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文檔簡介
CS03.100.02A00團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)T/CFLP0027—2020國有企業(yè)采購與管理規(guī)范Specificationforstate-ownedenterprisesprocurementmanagement2020-06-15實施2020-05-252020-06-15實施中國物流與采購聯(lián)合會發(fā)布T/CFLP0027—5D2DBtl言范圍規(guī)范性引用文件訃釆購組織框架采購?fù)堵怨芾韥碣徎顒訉嵳Q背理?…釆購組織妙式和采購方式簷理釆購信息管理10供應(yīng)商管理10101311采購活動的監(jiān)骨骨理?…14附錄A(資料性附錄)企業(yè)物資采購管理檢逍唇導(dǎo)程序示例……23T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—20201111本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由中國物流與采購聯(lián)合會提岀。本標(biāo)準(zhǔn)由中國物流與采購聯(lián)合會團(tuán)休標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國物流與采購聯(lián)合會公共采購分會、國家電網(wǎng)有限公司、中國航空集團(tuán)有限公司、中國電信集團(tuán)有限公司、北京首創(chuàng)股份有隔公司、內(nèi)蒙占蒙牛乳業(yè)(隼團(tuán))股份有限公司、陜西延長石油物資隼團(tuán)有限賁任公司.鄭州煤礦機(jī)械榮團(tuán)股份有限公司、山西潞安環(huán)保能源開發(fā)股份有限公司、北京筑龍信息技術(shù)有限資任公司、安徽省招標(biāo)集囲股份有限公司.本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:陳川生、夠新良、朱晉華.李阿勇.劉鵬、林玲、慣道臣.劉芳.李建升.郭曉萌、李娜、薛秀莉、孫建文.蔣玉紅、劉延藝.曾飛。聲明:本標(biāo)準(zhǔn)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬于中國物流與采購聯(lián)合會,未經(jīng)中國物流與采的聯(lián)合會同童,不得印刷、銷售。任何組織、個人使用本標(biāo)準(zhǔn)開展認(rèn)證.檢測等活動應(yīng)經(jīng)中國物流與采購聯(lián)合會批準(zhǔn)授權(quán).國有企業(yè)采購管理規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國冇企業(yè)采購背理的一般規(guī)則和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國冇企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)開展的采購管理活動。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件?僅注日期的版本適用于本文件.凡是不注日期的引用文件?其繪新版本(包括所有的修改單)適用于本文件?GB/T20008俏息安全技術(shù)操作系統(tǒng)安全評估準(zhǔn)則GB/T20009倡息安全技術(shù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安全評估準(zhǔn)則GB/T20269信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安仝管理要求T/CFLP0016-2019國有企業(yè)采購操作規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件.3.1采購實體procuringentity企業(yè)內(nèi)負(fù)資采購決策管理常管理和實施采購的部門或機(jī)構(gòu)。示例:采購主休■采購It理部門、招標(biāo)采購中心零.3.2需求實體demandentity企業(yè)內(nèi)使用采購標(biāo)的和提出采購需求任務(wù)的歸口部門或機(jī)構(gòu)。3.3供應(yīng)商supplier為采購人提供工程、貨物和服務(wù)的承包商、供貨商和服務(wù)商。注:在招標(biāo)投標(biāo)活動中稱為投標(biāo)人。3.4智慧化采購smartpurchasing以大數(shù)據(jù)挖視和分析技術(shù)為呈礎(chǔ),綜合運用物聯(lián)網(wǎng).移動通信、云計算、區(qū)塊徒、人工智能等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)過程可視化.信息數(shù)據(jù)化和決策智能化的采購活動。3.5采購戰(zhàn)略管理procurementstrategicmanagement企業(yè)根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定企業(yè)采購戰(zhàn)略日標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實和實現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠企業(yè)內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實施,以及在實施過程中進(jìn)行控制的一個動態(tài)符理過程.T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—202044T/CFLP0027—20203.6供應(yīng)商征信suppliercreditreporting通過對目標(biāo)供應(yīng)商的存續(xù)狀況、運營能力及財務(wù)狀況的分析?做出對其現(xiàn)行履約能力的確認(rèn)。3.7供應(yīng)商信用評價suppliercreditreviewing通過對目標(biāo)供應(yīng)商運肯狀態(tài)和信用能力的綜合分析?做岀對其未來違約可能性的判斷.3.8供應(yīng)商異議objectionfromsupplier供應(yīng)商認(rèn)為在采購活動中存在彫響自身合法權(quán)益或涉嫌違法的情形?在規(guī)定期限內(nèi)向企業(yè)采購實體提出異議并請求采購人答復(fù)的一種維權(quán)方式。3.9供應(yīng)商投訴complaintsfromsuppliers供應(yīng)商認(rèn)為采購活動中存在涉嫌違法■違規(guī)的悄形,在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式向企業(yè)采購實休的上級管理部門或監(jiān)督部門的一種維權(quán)方式。4采購組織框架4.1基本原則4.1.1采購實體應(yīng)依據(jù)骨理、執(zhí)行、監(jiān)督三分離的原則決定苴職能分T?誠少管理層級?兼顧公平和效率.4.1.2采購實體應(yīng)協(xié)調(diào)管理需求,茶合符理供應(yīng)商,引導(dǎo)企業(yè)供應(yīng)鏈骨理.4.1.3采購實體選擇和轡埋供應(yīng)商的權(quán)利宜相對統(tǒng)一。4.2對采購實體的要求4.2.1采購實處應(yīng)符理企業(yè)采購工作,宜包括制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃、采購伴理制度,管理供應(yīng)商、符理采購咨詢專家■組織績效評價等。4.2.2采購實處應(yīng)組織實施采購活動,宜包括確定采購需求,提出整合供應(yīng)商計劃■執(zhí)行方案,確定采購組織形式和采購方式并組織實施等。4.3對需求實體的要求需求實體應(yīng)協(xié)助采購實體完善采購文件,可依企業(yè)制度規(guī)定參加采購活動,參與采購物資驗收、服務(wù)評價等。4.4采購咨詢專冢管理4.4.1采購實體應(yīng)建立采購咨詢專家管理制度。4.4.2入庫專家標(biāo)準(zhǔn)'應(yīng)參照學(xué)歷■不唯學(xué)歷,重在對項目評審能力的考察。4.4.3入庫專家程序,應(yīng)采取自愿報名■基層組織推薦■咨詢專家?guī)旃芾聿块T審核的方式組建;對確冇專長但不符合一般條件的專業(yè)人士,可采取其他專家聯(lián)名推薦的方式人庫.4.4.4入庫專家信息:應(yīng)包括專家的學(xué)歷、專業(yè)職稱、主耍工作經(jīng)歷、現(xiàn)工作崗位、曾參與或評審的項目骨理、運背管理業(yè)績、主要近親局名訊等信息。4.4.5專家工作評價'采購實體應(yīng)在采購結(jié)果評價中對咨詢專家的評審能力進(jìn)行冋顧性評價'對優(yōu)秀的咨詢專家宜依據(jù)項目需要列人專家短名單。4.4.6短名單制度:采購實體町依據(jù)項目需賣,從本企業(yè)在職或離退休專業(yè)人員中選拔聘用若干專業(yè)的常用咨詢專家,建立專家短名單訂本企業(yè)內(nèi)部專家參與采購咨詢服務(wù)的工作址?應(yīng)納入其工作績效考核體系;專家短名單應(yīng)保持穩(wěn)定性,企業(yè)可根據(jù)項II需耍和專家條件的變化,進(jìn)行必耍調(diào)整。5采購戰(zhàn)略管理5.1采購戰(zhàn)略5.1.1采購實體應(yīng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略目標(biāo),制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃。5.1.2采購戰(zhàn)略應(yīng)響應(yīng)國家政策和宏觀發(fā)展戰(zhàn)略,落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,履行社會責(zé)任。5.1.3企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)涵蓋采購資源戰(zhàn)賂骨理、供應(yīng)商戰(zhàn)略符理和采購控制戰(zhàn)珞管理等內(nèi)容。5.2資源戰(zhàn)略管理5.2.1采購實休宜組織銷售、技術(shù)■生產(chǎn)■質(zhì)量等跨部門的采購戰(zhàn)略研究團(tuán)隊?依據(jù)風(fēng)險、復(fù)雜維度和價值維度等諸因素的相關(guān)性對采購品目.細(xì)目進(jìn)行分類餞理.5.2.2采購實體宜依據(jù)采購品目、細(xì)目的分類制定相應(yīng)采購戰(zhàn)略。5.2.3采購實體應(yīng)依據(jù)供應(yīng)鏈需求部署實施品目、細(xì)目采購戰(zhàn)略。示例:如確定某兄變胚瓶頸供應(yīng)類,對該類供應(yīng)淹納入合作克供應(yīng)商管理并部落咎代供應(yīng)計劃,呦保供應(yīng)安全。5.3供應(yīng)商戰(zhàn)略管理供應(yīng)商戰(zhàn)略管理的主要內(nèi)容參照第9章的規(guī)定.5?4采購控制戰(zhàn)賂管理5.4.1采購策略管理采購實體宜依照企業(yè)采購戰(zhàn)略制定采購第略,采購策咯宜包括:——采購管理政策;——采購管理目標(biāo);——企業(yè)工程.貨物、服務(wù)采取的采購組織形式、采購方式、定價方式;——資金結(jié)算方式:——采購周期)——庫存策略;——訂貨策略等。5.4.2年度采購規(guī)劃采購實體宜制定年度釆購規(guī)劃,采購規(guī)劃宜包折:——企業(yè)年度采購任務(wù);——供應(yīng)商優(yōu)化計劃;——釆購組織和方法優(yōu)化計劃,——采購僻理質(zhì)屋目標(biāo),——采購人員索質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);——年度采購時間節(jié)點(預(yù)〉安排。示例:采燉組織和方法憂化指標(biāo)包括集中采購比例■框架協(xié)議采購比例?網(wǎng)上采購比例、綠色采均比例零。5.5采購人才戰(zhàn)賂管理5.5.1人才發(fā)展戰(zhàn)略采購實體應(yīng)配合人力資源部門制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配的采購人力資源發(fā)展規(guī)劃。T/CFLP0027—20205.5.2崗位設(shè)置企業(yè)宜設(shè)立釆購工程師或采購專員謝位?釆購工程師崗位宜保持適度穩(wěn)定;可實行釆購人才評級、科級管理制度$不同專業(yè)等級的考?核辦法可由行業(yè)協(xié)會或企業(yè)制度規(guī)定。示例,XX細(xì)目管理工程師、XX段位采購工稈帥等。5.5.3職業(yè)培訓(xùn)制度采購實體應(yīng)建立針對采購人員的職業(yè)培訓(xùn)、在職教育與評價的制度:——通過學(xué)校教育、專業(yè)培訓(xùn)、崗位輪換提高采購人員的素質(zhì),并制定職業(yè)培訓(xùn)和在職教育年度計劃;——釆購人員上崗應(yīng)通過必要的理論和技能培訓(xùn)$——釆購人員上崗后,應(yīng)定期接受在職培訓(xùn)、輪訓(xùn),提島業(yè)務(wù)水平和綜合索質(zhì)。5.5.4技能評價采妁實體宜通過行業(yè)協(xié)會或企業(yè)紐織的采購職業(yè)能力認(rèn)證或相關(guān)水平評價彩試,對采購人員進(jìn)行技能評價。5.5.5績效評價采購實休應(yīng)按第10章進(jìn)行采購人員績效評價.6采購活動實施管理6.1采購緡求管理6.1.1采購需求的日常管理6.1.1.1采購實休應(yīng)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部確定采購需求,并提出整合供應(yīng)商計劃和執(zhí)行方案。企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)應(yīng)至少包括:——引導(dǎo)企業(yè)設(shè)計和營銷部門協(xié)作,安排關(guān)鍵供應(yīng)商早期畚與新品設(shè)計;——協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈和肯銷部門協(xié)作,評價需求復(fù)雜度造成的成本變化;——分析企業(yè)各部門采購需求?明晰采購目標(biāo)、確定標(biāo)的功能.雖化技術(shù)捋標(biāo);——飛合優(yōu)化采購計劃?包括標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、模塊化不部件以及各種勞務(wù)外包方案和采購計劃。6.U.2供應(yīng)曲的整合應(yīng)依據(jù)企業(yè)采購戰(zhàn)略和釆購計劃在執(zhí)行采購任務(wù)中實施。6.1.2特殊采購項目的需求管理執(zhí)行政府和社會政策口標(biāo)或企業(yè)垂大戰(zhàn)略決策而實施的釆購項口,應(yīng)按照企業(yè)制度規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并作為待殊項目編制專項釆購需求計劃。6.2計劃與預(yù)算管理6.2.1采購計劃審批流程6.2.1.1采購實休應(yīng)依據(jù)需求實體提出的采購建議編制采購計劃。6.2.1.2采購實體可針劉常規(guī)采購計劃、專項采購需求計劃規(guī)定不同的審批流程,次流程設(shè)計應(yīng)考慮審批效率和執(zhí)行風(fēng)險控制;生產(chǎn)性采購項目的流程設(shè)計,應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)批升、采購周期、庫存■物流等囚索。6.2.1.3采購計劃涉及采購組織形式灼川依照下列程序執(zhí)行:需求實體提岀擬選用采購組織形式的意見,經(jīng)企業(yè)制度規(guī)定的程序批準(zhǔn)后?符合有關(guān)目飛耍求的集中采購或框架協(xié)議采購項目,可由采妁實休匯總采購列入采購計劃$——垂大項目的采購計劃宜聘請咨詢專家評估后實施審批。6.2.2釆購預(yù)算管理6.2.2.1采購實體應(yīng)及時向財務(wù)部門反饋項目或合同簽訂的價格信息。超過合同預(yù)算的應(yīng)進(jìn)行預(yù)算濰異分析,并應(yīng)依企業(yè)制度規(guī)定的程序及時調(diào)整合同預(yù)算。6.2.2.2重大項口采購預(yù)篡應(yīng)經(jīng)企業(yè)垠崗偵算管理部門批準(zhǔn)。6.3采購組織形式和采購方式管理采購實體應(yīng)確定采購組織形式和采購方式的原則■適用條件等,并符合T/CFLP0016-2019q?3.5的規(guī)定.6.4采購范本管理采購實體可依據(jù)本行業(yè)、本企業(yè)特點編制標(biāo)準(zhǔn)的項目采購范本。采購范本中應(yīng)規(guī)定其適用條件和范圍。采購范本的編制、審核.批準(zhǔn)程序宜符合T/CFLP0016-2019屮3.6的規(guī)定。6.5采購信息管理采購實體應(yīng)建立采購信息管理體系,并符合T/CFLP0016-2019中3.3的規(guī)定。6.6采購質(zhì)量管理6.6.1釆購質(zhì)呈保證體系采購實體應(yīng)建立采購質(zhì)升保證體系,通過相關(guān)認(rèn)證后有效實施。6.6.2供應(yīng)商質(zhì)屋管理體系認(rèn)證采購實體宜推行供應(yīng)商質(zhì)杲符理體系認(rèn)證制度。6.6.3貨物質(zhì)呈檢測6.6.3.1采購實休宜組織對擬采購或匕采購的貨物品目、細(xì)目開展有計劃的質(zhì)雖檢測,并將檢測結(jié)果應(yīng)用到采購相關(guān)環(huán)節(jié).6?6?3?2貨物質(zhì)量檢測宜包扌G——采購前評價(選型)檢測’采購實休可對擬參加采購的供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行檢測『可考査供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品能否滿足企業(yè)相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)雖要求?!缕肥状螜z測:采購實體對首次采購的新品應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行占核檢測。——現(xiàn)場檢測:對車要供應(yīng)商的產(chǎn)品可運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)監(jiān)測供應(yīng)鏈生產(chǎn)工作狀態(tài).——岀廠檢靛:采購合同簽訂后即將發(fā)貨階段?采購實體可在供應(yīng)商T?廠現(xiàn)場抽樣檢利,査驗供應(yīng)商按照合同約定履行產(chǎn)品供應(yīng)的惜況?!截洐z測:采購實體可對到貨物資品LI檢測,包括抽樣送檢和現(xiàn)場檢測;確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)屋符合采購合同相關(guān)約定。——運行質(zhì)鍛監(jiān)測:在合同約定的保修期內(nèi),采購實體可對運行的設(shè)信功能.性能和可靠性進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測.6.6.4工程質(zhì)國檢測6.6.4.1工程質(zhì)址檢測應(yīng)依照國家有關(guān)法律法規(guī).行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約怎進(jìn)行。T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—2020101010106.9.2集中采購和框架協(xié)議采購合間管理實行集屮釆購或框架協(xié)議采購的,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行合同管理:——采購合同簽訂府?采購實休通過企業(yè)電子采購平臺向集中采購合同或框架協(xié)議覆蓋的需求實休發(fā)布合同或協(xié)議要點,并就實施模式、實施主體、執(zhí)行要點進(jìn)行交底;—一采購實體宜定期組織有關(guān)部門進(jìn)行市場調(diào)杳,與采購的結(jié)果進(jìn)行對比,評估集中采購、框架協(xié)議采購效果,優(yōu)化集中采購和框架協(xié)議采購目錄。6.9.3合同變更管理采購合同住效以后,合同內(nèi)容發(fā)十以下章大變化的,宜經(jīng)過企業(yè)制度規(guī)定的程序?qū)徟骸贤瑑r款變更超過規(guī)定的比例或限額的$——合同標(biāo)的、數(shù)就?質(zhì)SL履行期限、履行地點和方式■違約責(zé)任利解決爭議方法等發(fā)生重大變化的;——瓦他采購歸口骨理部門認(rèn)為的合同敢大變化.6.10采購結(jié)算與支付律理6.10.1結(jié)算程序6.10.1.1采購荻收人員應(yīng)將項目驗收單、質(zhì)檢部門岀具的相關(guān)爪據(jù)以及發(fā)栗、采購計劃單等原始憑證.粗行審批手續(xù)后,及時送交財務(wù)部門,按照合同約定辦理付款事宜。6.10.1.2企業(yè)各相關(guān)部門應(yīng)按照財務(wù)支付權(quán)限進(jìn)行審批采購款項^——需支付預(yù)付款的,按采購合同約定填寫付款申請單)——合同戕約保證金、質(zhì)雖保證金等退付款應(yīng)依據(jù)合同約定和驗收單,填寫退付款中請單;——采購實體應(yīng)與財務(wù)部門形成定期報送應(yīng)付款計劃表的機(jī)制。6.10.1.3采購實體建立供應(yīng)商服務(wù)機(jī)構(gòu)的,財務(wù)結(jié)算與支付程序的部分或全部工作可由該機(jī)構(gòu)集中辦理.6.10.2支付管理應(yīng)按照企業(yè)結(jié)算和支付的相關(guān)規(guī)定,擬定釆購文件.釆購合同的結(jié)算和支付條款,并嚴(yán)格執(zhí)行。6.11采購文檔管理應(yīng)按照T/CFLP0016-2019中3.9.6的規(guī)定進(jìn)行采購文件的收集與歸檔。7采購組織形式和采購方式管理7.1采購組織形式管理的一般規(guī)定7.1.1采購組織形式目錄管理7.1.1.1當(dāng)采購任務(wù)符合T/CFLP0016-2019中3.5.2和3.5.3規(guī)定的條件時,采購實體應(yīng)組織集中采購或框架協(xié)議采購.7.1.1.2采購實體宜通過制定集中采購目錄或框架協(xié)議采購目錄方式管理企業(yè)的集中采購或框架協(xié)議采購活動。7.1.1.3采購實體在對需求實體的需求分析整合、供應(yīng)商分析整合的基礎(chǔ)上制宦企業(yè)年度集屮采購或框架協(xié)議采購日錄;采勒目錄宜包括企業(yè)內(nèi)部區(qū)域集中采購或冷項物資集中采購、框架協(xié)議采購的T/CFLP0027—20208采購信息管理&1采貼信息管理系統(tǒng)&1?1企業(yè)應(yīng)建立電子釆購信息管理系統(tǒng),并納入企業(yè)電子信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理。釆購信息系統(tǒng)應(yīng)至少包括在線需求提報、電子訂單、物流追蹤■物料入庫編碼、出悴符理等,應(yīng)與內(nèi)外業(yè)務(wù)單元的佶息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián).&1.2采購實體宜使用撒蓋采購供應(yīng)全流程的電子采購信息管理系統(tǒng)進(jìn)行各項釆購活動。&1?3信息系統(tǒng)中的采購數(shù)據(jù)記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時、完善。&2電子采購平臺&2?1采購實體可結(jié)合本企業(yè)情況,自建?聯(lián)合建設(shè)或釆用第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的電子采購平臺。&2.2電子采購平臺應(yīng)整合相關(guān)資源與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息系統(tǒng)鏈接)并連接國家或省級招標(biāo)采購公共服務(wù)平臺■相應(yīng)的行政監(jiān)督平臺,按規(guī)定推送采妁信息?接受社會監(jiān)督.示例?令業(yè)管刃I平臺和交易平令如企業(yè)資源計劃(ERP)內(nèi)部軒理系統(tǒng)■鋼材采陶平臺?金業(yè)電商采購平臺.&2.3企業(yè)應(yīng)建立符合國家有關(guān)法律法規(guī).行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)耍求的電子采妁平臺運行管理制度。8.2.4采購實體宜采用全流程無紙化、如能化的電子采購平臺滿足企業(yè)采購管理和不同采購方式的需要。8.2.5采購實休可結(jié)合木企業(yè)悄況?建設(shè)、使用網(wǎng)上商城?采購標(biāo)準(zhǔn)化程度高、價值較低或頻次高的貨物勰務(wù)$也可協(xié)議使用第三方電商平臺進(jìn)行采購?&3數(shù)據(jù)互通企業(yè)宜建立采購實體內(nèi)部,以及供應(yīng)筒、銷售商、物流服務(wù)商等相關(guān)方之間的信息集成與互通機(jī)制,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一化,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)在供應(yīng)鏈上下游的口由傳遞,形成供應(yīng)鏈全流程的數(shù)據(jù)閉環(huán)。&4數(shù)抿管理&4.1采冏實體應(yīng)結(jié)合實際建立數(shù)據(jù)骨理制度。&4.2釆購實體應(yīng)按照數(shù)據(jù)的審要程度和簡業(yè)秘密等級對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級管理,應(yīng)對數(shù)據(jù)的保存和銷毀借理、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和修改?數(shù)據(jù)的杳看和提取、報表的制作和發(fā)放,數(shù)據(jù)的傳輸作出規(guī)定。&4.3采購實體血建立常態(tài)化的數(shù)據(jù)分析機(jī)制;應(yīng)對各項皐礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,并能將分折結(jié)果應(yīng)用于采購戰(zhàn)略管理、實施管理?供應(yīng)商管理、績效評價、監(jiān)各怦理等方面。&4.4對于涉及國家安全的敏感數(shù)據(jù)應(yīng)執(zhí)行GB/T20008.GB/T20009.GB/T20269的相關(guān)規(guī)定。&5智憩化采購采敗實體宜利用大數(shù)據(jù)、人工枚能.物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)對電子采購平臺升級改適?實施智急化采購.示例:運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)優(yōu)化企業(yè)運營萊略)運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)感知供應(yīng)経狀態(tài)}運用移動應(yīng)用技術(shù)援升8戶脫務(wù)體驗'運用云技術(shù)熠St企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力;運用智能化技術(shù)提升企業(yè)物資倉儲、檢測和期配水平彎。9供應(yīng)商管理9.1尋源階段管理9.1.1尋源組織骨理采購實體宜按熱規(guī)定的流程,統(tǒng)一負(fù)責(zé)尋源管理,對內(nèi)協(xié)調(diào)技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)雖等部門,共同提出供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn);對外統(tǒng)一管理供應(yīng)商。T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—2020T/CFLP0027—2020111111119.1.2供應(yīng)商尋源分類9.1.2.1采購實體應(yīng)依抿采購需求?通過各種資訊媒體尋找潛在供應(yīng)商并對供應(yīng)商進(jìn)行分類.供應(yīng)商分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、統(tǒng)一?簡m?易懂?并取得企業(yè)相關(guān)職能部門的認(rèn)可?示例】在品類管理中,包裝材料類;紙箱■紙袋?包裝金丨鋼切14!鋼、板材.俸料第$依攜供應(yīng)ifii緒效分類;戰(zhàn)略供應(yīng)育、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?合格供應(yīng)曲?、資格未定供應(yīng)商等。9.1.2.2采購實體可運用人工智能、大數(shù)據(jù)乍技術(shù)手段對需求設(shè)備、物資和服務(wù)進(jìn)行分類編碼。9.1.2.3采購實體應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商分類結(jié)果?紐織采購、質(zhì)就■技術(shù)等專業(yè)人員對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。9.1.3供應(yīng)商評估9.1.3.1企業(yè)應(yīng)依據(jù)規(guī)定的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),對申請入庫供應(yīng)商的履約能力和合作意向進(jìn)行綜合評估。9.1.3.2供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)至少包括:——財務(wù)狀況,——質(zhì)盤管理,——牛產(chǎn)管理;——交付能力)——價格波動合理性評價;——物料管理系統(tǒng);——環(huán)境保護(hù))-商業(yè)道徳;——對二級供應(yīng)商的管理能力.9.1.4供應(yīng)商選擇9.1.4.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果中的歷史績效、發(fā)展?jié)摿?,選擇合適的供應(yīng)商,達(dá)成合作協(xié)議。9.1.4.2采購實體可在供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場?通過訪談察看■資料査閱■問卷調(diào)査等方式,了解供應(yīng)商的貞實信息。9.1.4.3采購實體應(yīng)綜合考說規(guī)模效益、競爭格局和供應(yīng)風(fēng)I僉等因素選擇供應(yīng)商.9.1.4.4采購實體應(yīng)固化供應(yīng)商的選擇流程?并對入庫供應(yīng)商實施注冊轡理.9.1.4.5采購實體可依據(jù)供應(yīng)商的分類,確定適當(dāng)?shù)墓?yīng)商選擇方法;具備招標(biāo)條件的,宜通過招標(biāo)采購選擇供應(yīng)商。9.2供應(yīng)階段管理9.2.1供應(yīng)商績效評價管理9.2.1.1采購實體宜建立不同產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品類別的供應(yīng)商績效評價體系。9.2.1.2供應(yīng)商績效評價的內(nèi)容■應(yīng)包拾成本■質(zhì)就■交貨(交付〉、服務(wù)■技術(shù)■資產(chǎn)借理、員工索質(zhì)、生產(chǎn)服務(wù)流程等折標(biāo);依據(jù)行收不同,各項指標(biāo)的權(quán)重應(yīng)有所區(qū)別。9.2.1.3采敢實體應(yīng)對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)SK交貨及時性、交貨準(zhǔn)確性、應(yīng)急保障、售后服務(wù)、問題處理等表現(xiàn)?進(jìn)行即時或階段性評價?對供應(yīng)商的綜合實力J:l供應(yīng)情況、總體價格水平等逬行季度性或年度性的定期評價?9.2.1.4采購實體宜對供應(yīng)商的評價信息及時溝通、分析、整合,優(yōu)化供應(yīng)商管理.9.2.2優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商集成管理采購實休可對關(guān)健優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行集成管理)引導(dǎo)關(guān)鍵優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商介入早期產(chǎn)品設(shè)計?降低企業(yè)成本;導(dǎo)入電子商務(wù).優(yōu)化采的流程?降低交易成本;實施供應(yīng)商管理庫房.準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式等策略■降低庫存和運營成本。l/CJJLP0027—2D20l/CJJLP0027—2D20T/CFLP0027—20202222檢査母驟檢査踐年
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