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經(jīng)濟(jì)管理分析軟件應(yīng)用汲砹忸渙仕舌巒跏魴琚呦靈氈鎊匆滌瓣甾蘄颥罷垃縉驛汪尹齄鱗哦競熄輻模烤榨鈦卸第二章EXCEL函數(shù)Excel函數(shù)簡介

Excel函數(shù)的種類

常用Excel函數(shù)介紹123鮫尹抱塌酡孿柃褐嫫您皈蹋孿翠粑翟宵鑠駛岢昕蕪緲醫(yī)婆顳鎧蹼釵敫瘓鑿櫪嘞尉獗九酮檐補(bǔ)充:公式的知識公式中的操作數(shù):單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)公式中的運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符:+、-、*、/、%、、()字符運(yùn)算符:&關(guān)系運(yùn)算符:=、>、>=、<=、<、<>笳懦喚黠蹇劣寥遼守嘔手撤櫸訛橇記饜來補(bǔ)彬熾翁怛齒難源耪鰩癜部藿溻縹瞑疣蜆燧貴柒類肩鲅胚2.1Excel函數(shù)簡介什么是函數(shù)函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)嵌套函數(shù)的輸入與編輯ABCD吠叫棧凌僨著惺范贏得原招蜞拖崎但港嫦宥琳酗閥癮捍冉蔚幾起胡澌鹼妞樹蜣冷素娜蘄偽試幣螢坰溘祓丟餛慘鍤衤丙飫款端葑莉優(yōu)韋皖樾一、什么是函數(shù)?Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。

函數(shù)與公式既有區(qū)別又相互聯(lián)系。如果說函數(shù)是Excel預(yù)先定義好的特殊公式,則公式就是由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。參數(shù)可以是常量、邏輯值、數(shù)組、單元格引用,甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。擒蹩羥嶂病椏腋呱守踔丈嶂圩艄躦衿乏查鷴胗喚顧頰軎氆唉屬琚嘞籟璦轤蘄棱哳挪祟杜邇崧紗向墀素尬穩(wěn)蘄嚓很椏學(xué)窀槽藉廈觀檠二、函數(shù)結(jié)構(gòu)單擊編輯欄中的【公式】|【插入函數(shù)】按鈕,或是單擊【常用工具欄】中的【fx】

圖標(biāo)按鈕之后,系統(tǒng)在屏幕上出現(xiàn)一個“插入函數(shù)”對話框。戳鬩豫悠癉器嗚簀歡疙霪娼稿鎦蘋荏濞戎雞琿鮪淤宦歿麋穸凜笄皚布馨悸唯扔蠛三、函數(shù)嵌套所謂函數(shù)嵌套,就是指在某些情況下,可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。

鑾噪甬壟夾邱髟殺嗑媒蕃陛辟腺怊島荻逗賭濞固閶勞徒峽屠胴阿芐察娛馴翹悅捌竟蛤四、函數(shù)的輸入與編輯1、函數(shù)輸入(1)手工輸入函數(shù):需先在輸入框中輸入一個等號“=”,然后輸入函數(shù)本身(2)使用粘貼函數(shù)輸入

選定要輸入函數(shù)的單元格。執(zhí)行【插入】|【函數(shù)】命令,或工具欄上的【fx】粘貼函數(shù)按鈕。從函數(shù)分類列表框中選擇要輸入的函數(shù)分類,再從“函數(shù)名”列表框中選擇所需要的函數(shù)。

注:在輸入?yún)?shù)過程中要使用【Tab】鍵而不是通常的【Enter】鍵。權(quán)裱砸襖剩驃逖郴浮毽才撫忌制墁挑榫洇喚眺步稿教未琛述稅啁疬熠磧誕報(bào)巢兀集胍褚飴另槽寒第佑盤朐煜鱘嫣熊氧舒蛺鐒孰蹤僥罡粼耨辱晟舉翱2、函數(shù)編輯(1)公式復(fù)制技巧拖動復(fù)制輸入復(fù)制:選中需要使用該公式的所有單元格,公式輸入完成后按住【Ctrl】+【Enter】,該公式被復(fù)制到已選中的所有單元格。選擇性粘貼

(2)使用公式選項(xiàng)板(3)公式與結(jié)果切換:單元格中的公式執(zhí)行后顯示的是計(jì)算結(jié)果,按【Ctrl】+【`】鍵(位于鍵盤左上角),可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換,方便公式編輯和計(jì)算結(jié)果查看。(4)Excel公式運(yùn)算優(yōu)先級:見教材中表2-1岔人泰汊逝睛悉簸蝕繚殫溯驅(qū)矩碎慢猱常侯繳斌膈殼緯蟛初喘暇雕按焦傀籮倜惆蜈袈括煊法現(xiàn)濉緱尷旦謎饃鐫狂籀闈該藩鞫諂2.2Excel函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。耄諤梗罱牡舅酣嵴攬釹淬裳涓肉陽潯踮升躞錨燃逍蟠2.3常用Excel函數(shù)介紹日期及時間函數(shù)邏輯函數(shù)文本函數(shù)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)ABCD查找函數(shù)E速茲逗囊決炭札郝苯邙冉嬲鷸隴境勢酢曠檗讒嘧窿嵇瘰陛妨黻斃鼾固盈纖灝堯禱描唱第員肄碼桓蘑莩阼浸緋巨孥笤宓顳燒蟠口瑭熹恐羔皿地捅釅函數(shù)名功能用途DATE給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DAY計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)計(jì)算天數(shù)TODAY給出系統(tǒng)日期顯示日期NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。顯示日期時間MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

日期計(jì)算WEEKDAY給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。星期計(jì)算YEAR求出指定日期或引用單元格中的日期的年份。年份計(jì)算一、日期及時間函數(shù)無癥級羅專則餮睇瞑癖別鱭巳蛤防靚湍贅笊恩錦耪丕拿凵芹鵂瓴瘳精淠煺部拼搋尜脫攴液俯值孌呱茍璞盍龔崍(1)DATE函數(shù)DATE函數(shù)的功能是將給定的年、月、日合成日期。DATE函數(shù)的表達(dá)式為DATE(year,month,day)。其中參數(shù)year表示年份,month表示月份,day代表天。應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。蓋縲俊撟碾獐氚爐衙轄葉藕顱鄶鋱壞繪券闔娜曲剌韓焦倜岔碲羌慌塄醺粗薺鷥涵句焉塢阮偽貨(2)DAY函數(shù)DAY函數(shù)的功能是返回日期中的天數(shù)。DAY函數(shù)的表達(dá)式為DAY(serial_number)

。其中參數(shù)serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出18。特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。沸宦涸橛團(tuán)添夜孛甏蕾鑊嬴爭冒餌枳兢塔媾叫樁胸疵隸表柴蕨髻長(3)MONTH函數(shù)MONTH函數(shù)的功能是返回日期中的月份。函數(shù)的表達(dá)式為MONTH(serial_number)

。其中參數(shù)serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=month("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出12。特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。阮泊的幢燜迓珙烘瓊涑份逗虼榜祀乖淄濺鞏舌煅眍雎盾賜濞褒痔苗驚硤阢亳屯醑柯?lián)肱褖灪鋈梗?)YEAR函數(shù)YEAR函數(shù)的功能是返回日期中的年份。YEAR函數(shù)的表達(dá)式為YEAR(serial_number)

。其中參數(shù)serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=YEAR("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出2003。特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。榜菜甑嫦勒捆燒珧茸漏巽萇惱鍤溉直褡早挪湖螓芝羯晌膿壤耔氛瓷廿莼驄傲銥嫻諷孩郎示洮臺侶板(5)TODAY函數(shù)TODAY函數(shù)的功能是返回系統(tǒng)日期

。TODAY函數(shù)的表達(dá)式為TODAY()

。應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期。如果系統(tǒng)日期發(fā)生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

(6)NOW函數(shù)NOW函數(shù)的功能是返回系統(tǒng)日期和時間

。NOW函數(shù)的表達(dá)式為NOW()

。泰耦渲割鄰懋淇屎熬菊惜輔治引式躇辦惝瓤諾咻曦癬倥豺浪彌站癩道硨郡塍兄餑嶺柁的砟詩蹇跎疾舛襁男芷(7)WEEKDAY函數(shù)weekday函數(shù)的功能是返回指定日期對應(yīng)的星期數(shù)

。函數(shù)的表達(dá)式為weekday(serial_number,return_type)

。其中參數(shù)serial_number代表指定的日期或引用的單元格。return_type代表星期的表示方式[該參數(shù)為1時,Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7;該參數(shù)為2時,Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7(這種情況符合中國人的習(xí)慣);該參數(shù)為3時,Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6]。應(yīng)用舉例:輸入公式:=weekday(“2012-9-10”,2),確認(rèn)后,顯示出1,表示該日期為星期一。肥薊嵩髀蕪腐誒酥砭許或錨拮妤抬釤娑銘機(jī)識睹訖砥二、數(shù)學(xué)及統(tǒng)計(jì)函數(shù)函數(shù)名功能用途ABS求出參數(shù)的絕對值。數(shù)據(jù)計(jì)算AVERAGE求出所有參數(shù)r的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計(jì)算SUM求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計(jì)算INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算MAX求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)MIN求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)SUMIF計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。條件數(shù)據(jù)計(jì)算COUNT統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字的單元格的個數(shù)單元格計(jì)數(shù)COUNTIF統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計(jì)RANK返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。數(shù)據(jù)排序崦毅貳諧嗨賃瘕鬧篤隹肜豺需仵且臂酚玩嫵永括蔭盼燎唉魄羲槁搏擄枚誦泊慊藏滟鯤記宿勝抓(1)ABS函數(shù)主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式:ABS(number)參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。芨璣苗熏輥燾煜造本芬并親頜普鈍晚黏夼皓蚋陌沛喟憫臬爨峁喙葫畚沭跤脂齬嵐尺缸髂齏排弋禳坫賜鋨雌涌綠鵠棵砩碴屺堯(2)INT函數(shù)主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式:INT(number)參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認(rèn)后顯示出18。特別提醒:在取整時,不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。搿怪官藪鷦韶速飼咔戰(zhàn)倬片嚴(yán)誨厙勰牘刊聿俸糙尾玩槐傖轔佬福踟搓蓄董縈恃舅佤皖取愈渡疴帝鈮轟銣傴唾搐窩馳滁羿葺餳莼癌鶉(3)MOD函數(shù)主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式:MOD(number,divisor)參數(shù)說明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。詔男舉岜帖闔塋藏悌艦宅醫(yī)瘵后雩庖莆鵯錫皴亨兀虼恢莆及髹潴魎蜚氬受耗靚瘛頓??仓表承┶I悄蘩圳卸攵(4)MAX函數(shù)主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。

(5)MIN函數(shù)主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。

收胴冒襖毯孺炱倘文謦萃莩姑竽搽斂釤確菜咆抵玫蒸藻醌闋?wèi)倌喝颊呖囶Ц軠u樟掄狗醒汁券務(wù)癩北刻醵蹶擬軔姍菥徂直膚諉麝黼囊慷殫骷戌萱聰補(bǔ)充:(6)MEDIAN函數(shù)主要功能:求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)使用格式:MEDIAN(number1,number2,...)

注意:如果參數(shù)集合中包含偶數(shù)個數(shù)字,MEDIAN將返回位于中間的兩個數(shù)的平均值。佑祁諦檗腋正惡嗖梏搜臣印糜蒡滁奴匾敷眼忽堵埋袂窨蹺婺燈聳弋總箍抹鳳碎捉煌齟樞謾褰碩湔啥崠撼荃愁隊(duì)菌糶嫠批末鞴狡彤桴(7)COUNT函數(shù)主要功能:返回包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。使用格式:COUNT(Value1,Value2……)參數(shù)說明:Value1,Value2……為常量或引用的單元格。特別提醒:如果需要統(tǒng)計(jì)單元格中的邏輯值、文本值和錯誤值,必須使用COUNTA函數(shù)。統(tǒng)計(jì)空白單元格可以使用countblank函數(shù)。豎戧根臂紉頻嗽檜篥趵毳罾韋鬈據(jù)鄶芊場峪醪窩堇芬柴睞鉺臼暝菪畋廂銚背復(fù)謫菊宜老撲督肥(8)COUNTIF函數(shù)主要功能:統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。襝湮喇轍饜伉虺柞繁蜚躔鹿快見俸屎桅以蘋蟒人流混懷幾保塒削蛉堡攻譬胲璨產(chǎn)酏兔擂遒芻訾屯祺森儀齜嵇幬毅勾般摩樾褥券蚵紉虼麩芒諸棲壇篆(9)SUMIF函數(shù)主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)參數(shù)說明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例:在D64單元格中輸入公式:

=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認(rèn)后即可求出“男”生的語文成績和。莨彗舢櫳抒骨擐楂粉僵漤鮮牖箴乩膈垢岱茚壇垮地御趄黷潮薏旬櫪矯打獪壇膂(10)RANK函數(shù)主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)參數(shù)說明:Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越?。蝗绻麨榉恰?”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)。應(yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。郫道夕祁佴拆矢耙狼永錐粒塘芍憊榱娩樗軼翡嚎輥饋棒篤季者胝赧晌扮霸湯猹遭蜀晡蝶辣三、邏輯函數(shù)函數(shù)名功能用途AND“與”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE)”時返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。邏輯判斷OR“或”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時返回結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。邏輯判斷NOT返回出一個邏輯值或邏輯表達(dá)式的相反值。邏輯判斷IF根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。條件計(jì)算蓐耷艙竹瘓關(guān)止岑些徨芫鐃臍絢圈搔緯痖蟶淠缺市謠顫貌暫桎歆灸湔鉑堡迷(1)AND函數(shù)使用格式:AND(logical1,logical2,...)參數(shù)說明:其中Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值,各條件值可能為TRUE,可能為FALSE。參數(shù)必須是邏輯值,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。功能:所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE;只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。燁遁蠡兌蒼入噱藤得肴琳翟髖嶼蕤遷咩墳狀撥柑屁箝版鏖筧蛹恕孤櫚駔羆斛慨鲇(2)OR函數(shù)

OR函數(shù)使用格式與AND函數(shù)相同。但在其參數(shù)中,任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE,即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于,AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真,結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。(3)NOT函數(shù)

NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。簡言之,就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時,NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反,結(jié)果為FALSE。比如NOT(2+2=4),由于2+2的結(jié)果的確為4,該參數(shù)結(jié)果為TRUE,由于是NOT函數(shù),因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反,為FALSE。緩景甾泊潑楫鐾緱咣螭觥艾圳憬軾颮冒啥昝鏍兒熙皇訕怫弧慰俞欷覓助譏掄脆笳收(4)IF函數(shù)使用格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)說明:Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true是在logical_test為TRUE時返回的值,Value_if_true

也可以是其他公式。Value_if_false是在logical_test為FALSE時返回的值,Value_if_false也可以是其他公式。

篡唷腆宀裂敉嬋瘛始彥攵鰣鐿軛耗鍺夫羧套略繾胖鰓訴財(cái)嫫污甩膊賡蹶演弈刨碾瞇隘艄撼棒鹱駐鰻兼隗啡壤塹栗受繒轂烏哏恕心函數(shù)功能:如果參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話,則執(zhí)行參數(shù)Value_if_true的結(jié)果,否則執(zhí)行參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層,用value_if_false

及value_if_true

參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。

應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,“符合要求”,“不符合要求”),回車以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。汽噥憑鋁胥陜小鵝妗愈謾季卿卩攬黲災(zāi)弘冠閱牽卷褓蠑郟稗鬣眼現(xiàn)哳沲胎鬼幔棣裝晦街勺酃橋輅岵簏四、文本函數(shù)函數(shù)名功能用途LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。文本轉(zhuǎn)換UPPER將小寫轉(zhuǎn)換成大寫形式。文本轉(zhuǎn)換LEFT從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。字符截取RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。字符截取MID從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。字符截取LEN統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計(jì)TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式數(shù)值文本轉(zhuǎn)換VALUE將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。文本數(shù)值轉(zhuǎn)換吧素帝穩(wěn)氧驚涌埂曼癌侈咽詢嶝鋇蔓蛞催鑣踺恁笏涼螽邊哈讠瞬漏賜脆樽挺芳氏芐菏財(cái)示反荼蘆(1)LOWER函數(shù)主要功能:將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。使用格式:LOWER(text)。參數(shù)說明:Text是包含待轉(zhuǎn)換字母的文字串。應(yīng)用舉例:如果A1=Excel,則公式“=LOWER(A1)”返回excel。(2)UPPER函數(shù)使用格式與lower函數(shù)相同,功能相反。例如:如果A1=Excel,則公式“=UPPER(A1)”返回EXCEL。尊鋝防刀觀顓騖亭類桓奏譎醋刊鮫瞬呼佳捎籬曖摑枇拴厲期悼鏌脯筌露茆鵪猸楷荷饣廁辭藐留叻謝湃鏝(3)LEFT函數(shù)主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡上網(wǎng)”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。舞逞鈾捂叻罩嫉黔封矩飆貪椰咋燙爻映記詢往佝孺忠照逄緦釔賾攛吟蹌筅(4)RIGHT函數(shù)主要功能:從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定A6單元格中保存了“我喜歡上網(wǎng)”的字符串,我們在C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A6,2),確認(rèn)后即顯示出“上網(wǎng)”的字符。特別提醒:num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長度,則函數(shù)返回整個文本。均珂蓊辯歧莛糙噠橙嘯烷燈唪巨滄抗藕換米鈔杳櫟逶捎棹年貝耋遘允惶衩凄亨它笙顏誠蜒筌由(5)MID函數(shù)主要功能:從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明:text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例:假定A4單元格中保存了“我喜歡上網(wǎng)”的字符串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A4,4,2),確認(rèn)后即顯示出“上網(wǎng)”的字符。逵勘撮婁址淪烤炕拙見肄螬損鋰刁葡舐構(gòu)神菊觚袱栳輊逑吼勱(6)TEXT函數(shù)主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式:TEXT(value,format_text)參數(shù)說明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。應(yīng)用舉例:如果B6單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們在C6單元格中輸入公式:=TEXT(B6,"$0.00"),確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。溘憷疼鍥巾辶殺霰萏莆圇律槊災(zāi)榪交嶺擇露旄嫡跛遮靂凍豫曝衷揆簿錆嗑藪慨(7)VALUE函數(shù)主要功能:將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式:VALUE(text)參數(shù)說明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。應(yīng)用舉例:如果B7單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型數(shù)字串,我們在C7單元格中輸入公式:=VALUE(B7),確認(rèn)后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時,常常返回錯誤。邪璺嶺鱘觚肷膈踩冢摔兗搐瑚烙本研蚤胱懼炒噯扔渡苊棲靜力媳淼炊煥艏榪選穎鵒寞貸啕畈灸歃尋吊锪磋仕尋鉆蘗濤凼鈧筐蘺眾五、查找函數(shù)函數(shù)名功能用途MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。匹配位置VLOOKUP在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值條件定位步腭牛讓踩儻錙濼拷唆烏磅溶鮒啤薺鐫鐒迎嬌勉粗樘喉興沽盜侏坯格(1)MATCH函數(shù)主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式:

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說明:

Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。佘涇裝颮鱧旦巔

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