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文檔簡介

年4月19日關(guān)于長沙市企業(yè)會(huì)計(jì)電算化調(diào)查報(bào)告文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。目錄摘要1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀11.1我市為振興經(jīng)濟(jì),加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化得進(jìn)程,對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才需求不斷加劇11.2企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位21.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差51.4電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱81.5軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高91.6硬件的布局不合理10長沙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題102.1單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善102.2財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺問題12

2.3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題142.4常見的技術(shù)性問題182.5缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才22促進(jìn)長沙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策223.1加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理243.2制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃263.3重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)283.4重視理論研究,提高思想認(rèn)識(shí)33致謝41原始資料42關(guān)于長沙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查報(bào)告摘要:會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判定乃至提供決策的過程。它的使用,使會(huì)計(jì)職員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡單、數(shù)據(jù)分析正確等特征,核算手段和財(cái)務(wù)治理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更正確、更及時(shí),進(jìn)步了會(huì)計(jì)分析決策能力,為治理者提供所需的會(huì)計(jì)信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參和治理、決策的職能。

中國的會(huì)計(jì)電算化工作在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。計(jì)算機(jī)作為對(duì)信息處理最為快捷有效的工具,它在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍。隨之而來,一種新的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)電算化開始出現(xiàn)。綜合國內(nèi)外的發(fā)展形式,能夠看出中國會(huì)計(jì)電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但同時(shí)會(huì)計(jì)電算化管理工作也存在著諸多問題,使得其無法規(guī)范,嚴(yán)重阻礙了中國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。面對(duì)新技術(shù)發(fā)展的浪潮,對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高,推行會(huì)計(jì)電算化,特別是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化、提高會(huì)計(jì)管理水平,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)規(guī)范的重要保證。本文從中國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的基本情況入手,主要講述了中國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展歷史、特點(diǎn),并將會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行比較,總結(jié)出了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越之處。

本文還提出了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的現(xiàn)狀及當(dāng)前發(fā)展過程中存在的問題和障礙,并分析了這些問題產(chǎn)生的原因。更主要的是提出了解決這些問題的措施,并對(duì)中國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展前景和趨勢(shì)進(jìn)行了探討。

本文主要旨在經(jīng)過論證如何經(jīng)過加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,來促進(jìn)其發(fā)展的規(guī)范,為在新的形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康、規(guī)范發(fā)展提供參考建議。長沙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,中國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大。能夠說,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

可是,中國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了中國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.1我地為振興經(jīng)濟(jì),加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化得進(jìn)程,對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才需求不斷加劇隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,雖然會(huì)計(jì)電算化已不是全新的概念,但對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展仍起著至關(guān)重要的作用。我地對(duì)會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)人才的需求正逐年增多,經(jīng)過大量調(diào)查,我們經(jīng)過上門拜訪、電話訪問等有方法,現(xiàn)有就職于會(huì)計(jì)電算化崗位的人才多數(shù)是經(jīng)過短期培訓(xùn)或相關(guān)專業(yè)轉(zhuǎn)型而來,并不能完全發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有的作用。在人才供應(yīng)方面,本地大部分院校開設(shè)了會(huì)計(jì)專業(yè),其中會(huì)計(jì)電算化專業(yè)卻很少,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我省對(duì)該專業(yè)人才需求,巨大的人才缺口使我們現(xiàn)在必須加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng),立足本地,培養(yǎng)適合我地適應(yīng)情況的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的高技能應(yīng)用型人才。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的不斷加快,新時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求也越來越高,具有普通會(huì)計(jì)技能的專業(yè)人員已開始無法適應(yīng)快捷的企業(yè)發(fā)展,而具有“管理型”的會(huì)計(jì)人才卻屬于極度緊缺的人才行列。有關(guān)專家說當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)處于低端人才不缺,高級(jí)人才告急的階段。出納、普通會(huì)計(jì)員并沒有出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況,而要找一個(gè)有過硬的專業(yè)背景,手中拿著國際認(rèn)可的會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書,并在相關(guān)行業(yè)中“滾打”過幾年的人才卻是件極不容易的事。據(jù)中國財(cái)會(huì)網(wǎng)顯示,財(cái)會(huì)人才的市場(chǎng)需求量僅次于營銷人才的需求屈居第二位。而中國新聞網(wǎng)公布的國家工商總局最新發(fā)布的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明,截止上半年,全國私營企業(yè)已達(dá)到300萬戶,同比增長20%,增加近35萬戶。按此增長速度分析,全國私營企業(yè)每年至少增加了30萬戶,按每個(gè)企業(yè)配置1-2名會(huì)計(jì)人員計(jì)算,會(huì)計(jì)行業(yè)每年需要增加40多萬會(huì)計(jì)從業(yè)人員。由此可見,財(cái)務(wù)人才的就業(yè)前景較為樂觀。為了了解會(huì)計(jì)電算化人才的需求,我從本市的眾多企業(yè)中選擇了16家,并對(duì)這16家企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查。就抽樣調(diào)查的16家企業(yè)來說,在未來5年內(nèi),有11家企業(yè)表示需要新增??苹?qū)?埔陨系臅?huì)計(jì)專業(yè)人才,特別是熟悉計(jì)算機(jī)操作、又有實(shí)踐動(dòng)手能力的人才更受用人單位的歡迎;有2家企業(yè)表示暫無需求;有3家企業(yè)表示需要本科以上層次會(huì)計(jì)專業(yè)人才。在對(duì)專科層次的會(huì)計(jì)人才需求中,絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位,因此專業(yè)層次的會(huì)計(jì)專業(yè)主要面向中小企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)專業(yè)人才。按照長沙市現(xiàn)有的企事業(yè)單位5000家來推測(cè)長沙市大專層次的會(huì)計(jì)電算化人才新增需求,保守估計(jì)應(yīng)在9000人以上。1.2企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位當(dāng)前,許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。當(dāng)前,中國不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。1.4電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱當(dāng)前,長沙各大中型企業(yè)建立在手工操作條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員工作量。1.5軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高長沙企事業(yè)單位使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類,其中又以商業(yè)購買的財(cái)務(wù)軟件為主,可是當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一,不兼容性。導(dǎo)致了一系列的問題存在,特別在同一行業(yè)內(nèi)部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多,各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口,使用方法不一致,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內(nèi)部中,由于財(cái)務(wù)軟件的購買時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要,沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其它部門信息的中斷,其它部門也不能經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息,這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的要求。1.6硬件的布局不合理長沙大部分的基層單位都在開展會(huì)計(jì)電算化工作,但有些單位為盲目的追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度,而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手,導(dǎo)致該單位的硬件購置,布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模,不從成本效益原則出發(fā),不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā),形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。長沙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題2.1單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。當(dāng)前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確,或沿用原來手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人;在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度,維護(hù)人員能夠隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí),沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外,單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,如科目體系的設(shè)置不符合會(huì)計(jì)制度要求等,這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多,從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。2.2財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺問題一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。她們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。

2.3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題難以避免非法侵?jǐn)_:網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是能夠被訪問到的,因此網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,一旦發(fā)生將造成巨大的損失;

2.電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題:隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,但直到當(dāng)前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善,給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難;

3.內(nèi)部稽核難度加大:企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其竟?fàn)幠芰?,稽核技術(shù)復(fù)雜,會(huì)計(jì)師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項(xiàng)工作;稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本;

4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制:實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量,只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。2.4常見的技術(shù)性問題在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時(shí)刻,計(jì)算機(jī)突然以“待機(jī)”、“死機(jī)”等手段“磨蹭”和抵抗,致使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)難以按部就班進(jìn)行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中,操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤,計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”;在對(duì)下屬單位報(bào)來的軟盤進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí),系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長時(shí)間的“磨蹭”。更嚴(yán)重的是,操作員當(dāng)前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作,而計(jì)算機(jī)卻突然提示“執(zhí)行了非法操作,即將關(guān)閉”等信息,使辛辛苦苦的勞動(dòng)一瞬間化為烏有。作為高科技通病,無疑此現(xiàn)象直接影響到會(huì)計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率,已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的障礙。

2、錄入或采集數(shù)據(jù)后,生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象,致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)向下順延,最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息,那么企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)測(cè)、決策失誤便在所難免。

3、系統(tǒng)程序“翻臉”,直接造成會(huì)計(jì)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映,會(huì)計(jì)人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項(xiàng)執(zhí)令后,計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)臉”,按回車鍵或其它鍵,“藍(lán)臉”依然不走,最后,只好實(shí)施“熱啟動(dòng)”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下,大多都以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價(jià)。

4、軟驅(qū)“做手腳”,拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報(bào)的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息,是有些單位財(cái)會(huì)部門實(shí)施會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)分析的必不可少的“源資料”,是匯總單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分??墒牵?dāng)匯總單位會(huì)計(jì)人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時(shí),計(jì)算機(jī)卻“睜眼說白話”,對(duì)任何沒有質(zhì)量問題的軟盤提示“軟驅(qū)里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”,有時(shí)甚至對(duì)裝有上報(bào)數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”,致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。2.5

缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并經(jīng)過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。促進(jìn)長沙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策3.1加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,特別是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地行使自己的權(quán)限并達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。3.2制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃1、制定單位的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,因此應(yīng)首先結(jié)合單位的實(shí)際情況和需要,制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程,在此基礎(chǔ)上制定出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,逐步積累經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍,全面實(shí)現(xiàn)電算化??紤]整個(gè)發(fā)展進(jìn)程劃分分幾個(gè)階段,明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度等。2、資源的配備計(jì)劃。應(yīng)根據(jù)本單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和要求,考慮各階段需要資金和人力資源的數(shù)量,安排資金使用計(jì)劃和人力的配置,作出各階段的預(yù)算及人力、物力的總體安排。會(huì)計(jì)電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)組織要發(fā)生較大變化,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開發(fā)、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、檔案管理等,分工明確,建立組織,制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)和績效考核辦法。3.3重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才,首先,要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中,注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。3.4重視理論研究,提高思想認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

從一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)

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