檔案代保管協(xié)議書

檔案代保管協(xié)議書甲方（保管方）：_______________乙方（委托方）：_______________鑒于：委托方為___________（以下簡稱“委托方單位”），需妥善保管該單位檔案資料。保管方擁有___________（以下簡稱“保管方單位”）的檔案保管能力和經(jīng)驗(yàn)，可以為委托方提供專業(yè)、高效的檔案保管服務(wù)。雙方在平等、自愿、公正、誠實(shí)守信的原則下，通過友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容保管方按照委托方的具體需求，開展檔案管理、檔案保管、檔案整理、檔案修復(fù)等全方位檔案服務(wù)。保管方負(fù)責(zé)將檔案存放于封閉密閉的服務(wù)場所，并采取物理、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)等多層次安全措施，確保檔案資料不被盜竊、滅失或泄露，并避免歸檔文件受到風(fēng)吹、日曬、雨淋等自然因素?fù)p害。保管方將根據(jù)委托方提供的檔案清單，對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理和編目，確保檔案資料的及時(shí)查閱和使用。保管方將在服務(wù)期限內(nèi)，定期向委托方提供檔案保管規(guī)劃、檔案修復(fù)方案、檔案整理方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檔案清單等多項(xiàng)服務(wù)咨詢和服務(wù)報(bào)告。保管方將在檔案不再需要保管時(shí)，及時(shí)向委托方報(bào)告，以便委托方能夠及時(shí)接回該檔案。二、服務(wù)期限服務(wù)期限自本協(xié)議簽訂之日起，至__________（自定義時(shí)間），服務(wù)期限屆滿后，本協(xié)議自動(dòng)終止。如果委托方要求繼續(xù)保管檔案資料，應(yīng)在服務(wù)期限屆滿前與保管方另行簽訂檔案代保管協(xié)議。如委托方有特殊需求，在服務(wù)期限屆滿前、雙方協(xié)商一致的情況下，可對(duì)服務(wù)期限進(jìn)行調(diào)整。三、服務(wù)價(jià)格保管方應(yīng)根據(jù)委托方的具體需求和服務(wù)內(nèi)容，向委托方提供檔案代保管服務(wù)價(jià)格報(bào)價(jià)。如委托方同意保管方提供的價(jià)格報(bào)價(jià)，雙方協(xié)商并簽訂檔案代保管協(xié)議，并在該價(jià)格報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上向保管方支付相應(yīng)的檔案代保管服務(wù)費(fèi)用。四、合同解除委托方如需解除本協(xié)議，應(yīng)提前通知保管方，并向保管方支付已交付的檔案代保管服務(wù)費(fèi)用。如因保管方設(shè)施損害、檔案信息失密、檔案資料丟失等情況，委托方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求保管方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償。五、爭議解決在雙方友好協(xié)商不能解決的爭議中，任何一方可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。六、附則本協(xié)議自簽訂之日起生效，雙方各執(zhí)一份，合同正本為雙方簽字蓋章后的印刷件。本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并視為本協(xié)議的組成