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文檔簡介
電器公司倉庫管理制度一、制度目的本制度是為了規(guī)范電器公司倉庫管理工作,加強對物資、設(shè)備、貨物的保管、管理和監(jiān)督,確保倉庫物資的安全性、準(zhǔn)確性和及時性,提高電器公司的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,保護(hù)公司利益。二、適用范圍本制度適用于所有電器公司的倉庫管理工作。三、基本原則1.保護(hù)公司利益,確保物資安全;2.規(guī)范倉庫管理,建立健全的管理制度;3.實行分類管理,管理規(guī)范、有序,便于清點、出庫和入庫;4.對倉庫管理情況進(jìn)行定期檢查和考核,并進(jìn)行獎勵和追責(zé)。四、倉庫管理組織架構(gòu)1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)倉庫的日常管理和工作;2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對倉庫資產(chǎn)的賬務(wù)核對和處理;3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對倉庫原材料的申請和使用;4.銷售部門負(fù)責(zé)對倉庫貨物的出庫和訂貨。五、倉庫管理工作流程1.采購入庫1.采購員根據(jù)生產(chǎn)計劃和財務(wù)預(yù)算要求采購所需要的原材料、物資和器材;2.倉庫管理部門根據(jù)采購訂單及時完成入庫、入賬、入庫清點和驗貨過程;3.財務(wù)部門進(jìn)行入賬、付款等工作流程,并進(jìn)行資產(chǎn)核算。2.領(lǐng)料出庫1.調(diào)度員按照生產(chǎn)計劃制定領(lǐng)料計劃,并向倉庫管理部門提出領(lǐng)料申請;2.倉庫管理部門審核領(lǐng)料計劃,辦理領(lǐng)料手續(xù);3.領(lǐng)料人和倉庫管理員進(jìn)行領(lǐng)料清點,確認(rèn)無誤;4.財務(wù)部門進(jìn)行出賬、出庫和資產(chǎn)核算。3.庫存管理1.倉庫管理部門對物資進(jìn)行分類管理,建立物資目錄和庫存清單;2.制定物資存放、保管、擺放和保養(yǎng)等制度,確保物資的安全、整齊和長期保存。4.盤點管理1.倉庫管理部門做好物資的日常盤點和定期盤點工作;2.在每月底和全年底進(jìn)行一次庫存盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存中的問題件;3.各部門對盤點結(jié)果進(jìn)行審核,核對賬目。六、物資領(lǐng)用權(quán)限1.領(lǐng)料人必須取得倉庫管理員的批準(zhǔn),憑領(lǐng)料單領(lǐng)取物資;2.生產(chǎn)部門領(lǐng)取的物資必須用于生產(chǎn)工藝,不得用于其他用途;3.銷售部門領(lǐng)取的物資必須取得主管部門批準(zhǔn),并在領(lǐng)取物資后盡快銷售。七、倉庫安全管理1.倉庫管理部門必須定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;2.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)或周圍吸煙、焚燒廢柴等行為,以防火災(zāi);3.倉庫管理員必須隨時保持警覺,對可疑人員、貨物和現(xiàn)象嚴(yán)格管理。八、違反制度的處罰1.一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反倉庫管理制度,將根據(jù)違反程度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任;2.對違反倉庫管理制度的責(zé)任人,在出錯的同時,也必須對第三方進(jìn)行賠償和道歉。九、制度的考核評估1.倉庫管理部門必須每月對本月的倉庫管理工作進(jìn)行匯報;2.工作匯報內(nèi)容包括采購入庫、領(lǐng)料出庫、庫存管理、盤點管理等;3.逐月開展獎勵評選活動,對表
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