庫(kù)存管理問(wèn)題及對(duì)策范文

第第頁(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題及對(duì)策范文

一、石油企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及原因分析

通過(guò)對(duì)油田所屬單位的詳細(xì)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)逐年的高投入和粗放式管理形成了庫(kù)存物資超儲(chǔ)和積壓現(xiàn)象，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。產(chǎn)生物資超儲(chǔ)的原因非常復(fù)雜，主要有：

1.早年形成的積壓

由于技術(shù)升級(jí)或產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因?qū)е聨?kù)存物資閑置。

2.用戶上報(bào)物資需求計(jì)劃的盲目性

一般習(xí)慣按年初制訂的年度計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)入庫(kù)，未能按照生產(chǎn)和市場(chǎng)的實(shí)際變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

3.陳舊觀念導(dǎo)致

首先，很多生產(chǎn)單位的觀念還滯留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的定式思維中，申報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)“余地”過(guò)大；其次，物資供應(yīng)管理部門(mén)還存在大庫(kù)存、保供應(yīng)的舊觀念，對(duì)于生產(chǎn)單位申報(bào)的物資需求計(jì)劃核對(duì)不到位就按需求計(jì)劃采購(gòu)；再次，沒(méi)有接受現(xiàn)代物流的觀念，仍然認(rèn)為庫(kù)存多對(duì)企業(yè)有益，忽略了其擠占流動(dòng)資金的一面。

4.油田生產(chǎn)用的很多產(chǎn)品屬于特殊專用物資，存在多批次小用量的問(wèn)題

實(shí)際生產(chǎn)需要與供應(yīng)批量不匹配導(dǎo)致的多購(gòu)現(xiàn)象。

5.部門(mén)之間缺乏必要交流和溝通

傳統(tǒng)觀念認(rèn)為物資供應(yīng)屬于后勤保障工作，缺乏與一線生產(chǎn)單位必要的溝通，在一定程度上也導(dǎo)致采購(gòu)的盲目性。

二、加強(qiáng)石油企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

一是對(duì)油田二級(jí)單位需求計(jì)劃考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行季度考核與通報(bào)，培養(yǎng)并樹(shù)立基層物資計(jì)劃管理典型單位，以點(diǎn)帶面，提升油田基層單位計(jì)劃管理工作整體上水平；二是強(qiáng)化與需求部門(mén)的協(xié)作，堅(jiān)持每季度現(xiàn)場(chǎng)辦公并結(jié)合業(yè)務(wù)人員每月到生產(chǎn)一線跟班勞動(dòng)，掌握主要物資需求動(dòng)態(tài)；三是加大物資需求信息化管理力度，完善物料消耗數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步形成需求計(jì)劃引導(dǎo)訂貨機(jī)制；四是加強(qiáng)工程項(xiàng)目和維修項(xiàng)目的計(jì)劃管理，與二級(jí)供應(yīng)部門(mén)聯(lián)合成立項(xiàng)目采購(gòu)組，提前介入項(xiàng)目到前期論證和設(shè)計(jì)階段，加強(qiáng)與設(shè)計(jì)部門(mén)的溝通，優(yōu)化需求建議，提前解決采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本；五是對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目，編制采購(gòu)統(tǒng)籌計(jì)劃，作為項(xiàng)目物資采購(gòu)大綱，根據(jù)采購(gòu)統(tǒng)籌計(jì)劃制定主要物資的采購(gòu)計(jì)劃；六是對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目用料和質(zhì)量容易出現(xiàn)問(wèn)題的物資，進(jìn)行效能檢查立項(xiàng)，對(duì)計(jì)劃提報(bào)和執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

2.加強(qiáng)針對(duì)庫(kù)存水平、服務(wù)水平的考核

對(duì)庫(kù)存管理的考核可以從兩個(gè)方面來(lái)落實(shí)：一是明確績(jī)效考核的步驟，包括確定績(jī)效考核的具體目標(biāo)；建立工作期望，達(dá)成承諾；設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)體系；客觀公正的進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)；績(jī)效考核；績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。二是明確針對(duì)庫(kù)存服務(wù)水平的績(jī)效考核內(nèi)容，包括加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存服務(wù)水平的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；建立一套針對(duì)庫(kù)存水平的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，如周轉(zhuǎn)率，服務(wù)水平，缺貨次數(shù)等；在庫(kù)存水平數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，建立針對(duì)庫(kù)存水平的考核指標(biāo)；制訂降低物資庫(kù)存責(zé)任制；成立專門(mén)的庫(kù)存小組，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，制定一個(gè)合理的考核指標(biāo)，確定獎(jiǎng)懲措施。控制在一定范圍內(nèi)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，超出范圍給予懲罰。依據(jù)當(dāng)年的實(shí)際完成情況，逐年更改，提高；根據(jù)歷史數(shù)據(jù)每年調(diào)整相應(yīng)的庫(kù)存控制指標(biāo)，促使庫(kù)存管理部門(mén)不斷改良。根據(jù)前一年的庫(kù)存運(yùn)營(yíng)情況，歷史數(shù)據(jù)制定次年的庫(kù)存指標(biāo)，使庫(kù)存管理不斷提高。有了庫(kù)存成本的考核制度，給了相關(guān)部門(mén)庫(kù)存管理壓力，增加了管理的動(dòng)機(jī)，調(diào)動(dòng)了相關(guān)人員的工作積極性。

3.加大積壓物資處理力度，努力降低當(dāng)前庫(kù)存

庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}已成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)包袱，降低當(dāng)前庫(kù)存已變得刻不容緩：企業(yè)可以制定相關(guān)政策，鼓勵(lì)設(shè)計(jì)、施工以及勘探開(kāi)發(fā)等單位首先選用庫(kù)存物資，尤其是積壓物資；企業(yè)可以廣泛利用電子商務(wù)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)與同行兄弟單位之間的聯(lián)系，多余積壓物資信息，互通有無(wú)，調(diào)劑給兄弟單位使用。對(duì)于技術(shù)升級(jí)換代的產(chǎn)品，與原廠家溝通聯(lián)系，可以返廠改造升級(jí)的，返廠改造，也可以通過(guò)組織自身力量，開(kāi)展技術(shù)攻關(guān)，對(duì)庫(kù)內(nèi)積壓物資進(jìn)行改造利用，確保對(duì)積壓物資的處理有效地進(jìn)行。企業(yè)在處理完積壓物資之后，還要加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高計(jì)劃準(zhǔn)確率，防止新的積壓；制定降低庫(kù)存指標(biāo)，實(shí)行目標(biāo)管理。認(rèn)真考核；運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)職工降低庫(kù)存的積極性；加強(qiáng)對(duì)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理，嚴(yán)格領(lǐng)退料制，積極處理賬外物資；盡可能的實(shí)施JIT采購(gòu)。

4.實(shí)施全面庫(kù)存管理

全面庫(kù)存管理是采用先進(jìn)術(shù)方法根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況分階段有步驟的對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的管理，不斷降低企業(yè)超量庫(kù)存。這個(gè)定義具體包含以下幾層含義：一是參與主體的全員性。所謂全員庫(kù)存管理意識(shí)就是要求企業(yè)從高層到基層，在企業(yè)的日常庫(kù)存管理活動(dòng)中都必須樹(shù)立一種全員參與庫(kù)存管理的意識(shí)與觀念，時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題。提倡全員庫(kù)存管理意識(shí)的目的就要使企業(yè)全體人員認(rèn)識(shí)庫(kù)存控制的重要性和每個(gè)崗位的工作對(duì)企業(yè)庫(kù)存的影響；二是庫(kù)存過(guò)程的全過(guò)程管理。制造企業(yè)的庫(kù)存過(guò)程可以分為訂貨過(guò)程，進(jìn)貨程，生產(chǎn)加工過(guò)程，保管過(guò)程和銷售出庫(kù)過(guò)程，庫(kù)存的管理控制要從訂貨過(guò)程始直到產(chǎn)成品銷售出庫(kù)過(guò)程的每一個(gè)過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程管理；三是對(duì)象的全面管理。全面庫(kù)存管理的對(duì)象包括庫(kù)存物資和物資供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)狀況、客戶需求等各種信息的管理；四是全面考核庫(kù)存管理水平。如何在企業(yè)管的各個(gè)相關(guān)流程中反應(yīng)、體現(xiàn)庫(kù)存成本就成為企業(yè)庫(kù)存管理的關(guān)鍵，所以必須進(jìn)行全流程的庫(kù)存考核；五是全方位庫(kù)存管理。企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)該以先進(jìn)的信息技術(shù)、現(xiàn)代用生產(chǎn)管理術(shù)、工業(yè)工程技術(shù)和供應(yīng)鏈庫(kù)存管理方法為支撐技術(shù)和手段，對(duì)企業(yè)過(guò)程的庫(kù)存形態(tài)，根據(jù)企業(yè)的具體情況，分階段有步驟循序漸進(jìn)地不斷改善企業(yè)庫(kù)存管