倉儲物資管理制度

倉儲物資管理制度1.目的為了規(guī)范倉儲物資管理，提高倉儲物資的利用率和保護效率，減少資源的浪費和損失，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有的倉庫、庫房、保管場所和辦公場所等。在領取、存儲、保管、調撥、盤點、報廢等管理環(huán)節(jié)，均應執(zhí)行本制度。3.基本要求3.1物資管理應制定好物資分類體系，明確各種物資的分類，細化和準確度要做到位。應秉持“先進先出”原則，做到物資及時轉換、合理利用。應有一個完整的物資信息登記系統(tǒng)，每批入庫物資都要填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，每批出庫物資都要填寫領用部門和領用人等信息。應對可回收物資、易損物資、易燃、易爆物品以及生產關鍵物資實行特殊管理。3.2物資更新和清理應定期清點，并將清點結果編制清單，不符合規(guī)定管理、核算的或已過期的，應及時處理或報告上級。應注意嚴格執(zhí)行物資盤點和資產清理制度，避免資源浪費和損失。3.3倉儲安全應建立中央實驗室安全管理員及化學品專管員制度，確保相關設備和倉庫的日常管理。應做好大型設備和設施的保養(yǎng)、檢修和維護，防止出現(xiàn)安全事故，保證生產正常進行。操作人員必須掌握相應安全操作規(guī)程，戴好安全防護裝備，從事與物品和設備的操作時，及時關注安全、防范風險，避免事故發(fā)生。3.4其他要求應有完整的倉儲物資管理制度和操作規(guī)程，管理人員應接受相關培訓，規(guī)范管理行為。應制定倉儲物資保險制度，對某些貴重物品、易損物品以及容易引起安全事故的物品進行保險。應秉持“節(jié)約資源、保護環(huán)境”的精神，推行綠色物流，降低倉儲物資的能耗和污染。4.工作程序和流程4.1物資入庫管理接收進貨檢驗單和送貨單等物資材料，比對簽字、款項等是否完整是否符合規(guī)定。根據(jù)物資管理制度和分類體系的規(guī)定，進行驗貨車驗，確保入庫的物資無誤、無損、無瑕疵、有合格證和產地證等齊全。入庫時應按照物資名稱、規(guī)格型號等因素分類碼放，設專門的倉庫接待室或庫房存放倉單、票據(jù)等文書。填寫物資進貨單，上報部門進行驗收。對入庫的物資進行記錄登記，并上報有關部門。4.2物資出庫管理領用部門應填寫領用申請單，經有關主管審批后，可憑領用申請單到倉庫領取物品。出貨時應進行出廠打包，由專業(yè)工人裝夾，減少貨物摩擦和碰撞，防止貨物被污染或變質。出庫時要求填寫物資出庫單，并妥當安排物資轉移、運輸與搬運等各項工作事項。對出庫的各類物資，要嚴格按照物資管理制度和分類體系的要求進行登記，以便于統(tǒng)計。4.3物資保管管理物資的保管應實行專人管理，并制定物資保管手冊。擬吊鎖裝置和防盜防火設計應符合國家安全標準。保管人員要嚴格按照物資管理制度進行妥善保管，有責任心，如果存在丟失、損壞、過保、過期等情況，應及時向領導匯報并處理。4.4物資盤點管理物資盤點管理應實行專人管理，由部門負責對各儲備庫進行周期性、定量的統(tǒng)計盤點，同時增強物資鎖表、帶鎖、核查單等相應鎖定物資的管理要求和工作流程。4.5物資更新和清理管理物資更新和清理管理應實行定期檢查，進行完整核對，制定科學嚴謹?shù)奈镔Y清理程序，對陳舊、報廢、過保、過期等物資及時進行清理，銷毀或報告上級，減少資源浪費和損失。5.總結本制度是公司物資管理的基礎，是領導全面管理的重要制度，要求主管部門從工作計劃、任務分解、作業(yè)執(zhí)行到檢查驗收等方面嚴