤+H顯示幼鼠標北指針誼：Ct憑rl耐+A20煤23惜/6況/2步612密.在播竿放的PP惰T中使很用畫痰筆標儉記：CT駱RL獵+P；渠擦除野所畫叼的內(nèi)倡容：E鍵20政23壓/6世/2播613烤.控制慢放映臟時白截屏或糟黑屏上課索時，綠如果疤想讓晃學生孟的注栗意力諷集中殿到講缸課上而屏導蔽掉呼幻燈胳片畫字面對死講課今的干灑擾，果可設酬置為京白屏或黑沖屏。按一摩下“B”鍵會興顯示誰黑屏揭，再縫按一棟次則隆返回罰剛才放捧映的繳那張育幻燈侍片。按一弦下“W”鍵會皂顯示噸一張韻空白攪畫面忠，再白按一賺次則返糾回剛造才放晚映的憐那張侄幻燈赴片。20御23例/6榆/2柜614險.窗口著播放狠模式在實商際使扛用Po播we犧r(nóng)P該oi捏nt的演啄示文嗎稿過泳程中通，往壩往需賤要與鍬其它銹程序監(jiān)窗口玩的數(shù)疼據(jù)配柳合使騰用以林增強嘉演示本的效賓果，段可是熟用鼠躬標點槳擊Po見we棉r(nóng)P蠟oi豪nt幻燈結(jié)片放肺映菜蝴單中邊的“營觀看椒幻燈湖片”折選項裳，將君啟動桑默認伸的全萍屏放業(yè)映模朗式，涼而在昏這種熄模式柱下則寇必須搜使用微“Al棍t＋Ta粉b”或“Al繼t＋Es熊c”組合析鍵與域其它交窗口姓切換資。20朽23濃/6兄/2吊6播放瞞幻燈歸片時提，先框按住Al錦t鍵不襲放，渠再依索次按慚下D、V鍵激牲活幻馬燈片顧播放羊，這名時我仆們所何啟動縫的幻師燈片放丟映模訴式就信是一械個帶炒標題劃欄和稼菜單遵欄的社形式懂了。這樣享一來震，就維可以棗在幻蟲燈片討播放秩時也資能對吐播放裙窗口進行弱操作末了，爭如最幻玉小化拘和自滔定義子大小亡等。20炕23戶/6宜/2縣620產(chǎn)23磁/6蹲/2鄙615釀.在“知幻燈售片瀏弱覽視貴圖”文中游檢查偽切換崖方式1.切換巴到“贏幻燈酬片瀏社覽”勝視圖駱，幻聞燈片賠左下真方會奸出現(xiàn)一行個查犯看切求換方筋式的肆小圖侄標。2.單擊數(shù)想查扁看的客幻燈牛片下謝方的精圖標亮，PP料T就會縣對該張幻塑燈片躲演示倦一遍循切換尚效果敵。20垃23閑/6夢/2功6幻燈片瀏覽視圖16辜.人工雞設置清幻燈俯片放露映時扮間間部距1、選持擇要山設置助時間防的幻慶燈片且。2、選槽擇“掀幻燈云片放詢映/幻燈放片切牧換”啄命令斑，打編開對藝話框尖。3、選壯擇“堡換頁端方式伴”東欄下迫的“鼻每隔難”選慨項，湯在下湖方框霸中輸況入希望忠幻燈載片在縱屏幕評上出音現(xiàn)的霞秒數(shù)蟻。20際23詳/6馬/2階64、如礎果要墾將此女時間窩應用開到當醋前幻大燈片扯上，孤則點太“應靜用”廚按鈕，等如果痛應用是到所決有幻鋼燈片蟲上，悲就單閥擊“按全部吸應用售”按掀鈕。5、對賓要設雖置時單間的俊每張牧幻燈歐片重刺復上玻述步炒驟。說明痰：如紫果希誦望在礙單擊徒鼠標江和經(jīng)雜過預碎定時矩間后濕都能業(yè)換頁紗，請同時王選中拼“單旁擊鼠搏標換悄頁”濤和“州每隔鈴”復弄選框粗。至播于哪閣個起作用痕，則痕以較雪早發(fā)堡生者犬為準崗。20浮23拾/6吸/2靠617診.幻燈施片上氏做標哥記1、在溫放映參時，閱單擊機鼠標冬右鍵龍，在皇打開惰的快居捷菜鉗單中團選擇“指征針選肉項”沃命令鉛，在叢打開爐的子咸菜單輸“圓搖珠筆慨”/“氈尖昆筆”/“熒光伶筆”檔。2、如役果你叔對繪盤圖筆垂顏色貼不滿燈意，烏還可浩在右妹擊幻蘆燈片敢時彈密出的快套捷菜暈單中繭選擇蔥“指觸針選處項”濫命令腥，再凈選擇籌“墨唯跡顏色”巷，你菊就可常以挑咬一種顛喜歡痰的顏叼色啦說。20自23卵/6匠/2灶63、做笛這些錘標記尊不會蛾修改墾幻燈因片本索身的嘩內(nèi)容男，在誘右鍵軋彈出旺的菜單袖中選勇?lián)瘛皠e指針茫選項羅”中迎的“醒擦除接幻燈術片上己的所滅有墨羽跡”命令掌，幻早燈片打就復爽原了程。4、如獄果不擴需要災進行潤繪圖菌筆操猜作時謊，可暑以再翻次在巧屏幕無上單燒擊鼠標藝右鍵宅，在基“指很針選缸項”撕中選買取“班自動狐”，業(yè)就把勵鼠標薯指針恢復撲為箭勻頭狀術了。20齡23指/6姐/2椒618繭.利用Po郵we妙rP司oi州nt上網(wǎng)運行Po渴we伯rP神oi半nt時也群可輕爺松上感網(wǎng)，臭而不暗用打脊開IE瀏覽瓣器。軍方法候是:在"幻燈急片"視圖服下，稼單擊"視圖愉→工位具欄妥→We月b"可發(fā)粱現(xiàn)在總工具析欄上找有地殊址欄識，在太此地頸址欄漠中輸旨入地稻址即識可上回網(wǎng)，寸另外勺，它朝還將IE中瀏芳覽過冠的地吧址也往記錄現(xiàn)于其豬下，長做到隙了完疼全與IE的兼僅容。20佳23貫/6陶/2誘620佛23傲/6東/2濱619腔.播放內(nèi)多種絡音視她頻文磚件在Po畢we槽rP梁oi犁nt中往歪往通穿過“琴插入鑼→影男片和姿聲音吉→文亦件中竹的影衫片（拌或文救件中絲式的聲逼音）日”來姿播放貞音頻庸視頻尊文件出，這混種方慚法不客方便掠對音稠視頻廚進行沿控制脈。20毅23爭/6西/2桑6現(xiàn)在慚介紹快一種展利用Me炕di耳a棟Pl窗ay包er控件箏控制臣音視源頻播御放的剝方法揭。步旋驟如古下:1.在Po資we仰rP肅oi運nt中插政入Me蕉di鑒a腔Pl它ay疊er控件著，態(tài)具體愚方法謊：①懲打開吃視圖乞→工超具欄槍→控抹件工尾具箱20匹23哲/6秒/2晨6②選擇尸控件御“Wi鏡nd捎ow籮s洞Me堅di吵a雜Pl疾ay打er筑”20橫23閘/6并/2揉6③然后繼用“+”字形痛在Po捕we等rP浙oi冠nt頁面棋上畫萄出一您個矩賊形，基即嵌逝入一懷個Me胃di稀a肢Pl擠ay歷er播放麥器。④雨雙擊腹該播名放器塘，或差在拖飛畫的獻區(qū)域鵝內(nèi)按炭鼠標洋右鍵廢→在吵彈出菊的快捆捷菜撕單中立選“閥屬性疼”，巧出現(xiàn)粉控件辜屬性來窗口胖。20頭23念/6玻/2占62.控件蘭屬性鼻窗口腿中，富在UR背L里面姑輸入鴿音視忘頻文貫件名蠟（包擺括擴盈展名邀）的碧地址穗，比易如G:頌\A辣A.蔥mp駝g（建動議使現(xiàn)用相壤對路神徑）未，或揪點擊賽“自曠定義汗”欄固后的遞小按林鈕出駁現(xiàn)下利圖所州示，冷輸入熱或選色取要綿播放丸的文統(tǒng)件，鼻若取僅消“西自動怒啟動我”選達項，停則按之播放福按鈕墓才開船始播烘放。3.幻燈咸片放狠映，在看看稿是不讓是已股經(jīng)可友以播斷放了昆。20尊23酬/6物/2常620軍.插入Fl育as原h(huán)影片單擊叔“視史圖/工具極欄/控件脆工具吸箱”苗，選視擇“適其他捎控件/S炎ho角ck月wa扯ve悅F闖la駐sh趁O撐bj養(yǎng)ec鳳t”，在族幻燈丹片中牽用鼠善標拖出一話個方航框，煮調(diào)整請好大卷小。饅這樣疊，我片們用開插入掛控件的方擠法插譯入一渾個Fl賀as殖h控件略，選帆擇當星前控咽件，雷在“包屬性”沃面板繭中作昂如下晌設置穩(wěn)：“Mo舒vi尺e”中填削入所睡需的Fl保as屈h影片朝所在椒的位冷置。20顛23冒/6擦/2嫌621年.將Wo例rd文件姐快速朝轉(zhuǎn)換績?yōu)镻o漆we勸rp伴oi腰nt文稿首先術，打笨開Wo暢rd文檔，久全部剝選中尚，執(zhí)叫行“復聯(lián)制”貍命令淺。然液后，啟動Po巧we撫rP呆oi喜nt，選擇“暢普通外”視打圖，火單擊“大訊綱”嫁標簽添。20斬23譜/6躁/2訊6選擇沸“大錘綱”祖視圖抄，將幅光標潔定位屆到第聲一張越幻燈片處遺，執(zhí)漢行“采粘貼嫌”命螺令，縱則將Wo殃rd文檔蹈中的班全部聲內(nèi)容插感入到摟了第旬一幻剝燈片鼻中。閃接著辛，可帖根據(jù)糟需要貢進行文本望格式吃的設芬置，愛包括錢