要號文書流程工具胡

系統(tǒng)維護(hù)模塊基礎(chǔ)配置功能培訓(xùn)--要號、文書、流程工具講解主講人：胡婷婷2013年11月7日《全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件》技術(shù)維護(hù)培訓(xùn)要號配置管理文書配置工具流程配置工具1.

要號配置管理文書配置工具流程配置工具1、要號配置管理功能簡介：用于定義本單位的受案號、案件類別的案號、文書模板文號、設(shè)置預(yù)留文號和查詢作廢文號?！度珖鴻z察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件》技術(shù)維護(hù)培訓(xùn)1、要號配置管理《全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件》技術(shù)維護(hù)培訓(xùn)1、要號配置管理《全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件》技術(shù)維護(hù)培訓(xùn)1、要號配置管理《全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件》技術(shù)維護(hù)培訓(xùn)1、要號配置管理主要包括(菜單項(xiàng))：1、單位要號管理2、案件類別要號管理3、文書要號管理4、預(yù)留文號5、作廢文號《全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件》技術(shù)維護(hù)培訓(xùn)1.1

單位要號管理需要“新增”本單位的三種要號類型及對應(yīng)的要號簡稱設(shè)置如下：1、不予受理號：不受2、前臺受理號：案管3、統(tǒng)一受案號：受**：顯示本級及下級院別的設(shè)置1、要號配置管理1.2

案件類別要號管理需要“新增”每個案件類別的案號。數(shù)據(jù)項(xiàng)如圖：1、要號配置管理1.2

案件類別要號管理1、要號配置管理1、案件類別：比如“審查逮捕案件”類別2、案件類別屬性，選擇“默認(rèn)”3、當(dāng)前值：會顯示目前已使用到多少號演示：單位要號管理、案件類別要號管理工具1、要號配置管理1.3

文書要號管理“新增”對已有的“文書模板”的文書號進(jìn)行設(shè)置：1.3

文書要號管理1、要號配置管理對設(shè)置項(xiàng)的注釋：1、單位名稱，從下拉單中選擇本院名稱2、部門名稱，從已經(jīng)建立好的組織機(jī)構(gòu)中單選、多選“要號”的部門注意：聯(lián)合要號、單獨(dú)要號問題3、文書模板，從下拉單中選擇相應(yīng)模板4、文書簡號，培訓(xùn)版為默認(rèn)選項(xiàng)不可改，實(shí)際設(shè)置以案管部門提供的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置5、當(dāng)前值，會顯示目前已使用到多少號。**：“編輯”操作只能更改“當(dāng)前值”選項(xiàng)1.3

文書要號管理1、要號配置管理聯(lián)合要號：多個部門對于同一文書進(jìn)行統(tǒng)一的順序排序要號。1.4

文號預(yù)留為業(yè)務(wù)案件的承辦人預(yù)留單個或區(qū)間段的文書號1、要號配置管理1.5

文號作廢文號作廢：已經(jīng)生成文書號但文書未能入卷的文書文號查詢界面1、無法再次使用，也無法刪除2、僅可進(jìn)行“查詢”當(dāng)前系統(tǒng)產(chǎn)生的作廢的文號操作演示：文書要號配置功能1、要號配置管理1.

要號配置管理2.

文書配置工具3.

流程配置工具文書配置工具主要功能簡介：1、配置案件流轉(zhuǎn)過程中所需的法律文書、工作文書、文書審批表的模板2、可在文書內(nèi)容中設(shè)置標(biāo)簽、綁定數(shù)據(jù)源，以達(dá)到在提案操作后不必重復(fù)填寫已有案卡信息，且在自動生成文書時能夠復(fù)用案件的“案卡信息”的數(shù)據(jù)。2、文書配置工具文書配置工具2、文書配置工具文書配置工具3、流程配置工具文書配置工具2、文書配置工具文書配置工具設(shè)置共享文書模板等屬性配置文書內(nèi)容自動生成文書關(guān)聯(lián)審批表文書模板添加2、文書配置工具文書配置工具界面：2、文書配置工具界面文書模板列表區(qū)域：需要選擇模板庫類型、業(yè) 務(wù)類別、特定文書菜單區(qū)域：可對文書進(jìn)行的操作的菜單模板編輯區(qū)域：調(diào)用word編輯窗口，需要客戶 端系統(tǒng)預(yù)先安裝office

word軟件標(biāo)簽定義及數(shù)據(jù)源綁定區(qū)域：分為上、下兩 個部分，分別為書簽定義顯示區(qū)、數(shù)據(jù)源綁定顯 示區(qū)2、文書配置工具2.1

文書模板列表區(qū)域1、主要用于顯示、查找當(dāng)前系統(tǒng)中的文書模板。2、模板庫：分為本院庫、標(biāo)準(zhǔn)庫。本院庫，本院管理員自行“添加”的文書模板標(biāo)準(zhǔn)庫，高檢院發(fā)布的文書模板。2、文書配置工具2.1

文書模板列表區(qū)域3、文書模板的導(dǎo)出操作：2、文書配置工具2.2

菜單區(qū)域1、包括“添加、修改、數(shù)據(jù)源管理、文書簡號、文書類別、窗口”6個父菜單項(xiàng)。2、主要用于進(jìn)行文書模板的添加，文書模板屬性的修改，數(shù)據(jù)源綁定、文書簡號管理，文書類別的設(shè)置操作。2、文書配置工具2.2

菜單區(qū)域2.2.1

“添加”菜單：新模板：新建一份空白的模板。本地模板：打開在本地硬盤已保存的Word文件，在此基礎(chǔ)上編輯制作新模板。其實(shí)同新建一份空白模板操作相同。需對新建的文書進(jìn)行以下三部操作：

選中新文書模板點(diǎn)擊“修改”菜單項(xiàng)，彈出

“設(shè)置文書模板屬性”窗口。定義標(biāo)簽。為書簽綁定數(shù)據(jù)源。2、文書配置工具2.2

菜單區(qū)域2.2.2

“數(shù)據(jù)源管理”菜單：本菜單下有以下三個功能項(xiàng)：模型數(shù)據(jù)源：用于將案件類別的“案卡信息”中的數(shù)據(jù)項(xiàng)定義為數(shù)據(jù)源。由高檢院統(tǒng)一發(fā)布。特定稱謂數(shù)據(jù)源：用于將一些常量定義為數(shù)據(jù)源。如本單位、上級院等。管理員可自行定義。函數(shù)數(shù)據(jù)源：是將數(shù)據(jù)庫端編寫的一些函數(shù)定義為數(shù)據(jù)源。函數(shù)一般事先已經(jīng)定義，一般不需要管理員添加和修改。如當(dāng)前日期。2、文書配置工具2.2

菜單區(qū)域2.2.3

“文書簡號”菜單：點(diǎn)擊后進(jìn)入文號要號管理界面。與上節(jié)

“要號配置工具”中的“文號要號配置”是同樣的操作。2、文書配置工具2.2

菜單區(qū)域2.2.4

“文書類別”菜單：有“導(dǎo)出”、“添加”兩項(xiàng)操作，但對本系統(tǒng)內(nèi)文書模板不宜進(jìn)行修改操作。2、文書配置工具2.2

菜單區(qū)域2.2.5

“文書模板查詢”菜單：2、文書配置工具2.3

模板編輯區(qū)域模板編輯區(qū)域：調(diào)用操作系統(tǒng)的文字編輯軟件編輯文書模板內(nèi)容，可以調(diào)用MS

Office

Word或者WPSOffice文字編輯界面。**：建議使用MS

Office

2003及以上版本的完整版，目前練習(xí)過程中出錯率最小。2、文書配置工具2.4

書簽定義區(qū)域標(biāo)簽定義區(qū)域：1、主要功能包括為對文書模板中需要復(fù)用項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)簽的定義、數(shù)據(jù)源的綁定（審批表的區(qū)域控制的設(shè)置）。2、當(dāng)文書模板為“XXX審批表”時，必須設(shè)置審批表“區(qū)域控制”。2、文書配置工具2.4

書簽定義區(qū)域2、文書配置工具2.5

演示文書操作演示文書添加文書模板操作：1、添加’本地模板文書’操作2、輸入文件名、選擇是否關(guān)聯(lián)審批表的“保存”操作**：詳解對新建文書應(yīng)進(jìn)行的三個操作:設(shè)置文書屬性、定義書簽、綁定數(shù)據(jù)源2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作操作一：設(shè)置文書模板屬性在左側(cè)文書列表中選中已存在的本地庫的文書模板，點(diǎn)擊“修改”菜單項(xiàng)，彈出設(shè)置文書模板屬性框。分為標(biāo)準(zhǔn)屬性設(shè)置和本院屬性設(shè)置。**：標(biāo)準(zhǔn)庫中文書模板及文書模板的“標(biāo)準(zhǔn)屬性設(shè)置”由高檢院下發(fā)，不允許改動。2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作A.標(biāo)準(zhǔn)屬性設(shè)置A1文書簡號：設(shè)置本文書的文號簡稱，如“刑訴”。

A2審批表編碼：設(shè)置本文書的審批表，大多數(shù)情況下會使用每個業(yè)務(wù)的通用文書審批表。A3文書分類目錄：對應(yīng)于前臺增加文書時，左側(cè)的分類導(dǎo)航樹的節(jié)點(diǎn)，如在反貪承辦人前臺界面中“卷宗區(qū)”的“立案”、“偵查終結(jié)”目錄下出現(xiàn)設(shè)置的目錄名字，然后顯示本文模板。A4文號編排、A5是否選嫌疑人、A6文書排序：高檢院統(tǒng)一定義。2、文書配置工具2.5

演示文書操作A7是否通用模板：審批表必勾選此項(xiàng)靜態(tài)審批表，每個角色都有自己的審批意見欄動態(tài)審批表，每個角色只有在審批后，審批意見才會出現(xiàn)在審批意見欄勾選表示是動態(tài)審批表，不勾選表示是靜態(tài)審批表。A8通用模板固定行數(shù)：設(shè)定動態(tài)審批表的審批意見欄的行數(shù)。如“承辦人意見”在第5行，就設(shè)為5，動態(tài)審批的意見會出現(xiàn)在承辦人意見欄的下面。A9用印類別：蓋章的類別，如院章、部門章。2、文書配置工具2.5

演示文書操作B.本院屬性設(shè)置B1共享業(yè)務(wù)集合：設(shè)置文書能共享給本院哪些其他業(yè)務(wù)部門。設(shè)置后顯示在前臺辦案界面中的“本院共享”B2跨院共享：能否共享給其他院的“共享業(yè)務(wù)集合”。設(shè)置后顯示在前臺辦案界面的“跨院共享”B3最低審批權(quán)限：文書必須經(jīng)過哪個角色審批才能生效，每份文書都必須設(shè)置該屬性。**當(dāng)前情況：通用審批表的“區(qū)域控制”的“控制角色”一律設(shè)定為承辦人。標(biāo)準(zhǔn)庫中文書都需要設(shè)置本院屬性。2、文書配置工具2.5

演示文書操作操作二：為文書添加標(biāo)簽在文字編輯區(qū)域，尋找可定義標(biāo)簽的位置，選定標(biāo)簽位置后“添加標(biāo)簽”**：不可選擇“回車符”演示：設(shè)置本院屬性、選擇標(biāo)簽位置、添加標(biāo)簽、保存操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作操作三：為標(biāo)簽綁定數(shù)據(jù)源1、添加標(biāo)簽后，系統(tǒng)并不清楚回填的數(shù)據(jù)從何而來，所以需要對標(biāo)簽綁定數(shù)據(jù)源。2、標(biāo)簽定義完成后，選擇需要綁定數(shù)據(jù)源的標(biāo)簽，一個書簽可以綁定多個數(shù)據(jù)源，但數(shù)據(jù)源不能跨“業(yè)務(wù)類別”。演示：選擇標(biāo)簽、添加數(shù)據(jù)源、保存操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.5

演示文書操作2、文書配置工具2.6

特定文書操作審批表文書模板設(shè)置區(qū)域控制如果文書為審批表，需要對其設(shè)置區(qū)域控制，讓相應(yīng)的區(qū)域僅有特定人員進(jìn)行操作例如：承辦人僅能在“承辦人意見”一欄添加意見，檢察長只能在“檢察長意見”一欄添加意見2、文書配置工具2.6

特定文書操作演示：選擇已保存在本地庫中特定業(yè)務(wù)類別下需要設(shè)置的審批表、點(diǎn)擊右下角“區(qū)域控制”、選擇位置、選擇“控制角色”、保存操作**：僅僅只有文書屬性中審批表編碼設(shè)置為無（即該表為審批表）的才有區(qū)域控制選項(xiàng)。2、文書配置工具審批表設(shè)定區(qū)域控制圖示12、文書配置工具審批表設(shè)定區(qū)域控制圖示22、文書配置工具要號配置管理文書配置工具3.

流程配置工具流程配置工具3、流程配置工具流程配置工具功能簡介：配置“辦案步驟”（在前臺界面中有顯示）的流程圖，并設(shè)置與流程節(jié)點(diǎn)相關(guān)的案卡、動作和文書。高檢院對于辦案步驟、案卡、動作已經(jīng)設(shè)定好，管理員只需要依照本院實(shí)際情況設(shè)置與特定節(jié)點(diǎn)相關(guān)的文書模板，具體操作中要依據(jù)各院案管部門收集的信息為準(zhǔn)。而且存在不能匯總到高檢院，或者在系統(tǒng)升級操作中予以覆蓋。3、流程配置工具流程配置工具3、流程配置工具節(jié)點(diǎn)掛接文書演示：1、進(jìn)入流程配置工具界面后，點(diǎn)擊左上角的

“文件”，選擇“打開”，選擇案件類型2、選擇特定節(jié)點(diǎn)，比如受理、立案、偵查等。3、選擇“節(jié)點(diǎn)文書資源”下，點(diǎn)擊“選擇節(jié)