工資核算的基本操作

三、工資核算的基本操作3.1功能概述3.2建立工資賬套3.3基礎信息設置3.4日常處理3.1功能概述工資核算的任務是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎，計算應發(fā)工資、扣款和實發(fā)工資等，編制工資結算單；按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算；提供對工資相關數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析；進行工資費用分配與計提，并實現(xiàn)自動轉賬處理。3.2建立工資賬套工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同概念，系統(tǒng)管理中的賬套針對整個核算系統(tǒng)，而工資賬套只針對工資子系統(tǒng)。建立工資賬套的前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套并且啟用了工資核算子系統(tǒng)。建立工資賬套時可以根據(jù)建賬向導分四步進行：參數(shù)設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼。3.3基礎信息設置1.部門設置（在基礎設置中完成）部門資料是會計核算軟件各核算模塊都可能使用到的基礎信息，并不僅用于工資核算模塊。建立部門檔案就是輸入企業(yè)各部門的部門編碼和部門名稱等信息，以便分部門進行工資匯總計算，產生工資發(fā)放表和部門工資匯總表。2.工資類別設置在工資管理中，如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放項目不同，計算公式亦不同，但又需要進行統(tǒng)一工資核算管理的情況，則可以通過3.3基礎信息設置建立不同的工資類別，實現(xiàn)多個類別的核算。例如，某企業(yè)正式職工和臨時職工工資組成項目不同，需要進行不同的工資核算，則可以設置正式職工和臨時職工兩個工資類別。3.人員類別設置人員類別與工資費用的分配、分攤有關，以便于按人員類別進行工資匯總核算。4.銀行名稱設置發(fā)放工資的銀行可按需要設置多個，例如同一工資類別中的人員在不同的工作地點，或者不同工資類別由不同銀行代發(fā)工資。3.3基礎信息設置5.工資項目設置工資項目設置即定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項等。系統(tǒng)中有一些固定項目是工資賬中必不可少的，包括“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等，這些項目不能刪除和重命名；其他項目可根據(jù)實際情況定義或參照增加，如基本工資、獎勵工資、請假天數(shù)等。6.人員檔案設置（1）人員檔案的設置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動也必須在本功能中處理。3.3基礎信息設置（2）人員檔案的操作是針對某個工資類別的，即應先打開相應的工資類別。（3）人員檔案管理包括增加/修改/刪除人員檔案、人員調離與停發(fā)處理、查找人員等。7.工資項目的計算公式設置（1）設置計算公式就是定義某些工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關系。例如：請假扣款=請假天數(shù)*50。運用公式可直觀表達工資項目的實際運算過程，靈活地進行工資計算處理。（2）定義公式可通過選擇工資項目、運算符、關系符、函數(shù)等組合完成。3.3基礎信息設置（3）系統(tǒng)固定的工資項目，如“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等的計算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項目設置的“增減項”自動給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項目的計算公式。（4）定義工資項目計算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對公式進行合法性檢查，對不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯誤提示。定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應先設置公式。3.3基礎信息設置注意：1.設置工資類別、人員類別、部門檔案、工資項目等內容時，需關閉工資類別。2.設置工資項目計算公式，設置人員檔案、輸入工資數(shù)據(jù)、定義工資轉賬關系、工資計算、設置所得稅基數(shù)、工資費用分配等操作，需要在打開某一工資類別下進行。3.設置工資項目的計算公式時公式中的標點符號均為英文狀態(tài)下。3.群4日常奮處理1.工資沸數(shù)據(jù)精管理（1）原卵始數(shù)千據(jù)在工沒資系合統(tǒng)日量常業(yè)互務處柿理開歲始前幅，將烤所有抵人員邊的每驚月相跑對不家發(fā)生諒變化墻的工繩資項草目數(shù)柿據(jù)或烈變化箱較小喬工資驗項目優(yōu)數(shù)據(jù)苦錄入拼計算儲機，羅作為要工資律計算領的基艘礎數(shù)時據(jù)。（2）變棵動數(shù)撈據(jù)與漂工資政計算變動假工資傾數(shù)據(jù)霧是指業(yè)考勤篩數(shù)據(jù)殼、水龍電費匹、房塔租、飯病事錯假扣混款等述每月遠發(fā)生譯變化梨的工鉗資數(shù)詠據(jù)。工資獅計算憶是根偷據(jù)用振戶輸拍入的營職工臟工資其數(shù)據(jù)津和定俱義的淘計算近公式瓜，使掏用工陸資計扯算功霜能，究會計慚核算曠軟件獅能自蘆動完煎成工孩資計損算，貿包括趣應發(fā)狐工資域、扣廁款合悄計、偵實發(fā)鞏工資習等數(shù)罩據(jù)。3.邊4日常親處理2.個人雜所得禽稅的壞計算鑒于饑許多猛企事刷業(yè)單攝位計川算職努工工巡壽資薪宮金所幅得稅縮慧時的返工作緩量較授大，節(jié)本系歪統(tǒng)特折提供寫個人最所得圖稅的蛛自動煌計算杰功能鳳。用良戶只印需自糠定義繳所得艷稅的殼稅率殊，系唐統(tǒng)就買能自蛛動計剖算個君人所戶得稅持。3.定義藝工資濟轉賬佩關系定義企工資失轉賬露關系晌就是泡定義畢工資工費用曾分配冊的模集板，堅即確鋼定不火同類濤別人箭員的氣工資驚計入溜不同把的費叉用科醫(yī)目中互去。會計凈核算略軟件夾通過債事先律定義油工資州轉賬頌關系斬，就饑可以陶每月孟自動男分配版工資象費用蠻，生萄成轉酬賬憑景證。3.駝4日?？疤幚?.工資光費用長分配工資鞭費用轉是生辛產成券本中餃人工蜘費最抹主要撓的部忌分。叉工資蹄費用炸分配吼是對肚工資澡費用旦進行翠工資井總額矮的計散提計將算、常分配岔及各匆種經鳴費的灶計提宋，并申編制困轉賬勵會計偶憑證抱，傳雙遞到目總賬景系統(tǒng)轟中。5.工資滋賬表錫查詢工資捏數(shù)據(jù)秀處理件結果鹿最終睜通過飛工資姿報表沾的形楊式反粗映，鑼工資限系統(tǒng)善提供驢了各法種工庫資報孩表。3.師4日常墊處理（1）工馳資表工資濤表包行括工稀資發(fā)臉放簽繡名表廁、工冷資發(fā)冠放條嶄、工茫資卡捎、部票門工灰資匯柿總表戲、人脆員類痕別工槽資匯淘總表夸、條旋件匯裂總表恰、條旱件統(tǒng)同計表余、條芽件明設細表墾、工卻資變耀動明細表心、工永資變慚動匯民總表角等由蟻系統(tǒng)逃提供賄的原乳始表懶，主似要用杰于本毅月工蝕資發(fā)喚放和揪統(tǒng)計造。工遮資表語可以妹進行夏修改匆和重組建。（2）工伏資分臟析表工資鍬分析忙表是拾以工魂資數(shù)悉據(jù)為巧基礎硬，對朋不同修部門擦、人呈員類夢別的賊工資胖數(shù)據(jù)急進行走分析獵和比訪較，拉產生溝各種筒分析最表供扣決策冰人員對使用活。3.止5月末糟結轉月末國結轉榴是將妙當月蕉數(shù)據(jù)南經過科處理筋后結遭轉至們下月示。每丸月工鄉(xiāng)豐資數(shù)他據(jù)處濱理完怨畢后且均可健進行測月末棉結轉抵。由愁于在緩工資泉項目掃中，姨有的按項目緊是變顫動的逐，即匙每月棕的數(shù)供據(jù)均竭不相據(jù)同，額在處村理完佛畢后片，均亦需將貫其數(shù)淘據(jù)清鐵為零堪，然碎后輸膨入當腳月的石數(shù)據(jù)掀，此躬類項郊目為察清零誕項目水。因月糕末處薦理功協(xié)能只徐有主疊管人妖員才巷能執(zhí)爭行，戰(zhàn)所以殃應以館主管漆的身池份登稅錄系煙統(tǒng)月末少結轉迅只能竿在會灶計年照度的1月至11月進名行，褲且只趣有在巖當月握