Office一天培訓(xùn)教程及提高

Office2010是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。第1頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第1頁。

第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2000工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。

第2頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第2頁。第一篇

Office基本操作與編輯

Office2010提供了一致的操作方式與使用界面第3頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第3頁。第一章

office2000基本知識1-1基本操作1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對話框的使用1-5對菜單與工具欄的認(rèn)識1-6“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識第4頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第4頁。

1-1基本操作

打開

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開第5頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第5頁。

窗口組成

標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕

狀態(tài)欄

office助手

編輯界面第6頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第6頁。

第7頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第7頁。

1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作：單擊、雙擊、拖動鼠標(biāo)右鍵操作：單擊第8頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第8頁。

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號的，表示正在使用帶省略號的，可打開一對話框帶右箭頭的，可打開二級菜單關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點擊，ESC鍵快捷菜單：所指項目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開

關(guān)閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項目第9頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第9頁。

1-4對話框的使用

字體對話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕

顯示比例對話框：單選按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕

第10頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第10頁。

1-5對菜單與工具欄的認(rèn)識智能化的菜單欄 當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單折疊式的工具欄第11頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第11頁。

1-6“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識對“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識更改工具欄添加工具按鈕“Office助手”圖標(biāo)及使用：右鍵菜單選項介紹

第12頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第12頁。第二章

文件的管理與打印2-1新建文件2-2打開已保存過的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預(yù)覽2-6打印第13頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第13頁。

2-1新建文件

由[文件]菜單使用范例文檔新建文件

由工具欄[新建]圖標(biāo)直接新建文件

第14頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第14頁。什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。

中文Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。第15頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第15頁。

2-2打開已保存過的文件

由[文件]菜單打開

由工具欄[打開]圖標(biāo)打開

可打開最近使用的文件

[工具]-[選項]-[常規(guī)]，設(shè)置所列文件數(shù)第16頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第16頁。

2-3保存文件保存菜單方式工具圖標(biāo)方式另存為為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。?！第17頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第17頁。

2-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[屬性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打開]-[視圖按鈕]-[排列圖標(biāo)][文件]-[打開]-[工具]-[查找]

第18頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第18頁。2-5打印預(yù)覽 打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費。第19頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第19頁。

打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽窗體來進行的。在預(yù)覽窗體中運用其中的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的側(cè)面對文檔進行觀察。也可以在文檔的頁面視圖下通過調(diào)整不同的顯示比例預(yù)覽文檔。第20頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第20頁。打印預(yù)覽窗口第21頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第21頁。調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔第22頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第22頁。

2-6打印

文檔打印前的準(zhǔn)備打印設(shè)置與打印第23頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第23頁。打印前的準(zhǔn)備(1)文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而造成浪費；

(2)機器是否接上了打印機，安裝的打印機驅(qū)動程序是否正確；(3)紙張的大小和在頁面設(shè)置中確定的大小是否一致；(4)打印機中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙；(5)打印機是否打開并且工作狀態(tài)正常。第24頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第24頁。打印設(shè)置第25頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第25頁。練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習(xí)1”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；關(guān)閉word；啟動word,并從軟盤中打開剛建立的“練習(xí)1”word文檔；將打開的word文檔另存為“練習(xí)2”word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習(xí)2”word文檔。第26頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第26頁。第三章

Office2000通用的編輯技巧3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)3-2拖拉式編輯法3-3查找與替換3-4自動更正文字3-5撤銷與取消撤銷第27頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第27頁。

3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)

（一）菜單命令；（二）工具按鈕；（三）鍵盤命令：

Ctrl+XCtrl+CCtrl+V第28頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第28頁。什么是剪貼簿 剪貼簿是為了保存處理中的臨時數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。在Word中，剪貼簿則常被用來完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?、刪除及復(fù)制等，也用來和其他軟件（如Excel等）交換圖表或其他數(shù)據(jù)。第29頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第29頁。

3-2拖拉式編輯法

移動（剪切+粘貼）：鼠標(biāo)復(fù)制：CTRL+鼠標(biāo)第30頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第30頁。

3-3查找與替換

[編輯]-[查找][編輯]-[替換]第31頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第31頁。什么是查找與替換 所謂查找，是指在文檔中查找某一個字串。而替換則是將找到的字串替換成一個新的字串。第32頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第32頁。

3-4自動更正文字：[工具]-[自動更正]3-5撤銷與取消撤銷

[編輯]菜單中命令

工具欄中圖標(biāo)

第33頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第33頁。練習(xí)新建一空白word文檔；保存為“練習(xí)3”word文檔；將“詩”word文檔中的全部內(nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中；保存“練習(xí)3”；將文檔中的某個字替換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。第34頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第34頁。

3-6自定義工具欄工具欄按鈕的設(shè)定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]，可按習(xí)慣選擇所需選項。

建立自定義工具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義工具欄的命名、刪除及重設(shè)

建立自定義的工具按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪除與移動工具欄按鈕

編輯工具欄按鈕圖像

將圖形復(fù)制成工具欄按鈕

第35頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第35頁。

3-7自定菜單

新建菜單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜單展開方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]第36頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第36頁。練習(xí)自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個工具按鈕；新建一菜單，命名為“自定義菜單”，添加3個菜單命令；將新建的自定義工具欄、菜單刪除。第37頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第37頁。第二篇

Word文件制作

第38頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第38頁。第四章

對Word操作環(huán)境的認(rèn)識4-1對Word2000窗口各部件的認(rèn)識4-2標(biāo)尺的使用4-3文件的視圖模式第39頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第39頁。

4-1對Word2000窗口各部件的認(rèn)識

菜單欄

常用工具欄

格式工具欄

標(biāo)尺

狀態(tài)欄

插入點

結(jié)束符號（普通視圖下）

選擇瀏覽對象按鈕

顯示模式切換按鈕

第40頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第40頁。

4-2標(biāo)尺的使用

用途

水平標(biāo)尺：更改段落縮進、調(diào)整頁面邊界、更改表格列寬度

垂直標(biāo)尺：調(diào)整上下邊界及表格行高

標(biāo)尺的單位

更改方式：[工具]-[選項]-[常規(guī)]單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點活字五種

第41頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第41頁。

4-3文件的視圖模式

普通視圖：無法看到文件的實際配置情形

頁面視圖

大綱視圖

文檔結(jié)構(gòu)圖：[視圖]-[文檔結(jié)構(gòu)圖]全屏幕模式：[視圖]-[全屏顯示]

顯示比例：[視圖]-[顯示比例]第42頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第42頁。什么是視圖 所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。使用戶可以從不同的側(cè)面觀察和編輯文檔。第43頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第43頁。第五章

Word文件的編輯5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法5-3文件范圍的選取第44頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第44頁。

5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作

文字的輸入：文字輸入法輸入文字自動換行調(diào)節(jié)字距

第45頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第45頁。

插入特殊字符與符號[插入]-[符號]，特殊字符與符號方塊[視圖]-[工具欄]-[符號欄]，符號工具欄第46頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第46頁。特殊符號對話框第47頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第47頁。第48頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第48頁。符號對話框第49頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第49頁。

插入數(shù)字、日期和時間[插入]-[數(shù)字][插入]-[日期和時間]第50頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第50頁。5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法→、←、↑、↓：插入點移動鍵；

PgUp、PgDn：上移或下移一個窗口；

Home、End：插入點移至行首或行尾；

Ctrl+←、Ctrl+→：向左或向右移動一個英文的單詞或中文的一個詞；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文檔頭或文檔尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的屏首或屏尾。其他的插入點移動命令可到“幫助”中查找。第51頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第51頁。什么是正文的選取 在文字編輯的過程中，常常要先確定要編輯的對象（正文）然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。第52頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第52頁。

5-3文件范圍的選取選取一文字段落區(qū)

快速選取一整行文字為文字段落區(qū)

快速選取一段落為文字段落區(qū)

全部選定：[編輯]-[全選]智能型自動選?。篬工具]-[選項]-[編輯]文件定位：[編輯]-[定位]

第53頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第53頁。練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一首詩，并以“詩”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；插入日期；插入符號“☆”；光標(biāo)的移動練習(xí)；練習(xí)正文的選取。第54頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第54頁。第六章

格式化的編輯6-1對文字格式的設(shè)定6-2段落格式的設(shè)定

6-3使用其它格式6-4制表位的設(shè)置6-5邊框與底紋的設(shè)置6-6項目符號和編號

6-7格式刷與自動套用格式6-8樣式的設(shè)定與應(yīng)用第55頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第55頁。什么是文檔的格式化

文檔的格式化，是指對文檔的文字、段落、標(biāo)題以及編號等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。1、文字的格式化2、段落的格式化第56頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第56頁。什么是文字的格式化 文字格式化是對選定文字的屬性進行設(shè)置或調(diào)整第57頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第57頁。第58頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第58頁。

6-1對文字格式的設(shè)定

由[格式]-[字體]打開設(shè)置對話框字體、字型以及字號的設(shè)置文字的顏色、下劃線和著重號等的設(shè)置文字效果的設(shè)置字間距和文字的縮放比例的設(shè)置文字動態(tài)效果的設(shè)置第59頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第59頁。字體格式對話框第60頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第60頁。字體格式對話框第61頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第61頁。Word文字格式設(shè)置練習(xí)打開word文檔“詩.doc”；將標(biāo)題格式設(shè)為：居中、黑體、3號字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。第62頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第62頁。6-2段落格式的設(shè)定

段落的格式化是指對段落屬性的設(shè)置或調(diào)整。如對段落的行距、段落的縮進方式、段落的對齊方式、段落編號和項目符號等方面的設(shè)置。從而使文檔的版面布局均勻，層次清晰，頁面美觀。第63頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第63頁。段落格式化的方法1、用段落格式對話框2、用格式化工具欄3、用頁面標(biāo)尺作段落格式化4、給段落加項目符號和編號第64頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第64頁。段落格式對話框第65頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第65頁。

6-3使用其它格式[視圖]-[工具欄]-[其他格式]6-4制表位的設(shè)置以菜單上的命令設(shè)定制表位：[格式]-[制表位]以標(biāo)尺來設(shè)定制表位

第66頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第66頁。

6-5邊框與底紋的設(shè)置

由[格式]-[邊框和底紋]打開文字邊框的設(shè)定：可應(yīng)用于文字和段落，邊框的粗細(xì)、顏色

頁面邊框的設(shè)定：藝術(shù)型邊框的應(yīng)用

底紋的設(shè)定：用于文字、段落

第67頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第67頁。

6-6項目符號和編號

項目符號和編號的設(shè)定由[格式]-[項目符號和編號]打開項目符號添加，自定義

編號，自定義

自動設(shè)定編號[工具]-[自動更正]-[鍵入時自動套用格式]，點擊[自動項目符號列表]第68頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第68頁。項目符號和編號實例項目符號項目編號第69頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第69頁。項目符號和編號對話框第70頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第70頁。

6-7格式刷與自動套用格式

格式刷的使用格式工具欄上自動套用格式的設(shè)定：[格式]-[自動套用格式]-[選項]打開[自動套用格式]對話框第71頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第71頁。

6-8樣式的設(shè)定與應(yīng)用利用樣式的設(shè)定，優(yōu)點有段落樣式：控制所有關(guān)于段落整體外觀的格式設(shè)定，如字體、大小、行距、對齊方式、定位點等字體樣式：字體效果

樣式的建立與應(yīng)用

格式工具欄

[格式]菜單-[樣式]

第72頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第72頁。什么是樣式？ 所謂樣式，是指一組已命名的字符格式或段落格式。應(yīng)用樣式格式化文檔可大大地提高文檔質(zhì)量和工作效率。

在Word中提供了近百種內(nèi)部樣式，用戶也可以修改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。第73頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第73頁。Word段落格式設(shè)置練習(xí)打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書中第一頁的《作者序》的1、2段文字；練習(xí)使用[項目符號和編號]；練習(xí)改變輸入段落的間距、行距、縮進量及段落的對齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個頁面加邊框、底紋。第74頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第74頁。第七章

Word里表格的制作7-1“表格”的基本認(rèn)識與編輯7-2“表格”的制作7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切7-4改變列寬與行高7-5單元格的合并與拆分7-6表格格式的設(shè)定第75頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第75頁。

7-1“表格”的基本認(rèn)識與編輯

表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成單元格文字能自動換行

不同選區(qū)，鼠標(biāo)狀態(tài)不同全選行選列選單元格選查看標(biāo)尺的狀態(tài)表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設(shè)定一樣

第76頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第76頁。注意

在用Word建立表格之前，應(yīng)在紙上先設(shè)計好要做的表格，以避免建立表格時不必要的重復(fù)工作。第77頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第77頁。

7-2“表格”的制作利用工具欄上的[插入表格]按鈕利用菜單欄上的[表格]菜單命令利用[表格和邊框]工具欄上的按鈕

第78頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第78頁。[插入表格]工具按鈕

第79頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第79頁。[表格和邊框]工具欄第80頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第80頁。

7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切

表格里列、行與單元格的插入

表格里列、行與單元格的刪除

表格里列、行與單元格的剪切

第81頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第81頁。

7-4改變列寬與行高用鼠標(biāo)拖拉來改變使用菜單欄上的命令：[表格]-[表格屬性]7-5單元格的合并與拆分右鍵菜單菜單欄命令第82頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第82頁。練習(xí)在“詩”文檔中插入表格；練習(xí)表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；練習(xí)單元格的拆分與合并；改變表格的行高與列寬。第83頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第83頁。

7-6表格格式的設(shè)定表格框線的設(shè)定[格式]-[邊框和底紋]表格內(nèi)文字的走向[格式]-[文字走向]表格內(nèi)文字的對其方式平均分配行高與列寬[表格]-[自動調(diào)整]表格自動格式的設(shè)定標(biāo)題行重復(fù)第84頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第84頁。Word中的表格自動套用格式

在Word中給出了幾十個標(biāo)準(zhǔn)的表格格式，在建立自己的表格時可以直接套用，提高工作效率。第85頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第85頁。什么是標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)制作的表格有標(biāo)題，且表格超過一頁時，用此命令可使每頁自動重復(fù)表格標(biāo)題第86頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第86頁。練習(xí)在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設(shè)定表格內(nèi)文字的對齊方式；設(shè)置表格框線與底紋的樣式；用[表格自動套用格式]新建一表格。第87頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第87頁。第八章

文件頁面的設(shè)計8-1打印紙的使用8-2頁邊距的設(shè)定8-3文字走向8-4頁眉與頁腳8-5頁碼8-6分隔符8-7文件的分欄8-8圖形的文字環(huán)繞方式8-9圖形對象的位置8-10創(chuàng)建文本框連接第88頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第88頁。

8-1打印紙的使用：[文件]-[頁面設(shè)置]1、[紙型]設(shè)置2、[紙張來源]的設(shè)置8-2頁邊距的設(shè)定1、以標(biāo)尺調(diào)整2、以菜單命令設(shè)定：[文件]-[頁面設(shè)置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]第89頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第89頁。紙型的設(shè)置第90頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第90頁。頁邊距的設(shè)定第91頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第91頁。

8-4頁眉與頁腳1、頁眉與頁腳的位置2、頁眉與頁腳的設(shè)定：[視圖]-[頁眉與頁腳]3、奇、偶頁的頁眉與頁腳：[文件]-[頁面設(shè)置]-[版式]第92頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第92頁。

8-5頁碼1、[視圖]-[頁眉與頁腳]工具欄上的[插入頁碼]2、[插入]-[頁碼] 3、刪除

第93頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第93頁。

8-6分隔符1、自動分頁：隨紙張大小、頁邊距、字體大小自動分頁2、手動分頁：[插入]-[分隔符]3、段落的換行和分頁：[段落]-[換行與分頁]第94頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第94頁。

8-7文件的分欄：什么是文件的分欄由[格式]-[分欄]命令設(shè)定1、多欄式頁面的制作2、欄寬與欄間距：[分欄]中設(shè)置；標(biāo)尺設(shè)置不等寬間距3、分隔符的控制：[插入]-[分隔符]-[分欄符]第95頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第95頁。什么是文件的分欄 文件的分欄是指在頁面上把文檔分成兩欄或多欄編排如圖第96頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第96頁。文件的分欄排版第97頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第97頁。

8-8圖形的文字環(huán)繞方式1、[格式]-[自選圖形]-[版式]2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕

8-9圖形對象的位置1、圖形對象與段落的連接：圖形隨段落上下移動2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動

8-10創(chuàng)建文本框連接：一文本框內(nèi)容容不下時連接到另一文本框

第98頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第98頁。練習(xí)在“個人簡介”文檔中，加入頁眉內(nèi)容是“個人簡介”，與頁腳內(nèi)容是當(dāng)前頁碼；在文檔中插入圖片，設(shè)置環(huán)繞方式；將“個人簡介”文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁面設(shè)置中設(shè)置此文檔的紙型為A3；打開“詩”文檔，將文檔頁面設(shè)為橫向（[文件]-[頁面設(shè)置]），文字方向設(shè)為縱向（[格式]-[文字方向]）第99頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第99頁。第九章特殊工具的運用9-1查找與替換9-2拼寫與語法檢查9-3斷字9-4使用自動圖文集第100頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第100頁。

9-1查找與替換：[編輯]-[查找]，復(fù)習(xí)9-2拼寫與語法檢查1、執(zhí)行拼寫檢查：先選定單詞，打開方式有工具欄、[工具]-[拼寫與語法]2、執(zhí)行語法檢查：先選定段落，打開方式有工具欄、[工具]-[拼寫與語法]3、自動執(zhí)行：[工具]-[拼寫和檢查]

9-3斷字：可使英文文字對齊邊界[工具]-[語言]-[斷字]

第101頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第101頁。

9-4使用自動圖文集1、自動圖文集是來保存一些經(jīng)常會重復(fù)使用到的文字或圖形2、自動圖文集的建立新建：[工具]-[自動更正]插入：[插入]-[自動圖文集]3、刪除與更名自動圖文集：[工具]-[模板和加載項]-[管理項]第102頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第102頁。第三篇Excel工作表的建立

第103頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第103頁。

MicrosoftExcel中文版是一個功能強大的電子表格應(yīng)用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件Office的主要應(yīng)用程序之一。它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。第104頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第104頁。

學(xué)習(xí)本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等操作。能夠按要求設(shè)計、打印出格式美觀的電子表格。同時可以利用其數(shù)據(jù)庫的管理功能，對表格中的數(shù)據(jù)進行處理。學(xué)會使用各種圖表。第105頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第105頁。第十章建立Excel工作表10-1輸入單元格數(shù)據(jù)10-2輸入批注10-3清除與刪除單元格10-4建立數(shù)列10-5計算公式的建立10-6工作表函數(shù)第106頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第106頁。

10-1輸入單元格數(shù)據(jù)1、輸入文字，數(shù)字前加（’）被視為文字（默認(rèn)左對齊）2、輸入數(shù)字（默認(rèn)右對齊）3、輸入時間與日期（默認(rèn)右對齊）10-2輸入批注1、用拼音信息編輯數(shù)據(jù)2、輸入單元格的批注3、批注的有效數(shù)據(jù)

4、自動完成輸入第107頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第107頁。什么是批注

批注就是“注釋”，輸入批注就是對某些單元格的數(shù)據(jù)加一些注釋。1.選中要添加批注的單元格；2.單擊“插入”里的“批注”；3.輸入批注內(nèi)容，如右圖。第108頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第108頁。

10-3清除與刪除單元格：清除：[編輯]-[清除][清除]的對象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注

刪除：[編輯]-[刪除]

第109頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第109頁。

10-4建立數(shù)列

一般的數(shù)字序列鼠標(biāo)拖拉方式

菜單命令方式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列的制作[工具]-[選項]-[自定義序列]第110頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第110頁。

10-5計算公式的建立

工作表的突出特點：可運算復(fù)雜的公式并顯示結(jié)果

計算公式的建立：必須先輸入（=）10-6工作表函數(shù)

使用粘貼函數(shù)

直接在單元格建立函數(shù)

在數(shù)據(jù)“編輯欄”輸入函數(shù)

利用工具欄上的函數(shù)工具按鈕建立函數(shù)

自動求和[插入]-[函數(shù)]；工具欄上的按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開快捷菜單第111頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第111頁。練習(xí)新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夾下，文件名為excel1；練習(xí)輸入數(shù)字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習(xí)公式的輸入（=）；建立一數(shù)列。第112頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第112頁。第十一章

工作表的編輯11-1選取單元格11-2移動單元格數(shù)據(jù)11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)11-4插入單元格數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行與列

11-6移動或復(fù)制工作表11-7改變工作表名稱11-8插入與刪除工作表11-9工作組選定第113頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第113頁。什么是工作簿（1）工作簿的概念

工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。

一個工作簿由若干個工作表（最多可同時打開255個工作表）組成。

工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過218個字符，默認(rèn)的擴展名是.XLS。（２）系統(tǒng)每次打開的工作表的個數(shù)設(shè)置

“工具”－“選項”－“常規(guī)”－“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”第114頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第114頁。什么是工作表 工作表是一個由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右移動看其它表第115頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第115頁。什么是單元格

單元格是工作表中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)和行號來唯一標(biāo)識。例如：A12表示第一列第十二行的單元格。第116頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第116頁。什么是單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：從D3開始到右下角E6的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6。其中冒號用來定義一單元格區(qū)域。第117頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第117頁。

11-1選取單元格

單元格的選取單個的選取多個不相鄰單元格的選取選取單元格區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū)

選定非相鄰單元格區(qū)

選定整行或整列為單元格區(qū)

選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域

選取工作表：選取一個或多個

第118頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第118頁。

11-2移動單元格數(shù)據(jù)

使用鼠標(biāo)拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當(dāng)于[剪切]+[粘貼]11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復(fù)制+粘貼11-4插入單元格數(shù)據(jù)第119頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第119頁。

11-5調(diào)整行與列

鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬

菜單命令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取消隱藏

[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏]用菜單命令調(diào)整第120頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第120頁。

11-6移動或復(fù)制工作表

鼠標(biāo)拖拉工作表

菜單命令執(zhí)行：[編輯]-[移動或復(fù)制工作表]

11-7改變工作表名稱菜單命令：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜單

第121頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第121頁。

11-8插入與刪除工作表

1)插入（選中某一工作表標(biāo)簽，[插入]-[工作表]） 2)刪除（選中被刪工作表，[編輯]-[刪除工作表]）11-9工作組選定工作組欄打開右鍵菜單Shift鍵+鼠標(biāo)，多選

第122頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第122頁。練習(xí)打開保存的excel1工作表；練習(xí)行、列、單元格的選取，復(fù)制、粘貼、剪切操作；改變行高、列寬；改變工作表名sheet1為table1.第123頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第123頁。第十二章

工作表的格式化12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式12-2字符的對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)12-3字體的大小、形式、顏色的設(shè)定

12-4設(shè)定框線、圖案與顏色12-5文件數(shù)據(jù)的保護12-6條件格式12-7自動套用格式第124頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第124頁。

12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式

設(shè)定數(shù)值格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[數(shù)值]設(shè)定自定義格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[自定義]設(shè)定日期與時間格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[日期]/[時間]第125頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第125頁。

打開“單元格”對話框，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在其中選擇分類、小數(shù)點位數(shù)、使用千位分隔符、負(fù)數(shù)的表示形式等。第126頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第126頁。

12-2字符的對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)字符的對齊：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本對齊]字符的轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本控制]第127頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第127頁。字符的對齊、轉(zhuǎn)換第128頁/共142頁Office一天培訓(xùn)教程及提高全文共142頁，當(dāng)前為第128頁。

12-3字體的大小、形式、顏色的設(shè)定

[格式]-[單元格]-[字體]12-4設(shè)定框線、圖案與顏色

[格式]-[單元格]-[變框][格式]-[單元格]-[圖案]