供應(yīng)部物料采購管理制度

供應(yīng)部物料采購管理制度1.引言本制度主要針對公司供應(yīng)部門物料采購過程中的管理，旨在規(guī)范采購流程，確保采購活動(dòng)的公正、合法、安全、效率，保障公司利益和形象。2.適用范圍本制度適用于公司供應(yīng)部門及其下屬的所有采購工作人員。同時(shí)也適用購買方與供應(yīng)商之間的商業(yè)活動(dòng)，包括價(jià)格議價(jià)和合同履行。3.采購流程采購流程分為以下四個(gè)步驟：3.1采購計(jì)劃供應(yīng)部門應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，組織編制物料采購計(jì)劃。3.1.1采購計(jì)劃的編制采購計(jì)劃的編制應(yīng)該合理、科學(xué)、具有可行性和針對性。具體任務(wù)包括：采購方案設(shè)計(jì)：采購方案應(yīng)該根據(jù)公司的資金、物料等實(shí)際情況制訂。物料需求計(jì)劃：根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存狀況等進(jìn)行編制。采購計(jì)劃的編制：根據(jù)采購方案和物料需求計(jì)劃進(jìn)行編制。3.1.2采購計(jì)劃的評審采購計(jì)劃要經(jīng)過相應(yīng)的評審程序，包括預(yù)算評審和主管領(lǐng)導(dǎo)審批等。3.2供應(yīng)商征詢根據(jù)采購計(jì)劃，供應(yīng)部門應(yīng)向供應(yīng)市場發(fā)布采購文件。具體任務(wù)包括：編制采購文件：包括需求規(guī)格、要求、數(shù)量、交貨期等。向供應(yīng)市場發(fā)布采購文件。3.3供應(yīng)商評審供應(yīng)商提交符合采購文件的報(bào)價(jià)后，供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)評標(biāo)規(guī)則進(jìn)行評審。具體任務(wù)包括：評標(biāo)規(guī)則的制定。評標(biāo)委員會(huì)的組建。建立評審結(jié)果的記錄。3.4合同簽訂供應(yīng)商評審后，供應(yīng)部門應(yīng)將中標(biāo)通知書發(fā)送給中標(biāo)供應(yīng)商，并根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司內(nèi)部控制要求進(jìn)行合同簽訂。具體任務(wù)包括：簽訂合同。對合同內(nèi)容進(jìn)行檢查。4.采購管理4.1采購的原則以下幾條原則需要在采購過程中貫徹：公開、公平、公正。按照計(jì)劃采購。合理利用資金。嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合法合規(guī)、廉潔節(jié)儉。4.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理需要從以下幾個(gè)方面開展工作：4.2.1供應(yīng)商的評估進(jìn)行合理的供應(yīng)商管理，供應(yīng)部門應(yīng)從各個(gè)角度對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。具體任務(wù)包括：了解供應(yīng)商的資信狀況，了解其經(jīng)營狀況。深入了解供應(yīng)商的實(shí)力、配合能力、管理水平等。4.2.2供應(yīng)商的準(zhǔn)入嚴(yán)格按照公司的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度審核準(zhǔn)入供應(yīng)商。具體任務(wù)包括：根據(jù)公司的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商進(jìn)行審核、審批，納入可選范圍。對已準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行定期審查及調(diào)查。4.2.3供應(yīng)商投訴處理供應(yīng)商投訴應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并按照公司制度進(jìn)行處理。具體任務(wù)包括：收集、核實(shí)、處理供應(yīng)商投訴信息，做出處理意見。對采購過程中的問題進(jìn)行分析和反思，做出防范措施。4.3合同管理供應(yīng)部門進(jìn)行合同管理工作，需要做到以下幾個(gè)方面：4.3.1合同存檔將簽訂的合同，按照合同號歸類存檔，便于日后的查詢、查證。4.3.2合同變更管理對合同變更情況進(jìn)行管理，確保合同變更的合法性和合理性。具體任務(wù)包括：建立合同變更管理記錄。對合同變更做出評價(jià)，同時(shí)重新進(jìn)行評估。4.3.3合同履約管理維護(hù)合同履約管理的正常秩序，防止買方或賣方置疑或違反合同約定。具體任務(wù)包括：追蹤合同履約進(jìn)度并監(jiān)督履約質(zhì)量。5.采購監(jiān)督采購監(jiān)督主要是對采購流程中各階段的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5.1采購過程監(jiān)督采購過程監(jiān)督是指對供應(yīng)上游、評審和合同簽訂環(huán)節(jié)進(jìn)行的監(jiān)督。具體任務(wù)包括：按照公司有關(guān)規(guī)定對上述環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。對采購過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。5.2采購結(jié)果監(jiān)督采購結(jié)果監(jiān)督是指對合同履約等環(huán)節(jié)進(jìn)行的監(jiān)督。具體任務(wù)包括：對采購結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，并協(xié)助采購部門解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。6.技術(shù)評審對于一些重要或涉及技術(shù)專業(yè)性和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)評審，確保采購質(zhì)量和效益。7.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)為有效保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，供應(yīng)部門內(nèi)部制度及合同管理，應(yīng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容。8.違約與處罰針對違反公司采購管理準(zhǔn)則的行為，應(yīng)當(dāng)在合同中進(jìn)行約定，并適當(dāng)處罰。9.報(bào)備與報(bào)告采購部門應(yīng)定期報(bào)告采購業(yè)務(wù)的實(shí)施情況和采購監(jiān)督情況，以及重大采購業(yè)務(wù)情況。具體任務(wù)包括：制定報(bào)