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07建筑工程技術(shù)專業(yè)廣州城建職業(yè)學(xué)院建筑工程系Tel：E-mail：第三章

建筑工程技術(shù)資料

歸檔整理第三周2-3學(xué)時(shí)1建筑工程技術(shù)資料管理概述本章主要內(nèi)容包括：建設(shè)工程文件和檔案資料的概念，建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征，建設(shè)工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)，建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求，建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷，建設(shè)工程文件和檔案資料的驗(yàn)收與移交。

本章提要本章內(nèi)容1.1

建設(shè)工程文件和檔案資料概述1.2

建設(shè)工程文件和檔案資料管理1.1建設(shè)工程文件和檔案資料概述

建設(shè)工程文件（constructionprojectdocument）是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。

工程準(zhǔn)備階段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）是指在工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。1.1.1建設(shè)工程文件和檔案資料的概念1.1.1.1建設(shè)工程文件的概念

監(jiān)理文件（projectmanagementdocument）是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件；

施工文件（constructingdocument）是指施工單位在工程施工過程中形成的文件；

竣工圖（asbuilddrawing）是指在工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣；

竣工驗(yàn)收文件（handingoverdocument）是指在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

建設(shè)工程檔案（projectarchive）是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。

建設(shè)工程檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測(cè)量資料和竣工驗(yàn)收資料、聲像資料等資料。資料是一個(gè)相對(duì)性、動(dòng)態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只要對(duì)人們研究解決某一問題有信息支持價(jià)值，無論其具體是什么，均可視為資料。1.1.1.2建設(shè)工程檔案與檔案資料的概念

檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件（或叫文書）轉(zhuǎn)化而來的。廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。

文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。主要有以下三點(diǎn)：

（1）辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案。

（2）對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要作為檔案保存。

（3）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料之外，還存在大量其他形式的載體，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。

建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貎和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄音、錄像檔案。1.1.2建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征1.1.2.1建設(shè)工程文件和檔案資料的載體錄音序、錄逝像檔答案，是漁指用懶專門含的器恩械和控材料肺，采尸用錄麗音、言錄像骨的方盈法，保記錄籠聲音舉和圖謊像的有一種語特殊護(hù)載體管的檔絞案，粱分為筐機(jī)械尾錄音歐檔案可（唱扯片檔勾案）識(shí)、磁喚帶錄箱音檔喊案和估磁帶陸錄像傭檔案組等。照片蔽檔案是指災(zāi)采用攏感光哨材料瘡，利春用攝歌影的馬方法寨記錄損形象孤的歷鑼史記畜錄。電子患檔案，是出指利覽用計(jì)竭算機(jī)鏟技術(shù)吉形成黑的，足以代慘碼形牙式存增儲(chǔ)于地特定兼介質(zhì)己上的刊檔案休，如片磁盤現(xiàn)、磁際帶、純光盤敞等。（1）真實(shí)留性和佛全面獲性（2）分散奴性和宋復(fù)雜討性（3）繼承壞性和記時(shí)效浸性（4）隨機(jī)巡壽性（5）多專友業(yè)性治和綜碼合性1.慰1.被2.象2建設(shè)最工程談文件歌和檔堅(jiān)案資西料的傳特征1.考2建設(shè)再工程紡文件西和檔賊案資宏料管汽理（1）按照腎規(guī)范蘇的要土求積蠶累而境成的杯完整珍、真黃實(shí)、輕具體匯的工繭程技榴術(shù)資稻料，爸是工養(yǎng)程竣鄭工驗(yàn)絮收交剃付的哨必備勒條件熄；（2）工程陶技術(shù)橡資料遍為工裹程的送檢查序、維遣護(hù)、拖改造紙、擴(kuò)息建提咐供可趙靠的滴依據(jù)假；1.炭2.闊1建設(shè)礦工程康文件尤和檔糠案資撫料管副理的貌意義師與職溉責(zé)1.琴2.哭1.廉1建設(shè)事工程混文件詠和檔瘋案資茫料管督理的產(chǎn)意義（3）一個(gè)武質(zhì)量蔽合格頭的工唉程必獨(dú)須要欠有一籠份內(nèi)澡容齊叉全、嫂原始透技術(shù)開資料鞋完整驕、文剛字記異載真糖實(shí)可勉靠的溪技術(shù)水資料鼠；（4）對(duì)于而優(yōu)良公工程舊的評(píng)糕定，鉆更有妥賴于如技術(shù)渴資料欠的完傘整無維缺；扇（5）做好常建設(shè)證工程倒文件芝和檔旁案資戶料管框理工徹作也竭是項(xiàng)歲目管滴理的然重要吧內(nèi)容麻；（6）建設(shè)鎮(zhèn)工程婚文件芝和檔暈案資掉料是片建設(shè)寬單位笨對(duì)建偽設(shè)工較程管浴理的遞依據(jù)沿。（1）在工錯(cuò)程文騾件與霉檔案忍的整誼理立芽卷、查驗(yàn)收身移交稍工作此中，鉛建設(shè)瘦單位臨應(yīng)履題行下殿列職煌責(zé)：治①在工僵程招賴標(biāo)及?？辈焱?、設(shè)四計(jì)、鐵施工么、監(jiān)她理等言單位澤簽訂竟協(xié)議捷、合埋同時(shí)轉(zhuǎn)，應(yīng)俯對(duì)工際程文肺件的槍套數(shù)襯、費(fèi)栗用、階質(zhì)量奴、移鉤交時(shí)蹈間等驕提出裕明確順要求匙。②收集惹和整舊理工族程準(zhǔn)粥備階嗎段、饅竣工閘驗(yàn)收攀階段麻形成硬的文材件，老并應(yīng)躁進(jìn)行翼立卷微歸檔按。③負(fù)責(zé)立組織述、監(jiān)笛督和特檢查葛勘察飯、設(shè)絹計(jì)、吳施工買、監(jiān)種理等坊單位糧的工舉程文瘦件的培形成催、積繼累和壁立卷攀歸檔芹工作茄。④收集歐和匯找總勘飾察、駝設(shè)計(jì)廳、施貫工、墊監(jiān)理探等單否位立愿卷歸伴檔的屢工程梁檔案狂。1.新2.踐1.賴2建設(shè)校工程毯文件軟和檔訴案資游料管隨理的幻玉職責(zé)⑤在組銷織工異程竣仍工驗(yàn)搜收前殖，應(yīng)巧提請(qǐng)窄當(dāng)?shù)鼗钡某菐沤n抱案管葵理機(jī)妄構(gòu)對(duì)午工程午檔案溝進(jìn)行授預(yù)驗(yàn)棵收；陳未取款得工湊程檔共案驗(yàn)稍收認(rèn)越可文老件的尊，不互得組霜織工治程竣鎖工驗(yàn)錫收。合⑥對(duì)列懼入城崇建檔迎案館宮（室鐘）接檔收范嘴圍的寒工程濃，工稿程竣暴工驗(yàn)鼓收后飼的3個(gè)月鏡內(nèi)向獎(jiǎng)當(dāng)?shù)亓瓿墙ɡn案啄館（衰室）槐移交動(dòng)一套播符合憶規(guī)定隊(duì)的工墊程檔塌案。葛（2）勘察范、設(shè)在計(jì)、莫施工配、監(jiān)區(qū)理等窄單位嫩應(yīng)將志本單捷位形捐成的滾工程黑文件濱立卷剝后向蹲建設(shè)嫩單位劣移交藝。（3）建設(shè)燦工程儉項(xiàng)目峰實(shí)行僻總承扯包的國，總捷包單型位負(fù)販責(zé)收泉集、駁匯總據(jù)各分低包單奔位形圓成的酸工程哨檔案鞏，并亞應(yīng)及葛時(shí)向居建設(shè)母單位執(zhí)移交悲；各謀分包川單位向應(yīng)將剃本單李位形棚成的習(xí)工程碼文件地整理徹、立匹卷后淹及時(shí)破移交哥總包覆單位屑。建儲(chǔ)設(shè)工戰(zhàn)程項(xiàng)銹目由葵幾個(gè)冬單位貸承包安的，百各承芝包單險(xiǎn)位負(fù)刪責(zé)收抄集、請(qǐng)整理偽立卷瘦其承兆包項(xiàng)欣目的稀工程壇文件馳，并論應(yīng)及先時(shí)向約建設(shè)耽單位咳移交顏。（4）城建俯檔案剪管理還機(jī)構(gòu)嘉應(yīng)對(duì)宏工程朝文件躁的立姨卷歸艦檔工隱作進(jìn)凳行監(jiān)乘督、扔檢查鋒、指囑導(dǎo)。奧在工粥程竣押工驗(yàn)茶收前行，應(yīng)像對(duì)工擾程檔演案進(jìn)遞行預(yù)憑驗(yàn)收蔬，驗(yàn)境收合肅格后偏，須魔出具立工程登檔案物認(rèn)可椅文件席。建設(shè)聾工程跡文件腿歸檔是指味工程禍文件飲形成沖單位繳完成悶其工末作任兔務(wù)后并，將捧形成紹的文雖件整撐理立授卷后搜，按工規(guī)定露移交須檔案表管理是機(jī)構(gòu)幻玉。對(duì)一懇個(gè)建若設(shè)工滑程而浸言，今歸檔漆有兩方短面含械義：一是建設(shè)適、勘汪察、偷設(shè)計(jì)灰、施笑工、墓監(jiān)理稠等單善位將畢本單垂位在合工程匆建設(shè)感過程刷中形辜成的邁文件馳向本葬單位利檔案恨管理趙機(jī)構(gòu)訴移交劍；二是勘察葡、設(shè)伯計(jì)、浮施工租、監(jiān)選理等炊單位悠將本漆單位仔在工肌程建戚設(shè)過涉程中茄形成墨的文射件向殘建設(shè)謹(jǐn)單位苗檔案習(xí)管理磚機(jī)構(gòu)粘移交爬。1.口2.枯2建設(shè)猶工程粱文件穗和檔檔案資福料的持歸檔蔑范圍制與質(zhì)命量要閱求歸檔蒜（pu度tt鎖in控g恢in索to販r黑ec英or隊(duì)d）應(yīng)珠符合蕩下列腦規(guī)定甩：（1）歸檔瞎文件龜必須厘完整險(xiǎn)、準(zhǔn)絮確、薄系統(tǒng)它，能便夠反搶映工瘡程建蠟設(shè)活隨動(dòng)的終全過充程?？h文件杜材料躲歸檔菌范圍詳見制表。（2）根據(jù)孤建設(shè)抹程序丙和工宅程特各點(diǎn)，睡歸檔釘可以頓分階通段進(jìn)壟行，轟也可聾以在愁單位絲式或分解部工禍程通永過竣蒙工驗(yàn)紫收后該進(jìn)行額。（3）勘察永、設(shè)嫂計(jì)、份施工渾單位宵在收肌齊工幕程文貓件并里整理掉立卷校后，貝建設(shè)掏單位漸、監(jiān)就理單促位應(yīng)寧根據(jù)驢城建已管理總機(jī)構(gòu)襲的要羅求對(duì)夫檔案應(yīng)文件擇的完拆整、櫻準(zhǔn)確塘、系送統(tǒng)情收況和以案卷陡質(zhì)量爐進(jìn)行噸審查解，審依查合瘦格后詠向建疤設(shè)單叨位移卻交。（4）工程姓檔案凱一般撓不少聯(lián)于兩博套，和一套漫由建豪設(shè)單瓜位保要管，兄一套馳（原舍件）睜移交福當(dāng)?shù)亟瞥墙覚n案敵館（末室）由。（5）勘察鞠、設(shè)偏計(jì)、塑施工抗、監(jiān)羽理等珠單位跑向建縱設(shè)單建位移允交檔嗽案時(shí)司，應(yīng)擇編制烏移交沈清單炊，雙陡方簽撈字、通蓋章價(jià)后方授可交筍接。具（6）凡設(shè)刮計(jì)、域施工敲及監(jiān)檔理單熄位需余要向甜本單口位歸列檔的此文件闖，應(yīng)助按國雁家有責(zé)關(guān)規(guī)緩定和表的要栗求單道獨(dú)立曬卷歸田檔。歸檔紗范圍擱的基落本原驢則是黎：對(duì)與柿工程盛建設(shè)驕有關(guān)片的重浙要活銹動(dòng)、蟻記載竭工程共建設(shè)福主要根過程返和現(xiàn)書狀、秩具有刑保存貝價(jià)值霞的各帥種載釀體的辛文件孔，均堡應(yīng)收博集齊久全，尺整理磁立卷喊后歸印檔。1.欄2.草2.坊1建設(shè)處工程韻文件豎和檔博案資淡料的找歸檔含范圍（1）歸檔荒的工顛程文川件應(yīng)下為原惹件。箭（2）工程捐文件害的內(nèi)績(jī)?nèi)菁拜^其深懶度必屆須符汽合國賄家有驕關(guān)工償程勘敘察、晃設(shè)計(jì)筒、施蕉工、叛監(jiān)理木等方范面的祖技術(shù)繪規(guī)范墻、標(biāo)考準(zhǔn)和綿規(guī)程券。（3）工程苗文件鋸的內(nèi)叢容必返須真拒實(shí)、用準(zhǔn)確愈，與里工程絡(luò)實(shí)際繁相符花合。片（4）工程呢文件匹應(yīng)采律用耐版久性廟強(qiáng)的渠書寫票材料妻，如默碳素滑墨水輸、藍(lán)谷黑墨界水，儉不得爆使用繩易褪楚色的責(zé)書寫暈材料耐，如煙紅色新墨水賤、純補(bǔ)藍(lán)墨煎水、夠圓珠崗筆、氣復(fù)寫場(chǎng)紙、紫鉛筆灶等。碰1.脂2.眾2.烈2建設(shè)范工程饞文件德和檔孔案資費(fèi)料的溪質(zhì)量盼要求（5）工程旗文件情應(yīng)字剛跡清派楚，屠圖樣薄清晰唉，圖姻表整狼潔，春簽字忙蓋章櫻手續(xù)礙完備瓦。（6）工程姿文件貿(mào)中文訂字材躁料幅醉面尺后寸規(guī)斜格宜降為A4幅面判（29忘7m贏m×租21再0m納m）。落圖紙塔宜采六用國垃家標(biāo)憂準(zhǔn)圖縮慧幅。熟（7）工程另文件肯的紙想張應(yīng)賽采用共能夠妥長(zhǎng)期旨保存嬌的韌水性大俱、耐蹦久性綿強(qiáng)的五紙張猾。（8）所有屋竣工異圖均豆應(yīng)加駛蓋竣象工圖神章。（9）竣工揉圖章榜的基畏本內(nèi)礙容應(yīng)顧包括訴“竣愿工圖籠”字漲樣、似施工殖單位煉、編透制人秧、審富核人永、技驢術(shù)負(fù)稍責(zé)人煌、編去制日梳期、抓監(jiān)理論單位拖、現(xiàn)饅場(chǎng)監(jiān)超理、斬總監(jiān)鍛?？z工圖昆章尺燒寸為50伙mm羅×8頸0m早m?？⒋u工圖趙章應(yīng)商使用嘉不易魂褪色野的紅明印泥顏，應(yīng)撲蓋在菜圖標(biāo)果欄上短方空由白處與?？⑸蚬D漁章示叔例如圖1.油1。（10）利用竊施工攀圖改激繪竣五工圖暢，必氧須標(biāo)臭明變慣更修是改依因據(jù)；公凡施犧工圖撐結(jié)構(gòu)渡、工鋪藝、末平面隊(duì)布置遲等有鼓重大釀改變統(tǒng)，或死變更原部分杰超過較圖面1/油3的，羞應(yīng)當(dāng)悠重新賓繪制葛竣工索圖?；冢?1）不同詞幅面愁的工溝程圖級(jí)紙應(yīng)慎按《技術(shù)蠻制圖伸復(fù)制障圖的問折疊艦方法》（GB修/1救06繳09位3勢(shì)—8唯9）統(tǒng)稻一折柴疊成A4幅面危（29堂7m萌m×防21答0m散m），避圖標(biāo)吳欄露枝在外酒面。圖1.延1竣工良圖章巾式樣立卷廉（fi途li校ng）是指忙按照滅一定宜的原悟則和紋方法駱，將棗有保穗存價(jià)粥值的氣文件鼓分門雙別類微地整者理成古案卷插，亦釘稱組讓卷。案卷疾（fi肅le）是指錘由互佳有聯(lián)狗系的凝若干故文件心組成而的檔拖案保秤管單鐵位。立卷扶的基絲式本原從則為吵：立卷禽應(yīng)遵筆循工拒程文請(qǐng)件的庸自然悠形成羅規(guī)律擺，保尚持卷娘內(nèi)文奧件的梅有機(jī)丹聯(lián)系顆，便坦于檔張案的吵保管爆和利磚用。育一個(gè)億建設(shè)天工程抬由多割個(gè)單哥位工監(jiān)程組稠成時(shí)時(shí)，工纖程文阻件應(yīng)軟按單商位工鞭程組笨卷。1.服2.惜3建設(shè)吧工程直文件清和檔殊案資抹料的扶組卷1.謀2.化3.吹1立卷驢的原呼則和細(xì)方法立卷態(tài)的方荒法為坐：工程刪文件挖可按善建設(shè)陡程序傭劃分遲為工廁程準(zhǔn)襯備階欣段文跨件、梢監(jiān)理考文件辛、施留工文忘件、攝竣工庸圖、批竣工萬驗(yàn)收鍛文件腥五部記分。爹工程陵準(zhǔn)備侄階段今文件鍛可按辣建設(shè)抓程序跟、專橋業(yè)、打形成狼單位巴等組保卷；區(qū)監(jiān)理固文件篇可按徹單位參工程戀、分她部工典程、訪專業(yè)燒、階范段等霜組卷蛙；施抄工文項(xiàng)件可隨按單閱位工恥程、命分部沿工程向、專焦業(yè)、休階段交等組攻卷；僑竣工泊圖可媽按單俗位工災(zāi)程、膠專業(yè)卸等組扭卷；達(dá)竣工亂驗(yàn)收竿文件援按單撐位工挽程、窮專業(yè)菌等組懼卷。立卷亞過程漆中宜蓬遵循硬以下蠟要求索：案卷叛不宜發(fā)過厚性，一霜般不存超過40放mm。案臂卷內(nèi)豆不應(yīng)持有重貢份文洪件；險(xiǎn)不同澡載體萌的文陜件一涌般應(yīng)暑分別斑組卷儉。撇文字優(yōu)材料頸按事雖項(xiàng)、烤專業(yè)步順序離排列躁。同完一事議項(xiàng)的聰請(qǐng)示敗與批況復(fù)、魯同一宮文件翅的印芝本與喜定稿繞、主顧體與循附件侮不能赴分開早，并歷按批臘復(fù)在扔前、夏請(qǐng)示硬在后膀，印揀本在占前、弟定稿級(jí)在后恐，主榜體在資前、脂附件鄉(xiāng)豐在后宜的順詞序排麻列。迅圖紙光按專莖業(yè)排谷列，菠同專睛業(yè)圖垂紙按洗圖號(hào)文順序散排列忠。既戰(zhàn)有文貓字材母料又符有圖倚紙的荒案卷釋，文負(fù)字材風(fēng)料排違前，呼圖紙裂排后愚。1.餃2.俊3.粉2卷內(nèi)捆文件昆的排蘭列（1）編制焰卷內(nèi)文文件漿頁號(hào)翁應(yīng)符糠合下對(duì)列規(guī)謙定：烏①卷內(nèi)炒文件詳均按理有書適寫內(nèi)們?nèi)莸姆柬撁嫱揪幪?hào)淺。每省卷單菜獨(dú)編展號(hào)，關(guān)頁號(hào)免從“1”開始脈。②頁號(hào)職編寫濱位置寨：?jiǎn)魏雒鏁弻懙耐募猎谟覅捪陆腔?；雙胳面書堂寫的壞文件往，正丙面在踩右下計(jì)角，咐背面彈在左旁下角唇。折耗疊后半的圖翅紙一潤律在驗(yàn)右下植角。智③成套燥圖紙漢或印兩刷成晴冊(cè)的蠅科技止文件面材料碗，自尤成一壇卷的嚷，原題目錄畢可代史替卷詳內(nèi)目剖錄，佩不必輪重新窮編寫銹頁碼綁。④案卷裳封面強(qiáng)、卷址內(nèi)目濫錄、混卷內(nèi)亞備考慘表不暢編寫薪頁號(hào)策。1.咐2.懸3.疤3案卷妙的編縮慧目（2）卷內(nèi)酒目錄么的編叼制應(yīng)至符合桶下列死規(guī)定凈：①卷內(nèi)運(yùn)目錄腿式樣凈宜符偉合圖1.谷2的要閣求。栽②序號(hào)踢：以筑一份殖文件棍為單亦位，饒用阿億拉伯筒數(shù)字舟從1依次季標(biāo)注裁。③責(zé)任芝者：謝填寫尼文件撤的直較接形誦成單壤位和哭個(gè)人梅。有搶多個(gè)袋責(zé)任語者時(shí)拼，選飼擇兩往個(gè)主傍要責(zé)座任者腸，其菠余用行“等裹”代匠替。團(tuán)④文件窯編號(hào)仔：填匯寫工雙程文漁件原異有的奧文號(hào)拜或圖鍛號(hào)。胸⑤文件滔題名雪：填噴寫文零件標(biāo)張題的裙全稱岔。⑥日期僚：填始寫文懲件形撒成的枕日期感。⑦頁次室：填去寫文學(xué)件在哄卷內(nèi)嶺文件估首頁漿之前勤。⑧卷內(nèi)免目錄憐排列伴在卷濃內(nèi)文仍件首般面之暑前。威（3）卷內(nèi)瘡備考掠表的菊編制泳應(yīng)符己合下曉列規(guī)常定：哄①卷內(nèi)肝備考劈燕表的輔式樣閘宜符瞧合圖1.鞭3的要錦求。②卷內(nèi)肚備考藏表主哨要標(biāo)淺明卷調(diào)內(nèi)文沙件的傻總頁息數(shù)、嗽各類褲文件制頁數(shù)臟（照散片張禿數(shù)）絞，以那及立翼卷單帥位對(duì)紐奉案卷到情況遷的說謠明。蕉③卷內(nèi)征備考串表排享列在雞卷內(nèi)農(nóng)文件諸的尾梅頁之蓮后。蜻說明怎：案底卷備斜考表刺的說蹈明，儀主要懷說明宰卷內(nèi)絕文件閉復(fù)印安件情攏況、抖頁碼桑錯(cuò)誤敞情況寬、文達(dá)件的眼更換偶情況銹等。共沒有扭需要買說明掠的事拿項(xiàng)可維不必吊填寫茄說明竿。（4）案卷亮封面刪的編影制應(yīng)翻符合體下列偷規(guī)定巧：歉①案卷城封面意印刷捎在卷疏盒、獅卷夾從的正果表面洽，也倦可采尾用內(nèi)糟封面播形式加。案出卷封蛙面的阻式樣葛宜符壟合圖1.尼4的要凝求。②案卷刷封面禿的內(nèi)侮容應(yīng)象包括氏檔號(hào)歡、檔娛案館舞代號(hào)西、案嗎卷題常名、帝編制械單位糧、起鍛止日腎期、帽密級(jí)量、保劃管期踢限、喉共幾斯卷、磨第幾待卷。取③檔號(hào)謠應(yīng)由羽分類冠號(hào)、河項(xiàng)目柱號(hào)和果案卷畜號(hào)組秀成。材檔號(hào)雕由檔雨案保較管單去位填仆寫。支④檔案胞館代笛號(hào)應(yīng)膚填寫儀國家各給定質(zhì)的本嘴檔案赴館的慣編號(hào)貓。檔泊案館悼代號(hào)億由檔榆案館膨填寫謎。⑤案卷乘題名怠應(yīng)簡(jiǎn)奏明、閱準(zhǔn)確醫(yī)地提刻示卷您內(nèi)文冤件的渡內(nèi)容臺(tái)。案胃卷題逮名應(yīng)蕩包括晌工程捏名稱攻、專賊業(yè)名雙稱、套卷內(nèi)衫文件扇的內(nèi)哪容。五⑥編制章單位翠應(yīng)填鹽寫案揚(yáng)卷內(nèi)予文件懂的形查成單寫位或肯主要悠責(zé)任恐者。園⑦起止鄰日期丑應(yīng)填氣寫案惕卷內(nèi)夕全部耍文件謊形成哲的起超止日術(shù)期。疲⑧保管令期限支分為紹永久虎、長(zhǎng)煩期、孫短期唉三種園期限來。⑨密級(jí)移分為趣絕密離、機(jī)光密、奔秘密峰三種拜。同臟一案智卷內(nèi)廳有不盯同密留級(jí)的茅文件側(cè)，應(yīng)漆以高棵密級(jí)爺為本喪卷密辮級(jí)。（5）卷內(nèi)賴目錄話、卷潛內(nèi)備亞考表通、案慈卷內(nèi)傾封面膨應(yīng)采前用70兩g以上投白色厭書寫婆紙制徒作，譯幅面嘆統(tǒng)一塵采用A4幅面購。圖1.獅2卷內(nèi)飯目錄洞式樣圖1.答3卷內(nèi)泰備考?jí)罕硎酵茦訄D1.辨4案卷曬封面滴式樣案卷旋可采虜用裝訂與不裝哥訂兩種吸形式誘。裝毀訂應(yīng)遮采用費(fèi)線繩贏三孔婆左側(cè)隨裝訂貴法，脆要整致齊、慈牢固糧，便融于保玻管和卸利用居。裝伴訂時(shí)虹必須伍剔除臣金屬脅物。畢案卷隆裝具泡一般蜓采用卷盒嚷、卷悉夾兩種嫂形式襖。卷謙盒的紗外表疼尺寸專為31互0m汪m×溪22尸0m素m，厚減度分絡(luò)別為20妹mm、30窩mm、40必mm、50湊mm。卷睡夾的櫻外表您尺寸愈為31棕0m凡m×威22呼0m曲m，厚規(guī)度一榮般為20室~3歡0m奏m。卷假盒、夫卷夾陶應(yīng)采濤用無郵酸紙腹制作湊。案卷堡脊背蜜的內(nèi)堡容包藥括檔號(hào)葡、案必卷題押名