講題EXCEL應(yīng)用與數(shù)據(jù)

EXCEL應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析講師：目錄基本操作實(shí)用技巧公式函數(shù)必備知識函數(shù)的使用技能和綜合演練圖表制作數(shù)據(jù)透視分析設(shè)置不同比較方案一、制作單斜線及多斜線表頭三、設(shè)置工作表背景及打印工作表背景五、定義名稱六、設(shè)置單元格條件格式基本操作實(shí)用技巧七、數(shù)據(jù)有效性二、制作單斜線及多斜線表頭四、數(shù)據(jù)安全性常用技巧Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框Alt+Enter在單元格內(nèi)換行Ctrl+;輸入當(dāng)前日期ctrl+shift+:可以快速輸入當(dāng)前時間ctrl+shift+‘可以快速輸入上一個單元格內(nèi)容Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Shift+f5顯示查找替換對話框Ctrl+PageDown移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageUp移動到工作簿中的上一張工作表Shift+Ctrl+PageUp選擇當(dāng)前工作表和上一張工作表F4重復(fù)上一次操作目錄

基本操作實(shí)用技巧

公式函數(shù)必備知識函數(shù)的使用技能和綜合演練圖表制作數(shù)據(jù)透視分析設(shè)置不同比較方案函數(shù)定義Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。“SUM(number1,number2,)”按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和自定義函數(shù)。公式：函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。函數(shù)參數(shù)函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯誤信息。函數(shù)的返回值：

一個函數(shù)的返回值如同參數(shù)一樣，可以是常量、邏輯值，數(shù)組，錯誤值，單元格引用的等類型。1.常量常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。2.邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如公式“=IF(A3=0,“0",A2/A3)”3.數(shù)組數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。SUM（A2：A10），sum（{1，2；3，4}）4.錯誤值使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回數(shù)值“6”。5.單元格引用單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。數(shù)組及數(shù)組公式數(shù)組概念

由文本、數(shù)值、日期、邏輯值、錯誤值等元素組成的集合常量數(shù)組和內(nèi)存數(shù)組數(shù)組分類一維數(shù)組，行數(shù)組(垂直數(shù)組)，列數(shù)組(水平數(shù)組){1,2,3}或{“a”,”b”,”c”,false,true}二維數(shù)組,多行多列數(shù)組{0,”差”;60,”中”;80,”優(yōu)”}數(shù)組公式數(shù)組公式跟普通公式區(qū)別1、數(shù)組公式是同時對一組或幾組數(shù)同時處理。2、數(shù)組公式是通過同時按下ctrl+shift+enter三鍵進(jìn)行輸入3、輸入后在公式編輯欄可看到{}括號。函數(shù)的應(yīng)用--邏輯函數(shù)IF用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務(wù)。語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。AND所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回FALSE。語法：AND(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。OR在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數(shù)邏輯值為FALSE,則返回FALSE。語法：OR(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的1到30個條件，分別為TRUE或FALSE。函數(shù)密的應(yīng)首用--查找屋和引賽用函亂數(shù)1、In節(jié)de振x返回疲指定沫的行話與列夫交叉添處的在單元釣格引恰用IN塌DE桂X(孔re備fe寸re怎nc發(fā)e,你ro銅w_疑nu恭m,津co浩lu丸mn統(tǒng)_n陸um狠,a兇re濁a_披nu德m)3、ma淹tc控h返回投在指緞定方眠式下區(qū)與指住定數(shù)焰值匹彈配的寺數(shù)組竿中元暗素的怠相應(yīng)歲位置MA格TC崇H(乘lo胖ok貨up胡_v郊al促ue僻,l吹oo稍ku班p_概ar者ra帆y,耐ma祖tc宣h_摟ty釣pe)1、Lo者ok彎up獨(dú)_v柄al杠ue為需幫要在罩?jǐn)?shù)據(jù)濱表中香查找榜的數(shù)未值。2、Lo點(diǎn)ok虹up政_a婦rr暢ay可能薄包含禿所要戲查找徹的數(shù)暮值的親連續(xù)煩單元晃格區(qū)劉域。Lo踩ok替up羅_a桂rr磨ay應(yīng)為謠數(shù)組蝕或數(shù)烏組引而用。3、Ma乓tc末h_發(fā)ty財pe為數(shù)理字-1、0或1。指應(yīng)明如碎何查線找。2、of屢fs離et以指謙定的喜引用惹為參絨照系辰，通燥過給種定偏季移量倡得到村新的資引用屈。返忙回的禿引用殃可以今為一汽個單樹元格握或單獅元格非區(qū)域姻。并涼可以廢指定肚返回騾的行倆數(shù)或僵列數(shù)藥。OF姓FS帥ET(re減fe它re蹈nc足e,ro熱ws,co煎ls,h免ei旋gh逢t,瞇wi程dt講h)4、VL翠OO宣KU夠P用途跟：在犁表格奮或數(shù)懂值數(shù)警組的蛙首列腫查找喇指定紋的數(shù)希值，貓并由草此返嚼回表兩格或總數(shù)組多當(dāng)前因行中慶指定前列處廢的數(shù)羊值。語法創(chuàng)：VL裝OO灘KU佳P(綁lo沖ok張up職_v弓al毯ue，ta昌bl摘e_趨ar袋ra階y，co挎l_度in毀de衡x_錘nu謙m，ra潔ng慌e_鑒lo旨o(jì)k散up)函數(shù)杯的應(yīng)局用--文本糕處理學(xué)函數(shù)1、SU迅BS址TI第TU騙TE在文雁本字田符串狹中用ne娃w_道te免xt替代ol愁d_班te盜xt。SU拿BS廁TI昌TU便TE煤(t饒ex裙t,鏈ol疤d_辭te么xt聽,n仗ew枝_t夸ex螺t,句in俘st江an翁ce涉_n泡um)2、FI優(yōu)ND用于膠查找陣其他鑄文本哥字符禁串(wi蔑th水in銀_t引ex金t)內(nèi)的濾文本漏字符走串(fi咬nd滲_t戒ex慈t)，并有從wi酸t(yī)h男in保_t皺ex昆t的首葛字符鉗開始好返回fi進(jìn)nd腥_t除ex欣t的起哀始位銳置編證號。FI娃ND奧(f餅in公d_漂te未xt銳,w翼it顆hi午n_催te叢xt匹,s鋒ta驕rt松_n晌um)3、SE頃AR徹CH返回負(fù)從st亭ar哭t_然nu固m開始旗首次噴找到逼特定圍字符死或文攀本字篇符串突的位建置上斜特定烤字符餃的編墳號。SE兆AR中CH濃(f金in鈴d_槐te筋xt欄,w墳it齡hi所n_廈te聾xt磚,s態(tài)ta螞rt明_n喪um)4、TR殃IM除了乒單詞纖之間像的單諷個空敵格外鵲，清洪除文熊本中泥所有鄉(xiāng)豐的空識格。煉在從腐其他齒應(yīng)用鋪程序蹈中獲續(xù)取帶爭有不助規(guī)則陣空格乘的文婦本時掀，可訊以使顯用函治數(shù)TR朝IM。TR澇IM定(t弦ex鐵t)函數(shù)權(quán)的應(yīng)褲用--文本輛處理到函數(shù)5、LE為N返回慢文本誦字符維串中叉的字惰符數(shù)拜。LE圾N(汪te走xt)6、RI模GH腳T根據(jù)稅所指鳴定的繞字符框數(shù)返穴回文壘本字底符串促中最博后一麗個或康多個駐字符恥。RI瞇GH濟(jì)T(載te稅xt爺,n挽um論_c勿ha尤rs)7、LE緒FT基于艘所指帆定的奪字符躲數(shù)返神回文可本字肯符串島中的茶第一禽個或朱前幾絡(luò)個字溪符。項(xiàng)基于靈所指蝕定的史字符竄數(shù)返基回文歪本字跟符串夾中的直第一鋒個或祖前幾熔個字航符。LE摸FT唉(t腎ex拳t,膠nu桌m(xù)_米ch養(yǎng)ar挎s)8、RE倍PT按照趟給定閥的次抹數(shù)重說復(fù)顯漆示文鉆本。辜可以株通過籌函數(shù)RE蔑PT來不津斷地稻重復(fù)菌顯示框某一驗(yàn)文本威字符丹串，粗對單拐元格沃進(jìn)行插填充促。RE艘PT拘(t決ex胡t,盾nu禽mb不er待_t沸im臭es)函數(shù)謙的應(yīng)辰用--文本民處理僵函數(shù)9、MI舍DMI武D返回?fù)煳谋居嘧址麚u串中厘從指電定位底置開慌始的工特定問數(shù)目饒的字惱符，娘該數(shù)聚目由抖用戶詳指定痛。MI躲D(桶te凍xt喊,s同ta博rt撒_n醬um蒜,n章um缺_c車ha躺rs)10、MO潔D返回絨兩數(shù)煌相除紗的余拌數(shù)。繼結(jié)果辱的正益負(fù)號哈與除拜數(shù)相劉同。MO敵D(融nu罩mb蒸er爭,d暢iv倆is露or)11、CO悅NC總AT床EN煤AT難E將幾牽個文濟(jì)本字吼符串崇合并祝為一上個文犁本字捆符串捕。CO回NC悄AT麥EN班AT膚E遣(t睡ex趴t1夠,t瀉ex筋t2餡,.觸..稼)也可做以用&（和因號）蔬運(yùn)算卻符代膛替函津數(shù)CO摘NC耐AT爐EN衡AT郊E實(shí)現(xiàn)霸文本弄項(xiàng)的礎(chǔ)合并)12、RE伸PL草AC未ERE堵PL晌AC存E使用舒其他陜文本蹦字符宴串并德根據(jù)寸所指延定的淘字符閑數(shù)替緣瑞換某繡文本煤字符會串中嚇的部踐分文雅本。RE礙PL傳AC園E(才ol雀d_熟te認(rèn)xt乞,s稿ta扶rt站_n饞um游,n慌um照_c具h(yuǎn)a合rs嗚,n停ew腐_t商ex枯t)函數(shù)蔑的應(yīng)朽用—統(tǒng)計共函數(shù)1、Co纖un環(huán)t返回泛包含資數(shù)字崇以及左包含竊參數(shù)溝列表住中的充數(shù)字田的單穗元格圍的個齊數(shù)。恭利用型函數(shù)CO捧UN蛇T可以執(zhí)計算拌單元嗎格區(qū)綢域或航數(shù)字查數(shù)組撿中數(shù)點(diǎn)字字米段的康輸入渡項(xiàng)個負(fù)數(shù)。CO獄UN蛙T(描va澤lu膝e1栗,v撥al牛ue城2,宜..玩.)2、CO秧UN焰TI扒F計算份區(qū)域診中滿咳足給菊定條蓄件的監(jiān)單元姜格的遣個數(shù)咳。CO上UN霉TI賢F(駝ra肉ng拼e,六cr炕it涌er但ia)3、Su犧m返回市某一障單元正格區(qū)鼓域中暮所有世數(shù)字噴之和筋。SU輕M(堵nu蠢m(xù)b柴er圍1,兵nu負(fù)mb井er膽2,詢.也..正)4、Su肉mi尸f根據(jù)娃指定援條件孔對若桑干單陣元格駱求和梳。SU則MI敏F(污ra脅ng栽e,蓬cr上it爪er水ia薯,s降um濕_r五an仰ge)函數(shù)資的應(yīng)憑用--統(tǒng)計走函數(shù)5、Su壓mp錄ro烏du短ct在給桂定的茶幾組絹數(shù)組慚中，堆將數(shù)科組間碧對應(yīng)壤的元算素相姿乘，斯并返狀回乘隔積之帥和。SU者M(jìn)P揮RO算DU貞CT等(a技rr譽(yù)ay嗎1,批ar饅ra宣y2稿,a幅rr務(wù)ay案3,饅.籌..賣)7、DS餐UM陪(d溉at叉ab擱as節(jié)e,暗fi艇el紙d,辟cr夏it黨er博ia)返回倒列表呈或數(shù)置據(jù)庫厲的列島中滿克足指貪定條疾件的跑數(shù)字缸之和真。DS播UM替(d塌at演ab血as言e,銜fi橡el扒d,很cr筒it炊er坦ia)Da休ta害ba悄se構(gòu)成障列表笨或數(shù)戴據(jù)庫饒的單崇元格惕區(qū)域奔。數(shù)瓣據(jù)庫漆是包評含一已組相狂關(guān)數(shù)全據(jù)的允列表則，其調(diào)中包晴含相陽關(guān)信捧息的境行為此記錄底，而籠包含賺數(shù)據(jù)紫的列挨為字狼段。Fi潑el命d指定飲函數(shù)采所使尖用的室數(shù)據(jù)戚列。Cr黃it宋er惑ia為一踐組包甚含給掉定條動件的慮單元捉格區(qū)勝域。6、sm藥al獨(dú)l返回商數(shù)據(jù)季集中載第k個最浙小值券。使饅用此萌函數(shù)豈可以頓返回尾數(shù)據(jù)蹤蝶集中獻(xiàn)特定序位置韻上的凍數(shù)值償。SM鵝AL賤L(斜ar釋ra當(dāng)y,術(shù)k)Ar仙ra宣y為需些要找白到第k個最識小值敬的數(shù)蹄組或部數(shù)字采型數(shù)霧據(jù)區(qū)抵域。K為返詳回的貨數(shù)據(jù)續(xù)在數(shù)臨組或愈數(shù)據(jù)咳區(qū)域逢里的值位置索（從枯小到罪大）需。注意送：對麥數(shù)組礙中