會計電算化實務-系統(tǒng)管理+初始化

PAGE2PAGE7會計電算化賬務處理系統(tǒng)的操作流程計算機賬務處理系統(tǒng)的操作程序建立賬套建立賬套初始設置：科目、項目、余額等初始設置：科目、項目、余額等日常處理：憑證制單、審核、記賬日常處理：憑證制單、審核、記賬賬表管理輔助核算出納管理賬表管理輔助核算出納管理開自動轉賬始自動轉賬下一打印賬表期末結賬期打印賬表期末結賬間資料（一）用戶及權限編號姓名部門權限001劉榮財務部沒有密碼，帳套主管，負責各項初始設置，編制會計報表002劉非財務部沒有密碼，具有“總賬—填制憑證、期末處理”權限003周明財務部沒有密碼，具有“總賬—審核憑證”權限004郭國財務部沒有密碼，具有“總賬—記賬”權限005黃軍財務部沒有密碼，具有“總賬—出納簽字”權限（二）帳套信息帳套號：065單位名稱：北京華興股份有限公司單位簡稱：華興公司單位地址：北京市海淀區(qū)花園路甲1號法人代表：楊文郵政編碼：100088稅號：100011010266888啟用會計期：2011年01月01日企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質：新會計制度科目基礎信息：對存貨、客戶進行分類；供應商均不分類，無外幣核算分類編碼方案：科目編碼級次：4222客戶分類編碼級次：13部門編碼級次：12存貨分類編碼級次：122其他按系統(tǒng)默認（三）、初始資料1、部門檔案部門編碼部門名稱1人事部2財務部3供應部4銷售部5生產(chǎn)部2、人員檔案職員編碼人員姓名部門001楊文人事部002劉榮財務部003劉非財務部004周明財務部005郭國財務部006黃軍財務部007楊明供應部008劉紅銷售部009韓樂樂銷售部010劉偉生產(chǎn)部011齊天宇生產(chǎn)部3、客戶分類1北京地區(qū)2上海地區(qū)3東北地區(qū)4華北地區(qū)5西北地區(qū)4、客戶檔案客戶編碼客戶名稱客戶簡稱所屬分類001北京天益公司天益公司1002北京大地公司大地公司1003上海邦立公司邦立公司2004上海明興公司明興公司2005鞍山鋼鐵廠鞍鋼3006石家莊偉達公司偉達公司4007陜西光華公司光華公司55、供應商檔案套、啟用總賬子系統(tǒng)（GL））——只能由admin操作。4.設置操作員權限。（只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權設置）1.操作員信息（系統(tǒng)安全保護措施是對用戶和計算機設備加權，即對用戶、設備、文件分別授予不同等級的特權，既防止未經(jīng)授權人員有意進入或無意進入系統(tǒng)，也不允許合法用戶進行越權操作。為此賬務處理系統(tǒng)都具有用戶管理功能，企業(yè)在初始化時必須進行用戶設置。）（會計軟件一般對用戶分組管理，例如可以分為系統(tǒng)管理組合一般用戶組，其中一般用戶組可以按照需要設置資金、成本、材料等核算小組。這里用戶一般之具體的操作員，當然用戶設置必須而且只能由擔當系統(tǒng)管理員的電算主管進行。①設置用戶組和操作員②為操作員分配操作權限③設置和更改密碼）【例1】以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊系統(tǒng)管理。（密碼為空）2.賬套信息【例2】增加操作員（根據(jù)會計電算化的要求設置操作人員，并規(guī)定其操作權限。）編號：001姓名：趙超口令：1編號：002姓名：王剛口令：2【例3】新建賬套——設置賬套信息。為北京友聯(lián)科技有限責任公司建立333號賬套。（1）賬套號：333；賬套名稱：北京友聯(lián)科技有限責任公司；賬套路徑：（默認）；啟用會計期：2006年01月【例4】設置單位信息單位名稱：北京友聯(lián)科技有限責任公司單位簡稱：友聯(lián)科技【例5】確定核算類型記賬本位幣：人民幣(RMB)企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質：新會計制度科目賬套主管：[001]趙超是否按行業(yè)預置科目：否【例6】確認分類信息?？蛻羰欠穹诸悾悍窆淌欠穹诸悾悍翊尕浭欠穹诸悾悍裼袩o外幣核算：有【例7】編碼方案科目編碼級次：4-2-2-2-2其他編碼級次采用默認值【例8】數(shù)據(jù)精度所有小數(shù)位數(shù)均