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文檔簡介
—公司年終相關活動策劃一、主題:
1、家:我們一家人,共贏新將來
2、贏:緣聚美的、共贏天下(或將來)
二、時間地點:XX年XX月XX日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,布置晚會宴及頒獎
4,布置住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:XXX
執(zhí)行領導成員:XX
總協(xié)調(diào):XX
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組具體職責及見附錄)
五、聚會主要流程。
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提示通知。(具體人員需備明細)
3,12月10日,節(jié)目組開頭征集節(jié)目,思索室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購置;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組依據(jù)參會人員數(shù)量,布置活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會布置(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)XX生態(tài)園餐飲住宿組最終檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、裝備調(diào)試;后勤組將全部所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參與戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后進行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化裝演員化裝,開啟相關裝備;晚會組負責組織嘉賓走拱門進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等全部環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結
1,12月24日中午從前,后勤組將全部聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家共享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算.Xls
2,具體人員分工及工作職責,具體人員分工及工作職責.Xls
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目布置明細、晚會節(jié)目布置明細.Xls
4,晚會參與人員及餐飲、住宿布置明細,晚會參與人員及餐飲、住宿布置明細.Xls
5,年終聚會應急方案.doc,年終聚會應急方案
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表.Xls
7,其他事項布置,其他事項布置
公司年底活動策劃方案
本年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的.每一點進步和勝利,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增加企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,鼓勵員工發(fā)奮上進,特制定XX年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:XXX集團XXX年度總結表彰會
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望將來。
三、會議主持人:XXX、XX
四、會議時間:XXX年X月XX日(暫定)
四、會議地點:XXXXXX
五、出席人數(shù):集團領導、XXX\XXX\XXX,合計約XXX人;
六、評優(yōu)詳細標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評比方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)XXX公司的日常工作、生活為題材,反映XXX公司的發(fā)展歷程,表達XXX員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:XXX;
3.審核時間:20XX年X月X日20XX年X月X日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,掌握消遣節(jié)目時間及挨次的正常進行。負責部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及發(fā)言稿的搜集和準備等。負責部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
①負責會前評比工程及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:XXX部
③文化消遣活動的組織與布置。負責部門:人力資源部
④負責會后會場全部裝備的清理,收回。負責部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經(jīng)辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等布置工作。負責部門:XXX部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:XXX部
6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。
公司年終體育競賽活動方案
一、時間:20XX年12月中下旬周末
二、地點:省體育場羽毛球館(或西北高校羽毛球館)
三、參與人數(shù):(各部門實行自愿報名的方式,激勵全部員工都參與)
估計XXX人左右
四、主辦單位:西安分公司人事行政部
五、詳細流程
前期工作:
1.宣傳工作
方案確定后,通過郵件等向員工提前告知此次年終活動的內(nèi)容,激勵員工主動參與
2.統(tǒng)計參與人數(shù)
除了實行發(fā)郵件外,實行各部門自行通知的方式,最終由各部門確定自己部門人數(shù),統(tǒng)一提交至公司前臺,截止12月18日
3.聯(lián)系確定體育館
4.準備活動用品和會場布置
由人事部門負責,各部門選派一人幫助完成
5.組隊布置
為了增進各部門員工的溝通,原則上不根據(jù)員工所在部門來分組
根據(jù)員工姓名漢語拼音首字母的先后挨次進行分組
6.關于裁判和記錄員
每個部門選派一人擔任專職裁判,記錄員由人事行政部人員擔任
詳細流程:
1.9:00X9:30步行或乘公交車前往體育館
2.9:30X10:00各組隊員入場,領導致辭
3.10:00X10:40同心鞋
4.10:40X11:30十萬火急接力賽
5.11:30X12:30花轎接力賽
6.12:30X13:30午餐時間
7.13:30X14:20緊急求助
8.14:20X15:00面包速遞
9.15:00X15:40甜美之旅
10.15:40X16:302人3足球賽
11.16:30X17:00評比并頒獎團體和個人獎項
詳細游戲規(guī)章,另行說明。
另外:
1.在單項競賽中,一名隊員不行重復參賽
2.為了保證大家共同參與,原則上一名隊員不行參與超過兩項競賽
3.計分方式:每項競賽每支隊伍按表現(xiàn)情況分別得分10分XX1分
每項競賽表現(xiàn)最好的五位個人分別得分5分1分
按比分最終結果評出集體及個人一、二、三等獎,如顯現(xiàn)平分,則加賽直到分出勝敗。
后期活動總結:
1.制作活動滿意度調(diào)查表,分發(fā)各部門
2.依據(jù)提交的調(diào)查表進行統(tǒng)計分析,整理出活動總結報告
六、獎項設置與費用預算
1.集體獎
一等獎一名:小組成員嘉獎年假3天+每人300元現(xiàn)金嘉獎
二等獎一名:小組成員嘉獎年假2天+每人200元現(xiàn)金嘉獎
三等獎一名:小組成員嘉獎年間1天+每人XXX元現(xiàn)金嘉獎
小計:6000元
2.個人獎
一等獎一名:嘉獎年假一天+500元現(xiàn)金嘉獎
二等獎二名:嘉獎年假一天+300元現(xiàn)金嘉獎
三等獎三名:嘉獎年假一天+200元現(xiàn)金嘉獎
小計:1700元
3.競賽用飲用水、紙杯、記錄筆,以及競賽用道具等500元
4.音響、桌椅等租用費XXX0元
5.場地運用費700元/小時1
溫馨提示
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