湖北鑫聚誠電力工程有限公司管理文件匯編

湖北鑫聚誠電力工程有限公司管理文件匯編二0一四年十二月目錄1、制度匯編1．1、企業(yè)戰(zhàn)略1．2、財務(wù)制度1．3、人力資源管理制度1．4、市場營銷管理制度1．5、工程技術(shù)管理制度1．6、工程質(zhì)量管理制度1．7、安全生產(chǎn)責任制1．8、現(xiàn)場施工管理制度1．9、器材、物資管理制度1．10、文檔管理制度1．11、合同管理制度1．12、用戶聯(lián)系制度2、部門職能2．1、營銷部職能2．2、預(yù)算部職能2．3、生技部職能2．4、財務(wù)部職能2．5、辦公室職能2．6、采購部職能2．7、工程項目部職能2．8、安全質(zhì)量管理部職能3、崗位職責3．1、董事長3．2、總經(jīng)理崗位職責3．3、營銷副總經(jīng)理3．4、生產(chǎn)副總經(jīng)理3．5、管理者代表3．6、營銷經(jīng)理3．7、營銷員3．8、預(yù)算部經(jīng)理3．9、預(yù)算員3．10、生技部經(jīng)理3．11、生技部專工3．12、財務(wù)經(jīng)理3．13、會計3．14、出納3．15、辦公室主任3．16、辦公室文員3．17、采購部經(jīng)理3．18、采購員3．19、工程部經(jīng)理3．20、施工員3．21、安全質(zhì)量管理部經(jīng)理3．22、安全員4、程序流程4．1、組織機構(gòu)圖4．2、工作流程圖1、制度匯編1.1企業(yè)戰(zhàn)略1.2財務(wù)制度人力資源管理制度一、員工招聘與錄用辦法第一章總則第一條以人為本是事業(yè)成功的首要因素，為吸引和使用優(yōu)秀人才，特制定本辦法。第二條人事部為公司負責統(tǒng)一招聘及錄用管理的職能部門。第二章招聘和錄用原則第三條精心組織策劃，全面科學考評，嚴格選拔人才，堅持寧缺勿濫。第四條公司招聘員工嚴格根據(jù)崗位需求擇優(yōu)錄取，不搞被動接受，不因人設(shè)崗。除由公司委托尋求并經(jīng)考核合格錄用人員外，公司不接受關(guān)系戶親屬或關(guān)系戶介紹人員。第五條公司實行計劃招聘錄用，根據(jù)各部門提出的人員需求計劃，采取不定期招聘、錄用。招聘錄用計劃人事部在編制招聘計劃時，須優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔調(diào)配人才。各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，提出員工招聘要求，并填寫《招聘申請單》，主管副總簽字后，報人事部匯總。對崗位編制內(nèi)的人員離職，可直接實施補充招聘。人事部于每月底，將公司員工人事考核結(jié)果和擬定調(diào)整名單及招聘錄用計劃報總經(jīng)理。由總經(jīng)理主持召開人事調(diào)整辦公會，議定崗位編制及崗位人員調(diào)整方案，審定公司季度人員招聘計劃，由人事部負責組織實施。人事部接到批準后的招聘計劃，盡快組織落實，對于未能按計劃補充到位的崗位，須向用人單位說明原因并在次組織招聘，直至滿足部門需求。招聘與面試人事部須建立公司人員招聘網(wǎng)絡(luò)，以保證人員補充的及時性，有效性。公司招聘方式：通過新聞媒介（報紙、電視臺、電臺）發(fā)布招聘信息；通過各種人才市場設(shè)攤招聘；從各類人才信息庫系統(tǒng)中檢索；大中專，職業(yè)學校畢業(yè)生推薦；顧問公司介紹；行業(yè)知名人士介紹；通過人才中介公司（獵頭公司）尋找；與教育培訓機構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng)；其他。第十二條員工的挑選公司成立由人事主管、用人部門、公司領(lǐng)導組成招聘小組，負責對應(yīng)聘人員進行篩選。應(yīng)聘部門經(jīng)理、技術(shù)、財會、采購崗位時，總經(jīng)理參加首次面試，或由總經(jīng)理對初次面試合格人員進行復(fù)試，其余應(yīng)聘對象由分管副總主持面試。1、初審。人事部對應(yīng)聘材料進行初審，對初審合格者人事部統(tǒng)一寄發(fā)《面試通知單》或電話通知。2、面試。招聘小組對面試人員進行考察后，填寫《面試考核表》；必要時可對面試者進行筆試、專業(yè)技能測定、個案研究以及文字表達、外語能力等方面的測試。3、錄用。招聘小組對所有面試者做出評價，提出是否錄用意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后，發(fā)送《錄用通知書》或電話通知。對不錄用者發(fā)函通知并致謝意。第十三條招聘小組須了解應(yīng)聘人員的一般期望因素，并在談話中傳達公司滿足其一般期望的信息。合理的待遇與福利；優(yōu)雅的工作環(huán)境；公司的聲望；行業(yè)的發(fā)展前景；良好的人際關(guān)系和雇傭關(guān)系；開明的領(lǐng)導；具挑戰(zhàn)性和喜愛的工作；8、快捷的晉升機會；9、面試已給面試者良好的印象；10、培訓進修的機會；11、公司正規(guī)，管理制度科學、完善。第十四條面試注意事項安排好適當?shù)臅r間；安排安靜、雅致、舒適的場所；主持者事先熟悉招聘要求；與應(yīng)聘者的對話主題明確；要安排充分的面試時間；培養(yǎng)坦誠、輕松、融洽的氣氛；隨時記錄面試重要事項；注意控制時間及場面；列舉發(fā)問的重要范圍；10、核實應(yīng)聘人填寫事項的真實性。第十五條面試提問的要點：應(yīng)聘者的家庭背景；應(yīng)聘者的過去經(jīng)歷；應(yīng)聘本職位的動機；在校喜歡的科目；應(yīng)聘者的優(yōu)、缺點；應(yīng)聘者喜歡向別人談及的往事；所投入行業(yè)的現(xiàn)狀與未來展望；有機會重新選擇行業(yè)的設(shè)想；加盟公司將做出什么貢獻；10、對成功與失敗涵義的理解；11、喜歡哪類領(lǐng)導；12、業(yè)余愛好，休閑活動，喜歡的書籍；13、待遇要求；14、人生目標及安排。第十六條涉及錄用，面試時須澄清的事項：待遇和福利；錄用條件；是否愿意調(diào)換工作崗位、工作地點；出差和旅行問題；報到日期；能接受錄用答復(fù)的期限；第五章錄用第十七條發(fā)出《錄用通知書》時附注報到須知，也可電話通知。第十八條應(yīng)聘人員被錄用，如在發(fā)生錄用通知5日內(nèi)不能正常報到，可取消錄用資格，特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。第十九條新進員工攜帶《錄用通知書》和其它材料到人事部報到注冊。報到事項有：1、遞交學歷證書、學位證書、資格證書、技術(shù)等級證書、上崗操作證書及身份證、戶口薄復(fù)印件等人事檔案資料及1寸紅底彩色相片兩張；2、填寫《員工登記表》，簽訂《試用期協(xié)議》；3、申領(lǐng)培訓資料及其他用品；第二十條經(jīng)本公司錄用人員，應(yīng)于報到七日內(nèi)辦妥連帶保證手續(xù)，其保證人須具有下列資格：本市戶口；經(jīng)本公司認定有正當職業(yè)者；非本公司在職員工；第二十一條被保證人任職本公司期間，有下列情形之一者，連帶保證人應(yīng)負連帶賠償?shù)呢熑?，此責任明定于連帶保證書；侵占或虧欠公款（物）者；不法毀損公物者；不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者；不依公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù)，致公司利益受損害者；離職未辦理完畢離職移交手續(xù)者。第二十二條人事部接到保證書后即予以對保，如有不合格者，應(yīng)立即通知換保。兩次換保均不合格，取消錄用資格。第二十三條被保證人中途換保，應(yīng)對新保證書經(jīng)人事部對保合格，并經(jīng)六個月之后查無本規(guī)則第二十一條情形者，始得取回原保證書。上崗第二十四條錄用人員由人事部安排指定相關(guān)人員對其進行培訓考核，合格者由人事部開出《上崗?fù)ㄖ獣?。第二十五條錄用人員持《上崗?fù)ㄖ獣返焦巨k公室領(lǐng)取工作服、辦公用品后到用人單位報到。附則第二十六條本辦法由人事部解釋，補充，總經(jīng)理審批，報董事長批準后實施。二、員工崗位聘用辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司勞動人事管理制度，形成平等競爭、擇優(yōu)錄用、獎懲分明、合理流動的用工用人機制，特制定本辦法。使用范圍公司全體員工均適用本辦法。第三章定編及崗位設(shè)定公司人事部每年元月15日前，收集各部門崗位設(shè)置及定編意見，提出當年組織機構(gòu)圖及崗位圖方案，報總經(jīng)理召開公司辦公會予以審定。部門提出的新增加或合并產(chǎn)生的新崗位必須編制崗位職責。明確每個職位的工作性質(zhì)、任務(wù)、難以程度、權(quán)限、責任大小以及任職條件。人事部對崗位職責匯總修訂后報董事長批準。人事部根據(jù)批準的崗位職責及崗位編制制定年度人員補充計劃報董事長批準后實施。第四章崗位聘用原則第六條任人唯賢，優(yōu)化組合。第七條公司調(diào)配方案與個人業(yè)務(wù)專長和意愿相結(jié)合。實行自上而下的逐級聘用制，并由人事部統(tǒng)一辦理聘用手續(xù)。崗位聘用期限須短于或等于勞動合同期限。第五章管理人員任免第十條公司高層管理人員任免；總經(jīng)理由董事長任免；副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名，董事長批準。第十一條公司中層管理人員任免：由總經(jīng)理或分管副總提名，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議報董事長批準決定任免。第十二條公司一般管理人員任免：由部門經(jīng)理提名，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意、董事長批準后任免。第十三條公司所有人事任免事項，均須正式行文通告。第六章晉升和降職第十四條公司建立正常的職務(wù)升遷機制。第十五條對工作成績出色或貢獻卓著者，根據(jù)《員工考核辦法》及《員工獎勵與懲罰條例》符合晉升條件者可以晉升職位，特殊情況可破格晉升。第十六條對業(yè)績不良或違反公司規(guī)章制度者，根據(jù)《員工考核辦法》及《員工獎勵與懲罰條例》的規(guī)定可以降職使用，特殊情況可連續(xù)幾級。第十七條職位升遷由部門主管或公司領(lǐng)導提出，經(jīng)董事會或總經(jīng)理辦公會議討論通過，由人事部行文通告。第十八條人事部根據(jù)考核結(jié)果及公司原因向公司人事部提出書面晉升或降職要求，報公司審批。第十九條當事人可因自身工作原因向公司人事部提出書面晉升或降職要求，人事部受理后提出初步意見報公司審批。第二十條員工職位升降后，其工資待遇和福利應(yīng)進行相應(yīng)調(diào)整，特殊情況報總經(jīng)理審批，董事長批準后方可保留。第七章試用及正式聘用第二十一條公司新近員工均實行試用制，須簽訂試用協(xié)議。第二十二條公司確定員工試用期為三個月。第二十三條用人部門對試用員工進行考核，提出提前結(jié)束，按原定期限延期、解聘等意見，填寫《試用考核單》報公司領(lǐng)導批準。第二十四條員工由試用轉(zhuǎn)入正式聘用，須簽訂《勞務(wù)合同》。第二十五條根據(jù)員工崗位、職務(wù)等原因，可協(xié)商決定員工的聘用年限，一般分為1年到5年。第八章解聘及續(xù)聘第二十六條公司因下列原因，可對有關(guān)員工解聘：受聘人因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因，經(jīng)考核不能勝任崗位要求；受聘人在規(guī)定的時間內(nèi)不能完成崗位任務(wù)；因違反國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度；因部門工作發(fā)生變化，部門提出撤崗；公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)和經(jīng)營范圍調(diào)整、變化；受聘人因脫產(chǎn)進修、長病假等原因長期不到崗難以履行崗位職責；礦工情形達到辭退、解聘自動離職等條件；因身體健康狀況不適應(yīng)崗位要求；受聘人勞動合同趨于屆滿。第二十八條因公司原因提出解聘的，按雙方勞動合同相關(guān)條例進行補償。因個人違反公司規(guī)定被公司解聘的，公司將不對其進行任何補償。第二十九條被解聘員工須按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)。第三十條聘用期屆滿，雙方達成一致協(xié)議并續(xù)簽合同。第三十一條本辦法由人事部解釋、補充，經(jīng)董事長批準后實施。市場營銷管理制度1.5工程技術(shù)管理制度第一條生產(chǎn)技術(shù)的改進生產(chǎn)經(jīng)理向總經(jīng)理提出改進生產(chǎn)技術(shù)的方案，由總經(jīng)理對此研究并作出決定。第二條生產(chǎn)技術(shù)的引進當本公司從外面引進技術(shù)時，生產(chǎn)部經(jīng)理要研究引進合同的原文，并要求承擔這項工作的部門說明引進技術(shù)后成本與成果之間的關(guān)系。第三條技術(shù)轉(zhuǎn)讓本公司想外部轉(zhuǎn)讓技術(shù)時，生產(chǎn)部經(jīng)理要研究檢查轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容，并與承擔這項工作的部門討論這一轉(zhuǎn)讓的結(jié)果。第四條生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)表當要向社會發(fā)表公司的生產(chǎn)技術(shù)的時候，要把發(fā)表原稿交生產(chǎn)部經(jīng)理審閱，經(jīng)其批準后方可對外公開。外來人員到本公司參加學習時，須征得生產(chǎn)部經(jīng)理或總經(jīng)理的同意。第五條生產(chǎn)技術(shù)研究會規(guī)章職責生產(chǎn)技術(shù)研究會的工作職責對下列工作進行研究、協(xié)調(diào)：提高、改進生產(chǎn)技術(shù)；研究新產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)；工程、質(zhì)量、試驗、管理上的各種問題；生產(chǎn)技術(shù)的引進、技術(shù)研究成果的對外發(fā)表。構(gòu)成生產(chǎn)技術(shù)研究會的成員有生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理、生產(chǎn)主任、總經(jīng)理、有關(guān)部門的經(jīng)理。研究所所長、研究室主任以及其他有關(guān)的技術(shù)人員根據(jù)需要出席會議。運行凡定期的技術(shù)研究會議，由生產(chǎn)部經(jīng)理擔任；臨時的技術(shù)研究會，由提出議題的部門負責人擔任；事務(wù)性檢查，由生產(chǎn)主任擔任負責人。開會時間凡定期的技術(shù)研究會議，每月一次；凡臨時性的會議，隨時召見。由生產(chǎn)部經(jīng)理為會議召集人。5、議題決定（1）每月開會10日前，生產(chǎn)部經(jīng)理要把會議的議題和開會的目的具體記錄下來，向總經(jīng)理匯報。（2）生產(chǎn)部經(jīng)理要在開會前三天決定議題，并通知各委員，并附有關(guān)資料。6、會議記錄本研究會的會議記錄由總經(jīng)理辦公室負責。第六條制訂、修改和廢止本制度的制訂、修改和廢須經(jīng)公司經(jīng)營常務(wù)會議討論，并由主管生產(chǎn)技術(shù)的公司副總經(jīng)理決定。第七條實施本制度自頒布自日起實施。公文處理制度范圍本制度包括公文處理的管理職責與權(quán)限、管理內(nèi)容與要求、報告與記錄、檢查與考核。職責與權(quán)限2．1職責2．1．1公文處理工作由公司總經(jīng)理分管，由總經(jīng)理工作部歸口管理。2．1．2工作部設(shè)置文秘人員,負責組織、協(xié)調(diào)公文的全過程處理工作。2．1．3公司各部室是公文處理的具體負責部門，設(shè)兼職文秘人員，負責協(xié)調(diào)本部室的公文處理工作。2．1．4總經(jīng)理工作部負責對各部室、公司所屬各單位的公文處理工作進行統(tǒng)一指導、協(xié)調(diào)、檢查。2．1．5總經(jīng)理工作部負責統(tǒng)一組織各部室文秘人員的業(yè)務(wù)培訓。2．2權(quán)限2．2．1總經(jīng)理工作部有權(quán)拆封署名公司收啟的信件。2．2．2總經(jīng)理工作部有權(quán)根據(jù)收文內(nèi)容，按部室職責范圍進行分辦。2．2．3總經(jīng)理、副總經(jīng)理批辦的重要文電，總經(jīng)理工作部有權(quán)實施催辦、查辦。2．2．4總經(jīng)理工作部有權(quán)對發(fā)文文稿進行核稿，并送總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總師簽發(fā)。2．2．5總經(jīng)理工作部有權(quán)對公文處理承辦部門及相關(guān)傳閱部門進行考核。2．2．6主辦部室有權(quán)召集協(xié)辦部室共同研究辦理需要協(xié)助辦理的文件。2．2．7公司各部室有權(quán)對公文處理工作提出改進意見。3、管理內(nèi)容與要求3．1行文關(guān)系公司行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，分為上行文、下行文、平行文。3．2行文規(guī)則3．2．1公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可以對所屬部室布置工作；可向國家電力公司及各部局、上級公司、省政府及有關(guān)部委請示、報告工作。3．2．2公司各部室在主觀業(yè)務(wù)職能范圍內(nèi)，可對公司所屬部室行文，安排一般性業(yè)務(wù)工作，答復(fù)向部室請示的問題；可以對國家電力公司有關(guān)部局報告、請示、商洽一般性業(yè)務(wù)工作。專業(yè)會議紀要、經(jīng)驗介紹等一般用部室文件印發(fā)。3．2．3不得越級行文。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄送越過單位。3．2．4向上級機關(guān)的請示，須一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應(yīng)當用抄送形式；但對下級部室一般不抄送；除領(lǐng)導直接交辦的事項外，不得直接送領(lǐng)導個人。3．2．5報告中不得夾帶請示事項。3．2．6公司可以與同級單位、合作伙伴聯(lián)合行文。3．2．7確須兩個及以上部室共同處理的公文，可采用部室聯(lián)合行文。3．2．8凡部室之間尚未協(xié)調(diào)一致的問題，不得各自向上或向下行文。3．2．9機關(guān)各部室之間一般不行文。3．2．10凡能當面請示、報告、商洽的事項一般不行文，凡可電話、現(xiàn)場辦公直接協(xié)調(diào)解決的問題不行文；專業(yè)會議通知不行文。3．3公文種類3．3．1決定：決定適用于對重要事項或重大行動作出安排。3．3．2規(guī)定、辦法：規(guī)定適用于對某項工作或活動作出安排，提出具體管理措施。辦法適用于對某項工作或活動制定具體作法和要求。3．3．3通知：通知適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。3．3．5報告：報告使用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的咨詢。3．3．6請求：請示適用于向上級單位請求請示、批準。3．3．7批復(fù)：批復(fù)適用于答復(fù)所屬單位請示事項。3．3．8函：函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，想其他業(yè)務(wù)主管部門請求批準等。辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等，用便函。3．3．9會議紀要：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和儀定事項。3．3．10意見：意見適用于對某項工作提出改進措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。3．4公文格式3．4．1發(fā)文單位：每個公文應(yīng)有發(fā)文單位。發(fā)文單位應(yīng)單位全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)排列在前。3．4．2秘密登記：需要保密的公文，應(yīng)分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。3．4．3緊急程度：緊急公文應(yīng)當分別標明“特急”，“急件”，緊急電報應(yīng)當分別標明“特急”、“加急”、“平急”。3．4．4發(fā)問字號：公文應(yīng)標明發(fā)文字號。發(fā)文字號一般包括：代字、年號、序號；聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。公司部門的發(fā)文代字不得與公司發(fā)文代字相混同（公司發(fā)文及部門代字祥見附錄A）。公文的發(fā)字號一般標注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號標注在橫線下方偏右。上報的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標注字號，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會簽單位，應(yīng)注明會簽人姓名。3．4．5公文標題：公文應(yīng)有標題，標題應(yīng)正確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，標題中一般不用標點符號。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其他文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)XX報告的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時，為“轉(zhuǎn)發(fā)XX的通知”。3．4．6附件：公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱。3．4．7繕?。汗某龝h紀要（以會議紀要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合發(fā)問的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。3．4．8成文日期：公文應(yīng)在正文之后、附件名稱之下標注成文日期，成文日期以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。會議通過的文件，以通過日期為準，并在標題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。3．4．9主題詞：文件應(yīng)標注主題詞；上報的文件，應(yīng)按照上級單位的要求標注主題詞；下發(fā)的文件，應(yīng)標注主題詞表中規(guī)定的詞，一般不超過五個詞匯。標注位置一般在文件末下端、抄送單位上方，詞匯之間空一格。3．5收文3．5．1處理流程：收文處理流程包括：簽收、拆封、登記、傳遞、分辦、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。3．5．2簽收、拆封：凡是送寄省電力公司的公文均由總經(jīng)理工作部文秘人員負責簽收、拆封等全過程處理；署名部室收啟的信件，由部室簽收、拆封等全過程處理；機關(guān)部室人員凡直接收到主送或抄送省公司的文件，一律交總經(jīng)理工作部處理。3．5．3登記：對上級來文、下級單位的請示件、其他單位直接給省公司的文件，一律輸入計算機分類登記。當天收文當天輸入，登記正確率、準確率100%。3．5．4傳遞：一般文件登記后，文本輸入計算機，通過OA系統(tǒng)進行網(wǎng)上傳遞（流轉(zhuǎn)）。機要文件的傳閱按WH/XJC002-1-2014執(zhí)行，有特殊要求的文件按要求辦理。3．5．5分辦、擬辦：公司收文由總經(jīng)理工作部分辦，按收文的輕重緩急和分工分送黨組書記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總師閱示或部室主辦、協(xié)辦。具體：——屬全公司性重大政策、決策的文件，分送總經(jīng)理或在家主持工作的副總經(jīng)理閱示；——屬各級黨組來文，分送黨組書記、副書記閱示；——屬某一方面的重大政策、決策的文件，分送分管副總經(jīng)理閱示；——屬某一方面的重要業(yè)務(wù)工作的文件，分送總師閱示；——屬一般性業(yè)務(wù)工作的文件，分送部室承辦；涉及幾個部室共同辦理的文件要明確主辦公部和協(xié)辦部室。3．5．6承辦：各部室承辦的文件，部室負責人須簽署承辦意見，明確承辦人。要求特急文件當日內(nèi)完成，急件在3日內(nèi)完成；一般公文辦理時間不超過7日。3．5．7催辦：對總經(jīng)理、副總經(jīng)理有明確批示要求的文件，由總經(jīng)理工作部向部室催辦，并做好催辦記錄。3．6發(fā)文3．6．1處理流程：發(fā)文處理流程包括：擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷歸檔、銷毀。省公司黨組發(fā)文由辦公部室負責擬稿、審核、總經(jīng)理工作部負責核稿，送黨組書記、副書記簽發(fā)。省公司行政發(fā)文由辦公室負責擬稿、審核，總經(jīng)理工作部負責核稿，送總經(jīng)理、副總經(jīng)理或分管總師簽發(fā)。3．6．2擬稿：公文擬稿人應(yīng)事先掌握發(fā)文意圖、發(fā)文主題，查閱依據(jù)資料，明確行文關(guān)系，正確選擇文種，在OA系統(tǒng)的發(fā)文管理中操作。草擬的文稿要達到以下要求：——符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的政策、方針及規(guī)定、規(guī)程、規(guī)章制度，依據(jù)正確、充分、符合電力工業(yè)實際?！U述情況確定，主題、觀點鮮明，內(nèi)容、要求明確，具有可操作性?！獙η懊嬉寻l(fā)過類似內(nèi)容的文件，要明確前后關(guān)系，避免參生矛盾。——邏輯性強，文字簡練、簡潔、合乎語法，不生造詞匯，不用不規(guī)范的簡稱，準確使用標點符號，字跡清楚?！嗣?、地名數(shù)字、引文準確；數(shù)字使用，除公文編號、統(tǒng)計表、序號、專有術(shù)題和其他必須用阿拉伯數(shù)字者以外，一般使用漢字書寫?！母逯兴鶚说挠嬃繂挝?，嚴格使用《中華人民共和國計量單位》名稱。——公文格式標準中所規(guī)定的內(nèi)容完整、準確，公文主題詞標引正確。3．6．3審核：公司發(fā)文、公司部門發(fā)文均由擬稿部室負責人審核，審核內(nèi)容按3．6．2中規(guī)定的要求。3．6．4會簽：對涉及其他部室職能范圍的文稿，主辦部室須履行會簽手續(xù)。會簽部室對文稿涉及本部室只能范圍的內(nèi)容負責。如有不同意見應(yīng)寫明理由或當面協(xié)調(diào)。會簽完畢須返回主辦部室，審查會簽意見一致后轉(zhuǎn)送總經(jīng)理工作部。3．6．5核稿：公文核稿由總經(jīng)理工作部負責，核稿內(nèi)容如下：——是否需要行文。——是否符合黨和國家的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程和制度，與當前中心工作和其他有關(guān)文件有無矛盾、脫節(jié)，與省公司已發(fā)的規(guī)定有無矛盾?！岢龅囊?、辦法、措施是否明確、具體、可操作?！鲿灢块T意見是否協(xié)商一致?！欠穹媳緲藴实囊?guī)定?！獙徍炇掷m(xù)是否完備?！郊欠颀R全?！闹黝}詞的標引是否規(guī)范。3．6．6簽發(fā)：公司行政發(fā)文電力文稿由總經(jīng)理工作部按分工和重要程度送總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總工程師簽發(fā)，經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理授權(quán)副總師可代簽發(fā)。公司黨組發(fā)問電子文稿由總經(jīng)理工作部按分工和重要程度送書記、副書記或紀委書記簽發(fā)。部室發(fā)文由部室負責人簽發(fā)。3．6．7印刷：公文印刷由文印室負責，做到字跡清晰。公文印刷用紙厚度70-80g，紙幅尺寸應(yīng)按國際標準A4型。3．6．8用?。何錆h興源達電力工程安裝有限公司黨組印章、武漢興源達電力工程安裝有限公司印章由總經(jīng)理工作部負責用印，部室發(fā)文由主辦部室負責用印。印章正確使用率100%。3．6．9裝訂、封發(fā)：公司發(fā)文由擬文由擬文部室裝訂、封口，由總經(jīng)理工作部寄發(fā)，同時發(fā)電子郵件。部室發(fā)文由部室裝訂、封口，由總經(jīng)工作部寄發(fā)。每日制發(fā)的公文于當日下午下班前送郵，投遞準確率100%。3．7公文處理中的保密要求公文處理中，必須嚴格執(zhí)行WH/XJC002-1-20143．8公文的立卷、歸檔、銷毀公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)WH/XJC002-2-2014及時將有保存價值的公文立卷歸檔，把沒有保存價值的公文進行銷毀。公文歸檔要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證歸檔文件材料的齊全、完整，應(yīng)能準確反映本單位主要工作情況。聯(lián)合辦理的公文，由主辦部門立卷、歸檔。整理好的案卷定期想檔案部門移交，個人不得保管應(yīng)歸檔的公文。沒有保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導批準，定期銷毀。銷毀有密級的公文，要進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失，不泄銷。4、報告與記錄公文在辦理過程中，形成的文字材料：如收文擬辦、批辦、催辦、查辦記錄、公文處理結(jié)果記錄（包括公文要求辦理事項所形成的文字、影像等材料）、發(fā)文的底稿等，應(yīng)與公文一起立卷歸檔。檢查與考核5．1文秘人員應(yīng)對領(lǐng)導批示的重要公文進行查辦，核查重要公文的執(zhí)行情況，督促并協(xié)助承辦者全面、具體地落實公文的精神。5．2總經(jīng)理工作部文秘人員應(yīng)對公文處理過程進行檢查，并督促承辦部門及文件傳閱相關(guān)部門及時對公文進行處理。如發(fā)現(xiàn)公文處理超時限、公文丟失、公文泄密等情況，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導匯報，并根據(jù)事情的輕重、緩急及造成的后果給予相應(yīng)的處理。1.6工程質(zhì)量管理制度一、重視質(zhì)量管理工作電力建設(shè)要貫徹百年大計、質(zhì)量第一的方針，要做到精心設(shè)計、精心施工、精心指揮。各級領(lǐng)導人員必須十分重視工程質(zhì)量，正確處理數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，堅持好中求多、好中求快、好中求省。工程質(zhì)量管理工作必須堅持依靠群眾、專群結(jié)合、預(yù)防為主的方針，嚴格控制影響工程質(zhì)量和各種因素，推行全面質(zhì)量管理方法，做到人人重視質(zhì)量，誰施工誰負責，不達到標準不交工。施工人員必須嚴格遵守各項技術(shù)管理制度和操作規(guī)程，把質(zhì)量缺陷消滅在施工過程之中，確保工程質(zhì)量達到施工驗收規(guī)范和設(shè)計的要求，經(jīng)得住生產(chǎn)運行和使用的長期考驗。做好工程質(zhì)量管理工作應(yīng)在做好思想工作同時堅持賞罰分明。對重視質(zhì)量并做出顯著成績的部門和個人應(yīng)給予精神和物質(zhì)鼓勵；對忽視質(zhì)量的錯誤傾向應(yīng)進行批評糾正；對造成質(zhì)量事故的責任者和不接受教訓屢出事故有關(guān)部門負責人應(yīng)視情節(jié)輕重給予不同處分；對玩忽職守造成重大責任事故的肇事者要嚴肅追究責任，直到依法論處。質(zhì)量檢查工作要堅持專業(yè)檢查與群眾檢查相結(jié)合的制度。專職質(zhì)量檢查人員為公司生產(chǎn)人員，我公司配備2名專職質(zhì)量檢驗員。二、加強質(zhì)量教育各級施工領(lǐng)導人員應(yīng)運用多種形式對職工進行經(jīng)常性的、全面的質(zhì)量教育，使廣大職工真正認識到確保工程質(zhì)量的重要性，克服片面追求進度忽視質(zhì)量的錯誤傾向，樹立百年大計、質(zhì)量第一的思想。所在參加施工生產(chǎn)勞動的人員，包括新工人和民工，都必須經(jīng)過學習，具有與所從事的工作相適應(yīng)的技術(shù)知識的工藝水平，并熟悉應(yīng)當達到質(zhì)量標準方可準許獨立操作。各施工單位應(yīng)當進行定期開展質(zhì)量大檢查活動，查領(lǐng)導、查思想、查制度、查措施、查隱患。每年應(yīng)舉行一次質(zhì)量月活動，突出地抓好提高工程質(zhì)量的工作。在總結(jié)工作時，應(yīng)當同時總結(jié)質(zhì)量工作。要樹立樣板、培養(yǎng)典型、宣傳先進經(jīng)驗、表彰好人好事，不斷提高質(zhì)量工作的水平。各施工工地（隊）、班（組）應(yīng)建立質(zhì)量活動日制度，每月活動不得少于兩次?；顒觾?nèi)容是：學習有關(guān)質(zhì)量工作的方針政策、規(guī)章制度、規(guī)程規(guī)范、先進經(jīng)驗和事故通報，分析質(zhì)量工作動態(tài)、結(jié)合實際進行表揚批評。大中型工程交付使用后的半年到一年內(nèi)，應(yīng)由施工領(lǐng)導人員帶隊組織施工人員對工程進行回訪，對施工贊成的質(zhì)量缺陷應(yīng)由施工單位負責返修。對施工質(zhì)量上的經(jīng)驗教訓要認真總結(jié)，并對職工傳達、教育。三、建立質(zhì)量責任制（1）公司、工地、班（組）的行政正職領(lǐng)導抓質(zhì)量管理。各級主管生產(chǎn)的直接領(lǐng)導人對工程質(zhì)量直接負責。各級技術(shù)負責人在技術(shù)上對工程質(zhì)量負責。（2）貫徹上級頒發(fā)的規(guī)章制度、規(guī)程規(guī)范，并組織編制結(jié)合具體情況的實施細則。（3）與有關(guān)單位（建設(shè)單位、運行單位、制造廠等）共同議定補充質(zhì)量事故的的違章操作，應(yīng)及時制止，并立即報告有關(guān)領(lǐng)導處理。（4）深入實際調(diào)查研究，掌握工程質(zhì)量情況。對可能造成重要質(zhì)量事故的違章操作，應(yīng)及時制止，并立即報告有關(guān)領(lǐng)導處理。（5）參加質(zhì)量事故調(diào)查，提出事故處理意見；做好質(zhì)量統(tǒng)計報告工作。（6）主持專業(yè)檢查驗收工作；組織有關(guān)單位進行隱蔽工程和關(guān)鍵工序檢查。（7）研究質(zhì)量工作動向，總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗教訓并組織交流。（8）督促有關(guān)部門做好技術(shù)檢驗和工程測量及觀測工作。（9）檢查監(jiān)督安裝工程調(diào)整試驗工作質(zhì)量。（10）劃定工程分級檢查驗收項目；編印施工記錄表格；匯集、審查和整理工程質(zhì)量竣工移交資料。（11）公司質(zhì)量檢查部門應(yīng)定期召開工地、班（組）質(zhì)檢員業(yè)務(wù)會議，對工地、班（組）質(zhì)檢員進行業(yè)務(wù)指導。（12）施工人員應(yīng)當認真做好質(zhì)量自檢、互檢及工序交接檢查，做好施工原始記錄。四、做好質(zhì)量檢查和驗收工作1、驗收依據(jù)（1）上級頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)范、標準以及經(jīng)過批準的本單位制定的實施細則。（2）有效的設(shè)計文件、施工圖紙及設(shè)計變更文件。（3）制造廠家提供的設(shè)備圖紙、技術(shù)說明中的技術(shù)標準和要求。（4）經(jīng)上級批準的施工技術(shù)措施、合理化建議、先進經(jīng)驗及技術(shù)革新成果中有關(guān)修改驗收標準的規(guī)定。（5）與有關(guān)單位議定的補充質(zhì)量標準；上級或本單位召開的有關(guān)會議正式作出的技術(shù)決定。2、工程質(zhì)量三級檢查驗收工程質(zhì)量檢查驗收分為班（組）自檢、工地復(fù)查和公司驗收三級。（1）班（組）自檢。施工人員應(yīng)對施工質(zhì)量負責，施工后應(yīng)立即自行檢查，發(fā)現(xiàn)問題即行處理，不合格不交工，并同時做好自檢記錄，在完工時交工地復(fù)查。原始自檢記錄可由技術(shù)員幫助班組人員整理。（2）工地復(fù)查。工地對班（組）提交的自檢技術(shù)記錄進行復(fù)查（抽查或全查），認為無誤后報公司質(zhì)檢部門會同建設(shè)單位驗收。工地應(yīng)深入現(xiàn)場、隨時掌握施工情況，幫助班組解決施工質(zhì)量問題。（3）公司驗收。公司驗收分為項目驗收和隱蔽工程檢查兩類，由公司會同建設(shè)單位一次進行。3、其他項目的檢查驗收（1）列入計劃的大型臨時工程，工程竣工后應(yīng)由施工工地自檢合格后報請驗收，由使用工地的公司質(zhì)檢部門共同檢查，經(jīng)驗收合格后共同簽證，然后移交使用單位保管使用。（2）加工配制品。質(zhì)量由加工配制部門作出廠檢驗，經(jīng)確認合格后方可出廠，交委托部門或使用部門驗收。加工配制部門應(yīng)同時提交合格證及技術(shù)記錄，不合格品不得交貨。大型加工配制項目的驗收工作，公司質(zhì)檢部門應(yīng)派人參加監(jiān)督。五、質(zhì)量等級的評定質(zhì)量等級的評定按分項、分部和單位工程三個階段進行。質(zhì)量評定分為合格、優(yōu)良兩級。分項或分部工程評級作分部或單位工程評級的基礎(chǔ)。有50%分期項評為優(yōu)良，且其中主要分項評為優(yōu)良的分部工程，基質(zhì)量評為優(yōu)良，否則為合格。有50%分部工程評為優(yōu)良，且其中主要分部評為優(yōu)良的單位工程，其質(zhì)量評為優(yōu)良，否則為合格。分項工程在施工過程中發(fā)生質(zhì)量不合格時，應(yīng)及時返工重做。分部及單位工程質(zhì)量不合格者，應(yīng)進行技術(shù)鑒定，嚴肅認真的決定處理辦法。返工重做的工程，應(yīng)重新評定質(zhì)量等級。凡經(jīng)過加固補強的項目不得評為優(yōu)良。由于設(shè)備、材料或設(shè)計缺陷造成施工人員無法處理的質(zhì)量缺陷時，質(zhì)量等級的評定可以酌情放寬。六、質(zhì)量檢查驗收和簽證文件的管理公司質(zhì)檢部門、工地專職或兼職質(zhì)檢員負責驗收和簽證文件的管理工作。各類施工記錄由工地或負責施工、試驗的單位填寫一式三份，自留一份，交質(zhì)檢部門兩份。每月28日前，公司質(zhì)檢部門和工地質(zhì)檢員應(yīng)將當月驗收評級明細表提交計劃統(tǒng)計部門并予以公布。未經(jīng)檢查驗收的工程項目和質(zhì)量不合格的項目，不能列為當月完工項目，不能報完成工作量。對施工工期較長的分項工程，可按工序比重劃分分段，按分段統(tǒng)計工程量。安全生產(chǎn)責任制技安員安全生產(chǎn)責任制貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的政策法規(guī)和制度，以及有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護的有關(guān)規(guī)定。組織有關(guān)部門對安全生產(chǎn)工地現(xiàn)場，重要部門要害設(shè)備等進行檢查、監(jiān)督、指導，及時發(fā)現(xiàn)和消除不安全隱患。嚴格執(zhí)行工時制度，控制加班加點，做好勞逸結(jié)合。組織員工學習有關(guān)安全法規(guī)和制度，組織開展安全勞動競賽，努力提高業(yè)務(wù)知識水平。組織和實施特殊工種人員進行復(fù)審、考級等工作。參加由于違犯勞動安全規(guī)定而造成的事故處理工作。做好防暑降溫的檢查和監(jiān)督工作。班組長安全生產(chǎn)責任制貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作命令、指示和要求。指導和督促工人執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)定制度，進行現(xiàn)場檢查，糾正違章作業(yè)，及時發(fā)現(xiàn)和消除各類不安全隱患。對新職工進行安全教育，督促指導操作人員真確使用各類電動工具，特種作業(yè)要按有關(guān)規(guī)定進行。組織召開每周安全例會，總結(jié)經(jīng)驗，表揚先進，批評違章，認真做好班組記錄，并填寫班組安全管理臺帳。發(fā)生事故保護好現(xiàn)場，積極組織搶救，并按有關(guān)規(guī)定程序上報，盡最大力量將損失降到最低點。班組長有權(quán)拒絕執(zhí)行違章指揮。重點部位如變電室、機房，要建立登記制度，并認真填寫。對不符合進入重點部位的人要堅決予以制止。現(xiàn)場施工管理制度為工程施工管理的規(guī)范化，針對工程施工的各個階段，制定本管理細則，作為對工程管理室和施工單位進行協(xié)調(diào)工作臺的行為準則。每個工程在設(shè)計文件、施工文件齊備條件下，由工程部組織設(shè)計部門、審計部和相關(guān)施工單位有關(guān)人員進行設(shè)計文件會審，如開工程協(xié)調(diào)會，研究工程中可能出現(xiàn)的問題。由工程管理室的項目負責人起草工程任務(wù)書，任務(wù)書要說明工程內(nèi)容，進場時間和要求完工時間。在施工現(xiàn)場條件不合要求情況下，不能進場施工。設(shè)備進場，由工程部調(diào)度，開箱驗貨必須由工程代表，安裝和調(diào)試施工單位代表及廠方代表三方在場情況下進行。安裝材料和測試材料由安裝工程施工人員清點保管。施工單位在設(shè)備材料進場后，應(yīng)按廠家督導的要求，妥善做好材料和工具的存放。施工單位如無特殊情況，需按任務(wù)書所安排開工時間進場，并按時交工。施工中途如遇材料短缺等原因須停工時，應(yīng)先寫好停工報告，報請工程部領(lǐng)導同意后再做停工處理。施工現(xiàn)場須保持清潔，施工隊伍需換掉拖鞋進場施工，在每天收工前應(yīng)將現(xiàn)場清掃整理，保持施工現(xiàn)場整潔。在有廠方督導的情況，施工單位須根據(jù)督導的安排，制訂工程進度計劃，按督導要求組織人員進行施工，如施工單位與督導有不同意見時，須由工程部協(xié)調(diào)解決。施工單位須與工程管理人員積極配合解決施工過程中出現(xiàn)的問題。施工單位施工時，在工藝上應(yīng)完全按照廠方督導或安裝文件的要求操作，嚴格技術(shù)把關(guān)，規(guī)范施工，由于錯誤操作引起的損失，由施工單位負責。如果設(shè)計文件存在問題，使施工無法進行，需修改施工文件時，應(yīng)由工程部與廠方協(xié)調(diào)，有廠方督導時由廠方督導作修改，沒有廠方督導時，由工程部安排隨工作人員修改。施工過程中發(fā)現(xiàn)材料短缺，由施工管理人員核實，由規(guī)劃引進室或物資供應(yīng)部聯(lián)系廠家或承運商解決。安裝工程結(jié)束時，施工單位應(yīng)清理好現(xiàn)場，清點剩余材料，如數(shù)移交給工程管理室材料員，對工程所用的主要材料作一統(tǒng)計，報項目負責人。并將施工文件移交測試人員，對有關(guān)修改部分要做說明。安裝項目完成后，施工單位及時呈報《竣工報告》，由工程項目負責人檢查全部設(shè)備工程完成情況，并在廠方督導認可安裝工程完工后，施工人員才能撤離施工現(xiàn)場，每個安裝工程部應(yīng)留下一二個安裝人員配合調(diào)試工作，對于調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的安裝問題，預(yù)以配合解決。施工單位在完工撤離現(xiàn)場時，需提交交工報告，送工程部項目負責人，若存在遺留問題，待條件具備時即派人解決。調(diào)試工程須按部頒標準對各項目指標逐項進行測試，不合指標的，由測試人員配合廠方督導解決。測試項目須包括各機型竣工技術(shù)文件中要求的各個項目，并嚴格將結(jié)果按規(guī)定的格式及項目填寫竣工文件。調(diào)試工程中，中繼電路測試須按維護部的電路調(diào)度單進行。驗收前各單位應(yīng)將所有技術(shù)資料（包括竣工圖紙、文件、測試資料、重大障礙記錄、測試報告）整理好，送交工程管理室。有關(guān)備用板及各種備件管理，在開箱時由測試人員清點保管，由隨工負責人對所有備板測試，驗收結(jié)束后移交維護單位。器材、物資管理制度一、基本原則、任務(wù)和要求1.1基礎(chǔ)原則企業(yè)的設(shè)備管理應(yīng)依靠科技進步、促進生產(chǎn)發(fā)展和預(yù)防為主，堅持設(shè)計、制造與使用相結(jié)合，維護與計劃檢修相結(jié)合，修理、改造與更新相結(jié)合，專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合，技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結(jié)合的原則。1.2任務(wù)企業(yè)設(shè)備管理的主要任務(wù)，是對設(shè)備進行綜合管理，保持設(shè)備完好，不斷改造和提高企業(yè)技術(shù)裝備素質(zhì)，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，取得良好的投資效益。1.3要求1.3.1各企業(yè)的管理部門應(yīng)按照分級管理的原則，負責對本企業(yè)設(shè)備管理工作進行業(yè)務(wù)指導和督促檢查。1.3.2企業(yè)的設(shè)備管理的檢修工作應(yīng)積極推行社會化、專業(yè)化協(xié)作，支持對設(shè)備管理和維修技術(shù)的科學研究工作。1.3.3企業(yè)應(yīng)以實現(xiàn)“優(yōu)化檢修”為目標，積極采用先進的設(shè)備管理方法和維修技術(shù)，采用以設(shè)備狀態(tài)監(jiān)沒和定點檢修為基礎(chǔ)的設(shè)備維修方法，認真貫徹執(zhí)行ISO9000系列質(zhì)量標準，不斷提高設(shè)備管理和維修技術(shù)現(xiàn)代化水平。1.3.4企業(yè)設(shè)備管理的主要經(jīng)濟、技術(shù)考核指標，列入企業(yè)負責人的任期責任目標。二、職責2.1公司各部門管理工作中的主要職責2.1.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理方針、政策、法規(guī)和條例，以及國家電網(wǎng)公司、湖北省電力公司有關(guān)設(shè)備管理的規(guī)程、辦法和規(guī)定；2.1.2組織制定本部門設(shè)備的運行、操作、維護、檢修規(guī)程，并督促有關(guān)職工嚴格執(zhí)行；2.1.3組織編制本部門設(shè)備的檢修、技改、科技和反措計劃，并督促有關(guān)部門認真實施；2.1.4組織本部門設(shè)備管理的經(jīng)驗交流、職工的業(yè)務(wù)培訓。三、新（擴）建工程的設(shè)備3.1新（擴）建工程設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、選型、購置及安裝調(diào)試等工作，按現(xiàn)行基本建設(shè)的程序和規(guī)定執(zhí)行。3.2選購的進口設(shè)備應(yīng)備有設(shè)備維修技術(shù)資料和必要的維修配件。3.3進口的設(shè)備到達后，企業(yè)應(yīng)認真驗收，及時安裝、調(diào)試和投入使用，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在索賠期內(nèi)提出索賠。四、設(shè)備的使用和維修4.1建立健全設(shè)備的運行規(guī)程和設(shè)備操作、使用、維護規(guī)程及以崗位責任制。設(shè)備的運行和縱人員必須嚴格遵守設(shè)備運行、操作、使用和維護規(guī)程。4.2按照國家有關(guān)規(guī)定，加強對動力、起重、運輸、儀器儀表、壓力容器等設(shè)備的維護、檢查檢測和預(yù)防性試驗，并按國家電網(wǎng)公司的規(guī)定做好設(shè)備的技術(shù)監(jiān)督工作。五、設(shè)備檢修5.1設(shè)備檢修工作應(yīng)該嚴格遵守設(shè)備規(guī)程和有關(guān)規(guī)定，認真貫徹ISO9000質(zhì)量標準，嚴格執(zhí)行檢修文件包和工藝標準，以保證檢修質(zhì)量，縮短檢修時間，降低檢修成本。5.2根據(jù)設(shè)備的實際技術(shù)狀況，結(jié)合生產(chǎn)安排，編制設(shè)備檢修計劃，并納入企業(yè)年度計劃，其中主要設(shè)備的檢修計劃應(yīng)按規(guī)定報省電力公司批準。嚴格執(zhí)行設(shè)備檢修計劃。5.3遵守財經(jīng)制度，接受審計監(jiān)督。企業(yè)提取和使用設(shè)備的大修基金，必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。5.4根據(jù)原國家電力工業(yè)部頒發(fā)的《電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法》的規(guī)定，合格儲備備品配件，并做好保管維護工作。5.5在保證設(shè)備檢修質(zhì)量的前提下，做好設(shè)備舊件的修復(fù)利用，節(jié)約檢修資金。六、設(shè)備的改造和更新6.1按《國家電網(wǎng)公司技術(shù)改造工程管理辦法》的規(guī)定，做好設(shè)備的改造與更新工作。6.2設(shè)備的固定資產(chǎn)折舊基金，應(yīng)按規(guī)定主要用于設(shè)備的改造和更新。6.3設(shè)備改造驗收后新增的價值，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。6.4對屬于下列情況之一的設(shè)備，應(yīng)報廢更新：6.4.1經(jīng)過測試，繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求的保證產(chǎn)品質(zhì)量的；6.4.2設(shè)備老化、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低、經(jīng)濟效益差的；6.4.3大修理雖能恢復(fù)精度，但不如更新經(jīng)濟的；6.4.4嚴重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進行改造又不經(jīng)濟的；6.4.5其他應(yīng)當淘汰的。6.5出租、轉(zhuǎn)讓、報廢設(shè)備，必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。出租、轉(zhuǎn)讓、報廢的設(shè)備所取得的收益，必須用于設(shè)備的改造和更新。七、設(shè)備管理基礎(chǔ)工作7.1建立健全設(shè)備的驗收交接、檔案、管理和考核制度。7.2制定設(shè)備檢修的工時、資金、消耗及儲備定額。7.3按規(guī)定向有關(guān)部門報送設(shè)備管理的統(tǒng)計報表。7.4發(fā)生設(shè)備事故調(diào)查分析和考核，按國家電網(wǎng)公司《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》執(zhí)行。對發(fā)生的設(shè)備事故，必須查清原因，并按照事故性質(zhì)嚴肅處理。八、教育與培訓8.1公司各有關(guān)部門應(yīng)創(chuàng)造備件，有計劃地培訓設(shè)備管理與檢修管理方面的專業(yè)人員。各企業(yè)應(yīng)對在職的設(shè)備管理干部進行多層次、多渠道和多形式的專業(yè)技術(shù)和管理知識教育。對現(xiàn)有設(shè)備運行操作、維護檢修工人進行多種、不同等級的技術(shù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)技能。8.2設(shè)備管理工作的負責人，一般應(yīng)當具有在專以上文化（包括經(jīng)過自學、職業(yè)培訓、達到同等水平的），并有一定實踐經(jīng)驗的人員擔任。九、獎勵與懲罰9.1獎勵公司可以根據(jù)設(shè)備管理工作的需要，開展設(shè)備管理評比競賽活動。公司對設(shè)備管理工作中作出顯著成績的職工和集體應(yīng)當給予獎勵。9.2懲罰9.2.1對設(shè)備管理混亂、設(shè)備嚴重失修而影響生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)當令其限期整頓并根據(jù)情節(jié)輕重追究企業(yè)領(lǐng)導人和有關(guān)責任人員的行政責任。9.2.2對于玩忽職守，違章指揮，違反設(shè)備運行、操作、維護、檢修規(guī)程，造成設(shè)備事故和經(jīng)濟損失的人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，分別追究經(jīng)濟責任和行政責任；構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

文檔管理制度總則為規(guī)范檔案工作，特制定本辦法。公司檔案范圍公司建檔范圍確定為：公司設(shè)立、變更得申請、審批、登記以及終止、解散后清算方面的文件材料；公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料；勞動認識、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營管理方面的文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、生產(chǎn)安全方面的文件材料；儀器、設(shè)備方面的文件材料；基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的文件材料；教育培訓方面的文件材料；信息、情報方面的文件材料；其它方面有利用和保存價值的文件材料；以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議、重要記錄、工作計劃和工作總結(jié)。公司檔案還包括聲像資料：照片檔案：新聞、科研、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成；影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；錄音檔案：唱片、錄音帶；錄像檔案：政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。公司檔案管理條例公司檔案工作，可實行集中和分散管理相結(jié)合的體制。由辦公室負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。辦公室可設(shè)立專門檔案室，配備專、兼職人員分管公司主體檔案工作。根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案室移交保管。檔案管理工作檔案材料的收集：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集補全；及時催示辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后立卷歸檔。檔案的歸檔、立卷與管理：區(qū)分全宗，確定立檔單位。分類。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示、批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。整理案卷，使紙厚度適宜，控制在1cm～2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認的，應(yīng)附抄件；對每一案卷端正書寫標題。對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理：清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制；檔案的保管防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設(shè)立專門的地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募癖４鏅n案；做好檔案的防盜‘防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防強光、防高溫等工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。檔案的簽定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒判檔案的價值。確定各類檔案的保管期限。其中財務(wù)檔案見財務(wù)檔案保管期限表。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。檔案的銷毀；對于已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存。辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準，方能銷毀。銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。第十條公司應(yīng)采取嚴密管理措施，防止失密和泄密。檔案借閱、利用工作第十一條凡需使用檔案者，均需填寫【文件調(diào)用單】，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，報各級領(lǐng)導簽批。第十二條案卷一般僅供在檔案室閱看，未立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。第十三條借閱期限不得超過一星期，到期歸還。如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第十四條借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、裁減、抽取、拆散、損毀。借閱檔案歸還時，保管員應(yīng)當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)即時報告主管領(lǐng)導。第十五條外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。第十六條公司內(nèi)檔案利用的方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文件索引資料；第十七條檔案管理部門應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編制信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、市場信息、專題技術(shù)信息等。第十八條檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。第十九條政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。附則第二十條檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高效率。第二十一條本辦法由辦公室解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準頒布執(zhí)行。合同管理制度1、目的為保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營、業(yè)務(wù)等經(jīng)濟活動受到法律的保護，避免公司經(jīng)濟遭風險，規(guī)范合同管理，特制定本規(guī)定。2、范圍適用于公司所有對外合同、協(xié)議的簽定、執(zhí)行和管理。3、職責董事長：審批公司重大經(jīng)濟合同；作為公司法定代表人簽署經(jīng)濟合同或授權(quán)委托相關(guān)人員簽署經(jīng)濟合同?？偨?jīng)理：審批公司對外的各種經(jīng)濟合同；受董事長的委托，代表公司簽署重大經(jīng)濟合同。法律顧問：對合同條款的文字表述、條款之間的邏輯性、合同中權(quán)利義務(wù)的規(guī)定等進行把關(guān)，并針對合同的具體情況提出修改意見。主辦人員（合同有關(guān)事宜的實際操作者）：對合同的真實性、可行性、合法性等負責，并對合同內(nèi)容的執(zhí)行負責。審計人員：負責合同簽定、執(zhí)行、結(jié)算等程序的檢查與監(jiān)督；負責合同中有關(guān)引用標準的核實與確定；負責對本公司確定的合同或項目組織單獨審計等。企業(yè)管理部：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。4、管理要求4.1合同的簽定程序4.1.1銷售合同4.1.1.1營銷人員與顧客就某一工程達成意向或某一工程提出招標后，應(yīng)立即將信息報告營銷總部經(jīng)理。4.1.1.2營銷總部經(jīng)理應(yīng)對該項目進行分析并征得總經(jīng)理同意，決定是否參與投標或是同意接受該項目。4.1.1.3總經(jīng)理同意參與的項目由營銷總部經(jīng)理召集有關(guān)部門進行合同評審，其評審方法按程序文件規(guī)定的范圍進行。4.1.1.4當顧客的所有質(zhì)量、技術(shù)、工期要求等均得到落實后，由營銷總部經(jīng)理組織測算、報價，并將報價單或協(xié)議價格報總經(jīng)理審批。4.1.1.5報價和議價時，參與報價人員應(yīng)在事前取得總經(jīng)理的同意，明確本人在合同談判、草簽過程中可以決定的讓價范圍。4.1.1.6當協(xié)議或中標后，主辦人負責與對方草簽合同，并將合同的原件報營銷部經(jīng)理審核。4.1.1.7經(jīng)營銷部經(jīng)理審核的合同，報公司法律顧問進行審核會簽。法律顧問應(yīng)根據(jù)規(guī)范合同文本的要求，根據(jù)國家法律法規(guī)和公司的規(guī)定，對合同的條款、文字表達的方式、具體內(nèi)容的描述、雙方權(quán)利義務(wù)的約定等逐一進行把關(guān)。對于表述不清、雙方權(quán)利義務(wù)劃分不明、格式不合規(guī)范、內(nèi)容不合規(guī)定或有損于公司利益的合同，可以決定要求營銷部重作。4.1.1.8經(jīng)營銷部經(jīng)理審核、公司法律顧問會審的合同報總經(jīng)理審批。重大合同（指金額在50萬元以上的合同）需經(jīng)董事長（公司法定代表人）審批。經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批的合同方能生效執(zhí)行。4.1.2供應(yīng)采購合同4.1.2.1供應(yīng)采購合同由供應(yīng)部根據(jù)公司批準的請購單，按照公司質(zhì)量管理體系的要求，與分包商洽談、簽定，正式合同簽定前應(yīng)取得技術(shù)部提供的完整的采購技術(shù)文件，并按采購對象的重要程度了解必須的質(zhì)量及交貨期要求。4.1.2.2采購人員選擇分包方后（重要或常用元器件）應(yīng)聯(lián)系供貨送樣（單件小批），檢驗合格并經(jīng)使用人為滿足要求后列出分承包商名單報質(zhì)管部對其質(zhì)量審查。4.1.2.3經(jīng)質(zhì)管部審查合格后的分承包方（含外協(xié)廠家），供應(yīng)部應(yīng)與對方簽定正式采購合同。4.1.2.4供應(yīng)部與分承包方簽定的合同，經(jīng)公司法律顧問會審簽字后報總經(jīng)理審批。重大采購合同（采購金額在5萬元以上）需經(jīng)公司董事長審批。經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批的合同方能生效。4.1.3設(shè)備采購合同4.1.3.1生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)設(shè)備更新計劃，提出采購申請，經(jīng)批準后，由生產(chǎn)設(shè)備部按照公司質(zhì)量管理體系要求，選擇供應(yīng)廠家，經(jīng)公司組織的考察組檢驗合格的供應(yīng)廠家，由生產(chǎn)設(shè)備部與之草簽設(shè)備供應(yīng)合同。4.1.3.2設(shè)備供應(yīng)合同經(jīng)公司法律顧問會審后報總經(jīng)理簽字。重大設(shè)備供應(yīng)合同（采購金額在5萬元以上）需經(jīng)董事長審批。經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批的合同方能生效。4.1.4工程合同4.1.4.1行政管理部根據(jù)公司的基建計劃，召集相關(guān)部門或人員作出基建項目可行性報告并作出工程概算，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，完成工程的所有報批手續(xù)。4.1.4.2經(jīng)批準的工程項目，由行政管理部組織招標，并由行政管理部與中標的承建單位草簽工程合同。4.1.4.3工程合同經(jīng)公司法律顧問會審后報總經(jīng)理簽字。重大的工程合同（工程總價在10萬元以上）需經(jīng)公司董事長審批。經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批的合同發(fā)能生效。4.1.5其它零星合同、協(xié)議除銷售合同、采購合同、工程合同等以外的其它零星合同、協(xié)議，需由主辦部門與合同另一方草簽合同或協(xié)議，報公司法律顧問會審后，報總經(jīng)理或董事長審批后方能生效。4.2合同、協(xié)議的質(zhì)保條款規(guī)定銷售合同、采購合同、基建合同、其它零星合同等都必須在合同、協(xié)議中明確表述下列內(nèi)容：產(chǎn)品的規(guī)格、型號和技術(shù)要求已全部表述完畢，并能為雙方所接受；明確接受的檢驗標準和驗收方法、抽樣辦法；必須提供的質(zhì)量證明、證實文件、資質(zhì)證書等；產(chǎn)品交貨期、工程完工期，或經(jīng)雙方同意的推遲期限；交貨地點、方式；價格和相關(guān)費用；售后服務(wù)最遲的時間和內(nèi)容；質(zhì)量保證條件或主要因素的控制程度要求；違約責任和索賠規(guī)定；合同管轄地約定。4.3合同的執(zhí)行和管理4.3.1銷售合同的執(zhí)行和管理4.3.1.1銷售合同歸口營銷總部管理。4.3.1.2合同編號與工程編號4.3.1.2.1銷售合同無論合同編號如何表述，下達生產(chǎn)通知單時統(tǒng)一用工程批號下達，生產(chǎn)通知單上下標明顧客名稱。4.3.1.2.2工程批號編制為下達工程的年號末兩位數(shù)，月號，當月序號，如2001年3月下達的第4項工程其工程編號為010304。4.3.1.2.3營銷總部在下達工程批號的同時應(yīng)將該工程的全部產(chǎn)品列表下發(fā)，必要時還應(yīng)注明顧客的特殊要求。4.3.1.2.4營銷總部在下達工程批號的同時應(yīng)將顧客名稱、合同號、工程批號及產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量一一對號以便查找。4.3.1.2.5采購合同按合同流水編號，并建檔保存。4.3.1.3銷售合同開始執(zhí)行后由銷售內(nèi)勤負責每天督促工程進度，并做好記錄，報部門經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。部門經(jīng)理回公司時應(yīng)經(jīng)常記錄了解工程進度，做好協(xié)調(diào)工作。4.3.1.4工程完工后，銷售內(nèi)勤應(yīng)督促質(zhì)檢部門檢驗直到檢驗合格，開出合格證及提供完整的技術(shù)文件。4.3.1.5產(chǎn)品合格交給銷售部門由銷售內(nèi)勤負責接受并在發(fā)貨前負責保管、防護，到發(fā)貨時將所有的技術(shù)文件、合格證、隨機附加移交給發(fā)貨人員。4.3.1.6發(fā)貨人員將產(chǎn)品交到顧客手中應(yīng)取得顧客收到上述貨物的收據(jù)及外觀質(zhì)量狀態(tài)的說明。4.3.1.7工程完工交付后，銷售內(nèi)勤應(yīng)將余款催收的通知發(fā)到責任人手中，并督促按合同規(guī)定回款，并將未按時回款的項目報告部門經(jīng)理。協(xié)助催款保證合同的最后終結(jié)。4.3.1.8產(chǎn)品發(fā)到顧客手中，當使用中出現(xiàn)故障或顧客有意見時，聯(lián)系人應(yīng)及時將情況反饋給售后服務(wù)部安排為顧客服務(wù)。4.3.1.9合同的更改4.3.1.9.1合同執(zhí)行開始后，合同聯(lián)系人應(yīng)積極與需方取得聯(lián)系，溝通雙方信息。4.3.1.9.2合同執(zhí)行過程中，當顧客提出更改要求時，該合同的責任人應(yīng)立即通知執(zhí)行合同的各部門暫停，并與對方進行協(xié)商，當更改不影響已執(zhí)行的合同部分，應(yīng)由對方授權(quán)人員或授權(quán)部門出具書面通知，然后才能傳達到有關(guān)部門進行更改。更改方案應(yīng)由對方書面認可。4.3.1.9.3由于公司原因必須對合同進行更改時，應(yīng)由合同責任人將更改原因報告給對方并取得對方的書面認可確認方能進行更改。4.3.1.9.4如對方要求的更改造成已執(zhí)行合同部分的損失，合同責任人應(yīng)與對方協(xié)商費用并建立書面確認。所有合同更改造成的費用處置均應(yīng)報總經(jīng)理批準。4.3.2采購合同的執(zhí)行和管理4.3.2.1供應(yīng)采購合同的執(zhí)行和管理歸口供應(yīng)部。4.3.2.1.1供應(yīng)采購合同必須采用規(guī)范的“買賣合同”樣本，合同的填寫必須以充分滿足公司利益為前提。4.3.2.1.3涉及專用元器件、特殊材料等訂購，必要時，應(yīng)與專業(yè)技術(shù)人員共同進行，并綜合考慮功能、質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等諸方面因素。4.3.2.1.4供應(yīng)部將確定的采購合同傳至供應(yīng)商，限期由供應(yīng)商回復(fù)供貨承諾，判斷其交貨期是否影響公司生產(chǎn)計劃，如有影響，應(yīng)及時與生產(chǎn)設(shè)備部聯(lián)系可選擇合理交貨期，或另行選擇其它供貨商。4.3.2.1.5供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)合同要求及供應(yīng)商回復(fù)的供貨期限，及時跟催。4.3.2.1.6因供應(yīng)商原因，或承運方原因影響按期交貨時，供應(yīng)部應(yīng)盡快與供應(yīng)商確定交貨期，并及時通知生產(chǎn)設(shè)備部，當這種影響會使產(chǎn)品不能按期出廠時應(yīng)向營銷部報告，以便于與客戶商討交付期事宜，并按合同規(guī)定追究違約責任。4.3.2.1.7如因客戶有要求變更訂購物資的交貨期、交貨品種或交貨數(shù)量時，由營銷部按合同評審要求及生產(chǎn)重新安排。4.3.2.1.8所有合同的變更、修正都必須得到雙方的認可，重大的變更必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽字方可生效。4.4合同的歸檔管理4.4.1公司所有的合同的簽定，在完成所有的批準程序后，正式合同必須一式五份，一份交合同對方，一份留主辦單位，一份總經(jīng)理或董事長存閱，一份交財務(wù)，一份留公司法律顧問。由上述持有合同文本的單位和人員共同監(jiān)督、督促合同的執(zhí)行。4.4.2每年年底，各主辦部門應(yīng)將部門保存的合同檔案移交由公司檔案室保存。用戶聯(lián)系制度為了進一步加強企業(yè)管理工作，建立健全企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理制度，特制定本制度，包括用戶來信、信息記錄，反饋結(jié)果等三方面：用戶來信管理公司的用戶來信由專人負責管理；所有用戶來信按規(guī)定分門別類收集、整理、并按時上交，由市場部歸檔，實行集中統(tǒng)一管理；對用戶提出的意見要認真進行整改，對質(zhì)量的問題更是注意、從中找出問題的原因，為今后提高質(zhì)量打好基礎(chǔ)；對銷售產(chǎn)品的用戶，每半年走訪用戶一次，了解銷售情況和質(zhì)量情況。信息記錄所有用戶來信分類進行登記記載，詳細記載來信時間、來信簡要內(nèi)容、歸屬部門、交由市場質(zhì)量部門進行處理、每半年將處理情況反映廠部。三、反饋結(jié)果對用戶來信反映的情況，應(yīng)及時作出處理意見，在一個月內(nèi)將意見報領(lǐng)導審核，并回復(fù)用戶來信的處理意見，以利于在今后的工作中改進。2、部門職能2.1營銷部職能負責供電工程手續(xù)報裝辦理；協(xié)助公司業(yè)務(wù)員對報裝手續(xù)資料的收集整理。負責聯(lián)系供電公司報裝辦去查勘工程現(xiàn)場；協(xié)助興源達工程部完成工程的查勘。負責督促供電公司、供電設(shè)計院完成工程設(shè)計及預(yù)算；協(xié)助興源達財務(wù)部交納工程款。負責配合用戶簽訂用戶施工協(xié)議；協(xié)助興源達工程部聯(lián)系工程施工隊進場。負責與供電公司報裝辦、財務(wù)部、物供部、供電設(shè)計院相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)；協(xié)助興源達工程部完成工程的竣工及驗收。負責配合用戶簽訂供用電合同，并與供電公司營銷部、計量中心相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)；協(xié)助興源達工程部順利完成掛表。負責與供電公司試驗班相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)；協(xié)助興源達工程部完成工程設(shè)備及主材的試驗工作。負責與供電公司報裝辦、配調(diào)部、配電部相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)，確保工程順利送電。負責協(xié)助興源達財務(wù)部完成對工程進度款的收取。預(yù)算部職能1、標書制作所有需要投標的工程，必須由業(yè)務(wù)員填寫報價申請書，預(yù)算部進行看現(xiàn)場、定方案，設(shè)備報價由公司綜合部報價，標書制作人員必須對招標文件很透徹的理解，保證無誤，保證按時保質(zhì)投標，所有報價必須留文字性底稿、工程報價及設(shè)備報價。所有資料按順序有條理的歸檔，投標文件投標時價格必須有老總簽字，資料蓋章必須有公章的等級記錄，業(yè)務(wù)員需簽字。2、工程報價工程報價必須要求報價員對現(xiàn)場進行勘察，落實供電局的外線方案，對紅線內(nèi)的工程必須對圖紙深入的分析，了解透徹，算清工程內(nèi)容及工程量，不能漏報工程量及工程內(nèi)容，所有設(shè)備報價一般由長興公司綜合部報價，根據(jù)不同情況，有時也可按照市局華源物質(zhì)設(shè)備價執(zhí)行，材料價格按市局華源當時價格執(zhí)行，報價人員必須具有高度的保密素質(zhì)，能全面綜合地考慮各種因素，準確無誤地完成報價，每次報價內(nèi)容必須存檔留電子版，以便隨時查檔。3、工程報價方案制定工程報價所制定的方案必須具有可實施性，一般情況由公司市局資源獲得工程方案，一些比較明顯勘察的方案由預(yù)算員現(xiàn)場勘查制定，但不清楚的地方也必須在市局查核落實，報價時大方案必須有圖紙及文字性依據(jù)，以便工程承接后實施時優(yōu)化方案可參照。4、工程合同管理工程合同簽訂時必須進行合同管理，前期訂合同的各種資料圖紙必須準備齊全，由預(yù)算部負責人員將此合同及資料圖紙移交工程部負責人，預(yù)算部負責人員對合同進行整體統(tǒng)計，按合同要求及時通知工程部人員進行收款，每月制定合同報表。5、工程費用審核工程實施過程中，會經(jīng)常有各種材料自購以及額外增補的各種工程，預(yù)算部人員需對此進行審核，預(yù)算部還應(yīng)有專人對供電局的預(yù)算進行管理，所有工程付出的款項必須很明確，甲方需付供電局、興源達的帳很明確。6、設(shè)計方案圖紙審核預(yù)算部負責各工程轉(zhuǎn)到武漢供電設(shè)計院后進行設(shè)計及審圖后，先由武漢供電設(shè)計院出草圖給我公司人員看后才出正式圖紙，而且前期交給供電局的圖紙也要進行優(yōu)化交底。7、配合公司營銷人員技術(shù)答疑、商務(wù)談判預(yù)算部必須配合公司營銷人員進行技術(shù)答疑，商務(wù)談判，該配合人員必須做好充分的準備工作，以達到很好的配合。8、工程實施監(jiān)督所有工程在實施過程中，預(yù)算部必須經(jīng)常有人到現(xiàn)場查看工程情況，以保證工程總體方案及價格最優(yōu)化準確。9、制定公司營銷部目標資料計劃預(yù)算部應(yīng)對公司資質(zhì)、樣本、業(yè)績、各種財務(wù)報表、資格預(yù)審文件所需的資料隨時進行完善，所有資質(zhì)領(lǐng)用必須登記。10、工程實施設(shè)備訂購及下生產(chǎn)工程實施過程中，預(yù)算部見工程部提交的設(shè)備訂購及生產(chǎn)通知單，審核后報長興電器楊倩下生產(chǎn)，工程中有些材料設(shè)備，如變壓器、分支電纜下推薦函必須要有協(xié)議書，長興電器生產(chǎn)的高、低壓柜設(shè)備推薦函由預(yù)算部通知業(yè)務(wù)員辦理。11、各種設(shè)備廠家、各友好協(xié)作公司資料歸檔，各種材料市場價格搜集、聯(lián)系人、聯(lián)系電話存檔預(yù)算部人員必須對各種設(shè)備廠家進行整理，如變壓器、密集母線、分支電纜、電纜、橋架、鐵鉤體、電纜頭，這些廠家的資料、電話、價格進行搜集存檔。預(yù)算部人員必須對各友好協(xié)作公司資料進行存檔，如福源電力、三鑫電力、金海電力等。預(yù)算部人員必須對各種材料市場價格搜集，通過工程部詢問經(jīng)常原來用的材料進行聯(lián)系人、聯(lián)系電話、登記、匯總。12、市局各種新規(guī)定、規(guī)范、預(yù)算標準、行業(yè)規(guī)范搜集、存檔。13、工程資料管理存檔每個工程按工程實施管理目錄進行整理。生技部職能財務(wù)部職能1、貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)、會計制度，負責公司的財務(wù)管理和會計核算工作；2、建立健全的內(nèi)部會計控制制度；3、負責公司年度財務(wù)收支預(yù)算的編制和執(zhí)行；4、負責公司的各項收支、審核、結(jié)算工作；5、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的全貌，設(shè)置會計科目、會計憑證和會計帳簿，制定核算方法及流程、會計政策等工作；6、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)部管理需要，做好公司內(nèi)部各核算部門的成本核算工作及工程的成本核算工作，將成本核算結(jié)果的不合理性及時報告公司領(lǐng)導；7、負責公司工資、各項獎金的計提及發(fā)放工作；8、負責公司各項稅收的申報、繳納、年檢及辦理其他稅務(wù)事項；9、及時編制稅務(wù)報表、會計報表等相關(guān)的統(tǒng)計報表；10對公司的各項經(jīng)營管理活動實施財務(wù)監(jiān)督，加強財務(wù)管理職能。11、做好財務(wù)檔案材料的收集、整理及歸檔工作；12、反映和監(jiān)督公司的資金運用，分析、考核財務(wù)狀況和財務(wù)成果，提高資金的使用效益，不斷改善經(jīng)濟管理；13、

會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。

14、

財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

15、

財務(wù)工作人員應(yīng)當定期進行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。

16、

財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。

會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

17、

財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

18、

財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管財務(wù)經(jīng)理書面報告，并請求查明原因，作出處理。

財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

19、

財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。20、

財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理、主管財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。

出納工作職責

一、現(xiàn)金收付處理1．現(xiàn)金收付的，要當面點清金額，并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收，由責任人負責。

2、在支出證明單上經(jīng)辦人是否簽字，證明人是否簽字?？偨?jīng)理是否簽字，會計是否復(fù)核簽字若無，應(yīng)補。只對簽字完備的，符合程序的的報銷憑證付款。

3、現(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。不得多付或少付金額

4、把每日收到的現(xiàn)金送到公司開戶銀行。不得“坐支”。

5、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到賬實相符做好現(xiàn)金盤存，防止現(xiàn)金盈。

6、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

7、員工因工作需要借款無論金額多少，都須總經(jīng)理簽字批準，并用借支單借款。做到前帳不清后帳不借。

二、銀行賬處理

1、根據(jù)收付款憑證逐日逐筆按順序登記銀行序存款賬和現(xiàn)金日記賬，避免張冠李戴。2、每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況，以調(diào)度資金。3、定期盤點，進行賬實核對，定期編制現(xiàn)金盤點表及銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

4、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。5、公司賬務(wù)章平時由出納保管。6、及時處理公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

會計工作職責一、會計工作：1、審核公司日常報銷的各種費用及各工程項目的收付款情況。

2、審核原始票據(jù)是否符合國家會計制度規(guī)定。

3、審核工程進展情況，并根據(jù)實際情況監(jiān)督及協(xié)調(diào)工程收款。

4、審核支付證明單上填寫的項目是否與所附單據(jù)相符。

5、審核大、小金額是否相符。若不相符，應(yīng)更正重填。6、審核報銷內(nèi)容是否真實、合理。若不真實、合理，應(yīng)拒絕報銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。二、賬務(wù)處理1、負責編制公司會計憑證，審核、裝訂及保管各類會計憑證，登記及保管各類帳簿。

2、按月編制會計報表（資產(chǎn)負債表、損益表等），并進行分析匯總，報公司領(lǐng)導備案決策。

3、編制資金、供銷成本費用、管理費用預(yù)算，控制成本預(yù)算，制定、分析進銷預(yù)算，處理其他有關(guān)預(yù)算的事項。

4、建立內(nèi)部核算體制，協(xié)助公司領(lǐng)導制定內(nèi)部核算辦法與標準，記錄內(nèi)部核算資料，分析內(nèi)部核算結(jié)果，處理其他有關(guān)內(nèi)部核算的事項。

5、負責監(jiān)督公司財務(wù)運作情況，及時與出納核對現(xiàn)金、應(yīng)收（付）款憑證、應(yīng)收（付）票據(jù)，做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。

6、及時處理公司領(lǐng)導交辦的其他事項。辦公室職能1、負責辦公室的日常相關(guān)事務(wù)，電話、來賓、來訪的接待及其他服務(wù)，公司的對外聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)；2、負責內(nèi)部溝通做好各種會議的通知、記錄、會務(wù)組織等工作，負責公司辦公用品采購、分發(fā)、通訊、車輛等基礎(chǔ)設(shè)施管理及計算機的管理，辦公設(shè)備的管理及維護；3、負責人員招聘、考核、配備，組織對員工能力確認以保證各項工作的需要，收集培訓需求，人事檔案的管理，做好日常員工考勤記錄；4、負責辦公區(qū)工作環(huán)境管理及維護，清潔衛(wèi)生合格；5、負責工程項目合同、文件管理，公司執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)證件的按計劃辦理和年審，公司證照、檔案、文件管理符合手續(xù)和程序；6、負責報刊、郵件、函電、打印復(fù)印的管理，負責與物業(yè)部門的溝通、協(xié)調(diào)，水費、電費、物業(yè)管理費等相關(guān)費用的繳納；7、使用車輛必須提前一天申請并填寫“出車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查同意簽字后予以安排。駕駛員憑出車通知單出車，無出車通知單不得出車。車輛按規(guī)定做好日常保養(yǎng)，愛護車內(nèi)衛(wèi)生。出車準時，保證安全。8、公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。駕駛員崗位職責熱愛本職工作，維護公司利益；加強安全意識，確保行車安全；服從公司制度，聽從領(lǐng)導安排；遵守交通規(guī)則，避免無謂違章；勤于車輛保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生；做好行車記錄，費用清楚無誤；采購部職能根據(jù)工程部的需要，確定采購計劃。庫存的材料和設(shè)備優(yōu)先使用。采購過程中，多方詢價，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量節(jié)省成本。與供應(yīng)商簽定采購合同，確保如期交貨。外購的材料和設(shè)備要辦理入庫手續(xù)，出庫時由領(lǐng)用人辦理出庫手續(xù)。工程中剩余的材料和設(shè)備及時回收以再次利用。需要送檢的材料和設(shè)備及時送檢，不合格產(chǎn)品不得出庫。庫存的材料和設(shè)備分類擺放整齊，有必要的保護措施。完成公司交給的其它工作。工程項目部職能合同簽定后確定負責該項目的項目經(jīng)理。項目經(jīng)理應(yīng)在工程開工前熟悉施工合同、預(yù)算及圖紙。仔細看圖，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通。及時與營銷部溝通，了解報裝手續(xù)的進展情況，并制訂合理的施工計劃。負責進場設(shè)備材料的驗收及報驗工作，完工后移交甲方。負責現(xiàn)場各施工單位的協(xié)調(diào)工作，負責現(xiàn)場設(shè)備的安裝工作。加強現(xiàn)場安全管理，文明施工，確保工程質(zhì)量和進度。負責施工所需工程材料和設(shè)備的采購，交采購部備案。加強成本管理，提高材料的利用率。工程的施工進度及時通報營銷部門。收集整理工程資料，交辦公室保存。工程完工后按甲方要求提供竣工資料。配合營銷及財務(wù)部門完成其它工作。2.8安全質(zhì)量管理部職能3、崗位職責3.1董事長3.2總經(jīng)理崗位描述部門：職級：崗位名稱總經(jīng)理直接下級本職工作直接責任：考核標準：一、在公司董事會的領(lǐng)導下主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動，對公司董事會負責；二、履行公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)的所有職能、職責、權(quán)限；貫徹執(zhí)行董事會有關(guān)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)改造、企業(yè)發(fā)展等方面的重大決策，并定期向董事會匯報生產(chǎn)經(jīng)營等各方面情況；重大決策須向董事會報告并征得董事會同意方可實施；三、主持制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和公司方針、目標。負責對公司方針、目標的實施進行督促、考核、補充、調(diào)整；四、領(lǐng)導公司所有副總及部門，并對公司所有人員的工作進行指導、督促、考核，決定對所有人員的獎懲及分配；五、負責貫徹落實國家法律、法規(guī)、政策等，嚴格按法律、法規(guī)、政策辦事，依法開展公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等經(jīng)營活動；六、總經(jīng)理是公司的產(chǎn)品質(zhì)量第一責任人，對公司出廠的產(chǎn)品質(zhì)量承擔法律責任；七、對公司文件化管理體系的建立進行審驗、審批，檢查體系的運行情況，主持管理評審，對重大整改事項進行決策；八、對公司發(fā)生的所有各項收入、支出負責，嚴格審核包括材料、設(shè)備、基建、維修、工資、加班費用、獎罰費用等各項目的開支，降低公司營運成本；九、審簽公司重大經(jīng)濟合同；十、負責公司各級組織機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、優(yōu)化，決定對公司的