辦公室安全管理制度

整理word整理word..整理word.辦公室安全管理制度目的：為員工提供一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產、機密數(shù)據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護良好的辦公秩序。辦公室出入管理員工進出辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。員工在辦公區(qū)內必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應正確佩帶。非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。訪客進出訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應于前臺處登記，由本公司職員引領進入。一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內進行。工作時間內，請勿做私人訪問。未經許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。員工外出工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。整理word整理word..整理word.員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。員工外出返回，應在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。員工卡及門禁卡公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。臨時卡使用后及時交回人力資源部。員工卡不得轉借他人使用，離職前必須交還人力資源部。員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標準賠償補辦。鑰匙管理鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。部門鑰匙：資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。特殊部門鑰匙：財務部門鑰匙由財務指派專人統(tǒng)一領取，財務部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務部負責人確認。**-**層鑰匙自行管理。保管及歸還整理word整理word..整理word.鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。遺失/損壞如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。屬于員工人為原因導致遺失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。辦公室安全規(guī)則辦公環(huán)境安全維護本公司所有區(qū)域禁止吸煙。全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調、照明及電腦電源開關關閉，以確保安全及節(jié)約能源。公司內不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。公司消防通道管理公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動整理word整理word..整理word.打開玻璃門，通過消防通道逃生。辦公區(qū)配置滅火設備及逃生標識，專人負責定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預防火災等安全事故的發(fā)生。文件及電腦安全電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關的網站，防止電腦病毒傳播。長時間離開座位，應退出當前操作頁面，設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態(tài)。重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。公司網絡系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。重要文件應保存在文件柜或保險箱內，并上鎖。4、內部電梯管理電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應至少設電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。嚴格執(zhí)行電梯設備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應均有記錄，并存檔備查。整理word整理word..整理word.電梯外呼裝置應保持暢通，遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當職員工應第一時間通知相關主管部門，禁止私自進行救援工作。5、突發(fā)事件的預防及處置部門經理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并在部門內部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡方式。發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當職員工應立即向所屬部門主管報告。、部門主管接到事件報告后應根據事件類別及狀態(tài)，啟動應急機制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關部門主管及行