安全管理制度之煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度

安全管理制度之煉鐵廠設(shè)材料備品備件協(xié)議管理制度一、制度目的為了加強(qiáng)煉鐵廠設(shè)備管理工作，規(guī)范材料備品備件管理流程，保障煉鐵設(shè)備安全、生產(chǎn)穩(wěn)定，特制定本制度。二、適用范圍適用于煉鐵廠各工段設(shè)備材料備品備件管理工作。三、管理程序（一）設(shè)備保全部門(mén)設(shè)備保全部門(mén)應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)備的使用情況，制定具有實(shí)際意義的備品需求計(jì)劃，并按照備品計(jì)劃的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到物資管理部門(mén)領(lǐng)取備品。（二）物資管理部門(mén)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)備品合同和備品計(jì)劃的管理，建立備品檔案，維護(hù)檔案文件的完整性、完好性。物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)備品收發(fā)工作，并連同發(fā)票交由財(cái)務(wù)部門(mén)驗(yàn)收。在特定時(shí)間段內(nèi)，物資管理部門(mén)應(yīng)完成對(duì)備品訂貨、鑒定、驗(yàn)收、發(fā)放及庫(kù)存等各項(xiàng)工作。物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)備品的庫(kù)存清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。（三）設(shè)備保全部門(mén)和物資管理部門(mén)的協(xié)作設(shè)備保全部門(mén)應(yīng)提供備品清單，物資管理部門(mén)按清單進(jìn)行采購(gòu)。物資管理部門(mén)成立質(zhì)量監(jiān)督小組，定期抽樣檢查備品質(zhì)量，引導(dǎo)供貨商按照品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)投放備品。四、備品訂購(gòu)及需求計(jì)劃編制配合生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備保全維修計(jì)劃，定期編制備品需求計(jì)劃。根據(jù)備品清單，由設(shè)備保全部門(mén)編制備品訂貨計(jì)劃，在訂貨前與物資管理部門(mén)確認(rèn)需求計(jì)劃及備品種類(lèi)、數(shù)量等。五、備品采購(gòu)物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備保全部門(mén)提交的備品訂貨計(jì)劃，按市場(chǎng)情況進(jìn)行采購(gòu)。物資管理部門(mén)采購(gòu)備品時(shí)，應(yīng)按照“三包”規(guī)定對(duì)進(jìn)口備品進(jìn)行質(zhì)量保修協(xié)議的簽訂或者特別注明其有無(wú)保修。物資管理部門(mén)應(yīng)按照科學(xué)合理的方法確定備品供貨商，并嚴(yán)格按照備品訂貨計(jì)劃、采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)。六、備品驗(yàn)收設(shè)備保全部門(mén)應(yīng)在收到備品后，及時(shí)通知物資管理部門(mén)準(zhǔn)備備品驗(yàn)收。物資管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)備品質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的備品方可放行。七、備品入庫(kù)管理物資管理部門(mén)應(yīng)對(duì)驗(yàn)收合格的備品進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、標(biāo)牌和入庫(kù)存儲(chǔ)，并制定相應(yīng)的入庫(kù)管理制度。入庫(kù)人員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)程序入庫(kù)，確保備品入庫(kù)的準(zhǔn)確性和完整性，防止遺漏。八、備品分發(fā)設(shè)備保全部門(mén)應(yīng)提交設(shè)備、備品領(lǐng)用申請(qǐng)單。物資管理部門(mén)應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)單從庫(kù)存中配備相應(yīng)備品，并做好出庫(kù)記錄。九、備品庫(kù)存管理物資管理部門(mén)對(duì)備品庫(kù)存要求做到實(shí)時(shí)掌握，確定備品安全庫(kù)存。物資管理部門(mén)對(duì)備品生產(chǎn)日期、質(zhì)量問(wèn)題、使用情況等方面進(jìn)行跟蹤調(diào)查，避免備品報(bào)廢、虛耗、遺漏等情況的發(fā)生。十、備品質(zhì)量問(wèn)題解決設(shè)備保全部門(mén)應(yīng)建立備品質(zhì)量反饋和處理程序，對(duì)備品質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反映，并迫使供貨商及時(shí)解決。物資管理部門(mén)應(yīng)對(duì)備品質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行歸檔保存，并協(xié)調(diào)、迫使供貨商做好售后服務(wù)。十一、責(zé)任追究對(duì)未按本制度執(zhí)行和管理的人員，由其所在部門(mén)給予行政處罰或扣減獎(jiǎng)金等制裁，直至辭職，情節(jié)嚴(yán)重的，移送執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。十二、制度的三定原則由設(shè)備保全部門(mén)和物資管理部門(mén)共同修訂，經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)