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公司企業(yè)員工離職管理制度(范文)
公司企業(yè)員工離職治理制度1.終止合同有兩種形式:辭職和解聘。全部的辭職和解聘僅以書面形式有效,口頭通知無效。
1.1.辭職1.1.1.員工辭職應(yīng)提前30日以書面形式填寫《離職單》通知公司,可以解除勞動關(guān)系。
員工在試用期內(nèi)提前3日以書面形式填寫《離職單》通知公司,可以解除勞動關(guān)系。
1.1.2.收到員工的正式辭職申請后,部門負責(zé)人需馬上找員工談話,了解其辭職緣由,并進展離職面談。假如該員工表現(xiàn)良好,應(yīng)盡力挽留;1.1.3.員工離職流程:離職人員紙質(zhì)發(fā)起-直屬主管審批-提交人力行政中心,同時提交0A《員工離職交接審批表》,《辭職單》、工作交接另附頁的也需作為附件上傳。
1.2.辭退1.2.1.全部員工的解聘,須有《解聘審批表》,需逐級進展審批;1.2.2.如屬公司之緣由辭退員工,公司提前30天賜予《解聘通知》并與員工簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》作辭退處理(試用期員工公司提前3天通知),按國家勞動法規(guī)賜予賠償;1.2.3.如公司之緣由辭退員工,由人力行政中心發(fā)起紙質(zhì)版離職交接手續(xù)申請流程,與各部門溝通簽字確認審批狀況如:工作由誰承接、固定資產(chǎn)是否交接、財務(wù)部門是否有借款、備用金等需要沖抵、IT部門是否已經(jīng)關(guān)閉了離職人員的相關(guān)權(quán)限等,紙質(zhì)流程完畢后人力專員再OA發(fā)起《員工離職交接審批表》申請離職手續(xù)辦理,同時附上工作交接清單、《解除勞動合同協(xié)議書》等相關(guān)資料;1.2.3.如屬員工違反國家法律或公司任何主要規(guī)章制度,公司可馬上終止其合同,將不對該員工做任何的賠償;1.2.4.人力行政中心開具《解聘通知》及紙質(zhì)版《員工離職交接審批表》;1.2.5.辭退仍需進展工作交接,方予以開具《解除勞動關(guān)系證明》及工資結(jié)算。
2.離職工作移交2.1.部門負責(zé)人須在員工OA《員工離職交接審批表》中指定工作承接人,員工須
在最終工作日前完成全部交接,否則不予以發(fā)放工資,紙質(zhì)版要求一樣。移交事項包括但不限于:2.1.1.所負責(zé)工作是否交接清晰;2.1.2.待辦工作是否交接清晰;2.1.3.重要文檔資料是否歸還;2.1.4.電腦/電話是否歸還;2.1.5.內(nèi)外聯(lián)電話是否交接清晰;2.1.6.各類系統(tǒng)賬號是否取消;2.1.7.電腦相關(guān)密碼是否交付;
2.1.8.借用電腦/筆記本是否歸還;2.1.9.固定資產(chǎn)/辦公文具是否歸還;2.1.10.公司重要資料/圖書是否歸還;2.1.11.相關(guān)工作印信/戳記是否歸還;2.1.12.鑰匙、油卡/電話卡是否歸還;2.1.13.電話托收是否取消;2.1.14.個人費用、借款是否結(jié)清;2.1.15.公司業(yè)務(wù)費用是否結(jié)清;2.1.16.應(yīng)收賬款是否已收回;2.1.17.培訓(xùn)違約金是否已經(jīng)結(jié)清;2.1.18.懲罰賠償金是否已經(jīng)繳交。
2.3.離職員工應(yīng)向接替員工辦理工作移交手續(xù),部門負責(zé)人負責(zé)人作最終審核。在新員工未報到狀況下,由部門負責(zé)人負責(zé)人,安排人員與離職員工辦理工作交接。
2.3.1.紙質(zhì)離職交接明細單簽字辦理完整后須交回人力行政中心,未提交的,視為未完成交接工作。
2.3.2.離職人員辦理完《離職單》及《員工離職交接審批表》上的全部手續(xù)前方可開具離職證明。
2.3.3.無論離職還是解聘,最終工作日前必需完成全部手續(xù),公司才會發(fā)放最終一次薪資以及開具《解除勞動
關(guān)系證明》。若為重要崗位或因未辦理交接工作造成公司損失者,公司有權(quán)追究民事賠償責(zé)任。
附表:1、《離
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