探析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考與策略獲獎科研報告

探析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考與策略獲獎科研報告摘

要：固定資產(chǎn)是企業(yè)的資產(chǎn)之一，它為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)地位日益重要。雖然很多企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例，但是有些企業(yè)賬目與實物不相符，固定資產(chǎn)標準不明確，管理人員混亂，甚至出現(xiàn)重要資產(chǎn)不正常流失，無法查明原因追究責(zé)任人等現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題，影響了企業(yè)市場競爭能力的提升，破壞了企業(yè)形象，因此加強固定資產(chǎn)管理已是迫在眉睫。本文通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀存在的問題探析，對企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出了改善措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn)管理

引言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)成為社會發(fā)展中的重要支柱，固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，因此做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理不僅是對企業(yè)安全的保障，更是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的關(guān)鍵。由于固定資產(chǎn)影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以做好固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)來說是具有非常重要的現(xiàn)實意義，它對社會經(jīng)濟的發(fā)展具有決定性的作用。

一.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理意識薄弱

企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中，由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識薄弱，忽視固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)，未能制定完善的固定資產(chǎn)更新和維護計劃，導(dǎo)致企業(yè)管理計劃流于表面，在一定程度上加劇固定資產(chǎn)資源浪費，嚴重影響到固定資產(chǎn)使用效能。

2.管理制度缺失或不全

固定資產(chǎn)管理作為內(nèi)控管理制度之一，是為規(guī)范固定資產(chǎn)購置（建造）、使用、維修、更新改造、處置等行為，明確管理職責(zé)，保障固定資產(chǎn)的完整、安全，提高固定資產(chǎn)使用效益。但有些企業(yè)只有臨時執(zhí)行程序，固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)落后;也有些企業(yè)制度，但管理部門不明確，且固定資產(chǎn)具體如何管理沒有約定，制度泛泛而談，規(guī)定不明確。

3.賬務(wù)處理不規(guī)范

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)控管理之一，更是財務(wù)管理不可缺失的管理之一。財務(wù)人員水平參差不齊或有一知半解，不按企業(yè)會計準則要求分類，一是自主決定固定資產(chǎn)分類，就直接計費用類或是計入長期待攤費用類;二是統(tǒng)一計入一個名稱，比如采購辦公家具種類很多，只錄一個名稱“辦公家具”一批，下次還是采購辦公家具也計八‘‘辦公家具”一批，沒有臺賬不便于對賬和日常管理。

4.變動信息傳遞不及時

財務(wù)管理是綜合了企業(yè)各個部門信息之后組成的管理體統(tǒng)，在固定資產(chǎn)管理上，資產(chǎn)管理部門要把固定資產(chǎn)的更新改造、各部門、人員領(lǐng)用資產(chǎn)設(shè)備動態(tài)信息及時傳遞給財務(wù)，財務(wù)部門通過報告的形式及時將固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)傳遞給企業(yè)管理層，使管理層作出正確的投資決策。

二.管理風(fēng)險控制方法沒有落實或者沒有目的性

1.控制方法沒有目的性

內(nèi)部控制中的控制活動貫穿企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整個生命周期，包括審批授權(quán)、庫存檢查和責(zé)任分工，如采購、驗收、倉儲、領(lǐng)用、損失、處置等，每一步都必須嚴格規(guī)范。在實際工作中，固定資產(chǎn)種類繁多，管理復(fù)雜，這些措施沒有一個一個地付諸實施?；蛴袣w二為一的做法，或有含糊不清的做法。如固定資產(chǎn)清點，有的企業(yè)沒有規(guī)定如何清點，多長時間內(nèi)清點一次，哪些人員參與清點，較為概括性每年至少進行一次實物清點。

2.控制方法沒有落實

企業(yè)通過對固定資產(chǎn)的盤點可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理中存在的問題，了解固定資產(chǎn)實物存在的狀況，以便管理層更好的了解固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握風(fēng)險點，防范風(fēng)險發(fā)生，做好風(fēng)險應(yīng)對措施。盤點分為定期和不定期。但由于固定資產(chǎn)盤點工作量大，范圍大，一些企業(yè)只注重年度一次性盤點的觀念，脫離了盤點制度的本意。

三.改善固定資產(chǎn)管理的措施

1.管理制度普及化

嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使相應(yīng)的崗位職責(zé)明確，這有利于固定資產(chǎn)風(fēng)險控制，使各部門相互制約、協(xié)調(diào)，實現(xiàn)賬賬、賬卡、賬實相符的原則，讓固定資產(chǎn)發(fā)揮正常的功能和作用。如讓采購部門了解如何購買，使用部門知道如何操作、如何維護，讓維護和性能測試相結(jié)合，增強組合的功能和修復(fù)等。

2.注重風(fēng)險管理

企業(yè)應(yīng)該樹立風(fēng)險意識固定資產(chǎn)管理，注重風(fēng)險因素在日常管理考核中，以防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理不善而造成損失。如機器日常管理實踐如何防止各種操作引起失誤而損失;再如生產(chǎn)規(guī)模的擴大，需要及時提高設(shè)備性能，以滿足生產(chǎn)發(fā)展的規(guī)模，則需要評估企業(yè)擴大風(fēng)險的生產(chǎn)規(guī)模，防止固定資產(chǎn)投資失誤，讓企業(yè)蒙受損失。

3.規(guī)范會計處理，重視預(yù)算管理

會計人員提高專業(yè)水平，按企業(yè)會計準則要求，分類列賬、一物一碼計入固定資產(chǎn)，根據(jù)管理卡的變動及時進行賬務(wù)處理，做到賬、卡、物一致，準確反映固定資產(chǎn)會計信息。對于新增固定資產(chǎn)，由各部門提出年度固定資產(chǎn)需求，匯總至資產(chǎn)管理部門，按程序報財務(wù)部門列支年度固定資產(chǎn)預(yù)算。涉及更新改造類固定資產(chǎn)，制定更新改造方案，方案中要細分具體至哪個規(guī)格固定資產(chǎn)，改造數(shù)量，新建固定資產(chǎn)，何時開始更新改造，預(yù)計改造時長，總投資額，包括設(shè)計費、咨詢費、檢測費等與更新改造項目相關(guān)的支出。財務(wù)部門應(yīng)積極參與，全方位控制年度預(yù)算，每年的預(yù)算要慎重考慮，細致審批。

4.推動固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

在信息時代背景下，推動固定資產(chǎn)管理與信息技術(shù)融合，有助于實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算高效展開，引入固定資產(chǎn)管理信息化模塊。在固定資產(chǎn)信息碼技術(shù)支持下，納入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，高效盤點企業(yè)固定資產(chǎn)，提升固定資產(chǎn)管理工作效率。結(jié)合企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實際需要，選擇相應(yīng)的財務(wù)核算軟件，設(shè)立固定資產(chǎn)預(yù)算和預(yù)警模塊，由專門財務(wù)部門負責(zé)，以便于了解企業(yè)的固定資產(chǎn)實際情況，建立數(shù)據(jù)庫，為財務(wù)核算系統(tǒng)穩(wěn)定運行提供支持。

結(jié)束語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，為了改善其中的不足，應(yīng)該根據(jù)實際情況制定完善的管理制度和體系，并在信息技術(shù)支持下建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，培養(yǎng)管理人員的固定資產(chǎn)管理意識，