會計初學(xué)者入門規(guī)范實操經(jīng)典講解

會計初學(xué)者入門規(guī)范實操經(jīng)典講解第一章

會計崗位設(shè)置及職責(zé)1．企業(yè)應(yīng)設(shè)置哪些會計崗位？

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況設(shè)置會計崗位，一般大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)置會計主管，出納，固定資產(chǎn)核算，材料物資核算，工資核算，成本核算，收入、利潤核算，資金核算，總賬報表和稽核等會計崗位。

小型企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少，應(yīng)適當(dāng)合并減少崗位設(shè)置，例如，可設(shè)置出納、總賬報表和明細分類核算等會計崗位。

2．會計主管崗位的職責(zé)是什么？

會計主管崗位的職責(zé)一般包括：

（1）具體領(lǐng)導(dǎo)單位財務(wù)會計工作；（2）組織制定、貫徹執(zhí)行本單位的財務(wù)會計制度；（3）組織編制本單位的各項財務(wù)、成本計劃；（4）組織開展財務(wù)成本分析；（5）審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件；（6）參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議，參與經(jīng)營決策；（7）負責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)、職工代表大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；（8）審查對外報送的財務(wù)會計報告；（9）負責(zé)組織會計人員的政治理論、業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和考核，參與會計人員的任免和調(diào)動。

3．出納崗位的職責(zé)是什么？

出納崗位的職責(zé)一般包括：

（1）辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)；（2）登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；（3）保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券；（4）保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。

4．固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)是什么？

固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)一般包括：

（1）會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法；（2）參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃；（3）負責(zé)固定資產(chǎn)的明細核算和有關(guān)報表的編制；（4）計算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金；（5）參與固定資產(chǎn)的清查盤點。

5．材料物資核算崗位的職責(zé)是什么？

材料物資核算崗位職責(zé)一般包括：

（1）會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法；（2）審查匯編材料物資的采購資金計劃；

（3）負責(zé)材料物資的明細核算；（4）會同有關(guān)部門編制材料物資計劃成本目錄；（5）配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額；（6）參與材料物資的清查盤點。

6．庫存商品核算崗位的職責(zé)是什么？

庫存商品核算崗位的職責(zé)一般包括：

（l）負責(zé)庫存商品的明細分類核算；（2）會同有關(guān)部門編制庫存商品計劃成本目錄；（3）配合有關(guān)部門制定庫存商品的最低、最高限額；（4）參與庫存商品的清查盤點。

7．工資核算崗位的職責(zé)是什么？

工資核算崗位的職責(zé)一般包括：

（1）監(jiān)督工資基金的使用；（2）審核發(fā)放工資、獎金；（3）負責(zé)工資的明細核算；（4）負責(zé)工資分配的核算；（5）計提應(yīng)付福利費和工會經(jīng)費等費用。

8．成本核算崗位的職責(zé)是什么？

成本核算崗位的職責(zé)一般包括：

（1）擬定成本核算辦法；（2）制定成本費用計劃；（3）負責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作；

（4）核算產(chǎn)品成本和期間費用；（5）編制成本費用報表并進行分析；（6）協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。

9．收入、利潤及利潤分配核算崗位的職責(zé)是什么？

收入、利潤核算崗位的職責(zé)一般包括：

（1）負責(zé)編制收入、利潤計劃；（2）辦理銷售款項結(jié)算業(yè)務(wù)；（3）負責(zé)收入和利潤的明細核算；（4）負責(zé)利潤分配的明細核算；（5）編制收入和利潤報表；（6）協(xié)助有關(guān)部門對產(chǎn)成品進行清查盤點。

10．資金核算崗位的職責(zé)是什么？

資金核算崗位的職責(zé)一般包括：

（1）擬定資金管理和核算辦法；（2）編制資金收支計劃；（3）負責(zé)資金調(diào)度；（4）負責(zé)資金籌集的明細分類核算；（5）負責(zé)企業(yè)各項投資的明細分類核算。

11．往來結(jié)算崗位的職責(zé)是什么？

往來結(jié)算崗位的職責(zé)一般包括：

（l）建立往來款項結(jié)算手續(xù)制度；（2）辦理往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)；（3）負責(zé)往來款項結(jié)算的明細核算。

12．總賬報表崗位的職責(zé)是什么？

總賬報表崗位的職責(zé)一般包括：

（1）負責(zé)登記總賬；（2）負責(zé)編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財務(wù)會計報表；（3）負責(zé)管理會計憑證和財務(wù)會計報表。

13．稽核崗位的職責(zé)是什么？

稽核崗位的職責(zé)一般包括：（l）審查財務(wù)成本計劃；（2）審查各項財務(wù)收支；（3）復(fù)核會計憑證和財務(wù)會計報表

第二章建賬原則

本章提要：本章簡要說明建賬的基本原則，并從賬戶名稱、賬頁格式、賬簿外表形式等方面說明了總賬、明細賬、日記賬、備查賬等賬簿建賬的原則。

1．什么是建賬？

建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況，確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。

2．建賬的基本原則是什么？

建賬必須遵循以下基本原則：

（1）依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

（2）全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。

（3）組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，有利于財產(chǎn)物資的管理，便于賬實核對，以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

（4）科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實、正確和完整；賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。

3．總賬建賬的原則是什么？

總賬是根據(jù)一級會計科目（亦稱總賬科目）開設(shè)的賬簿，用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。

總賬的建賬原則主要有以下幾項：

（l）總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致?？傎~具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。

（2）依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

（3）總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。

4．明細賬建賬的原則是什么？的各種包裝物的實際成本和計劃成本。其明細賬應(yīng)按包裝物的種類設(shè)置。

出租、出借包裝物頻繁、數(shù)量多、金額大的企業(yè)，如果出租、出借包裝物采用五五攤銷法、凈值攤銷法計算攤銷價值，則應(yīng)設(shè)置“庫存未用包裝物”、“庫存已用包裝物”、“出租包裝物”?！俺鼋璋b物”、“包裝物攤銷”五個明細科目進行明細分類核算。

13．如何設(shè)置低值易耗品明細賬？

低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種物品，例如，工具、管理用具、玻璃器皿，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等?！暗椭狄缀钠贰笨颇亢怂闫髽I(yè)庫存的低值易耗品的實際成本或計劃成本。

企業(yè)應(yīng)按低值易耗品的品種、規(guī)格設(shè)置數(shù)量金額式明細賬進行明細分類核算。若在用低值易耗品采用“五五攤銷法”，則應(yīng)設(shè)置“在庫低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品攤銷’三個明細科目。

14．如何設(shè)置材料成本差異明細賬？

“材料成本差異”賬戶核算企業(yè)各種材料的實際成本與計劃成本的差異。其明細賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“物資采購”明細賬的設(shè)置口徑相一致。

15．如何設(shè)置委托加工物資明細賬？

“委托加工物資”核算企業(yè)委托外單位加工的各種物資的實際成本。該科目應(yīng)按加工合同和委托加工單位設(shè)置明細科目，反映加工單位名稱、加工合同號數(shù)、發(fā)出加工物資的名稱、數(shù)量、發(fā)生的加工費用和運雜費，退回剩余物資的數(shù)量、實際成本，以及加工完成物資的實際成本等資料。

16．庫存商品核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬？

庫存商品是指企業(yè)庫存的各種外購商品、自制商品產(chǎn)品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品，以及存放在外庫或存放在倉庫的商品等。為進行庫存商品的核算主要應(yīng)設(shè)置“庫存商品”科目，實行售價金額核算的商品流通企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“商品進銷差價”科目

17．如何設(shè)置庫存商品明細賬？

庫存商品明細賬應(yīng)按企業(yè)庫存商品的種類、品種和規(guī)格設(shè)置明細賬。如有存放在本企業(yè)所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品，以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品，都應(yīng)單獨設(shè)置明細賬進行核算。庫存商品明細賬一般采用數(shù)量金額式。

實行售價金額核算的商品零售企業(yè)，庫存商品明細賬按實物負責(zé)人設(shè)置。其格式一般要用三欄式，只記售價金額不記數(shù)量。由于庫存商品按售價記賬，為隨時了解庫存商品的實際價值，同時也便于月末各實物負責(zé)人已銷商品進銷差價，也可采用“庫存商品”和“商品進銷差價”明細分類賬戶相結(jié)合的方法，設(shè)置“庫存商品及進銷差價”明細賬。

18．工資核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬？

工資核算主要包括工資發(fā)放、工資費用分配，以及應(yīng)付福利費、工會經(jīng)費等費用的提取。為進行工資的核算應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”、“其他應(yīng)付款”等總賬科目。

19．如何設(shè)置應(yīng)付工資明細賬？

“應(yīng)付工資”科目核算企業(yè)應(yīng)付給職工的工資總額。包括在工資總額內(nèi)的各種工資、獎金、津貼等。應(yīng)付工資明細賬可按職工所屬部門設(shè)置。

20．成本核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬？

成本核算是按照國家有關(guān)成本費用開支范圍的規(guī)定，核算企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中支出的物資消耗、勞動報酬，以及有關(guān)費用的支出數(shù)額、構(gòu)成和水平。為正確進行成本核算，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“廢品損失”、“停工損失”、“待攤費用”、“預(yù)提費用”、“營業(yè)費用”、‘管理費用”、“財務(wù)費用”等總分類科目。

21．如何設(shè)置生產(chǎn)成本明細賬？

生產(chǎn)成本科目核算企業(yè)進行工業(yè)性生產(chǎn)，包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品（包括產(chǎn)成品、自制半成品、提供勞務(wù)等）、自制材料、自制工具、自制設(shè)備等發(fā)生的各項生產(chǎn)費用。

本科目應(yīng)設(shè)置“基本生產(chǎn)成本”和“輔助生產(chǎn)成本”兩個明細科目?！盎旧a(chǎn)成本”科目用以核算生產(chǎn)產(chǎn)品的基本生產(chǎn)車間發(fā)生的費用，“輔助生產(chǎn)成本”科目用以核算動力、修理、運輸?shù)葹樯a(chǎn)服務(wù)的輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費用。

“基本生產(chǎn)成本”明細科目應(yīng)按照基本生產(chǎn)車間和成本核算對象（例如:產(chǎn)品的品種、類別、定單、批別、生產(chǎn)階段等）設(shè)置多欄式明細賬，并按規(guī)定的成本項目設(shè)置專欄?！拜o助生產(chǎn)成本”明細科目應(yīng)按輔助生產(chǎn)提供的勞務(wù)和產(chǎn)品(例如:動力、修理、運輸、自制工具、自制材料等)為成本計算對象，設(shè)置多欄式明細賬，并按規(guī)定的成本項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。

企業(yè)根據(jù)需要也可將“生產(chǎn)成本”科目分設(shè)為“基本生產(chǎn)成本”和“輔助生產(chǎn)成本”兩個總分類科目，分別核算基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本。

22．如何設(shè)置制造費用明細賬？

制造費用科目核算企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用。包括工資和福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。該科目應(yīng)按車間、部門設(shè)置多欄式明細賬；按費用項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。

若企業(yè)規(guī)模較小，輔助生產(chǎn)車間的制造費用也可不通過本科目核算，而在發(fā)生時直接將其記入“輔助生產(chǎn)成本”科目。

23．如何設(shè)置廢品損失明細賬？

“廢品損失”科目核算企業(yè)在生產(chǎn)過程中及入庫后發(fā)現(xiàn)的各種廢品的報廢損失和修復(fù)費用。廢品的報廢損失，是指不可修復(fù)廢品的實際成本減去回收殘料和廢料價值的凈損失。廢品的修復(fù)費用，是指可以修復(fù)的廢品在返修過程中發(fā)生的修理費用。應(yīng)由造成廢品的過失人負擔(dān)的賠款應(yīng)從廢品損失中減去。

該科目應(yīng)按基本生產(chǎn)車間分別產(chǎn)品品種設(shè)置多欄式明細賬，按成本項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。

24．如何設(shè)置停工損失明細賬？

“停工損失”科目核算基本生產(chǎn)車間因停工而發(fā)生的各種費用。停工損失包括停工期間所支付的生產(chǎn)工人工資和提取的應(yīng)付福利費、所耗用的燃料和動力費，以及應(yīng)負擔(dān)的制造費用。

該科目按基本生產(chǎn)車間設(shè)置多欄式明細賬，并按成本項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。

25．如何設(shè)置待攤費用明細賬？

“待攤費用”科目核算企業(yè)已經(jīng)支出，但應(yīng)由本期和以后各期分別負擔(dān)的分攤期限在1年以內(nèi)（含1年）的各項費用，例如低值易耗品攤銷、預(yù)付保險費、固定資產(chǎn)修理費用以及一次購買印花稅票和一次交納印花稅稅額較大需分攤的數(shù)額等。

該科目應(yīng)按費用種類設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

26．如何設(shè)置預(yù)提費用明細賬？

“預(yù)提費用”科目核算企業(yè)按照規(guī)定從成本費用中預(yù)先提取但尚未支付的費用，例如預(yù)提的租金、保險費、借款利息、固定資產(chǎn)修理費等。

該科目應(yīng)按費用種類設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

27．如何設(shè)置營業(yè)費用明細賬？

“營業(yè)費用”科目核算企業(yè)銷售商品過程中發(fā)生的費用，包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工工資及福利費、類似工資性質(zhì)的費用、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用。商品流通企業(yè)在購買商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等也在本科目核算。

該科目應(yīng)按費用項目設(shè)置三欄式明細分類賬，若費用項目不多也可設(shè)置多欄式明細賬，并按費用項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。

28．如何設(shè)置管理費用明細賬？

“管理費用”科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用。包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補償費、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費、研究與開發(fā)費、排污費、存貨盤虧或盤盈、計提的壞賬準備和存貨跌價準備等。

該科目應(yīng)按費用項目設(shè)置三欄式明細賬，若費用項目不多的企業(yè)也可設(shè)置多欄式明細賬，并按費用項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。

29．如何設(shè)置財務(wù)費用明細賬？

“財務(wù)費用”科目核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用，包括利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）以及相關(guān)的手續(xù)費等。

該科目應(yīng)按費用項目設(shè)置三欄式明細賬，若費用項目不多的企業(yè)也可設(shè)置多欄式明細賬，并按費用項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。

30．收入、利潤及利潤分配核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬？

收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒又行纬傻慕?jīng)濟利益的總流入，包括銷售商品收入、勞務(wù)收入、利息收入、使用費收入、租金收入、股利收入等。利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果，包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。

利潤分配是按有關(guān)規(guī)定對企業(yè)的凈利潤進行分配（或?qū)籼潛p進行彌補），包括提取盈余公積、向投資者分配利潤等。

為進行收入、利潤及利潤分配的核算，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“補貼收入”、“營業(yè)外收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)支出”、“營業(yè)外支出”、“所得稅”、“本年利潤”、“利潤分配”、“應(yīng)付股利”等總賬。

31．如何設(shè)置主營業(yè)務(wù)收入明細賬？

“主營業(yè)務(wù)收入”科目核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒又兴a(chǎn)生的收入。

該科目應(yīng)按主營業(yè)務(wù)的種類設(shè)置三欄式明細賬，若企業(yè)主營業(yè)務(wù)種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬，并按業(yè)務(wù)種類設(shè)置專欄進行明細分類核算。

32．如何設(shè)置其他業(yè)務(wù)收入明細賬？

“其他業(yè)務(wù)收入”科目核算企業(yè)除主營業(yè)務(wù)收入以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)的收入，例如材料銷售、代購代銷、包裝物出租等收入。

該科目應(yīng)按其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)置三欄式明細賬，若企業(yè)其他業(yè)務(wù)收入種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬，并按業(yè)務(wù)種類設(shè)置專欄進行分類核算

33．如何設(shè)置補貼收入明細賬？

“補貼收入”科目核算企業(yè)按規(guī)定實際收到的補貼收入，或按銷量或工作量等和國家規(guī)定的補助定額計算并按期給予的定額補助。

該科目應(yīng)按補貼收入的種類設(shè)置三欄式明細賬，若企業(yè)補貼收入種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬，并按業(yè)務(wù)種類設(shè)置專欄進行明細分類核算。

34．如何設(shè)置營業(yè)外收入明細賬？

“營業(yè)外收入”科目核算企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入，包括固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、非貨幣性交易收益、出售無形資產(chǎn)收益、罰款凈收入等。

該科目應(yīng)按收入種類設(shè)置三欄式明細賬，若企業(yè)營業(yè)外收入種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬，并按業(yè)務(wù)種類設(shè)置專欄進行明細分類核算。

35．如何設(shè)置主營業(yè)務(wù)成本明細賬？

“主營業(yè)務(wù)成本”科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)或讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動而發(fā)生的實際成本。

該科目應(yīng)按主營業(yè)務(wù)的種類設(shè)置三欄式明細賬，若企業(yè)主營業(yè)務(wù)種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬，并按業(yè)務(wù)種類設(shè)置專欄進行明細分類核算。

36．如何設(shè)置主營業(yè)務(wù)稅金及附加明細賬？

“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目核算企業(yè)日?；顒討?yīng)負擔(dān)的稅金及附加，包括營業(yè)稅、城市建設(shè)維護稅、資源稅、土地增值稅和教育費附加等。

該科目應(yīng)按主營業(yè)務(wù)稅金及附加的種類設(shè)置三欄式明細賬，若企業(yè)主營業(yè)務(wù)稅金及附加種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬，并按主營業(yè)務(wù)稅金及附加的種類設(shè)置專欄進行明細分類核算。

37．如何設(shè)置其他業(yè)務(wù)支出明細賬？

“其他業(yè)務(wù)支出”科目核算企業(yè)除主營業(yè)務(wù)成本以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出，包括銷售材料、提供勞務(wù)等而發(fā)生的相關(guān)成本費用，以及相關(guān)稅金及附加等。

該科目應(yīng)按其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)置三欄式明細賬，若企業(yè)其他業(yè)務(wù)種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬，并按業(yè)務(wù)種類設(shè)置專欄進行明細分類核算。

38．如何設(shè)置營業(yè)外支出明細賬？

“營業(yè)外支出”科目核算企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出，例如固定資產(chǎn)盤虧、處置固定資產(chǎn)凈損失、出售無形資產(chǎn)損失、債務(wù)重組損失、計提的固定資產(chǎn)減值準備、計提的無形資產(chǎn)減值準備、計提的在建工程減值準備、罰款支出、捐贈支出、非常損失等。

該科目應(yīng)按支出項目設(shè)置三欄式明細賬，若企業(yè)營業(yè)外支出項目不多也可設(shè)置多欄式明細賬，并按支出項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。

39．如何設(shè)置利潤分配明細賬？

“利潤分配”科目核算企業(yè)利潤的分配（或虧損的彌補）和歷年分配（或彌補）后的積存余額。

該科目應(yīng)按利潤分配項目設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

40．如何設(shè)置應(yīng)付股利明細賬？

“應(yīng)付股利”科目核算企業(yè)經(jīng)董事會或股東大會或類似機構(gòu)決議確定分配的現(xiàn)金股利或利潤。

該科目應(yīng)按投資入設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

41．資金核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬？

資金核算主要是指對企業(yè)資金籌集和各項投資及留存收益的核算。目前我國企業(yè)的籌資方式主要有銀行借款、發(fā)行股票和債券。投資是指企業(yè)為通過分配來增加財富，或為謀求其他利益，而將資產(chǎn)讓渡給其他單位所獲得的另一項資產(chǎn)。按照投資目的，可將投資分為短期投資和長期投資兩類。留存收益是指企業(yè)以其所得的凈收益形成的資本，主要包括盈余公積和未分配利潤。

為進行資金的核算企業(yè)應(yīng)設(shè)置“短期借款”、“長期借款”。

“應(yīng)付債券”、“長期應(yīng)付款”、“短期投資”、“短期投資跌價準備”、“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”、“長期投資減值準備”、“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”等總賬。

42．如何設(shè)置短期借款明細賬？

“短期借款”科目核算企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)等借入的期限在1年以下（含1年）的各種借款。

該科目應(yīng)按債權(quán)人設(shè)置三欄式明細賬，并按借款種類進行明細分類核算。

43．如何設(shè)置長期借款明細賬？

“長期借款”科目核算企業(yè)向銀行或其他金融機構(gòu)借入的期限在1年以上（不含1年）的各種款項。

該科目應(yīng)按貸款單位設(shè)置三欄式明細賬，并按貸款種類設(shè)置明細科目進行明細分類核算。

44．如何設(shè)置應(yīng)付債券明細賬？

“應(yīng)付債券”科目核算企業(yè)為籌集長期資金而實際發(fā)行的債券及應(yīng)付的利息。

該科目應(yīng)按債券種類設(shè)置“有擔(dān)保債券”、“無擔(dān)保債券”；“普通債券”、“收益?zhèn)保弧坝浢麄?、“無記名債券”；“一次還本債券”、“分期還本債券”；以及“可贖回債券”和“可轉(zhuǎn)換債券”等明細科目。并在每一明細科目下設(shè)置“債券面值”、“債券溢價”、“債券折價”、“應(yīng)計利息”等明細科目進行明細分類核算。

45．如何設(shè)置長期應(yīng)付款明細賬？

“長期應(yīng)付款”科目核算企業(yè)除長期借款和應(yīng)付債券以外的其他各種長期應(yīng)付款。包括采用補償貿(mào)易方式下引進國外設(shè)備價款、應(yīng)付融資租入固定資產(chǎn)的租賃費等。

該科目應(yīng)按長期應(yīng)付款的種類設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

46．如何設(shè)置短期投資明細賬？

“短期投資”科目核算企業(yè)購入的，能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過1年（含1年）的投資。包括各種股票、債券、基金等。

該科目應(yīng)按照短期投資的種類設(shè)置“股票”、“債券”、“基金”、“其他”等三欄式明細賬進行明細分類核算。

47．如何設(shè)置長期股權(quán)投資明細賬？

“長期股權(quán)投資”科目核算企業(yè)投出的期限在1年以上（不含1年）各種股權(quán)性質(zhì)的投資，包括購入的股票和其他股權(quán)投資等。

該科目應(yīng)設(shè)置“股票投資”和“其他股權(quán)投資”兩個明細科目，并按投資單位設(shè)置三欄式明細賬進行明細核算。采用權(quán)益法核算的企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“投資成本”、“損益調(diào)整”、“股權(quán)投資差額”、“股權(quán)投資準備”等明細科目，對因權(quán)益法核算所產(chǎn)生的影響長期股權(quán)投資賬面金額增減變動的因素分別核算和反映。

48．如何設(shè)置長期債權(quán)投資明細賬？

“長期債權(quán)投資”科目核算企業(yè)購入的在1年內(nèi)（不含1年）不能變現(xiàn)或不準備變現(xiàn)的債券和其他債權(quán)投資。

該科目應(yīng)設(shè)置“債券投資”和“其他債權(quán)投資”兩個明細科目。在“債券投資”明細科目下應(yīng)設(shè)置“面值”、“溢折價”、“應(yīng)計利息”三個三欄式明細賬進行明細分類核算。在“其他債權(quán)投資”明細科目下應(yīng)設(shè)置“本金”和“應(yīng)計利息”兩個三欄式明細科目進行明細分類核算

49．如何設(shè)置實收資本（股本）明細賬？

“實收資本”（股本）科目核算企業(yè)按照企業(yè)章程的規(guī)定，投資者投入企業(yè)的資本。

該科目應(yīng)按普通股和優(yōu)先股并按投資人設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

50．如何設(shè)置資本公積明細賬？

“資本公積”科目核算企業(yè)取得的資本公積。

該科目應(yīng)按資本公積的種類設(shè)置“資本（或股本）溢價”、“接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準備”、“接受現(xiàn)金捐贈”、“股權(quán)投資準備”、“撥款轉(zhuǎn)入’、“外幣資本折算差額”、“關(guān)聯(lián)交易差價”、“其他資本公積”等三欄式明細賬進行明細分類核算。

51．如何設(shè)置盈余公積明細賬？

“盈余公積”科目核算企業(yè)從凈利潤中提取的盈余公積。

該科目應(yīng)按盈余公積的種類設(shè)置“法定盈余公積”、“任意盈余公積”、“法定公益金”、“儲備基金”、“企業(yè)發(fā)展基金”、“補充流動資金”和“購建固定資產(chǎn)”等明細科目設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

52．往來結(jié)算核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬？

往來款項是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付款項及預(yù)收、預(yù)付款項。為進行往來款項的結(jié)算，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“壞賬準備”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收補貼款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”、“其他應(yīng)付款”等總賬。

53．如何設(shè)置應(yīng)收票據(jù)明細賬？

“應(yīng)收票據(jù)”科目核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票，包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。

該科目應(yīng)按債務(wù)人設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

為加強應(yīng)收票據(jù)的管理，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”，逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號碼和出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料，應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

54．如何設(shè)置應(yīng)收賬款明細賬？

“應(yīng)收賬款”科目核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。

該科目應(yīng)按不同的購貨單位或接受勞務(wù)的單位設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

55．如何設(shè)置其他應(yīng)收款明細賬？

“其他應(yīng)收款”科目核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項，包括不設(shè)置“備用金”科目的企業(yè)撥出的備用金、應(yīng)收的各種賠款、罰款、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，以及已不符合預(yù)付賬款性質(zhì)而按規(guī)定轉(zhuǎn)入的預(yù)付賬款等。

該科目應(yīng)按其他應(yīng)收款的項目及債務(wù)人設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

56．如何設(shè)置預(yù)付賬款明細賬？

“預(yù)付賬款”科目核算企業(yè)按購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。

該科目應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

57．如何設(shè)置應(yīng)付票據(jù)明細賬？

“應(yīng)付票據(jù)”科目核算企業(yè)購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而開出、承兌的商業(yè)匯票，包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯匯票。

該科目應(yīng)按債權(quán)人設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

為加強應(yīng)付票據(jù)的管理，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”，詳細登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、交易合同號、收款人姓名或單位名稱，以及付款日期和金額等資料，應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清票款時，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

58．如何設(shè)置應(yīng)付賬款明細賬？

“應(yīng)付賬款”科目核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。

該科目應(yīng)按購貨單位設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

59．如何設(shè)置應(yīng)交稅金明細賬？

“應(yīng)交稅金”科目核算企業(yè)應(yīng)交納的各種稅金，例如增值稅、消費稅、營業(yè)稅、所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設(shè)稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、個人所得稅等。

該科目應(yīng)按稅種設(shè)置明細賬進行明細分類核算。

一般納稅企業(yè)“應(yīng)交增值稅”明細賬采用多欄式，借方設(shè)置“進項稅額”、“已交稅金”、“轉(zhuǎn)出未交增值稅”；貸方設(shè)置“銷項稅額”、“出口退稅”。“進項稅額轉(zhuǎn)出”、“出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額”、“轉(zhuǎn)出多交增值稅”等專欄。小規(guī)模納稅人只需設(shè)置三欄式明細賬，不需設(shè)置上述專欄。

一般納稅企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“未交增值稅”三欄式明細賬，用以核算月末未交（或多交）的增值稅。

“應(yīng)交稅金”其他明細科目應(yīng)采用三欄式明細賬進行明細分類核算。

60．如何設(shè)置其他應(yīng)交款明細賬？

“其他應(yīng)交款”科目核算企業(yè)除應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利等以外的其他應(yīng)交款項，包括應(yīng)交的教育費附加、礦產(chǎn)資源補償費、應(yīng)交住房公積金等。

該科目應(yīng)按其他應(yīng)交款的種類設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

61．如何設(shè)置其他應(yīng)付款明細賬？“其他應(yīng)付款”科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項，如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金等。

該科目應(yīng)按應(yīng)付和暫收款項的類別和單位或個人設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算。

62．實現(xiàn)會計電算化為什么要對科目編碼？

會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行分類的標志，設(shè)置會計科目是進行會計核算的有效方法。通過設(shè)置會計科目可將各種復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸?guī)律、易識別的會計核算信息。

手工會計業(yè)務(wù)處理時，會計科目均以文字形式表示，除一級科目由財政部統(tǒng)一編制頒發(fā)會計科目代碼外，二級以下明細科目均無代碼。這種文字形式的科目寬度不確定，不利于計算機進行數(shù)據(jù)處理。此外，文字形式會計科目對計算機來說，不具有惟一性，計算機難以進行分類處理。

對會計科目編碼，是會計核算軟件實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)，由于計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)主要是依據(jù)會計科目代碼對會計信息進行分類核算與管理的，因此，會計科目代碼是系統(tǒng)中最為重要的。

63．設(shè)置科目代碼應(yīng)遵循哪些愿則？

設(shè)置會計科目代碼，必須滿足本單位全部會計核算與管理的實際需求，代碼的結(jié)構(gòu)必須與會計數(shù)據(jù)分類核算，以及逐級匯總的處理方法相一致。

設(shè)置會計科目代碼時，應(yīng)遵循以下幾項原則：

（l）科目代碼必須具有惟一性；（2）科目代碼應(yīng)具有可擴充性；（3）科目代碼應(yīng)數(shù)字化，且具有邏輯性；（4）科目代碼應(yīng)力求短小精悍。

64．怎樣設(shè)置一級科目代碼？

一級會計科目，科目代碼長度固定為4位。在財政部頒發(fā)布的《企業(yè)會計制度》（2001年）一級會計科目名稱和編號方案中，首位碼是用于標識科目的性質(zhì)，后三位按照順序編碼

65．怎樣設(shè)置明細科目代碼？

會計明細科目代碼是組織企事業(yè)單位進行會計明細分類核算的依據(jù)，需要在一級會計科目代碼的基礎(chǔ)上根據(jù)本單位會計核算與管理的實際需求自行設(shè)計。國內(nèi)企事業(yè)單位常用的編碼設(shè)計方案為4級10位碼，其中，一級碼4位，二級、三級、四級碼都為2位。

按4級10位編碼結(jié)構(gòu)編制的“生產(chǎn)成本”科目代碼66．會計電算化系統(tǒng)中主要包含哪些代碼？

在會計軟件系統(tǒng)中，除會計科目代碼外，主要的代碼有部門代碼、往來客戶代碼、職工代碼、項目代碼及現(xiàn)金流量代碼等，這些代碼都是計算機識別和分類處理的標志。代碼設(shè)計在計算機會計核算軟件中是一項十分重要的基礎(chǔ)工作，科學(xué)合理的編碼系統(tǒng)是計算機會計核算軟件系統(tǒng)實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其具體編碼方法舉例如下：

（1）部門代碼。部門代碼設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)出部門的類別和職能，以區(qū)分不同性質(zhì)的費用支出，為編制各項費用結(jié)轉(zhuǎn)的自動分錄做好準備工作。部門代碼設(shè)置可采用2－2結(jié)構(gòu)。

（2）往來客戶代碼。往來客戶代碼的設(shè)計要充分考慮業(yè)務(wù)的范圍、業(yè)務(wù)量的大小及往來客戶的數(shù)量，以確定代碼的層次和寬度。往來客戶代碼可采用2－3結(jié)構(gòu)，前兩位代表客戶所在地區(qū)，后三位為順序號。

（3）現(xiàn)金流量代碼?，F(xiàn)金流量表是《企業(yè)會計準則——現(xiàn)金流量表》（1998年）要求編制的一張報表。我國企業(yè)會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)；而現(xiàn)金流量表——主表的編制基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制。因此，在計算機會計核算軟件中要求引入現(xiàn)金流量輔助賬管理子系統(tǒng)，現(xiàn)金流量代碼也相對獨立于會計科目代碼體系?，F(xiàn)金流量代碼的設(shè)計方法，一般由用戶根據(jù)具體使用的會計核算軟件進行設(shè)置。

例如，現(xiàn)金流量代碼結(jié)構(gòu)可以采用3－2－2結(jié)構(gòu)；3級7位編碼。其中，一級代碼3位，二級、三級代碼為2位。

67．什么是系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)初始化的內(nèi)容有哪些？

通用會計軟件是通過改變系統(tǒng)參數(shù)來適應(yīng)不同用戶需求的，單位在具體使用時，應(yīng)根據(jù)本單位的工作需要具體限定，這種準備工作叫作系統(tǒng)初始化。

系統(tǒng)初始化設(shè)置工作主要包括：

核算單位設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→*作員權(quán)限設(shè)置→建立會計科目→裝入初始余額→建立部門代碼→裝入部門余額→憑證類型設(shè)置→自動轉(zhuǎn)賬分錄設(shè)置→輔助賬設(shè)置→摘要庫的建立→電算化核算環(huán)境。

賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化，要求用戶在使用賬務(wù)處理系統(tǒng)進行正式輸入會計憑證之前必須完成，它是初始建賬的基礎(chǔ)工作。

68.系統(tǒng)初始化應(yīng)注意哪些問題？

（1）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，決定系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)處理的方式及數(shù)據(jù)輸入、輸出的形式。它是保證通用財務(wù)軟件正常運行所必須的環(huán)境設(shè)置。財務(wù)軟件的通用性越強，需要設(shè)置的參數(shù)越具體。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置一般包括：確定單位代碼、系統(tǒng)啟用日期、選擇記賬方法、設(shè)置憑證類型、設(shè)置科目級別及寬度設(shè)置、輔助賬代碼體系結(jié)構(gòu)等。系統(tǒng)正常工作以后，以上系統(tǒng)參數(shù)均不能修改。

（2）輔助賬參數(shù)設(shè)置。輔助賬初始設(shè)置，一般包括往來業(yè)務(wù)初始設(shè)置、銀行存款基礎(chǔ)調(diào)節(jié)表的錄入，以及現(xiàn)金流量代碼設(shè)置等*作。輔助賬的初始設(shè)置，要求在記賬憑證正式開始使用前完成設(shè)置工作，并做初始化的數(shù)據(jù)備份。在系統(tǒng)

試運行期間，若發(fā)現(xiàn)工作有誤，可通過還原初始化的數(shù)據(jù)重新調(diào)試，以節(jié)省大量的初始數(shù)據(jù)錄入工作。在通常情況下，初始設(shè)置工作都需要進行調(diào)試才能趨于完善。

（3）核算單位設(shè)置。通用財務(wù)軟件系統(tǒng)在開始啟用前必須首先設(shè)置核算單位，即由用戶建立一個新的賬套。一個核算單位應(yīng)有一套獨立的賬簿體系，用戶在一個賬套內(nèi)可以完成一個完整的賬務(wù)核算。若會計核算的單位還包括下屬獨立核算部門，則用戶還可以分別建立各自獨立核算部門的賬套。

69.怎樣建立會計科目？

建立會計科目通常按以下步驟進行*作：

（l）設(shè)置科目代碼的結(jié)構(gòu)。科目代碼的結(jié)構(gòu)，指科目共分幾級、每級代碼寬度占幾位。例如4－2－2－2結(jié)構(gòu)，代碼的結(jié)構(gòu)的定義在初始化參數(shù)時完成設(shè)置。

（2）設(shè)置科目代碼和名稱。賬務(wù)處理系統(tǒng)初始建賬的方式與手工建賬有所不同，由于計算機對會計信息分類核算主要的依據(jù)是會計科目代碼，在計算機初始建賬的工作中，一級及部分明細要使用會計制度規(guī)定的科目代碼和名稱，其中科目代碼分級要與科目結(jié)構(gòu)初始設(shè)置相一致。

（3）設(shè)置科目屬性。通用財務(wù)軟件均提供科目屬性設(shè)置功能，用戶根據(jù)本單位的會計核算要求進行設(shè)置，在輸入會計科目代碼和名稱時，直接定義科目屬性。會計科目要建立的屬性主要包括科目代碼、科目名稱、助記碼、科目性質(zhì)、賬戶格式、賬戶類別等。

（4）設(shè)置科目性質(zhì)。會計制度已經(jīng)將科目性質(zhì)的分類標準化：一級科目代碼首位用來描述科目性質(zhì)。它們是：l—資產(chǎn)類、2—負債類、3—所有者權(quán)益類、4—成本類、5—損益類。

（5）設(shè)置賬戶類別。賬戶分類用于賬務(wù)系統(tǒng)記賬時應(yīng)分別處理。由于科目代碼和名稱、科目性質(zhì)、賬戶格式等屬性均已經(jīng)趨向標準化，不同的財務(wù)軟件在科目管理方法上的區(qū)別主要是賬戶類別設(shè)置。一般來說，賬戶分為“普通”、“銀行”、“往來”等三類。

70．建立會計科目時應(yīng)注意哪些事項？

（1）增加科目。增加科目代碼要從一級科目開始，逐級向下順序輸入，輸入明細科目時，其上級科目必須已輸入過。

（2）科目級數(shù)。新增科目的級數(shù)和各級科目代碼的長度必須符合初始定義的科目結(jié)構(gòu)。

（3）分段代碼。分段代碼僅用于會計科目的建立過程中，科目的分段代碼可以重復(fù)，但科目代碼全碼不能重復(fù)。

（4）使用科目。在輸入憑證等日常*作中，必須使用科目代碼全碼。

（5）修改科目。當(dāng)會計科目輸入有誤需要修改時，可采用刪除后重新輸入的方法；但有余額及發(fā)生額的科目不能修改與刪除。修改已存在科目，主要針對初始設(shè)置中設(shè)置錯了的科目，以及由于核算要求變化需修改的科目。在進行日常賬務(wù)處理之前，各科目本期尚未有發(fā)生額，此時可對各科目的屬性及初始余額進行修改。當(dāng)初始化結(jié)束，系統(tǒng)開始日常賬務(wù)處理后，只能修改沒有發(fā)生額和余額的科目，從而避免造成會計數(shù)據(jù)的丟失或失真。

71．怎樣輸入初始余額？

為使計算機賬務(wù)處理與原手工賬保持連續(xù)性和一致性，當(dāng)準備啟用計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)時，必須進行手工賬初始余額結(jié)轉(zhuǎn)。初始余額裝入功能是將手工會計系統(tǒng)各科目的余額裝入電算化系統(tǒng)中，以保證會計核算的連續(xù)性。初始余額裝入是根據(jù)已建立的會計科目表逐行進行的年初余額的輸入，并確定余額方向等；若為一年之中某月份開始使用，還需輸入借方累計發(fā)生額及貸方累計發(fā)生額。

賬務(wù)處理輔助賬子系統(tǒng)具有銀行對賬和往來核銷等功能，若在啟用日期前含有未達賬項，還應(yīng)輸入輔助賬初始未達賬項。在進行初始化余額設(shè)置時，只需輸入最低一級明細科目的余額，總賬科目及中間明細科目的余額由計算機自動匯總產(chǎn)生。初始余額輸入完成后，必須進行試算平衡，以保證初始數(shù)據(jù)的正確性。

72．憑證類型的設(shè)置方法有哪些？

（1）憑證分類。對記賬憑證進行分類是為了滿足會計信息分類核算的要求。電算化與手工記賬憑證分類的方法基本一致，計算機記賬憑證允許用戶自行定義憑證類型，憑證的類型應(yīng)根據(jù)會計核算與管理的需要進行設(shè)置。若用戶不設(shè)置憑證類型，計算機將記賬憑證按通用記賬憑證處理。通常業(yè)務(wù)量較少的單位設(shè)置的憑證類型也少，甚至可以不進行憑證分類而使用統(tǒng)一記賬憑證；一般企事業(yè)單位都按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進行分類；業(yè)務(wù)量多的單位，憑證類型可以進一步劃分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬等類型。

計算機記賬憑證的類型中，還允許定義機制轉(zhuǎn)賬憑證，這是手工記賬憑證中所沒有的，此類憑證用于計算機根據(jù)系統(tǒng)提供的會計數(shù)據(jù)自動編制轉(zhuǎn)賬憑證。

（2）憑證類型設(shè)置。設(shè)記賬憑證分為三類：現(xiàn)金、銀行和轉(zhuǎn)賬憑證。

（4）注意事項。在憑證類型設(shè)置時應(yīng)注意以下事項：①憑證類型的代碼，可使用數(shù)字或英文；記賬憑證的簡稱和名稱應(yīng)該標準；②憑證類型的設(shè)置應(yīng)在計算機記賬憑證使用前完成，憑證類型一旦使用，不能修改；③對同一類型的憑證，系統(tǒng)按月從1開始連續(xù)編號；④憑證類型也可以只設(shè)置“記賬憑證”一種類型，系統(tǒng)對全部憑證按月連續(xù)編號。

73．什么是自動轉(zhuǎn)賬分錄？

實施電算化后，日常賬務(wù)處理的主要工作是輸入記賬憑證。自動轉(zhuǎn)賬的運用可以避免輸入過程出現(xiàn)差錯、減少憑證輸入工作量、提高軟件的運行效率，這也是與手工*作的主要區(qū)別之處。

自動轉(zhuǎn)賬分錄用于處理每月有規(guī)律重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)。凡借貸方科目、摘要和金額計算方法固定的憑證，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在初始設(shè)置中定義的自動轉(zhuǎn)賬分錄自動生成機制轉(zhuǎn)賬憑證，而無需人工輸入記賬憑證。在定義自動轉(zhuǎn)賬分錄時，系統(tǒng)規(guī)定使用時間為：日常使用或結(jié)賬使用，以確定該自動轉(zhuǎn)賬分錄何時用來編制機制憑證。對于定義為日常使用的自動轉(zhuǎn)賬分錄，應(yīng)在憑證輸入與修改功能下完成機制憑證的編制。

74．如何定義自動轉(zhuǎn)賬分錄？

（1）定義分錄號。分錄號是自動轉(zhuǎn)賬分錄的惟一標識，不同的自動轉(zhuǎn)賬分錄應(yīng)有不同的分錄號。分錄號可用數(shù)字或字母表示。自動轉(zhuǎn)賬分錄號是在編制轉(zhuǎn)賬公式設(shè)置的分錄代碼；在輸入記賬憑證時，通過分錄代碼調(diào)用自動轉(zhuǎn)賬分錄憑證。

（2）定義憑證類型。若用戶已經(jīng)進行了憑證類型設(shè)置，在此可指定該自動分錄編制的憑證屬于何種已定義的憑證類型。自動轉(zhuǎn)賬分錄的憑證類型可以單獨設(shè)置，例如，機制l、機制2等，也可以與其他類

第四章會計電算化基本要求

本章提要：本章主要介紹會計電算化基本要求、崗位設(shè)置，以及實現(xiàn)會計電算化的有關(guān)規(guī)定。1．《會計法》對會計電算化的基本要求是什么？

《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。”這是對實行會計電算化的單位關(guān)于會計軟件及其相關(guān)的會計資料的基本要求。

會計科目和賬戶的設(shè)置、憑證的填制與審核、賬簿的登記與更正，以及報表的編制等必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

2．實現(xiàn)會計電算化的單位應(yīng)設(shè)置哪些崗位？

會計電算化后，由于會計業(yè)務(wù)處理方式的改變，引起了會計崗位的重新設(shè)置。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫话〞嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等，與手工會計的各會計崗位相對應(yīng)。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機，以及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。電算化會計崗位可設(shè)立如下：

（1）電算主管：負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。

（2）軟件操作：負責(zé)輸人記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。

（3）審核記賬：負責(zé)對輸人計算機的記賬憑證和原始憑證等數(shù)據(jù)進行審核。

（4）系統(tǒng)維護：負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

（5）電算審查：負責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。

（6）數(shù)據(jù)分析：負責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。

（7）會計檔案資料保管員：負責(zé)存檔數(shù)據(jù)盤、程序軟盤，輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一個人擔(dān)任。

3．實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇計算機運行環(huán)境？

計算機運行環(huán)境包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及工作方式。硬件環(huán)境指計算機的硬件設(shè)備；軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件；工作方式是指計算機工作的方式，主要有單用戶方式、多用戶方式和網(wǎng)絡(luò)方式。

計算機運行環(huán)境的選擇應(yīng)根據(jù)單位的規(guī)模、會計業(yè)務(wù)的多少及會計工作的分工等方面綜合考慮。一般情況下，如果單位規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少并且會計人員較少的單位，多采用單用戶方式（即一臺或幾臺微機單獨工作的方式）；如果單位規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多并且會計人員分工較細的單位，多采用多用戶方式（即一臺主機連接多個終端）或網(wǎng)絡(luò)方式（即使用一臺服務(wù)器連接若干臺微機）。

不同的工作方式?jīng)Q定了硬件設(shè)備的選擇和軟件的選擇。單用戶方式：普通微機，運行的操作系統(tǒng)一般為WIN95、WIN98、WIN2000等。多用戶方式：小型機，運行的操作系統(tǒng)一般為UNIX等。網(wǎng)絡(luò)方式，一臺服務(wù)器和若干臺普通微機，運行的操作系統(tǒng)分別為WINServer和Workstation等。但具體參數(shù)或配置要求應(yīng)參考所選擇的會計軟件。

4．實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇舍計軟件？

實現(xiàn)會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行開發(fā)或委托外單位開發(fā)會計軟件，無論采用哪種方式，所選擇的會計軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，同時要符合本單位的實際工作需要。

選用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應(yīng)進行全面的考察，主要包括以下幾個方面：

（l）滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。

（2）滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預(yù)算管理等。

（3）滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會計軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化進行靈活的設(shè)置和擴充，適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。

（4）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習(xí)慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。

（5）會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。

（6）會計軟件售后服務(wù)。會計軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認真考察會計軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時間等。

5．會計軟件投入使用前，應(yīng)做好哪些準備工作？

在會計軟件開始投人使用前，主要做好以下幾個方面的準備工作：

（1）建立會計科目體系并確定編碼。

（2）規(guī)范各類憑證、賬簿、報表的格式和內(nèi)容，使其更符合會計電算化的工作特點，滿足會計軟件處理的需要。

（3）規(guī)范有關(guān)會計核算方法和各種憑證、賬簿、報表的生成、傳遞和處理程序。

（4）重新核對賬目，整理手工會計數(shù)據(jù)等。

相關(guān)準備工作做好后，即可進行會計軟件的初始化。會計軟件的初始化是確定會計軟件的核算方法與輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即在會計軟件應(yīng)用前，應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模以及管理要求等因素，選擇核算方法，輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。例如，賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化工作的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)設(shè)置，如核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等，設(shè)置憑證類別、會計科目，輸入期初余額，定義自動轉(zhuǎn)賬分錄等；工資核算系統(tǒng)設(shè)置部門編碼、職工類型，以及工資項目、運算關(guān)系定義等；會計報表中的報表注冊，設(shè)置技表格式，設(shè)置計算公式和審核公開；成本核算中的設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼，輸入期初在產(chǎn)品成本，輸入定額資料等

6．采用電子計算機替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備哪些基本條件？

（1）使用的會計核算軟件達到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。（2）配有專門或主要用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。（3）用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上，取得相一致的結(jié)果。（4）有嚴格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：·操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；·預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計算機的措施；·預(yù)防已輸人計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施；·必要的上機操作記錄制度。

（5）有嚴格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括·保證機房設(shè)備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施；·會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施；·修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

（6）有嚴格的會計檔案管理制度。

7．實現(xiàn)會計電算化對試運行有哪些規(guī)定？

試運行是指會計軟件使用的最初階段人工與計算機同時進行會計處理的過程。會計軟件在正式運行前，必須經(jīng)過試運行。其主要目的如下：

（1）檢驗核算結(jié)果的正確性，試運行階段手工處理和計算機處理同時進行，以檢驗手工運算結(jié)果與計算機運算結(jié)果的一致性。（2）檢驗核算方法的正確性，試運行階段通過查詢、打印、會計報表等來檢查會計核算方法能否滿足會計核算要求和管理的要求。（3）檢驗人員分工的合理性。（4）提高軟件操作的熟練性。（5）逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。

試運行的時間，可以在年初、年末、季初、季末等特殊會計期間，這樣才能取得全面的人機比較數(shù)據(jù)。在試運行階段，前期應(yīng)以人工為主計算機為輔，后期逐漸以計算機處理為主。并行一個階段后，應(yīng)開始建立各項管理制度，并根據(jù)實際運行中出現(xiàn)的問題，不斷改進完善。試運行的時間一般為3－6個月，最好能跨越一個會計年度。

8．實現(xiàn)會計電算化的單位對會計軟件的操作權(quán)限有何要求？

在會計軟件中，為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后崗位的劃分，對所有操作員分配一定的權(quán)限。

操作權(quán)限的設(shè)置通過軟件提供的“操作權(quán)限設(shè)置”功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進行操作；另一方面可以防止操作員越權(quán)操作。

操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作員工應(yīng)使用真實姓名，嚴禁設(shè)置不存在的操作員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認操作員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認的操作員進行實際業(yè)務(wù)操作。

9．實現(xiàn)會計電算化的單位在使用會計軟件時操作日志有哪些規(guī)定？

操作日志有手工操作日志和機內(nèi)操作日志兩種形式。手工操作日志是由操作員使用軟件時手工登記的，而機內(nèi)操作日志在會計軟件運行時由計算機自動登記。

會計軟件的操作日志是系統(tǒng)對軟件操作情況以及運行情況的自動記錄。其主要內(nèi)容包括：操作員姓名、使用功能、進人日期、時間、退出日期、時間，以及系統(tǒng)運行狀況等。

操作日志是進行系統(tǒng)管理、維護的主要依據(jù)，也是對會計業(yè)務(wù)處理情況進行監(jiān)督的重要手段，同時為審計提供線索。因而應(yīng)認真登記，嚴格管理。會計期間結(jié)束后，機內(nèi)操作日志應(yīng)打印輸出，同手工操作日志一起隨其他會計檔案裝訂、保存、打印前不能刪除。

10．實現(xiàn)會計電算化后，舍計檔案的管理有哪些要來？

會計電算化會計檔案主要包括三個方面的內(nèi)容：

（1）由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表，以及其他會計資料。這些打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表，以及其他會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

（2）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)），在未打印成書面形式之前，應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有副本。這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會計資料或檔案保管。

（3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應(yīng)當(dāng)視同會計檔案保管。

會計電算化會計檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應(yīng)當(dāng)強調(diào)各種電算化會計檔案的安全與保密。單位一般應(yīng)建立以下安全和保密措施：

·對電算化會計檔案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作。重要會計檔案應(yīng)準備