會計(jì)電算化實(shí)務(wù)-系統(tǒng)管理+初始化

PAGE2PAGE7會計(jì)電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作程序建立賬套建立賬套初始設(shè)置：科目、項(xiàng)目、余額等初始設(shè)置：科目、項(xiàng)目、余額等日常處理：憑證制單、審核、記賬日常處理：憑證制單、審核、記賬賬表管理輔助核算出納管理賬表管理輔助核算出納管理開自動轉(zhuǎn)賬始自動轉(zhuǎn)賬下一打印賬表期末結(jié)賬期打印賬表期末結(jié)賬間資料（一）用戶及權(quán)限編號姓名部門權(quán)限001劉榮財(cái)務(wù)部沒有密碼，帳套主管，負(fù)責(zé)各項(xiàng)初始設(shè)置，編制會計(jì)報表002劉非財(cái)務(wù)部沒有密碼，具有“總賬—填制憑證、期末處理”權(quán)限003周明財(cái)務(wù)部沒有密碼，具有“總賬—審核憑證”權(quán)限004郭國財(cái)務(wù)部沒有密碼，具有“總賬—記賬”權(quán)限005黃軍財(cái)務(wù)部沒有密碼，具有“總賬—出納簽字”權(quán)限（二）帳套信息帳套號：065單位名稱：北京華興股份有限公司單位簡稱：華興公司單位地址：北京市海淀區(qū)花園路甲1號法人代表：楊文郵政編碼：100088稅號：100011010266888啟用會計(jì)期：2011年01月01日企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：新會計(jì)制度科目基礎(chǔ)信息：對存貨、客戶進(jìn)行分類；供應(yīng)商均不分類，無外幣核算分類編碼方案：科目編碼級次：4222客戶分類編碼級次：13部門編碼級次：12存貨分類編碼級次：122其他按系統(tǒng)默認(rèn)（三）、初始資料1、部門檔案部門編碼部門名稱1人事部2財(cái)務(wù)部3供應(yīng)部4銷售部5生產(chǎn)部2、人員檔案職員編碼人員姓名部門001楊文人事部002劉榮財(cái)務(wù)部003劉非財(cái)務(wù)部004周明財(cái)務(wù)部005郭國財(cái)務(wù)部006黃軍財(cái)務(wù)部007楊明供應(yīng)部008劉紅銷售部009韓樂樂銷售部010劉偉生產(chǎn)部011齊天宇生產(chǎn)部3、客戶分類1北京地區(qū)2上海地區(qū)3東北地區(qū)4華北地區(qū)5西北地區(qū)4、客戶檔案客戶編碼客戶名稱客戶簡稱所屬分類001北京天益公司天益公司1002北京大地公司大地公司1003上海邦立公司邦立公司2004上海明興公司明興公司2005鞍山鋼鐵廠鞍鋼3006石家莊偉達(dá)公司偉達(dá)公司4007陜西光華公司光華公司55、供應(yīng)商檔案套、啟用總賬子系統(tǒng)（GL））——只能由admin操作。4.設(shè)置操作員權(quán)限。（只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)設(shè)置）1.操作員信息（系統(tǒng)安全保護(hù)措施是對用戶和計(jì)算機(jī)設(shè)備加權(quán)，即對用戶、設(shè)備、文件分別授予不同等級的特權(quán)，既防止未經(jīng)授權(quán)人員有意進(jìn)入或無意進(jìn)入系統(tǒng)，也不允許合法用戶進(jìn)行越權(quán)操作。為此賬務(wù)處理系統(tǒng)都具有用戶管理功能，企業(yè)在初始化時必須進(jìn)行用戶設(shè)置。）（會計(jì)軟件一般對用戶分組管理，例如可以分為系統(tǒng)管理組合一般用戶組，其中一般用戶組可以按照需要設(shè)置資金、成本、材料等核算小組。這里用戶一般之具體的操作員，當(dāng)然用戶設(shè)置必須而且只能由擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)管理員的電算主管進(jìn)行。①設(shè)置用戶組和操作員②為操作員分配操作權(quán)限③設(shè)置和更改密碼）【例1】以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊系統(tǒng)管理。（密碼為空）2.賬套信息【例2】增加操作員（根據(jù)會計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。）編號：001姓名：趙超口令：1編號：002姓名：王剛口令：2【例3】新建賬套——設(shè)置賬套信息。為北京友聯(lián)科技有限責(zé)任公司建立333號賬套。（1）賬套號：333；賬套名稱：北京友聯(lián)科技有限責(zé)任公司；賬套路徑：（默認(rèn)）；啟用會計(jì)期：2006年01月【例4】設(shè)置單位信息單位名稱：北京友聯(lián)科技有限責(zé)任公司單位簡稱：友聯(lián)科技【例5】確定核算類型記賬本位幣：人民幣(RMB)企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：新會計(jì)制度科目賬套主管：[001]趙超是否按行業(yè)預(yù)置科目：否【例6】確認(rèn)分類信息。客戶是否分類：否供應(yīng)商是否分類：否存貨是否分類：否有無外幣核算：有【例7】編碼方案科目編碼級次：4-2-2-2-2其他編碼級次采用默認(rèn)值【例8】數(shù)據(jù)精度所有小數(shù)位數(shù)均