學(xué)習(xí)情境3項目1制作聘用書

學(xué)習(xí)情境3

文檔處理Word

2010“十三五”職業(yè)教育規(guī)劃教材《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》本項目主要內(nèi)容任務(wù)1 創(chuàng)建文檔任務(wù)2 文檔排版任務(wù)3 樣式的使用任務(wù)4 添加項目符號和編號任務(wù)5 插入日期任務(wù)描述Word

2010是目前廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域辦公自動化方面的文字處理軟件。它具有易學(xué)易用、功能齊全等特點，主要用于創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類用途的文檔。本次任務(wù)是完成一份聘用合同書的創(chuàng)建與編寫。任務(wù)分析使用Word

2010創(chuàng)建一個文件名為“聘用合同書”的新文檔，認(rèn)識Word

2010的工作界面，熟悉各種視圖模式，然后編寫聘用合同書的內(nèi)容，并保存文檔。任務(wù)1 制作聘用合同書相關(guān)知識點⒈Word

2010的工作界面⒉創(chuàng)建新文檔⒊打開文檔⒋保存文檔⒌文本的選擇⒍文本的插入、刪除、復(fù)制、剪切和粘貼操作任務(wù)實施⒈啟動Word

2010，創(chuàng)建一個新文檔，以“聘用合同書”為文件名進(jìn)行保存。⒉打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內(nèi)容并保存。任務(wù)描述在制作文檔的過程中，為了達(dá)到清晰、美觀的效果，通常需要設(shè)置文字和段落的格式，本次任務(wù)是完成“聘用合同書”的字符格式化和段落格式化。任務(wù)分析⒈設(shè)置正文字體為“仿宋GB2312”，字號為“五號”。⒉設(shè)置標(biāo)題“聘用合同書”為“黑體”，“小二號”并“居中”顯示。⒊將合同書前兩行的“一、合同期限及工作崗位”設(shè)置為“楷體”、“小四”、“紅色”并“加粗”、“左對齊”顯示，然后使用“格式刷”命令將格式應(yīng)用到文檔的其他相同欄目中，如“二、工作時間、報酬及福利”、“三、……”。⒋將正文部分（標(biāo)題除外）所有段落的行距設(shè)置為“固定值

17磅”。任務(wù)2 文檔排版相關(guān)知識點⒈字符和段落格式化⒉格式刷任務(wù)實施⑴打開“聘用合同書”文檔，按快捷鍵CTRL+A選定整篇文檔的內(nèi)容，單擊“開始”選項卡，然后在“字體”功能區(qū)中設(shè)置字體為“仿宋

GB2312”，字號為“五號”。⑵選定標(biāo)題“聘用合同書”，在“字體”功能區(qū)中設(shè)置字體為“黑體”，字號為“小二”，在“段落”組中設(shè)置對齊方式為“居中”。⑶選定合同書的“一、合同期限及工作崗位”，在“字體”功能區(qū)中設(shè)置字體為“楷體”、字號為“小四”，并單擊“加粗”按鈕，單擊“字體顏色”按鈕，打開相關(guān)的顏色設(shè)置，選擇“紅色”；在“段落”功能區(qū)中單擊“左對齊”按鈕，進(jìn)行相關(guān)的“左對齊

”設(shè)置；然后雙擊“格式刷”命令按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成刷子狀態(tài)，最后用鼠標(biāo)的刷子去進(jìn)行其它內(nèi)容的設(shè)置，如“二、工作時間、報酬及福利”等。⑷選定正文部分（標(biāo)題段除外）的所有段落，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令或單擊功能區(qū)右下角的功能擴展按鈕，在打開的“段落”對話框中設(shè)置“行距”為“固定值”，設(shè)置值為“17磅”，如圖所示。任務(wù)描述在編輯文檔的過程中，經(jīng)常會遇到多個段落或多處文本具有相同格式的情況。一篇論文中每一小節(jié)的標(biāo)題都采用同樣的字體、字形、大小以及前后段落的間距，保證格式的一致性。利用Word

2010提供的“樣式”功能，可以很好地解決這一問題。本次任務(wù)是應(yīng)用樣式對“聘用合同書”進(jìn)行格式化，要求掌握樣式的創(chuàng)建、修改和應(yīng)用等操作。任務(wù)分析⒈將文檔中“一、合同期限及工作崗位”段落保存為樣式，樣式名為“條款”。⒉將“條款”樣式應(yīng)用到文檔中的“二、……”、“三、……”至

“九、附則”的8個段落中。任務(wù)3 樣式的使用相關(guān)知識點⒈應(yīng)用樣式格式化文檔⒉快速樣式使用⒊創(chuàng)建新樣式任務(wù)實施⑴選定文檔“一、合同期限及工作崗位”段落，在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊右下角的擴展按鈕，打開如圖所示的“樣式”窗口。單擊“樣式”窗口下方的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖所示，在名稱文本框中輸入樣式名“條款”，然后單擊“確定”按鈕，新建的“條款”樣式保存在樣式集中。⑵分別選定文檔中的“二、……”、“三、……”至“九、附則”8個段落，單擊“樣式”窗口中的“條款”樣式，該樣式就應(yīng)用到了這8個段落中。任務(wù)描述為了使文檔層次分明、結(jié)構(gòu)清晰，便于閱讀，可以使用“項目符號和編號”功能對文檔段落進(jìn)行自動編號。本次任務(wù)是應(yīng)用項目符號和編號對“聘用合同書”進(jìn)行編輯。任務(wù)分析⑴對“聘用合同書”“六、合同解除、變更、續(xù)約”中的各分項中的相關(guān)文字添加項目符號，效果如圖所示。任務(wù)4 添加項目符號和編號⑵給“聘用合同書”中的“七、附隨義務(wù)”下面的8個段落添加編號，效果如圖所示。相關(guān)知識點單擊“開始”選項卡上的“段落”組中的“項目符號”下三角按鈕，可以在展開的“項目符號庫”中選擇需要的項目符號。若“項目符號庫”中沒有適合的項目符號，可以單擊“定義新項目符號”選項進(jìn)行自定義新項目符號，如圖所示。同樣，若“編號庫”中沒有適合的編號，也可單擊“自定義新編號格式”選項進(jìn)行自定義。任務(wù)實施⑴選定“聘用合同書”中的“六、合同解除、變更、續(xù)約”下的

“（一）乙方……”中的3個段落，在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“項目符號”下三角按鈕，在展開的庫中選擇需要的符號，如圖所示。⑵選定“聘用合同書”中的“七、附隨義務(wù)”下面的8個段落，在

“開始”選項卡中的“段落”組中，單擊“編號”下三角按鈕，在展開的庫中選擇需要的樣式，如圖所示。任務(wù)描述本次任務(wù)是給“聘用合同書”插入日期。任務(wù)分析在“聘用合同書”文檔末尾，給甲乙雙方添加日期“二O一四年五月一日”。任務(wù)5 插入日期相關(guān)知識點如果在“日期和時間”對話框中選擇日期格式后，勾選“自動更新”復(fù)選框，那么在以后打開該文檔時，插入的日期將自動更新，即顯示的日期為打開文檔時的日期。任務(wù)實施⑴把插入點定位在甲方需插入日期的位置，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“日期和時間”按鈕，彈出“日期和時間”對話框，如圖所示。選擇所需的日期樣式，單擊“確定”按鈕即可插入日期。⑵