三洲工程造價(jià)咨詢有限公司管理制度

年6月23日三洲工程造價(jià)咨詢有限公司管理制度資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。三洲工程造價(jià)咨詢有限公司管理制度目錄第一部分:行政管理制度一、

薪酬管理制度二、

勞動(dòng)合同制度三、

人事任免制度四、

文件管理制度五、

會(huì)議管理制度六、

接待管理制度七、

辦公環(huán)境管理制度八、

對(duì)外事務(wù)管理制度九、

安全管理制度十、

檔案管理制度十一、印證使用管理制度十二、通信管理制度十三、采購管理制度十四、報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度十五、員工招聘管理制度十六、員工離職管理規(guī)定十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定十九、員工道德規(guī)范制度第二部分:業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度二、崗位責(zé)任制三、業(yè)務(wù)流程管理制度四、技術(shù)檔案管理制度五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量控制制度六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度七、對(duì)外委托業(yè)務(wù)管理制度八、保密制度九、客戶溝通與回訪制度第一部分:行政管理制度一、薪酬管理制度第一章

總

則第一條

目的為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價(jià)值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財(cái)務(wù)資源,并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條

對(duì)象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第三條

管理部門公司總經(jīng)理辦公室是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu),人力資源管理部是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。第二章

薪酬管理一般規(guī)定第四條

薪酬設(shè)計(jì)和管理一、人力資源管理部經(jīng)過工作分析和職位評(píng)估,根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式,設(shè)定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司總經(jīng)理審批。二、人力資源管理部將公司總經(jīng)理審核經(jīng)過的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。三、人力資源管理部對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每兩年進(jìn)行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條

薪酬構(gòu)成一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個(gè)月所發(fā)的工資,按照月平均二十六天核計(jì),按月計(jì)算當(dāng)月工資。三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括1、工齡工資(在本單位工作工齡)2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助3、差旅費(fèi)補(bǔ)助4、養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。第六條

薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。二、員工基本工資以月為單位計(jì)算(考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日)。工資正常支付日為次月10日,遇假期順延。三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算:(實(shí)際出勤天數(shù)/30)*月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開公司時(shí),未付的費(fèi)用(包括最后一個(gè)月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告,收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),于10日發(fā)放。五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除(一)個(gè)人所得稅;(二)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育)中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分;(三)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用;(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);(五)其它個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。六、薪酬保密(一)公司實(shí)行薪酬保密制度;(二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。第三章

人員薪酬管理第七條

員工薪資的確定一、由人力資源管理部按規(guī)定確定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總經(jīng)理按規(guī)定批準(zhǔn)決定。三、發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),人力資源管理部進(jìn)行協(xié)調(diào),由總經(jīng)理審議決定。第八條

薪酬調(diào)整員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),由人力資源管理部根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況,向總經(jīng)理提出薪酬調(diào)整報(bào)告,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并決定,行政、財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第九條

本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公室。二、勞動(dòng)合同制度第一章

勞動(dòng)合同的簽訂第一條

總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保障職員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),特制定本暫行規(guī)定。二、勞動(dòng)合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,并用法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工制度。三、凡本公司招聘的職員,均實(shí)行勞動(dòng)合同制。第二條

勞動(dòng)合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則,以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。二、職員與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后,受法律保護(hù),雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何一方違反合同,均須承擔(dān)違約責(zé)任。三、勞動(dòng)合同的主要條款:(一)合同期限(含試用期);(二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(四)勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(七)解除勞動(dòng)合同的條件;(八)雙方認(rèn)為需要約定的其它事項(xiàng)。四、勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限包括三個(gè)月試用期(特指新員工)。公司根據(jù)具體情況簽訂1-5年期限的勞動(dòng)合同,或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。一般員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。第三條

勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止和解除一、勞動(dòng)合同期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、實(shí)行計(jì)劃生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。三、

因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。四、因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,能夠變更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。五、有下列情況之一的,公司能夠解除勞動(dòng)合同:(一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德品質(zhì)不符合要求的。(二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的;(三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的;(四)按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的;(五)公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn),或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的;(六)符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的。六、有下列情況之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:(一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的;(二)因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的;(三)實(shí)行計(jì)劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員;(四)其它符合國家規(guī)定的。七、

有下列情況之一的,職員能夠解除勞動(dòng)合同:(一)合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的;(二)公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的;(三)公司不履行勞動(dòng)合同,或者違反國家政策、法規(guī),侵害職員合法權(quán)益的;(四)符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的;(五)其它符合國家規(guī)定的。八、職員被辭退、開除,或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的,勞動(dòng)合同自行解除;職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司能夠解除勞動(dòng)合同。九、員工主動(dòng)解除合同,必須提前一個(gè)月通知公司,方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。十、任何一方違反勞動(dòng)合同,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。第四條

職員待遇一、公司職員享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其它福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。五、對(duì)因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期一般不得超過二個(gè)月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。第五條

勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。協(xié)商不成的,當(dāng)事人應(yīng)在爭(zhēng)議之日起,十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。二、辭退、開除或解除違紀(jì)職員勞動(dòng)合同的,在勞動(dòng)爭(zhēng)議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。第六條

附

則一、勞動(dòng)合同的日常管理工作由人力資源管理部負(fù)責(zé),合同由行政財(cái)務(wù)部資料員保管。二、勞動(dòng)合同被解除或終止后,職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。三、本規(guī)定如與其它規(guī)定不相符時(shí),以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二章勞動(dòng)合同的解除第七條

有下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同:一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的;三、未準(zhǔn)假擅自不來上班,連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的;四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達(dá)五天以上的;五、不服從公司管理,經(jīng)教育拒不改正的;六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的;七、違反有關(guān)管理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;八、違反防火安全規(guī)定,造成重大火災(zāi)的;九、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重影響的;十、耍小聰明,扇風(fēng)點(diǎn)火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的;十一、侮辱誹謗她人或公司,造成惡劣影響的;十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果的。第八條

有下列情形之一,予以解除合同:一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成公司財(cái)產(chǎn)損失的;二、偷盜公司財(cái)物,偷盜金額在500元以內(nèi)的;三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的;四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的;五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì),被公安部門拘留或治安罰款的。六、違法犯罪,被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。七、、根據(jù)其它規(guī)定應(yīng)該解除勞動(dòng)合同的。第九條

凡符合本規(guī)定,被解除勞動(dòng)合同的,由人力資源管理部提出書面報(bào)告,提交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十條

被解除勞動(dòng)合同的職員如對(duì)處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊(cè)地的人民法院起訴。第十一條

在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十二條

被解除勞動(dòng)合同的職員無理取鬧,糾纏管理人員,影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的,報(bào)請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。第十三條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公室。三、人事管理制度第一章

總

則第一條目的為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條對(duì)象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第三條管理部門公司總經(jīng)理辦公室是人事任免的決策機(jī)構(gòu),行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。第二章

人事管理規(guī)定第四條部門負(fù)責(zé)人任免各部門負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理任免。第五條公司財(cái)務(wù)人員的任免公司財(cái)務(wù)人員由公司總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定任免。第六條工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由人力資源管理部提名,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定任免。第三章

附

則第七條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

四、文件管理制度(總則)第一條為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。第二條

公司管理文件處理的歸口部門為資料員。(自制文)第三條

以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文(發(fā)往上級(jí)單位的文件)一般用”請(qǐng)示”、”報(bào)告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用”通知”、”學(xué)習(xí)交流通報(bào)”、”決定”、”任命”、等文種。請(qǐng)示類文件一事一報(bào),主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān),其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí),能夠抄報(bào)形式報(bào)送。第四條

自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報(bào),一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時(shí)應(yīng)注意規(guī)范用語,簡明扼要,表示清晰。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。第五條

自制文件統(tǒng)一由總經(jīng)理審稿后簽發(fā)。第六條

資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時(shí)將文件歸檔。(外來文)第七條公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對(duì)外來文進(jìn)行收文登記后,由部門負(fù)責(zé)人擬辦(擬辦時(shí),應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進(jìn)行匯報(bào)。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時(shí)歸檔。(保密)第八條文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。(附則)第九條

文件處理過程中,閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。第十條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

五、會(huì)議管理制度(總則)第一條

為了規(guī)范公司會(huì)議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。第二條

本制度所指會(huì)議為以公司名義召開的會(huì)議(不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議)。(會(huì)議類型)第三條

公司例會(huì)。為每周的周一上午8:30召開。由公司總經(jīng)理主持,與會(huì)人員為公司全體人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要決定是否參加;會(huì)議內(nèi)容:①每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展,向總經(jīng)理上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。②公司安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項(xiàng)。④其它臨時(shí)事項(xiàng)。第四條

業(yè)務(wù)專題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì):不定期召開。由部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)人員提議召開,總經(jīng)理主持,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要決定是否參加;與會(huì)人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論,并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排。第五條

總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議:由總經(jīng)理臨時(shí)召集,部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。(會(huì)議服務(wù))第六條

公司會(huì)議由資料員提供服務(wù),會(huì)議所需材料等。第七條

公司會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。(其它)第八條

公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。第九條

提出會(huì)議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會(huì))的部門或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了解,并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十條

與會(huì)人員在討論時(shí),發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對(duì)議題必須明確表明意見。第十一條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。六、接待管理制度第一條

為做好公司接待工作,維護(hù)公司形象,特制訂本制度。第二條

公司接待工作的歸口管理部門為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。第三條

接待對(duì)象:一.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶人員;二.上級(jí)機(jī)構(gòu)來公司檢查、督導(dǎo)工作的人員;第四條

參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。第五條

接待事項(xiàng)一.接送——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí),隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情,注重禮儀;會(huì)談前,主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案(包括主談人、會(huì)談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等),會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密,任何人都不準(zhǔn)泄露。二.住宿——根據(jù)接待需要,需安排客人住宿時(shí),由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。三.票務(wù)——根據(jù)接待要求或客人要求由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車(船/機(jī))票。票款由公司支付的,應(yīng)由總經(jīng)理審批。四.禮品——需向客人贈(zèng)送禮品時(shí),應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮品名稱及價(jià)格,報(bào)由公司總經(jīng)理審批。五.宴請(qǐng)——需宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi),超過該標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。陪餐人數(shù)由總經(jīng)理審批安排。六.觀光游覽——需安排客人游覽時(shí),應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。第六條

公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價(jià)證券)應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。第七條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

七、辦公環(huán)境管理制度第一條

為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。第二條

公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第三條

公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司整體形象。第四條

公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保持辦公場(chǎng)所的整潔。公共辦公區(qū)域(含會(huì)議室)內(nèi)盡量少吸煙。第五條

辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙她人工作。接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動(dòng)檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條

不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條

不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。第八條

公司員工的辦公設(shè)施購置(包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總經(jīng)理審批,行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第九條

員工辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得堆放食物等個(gè)人物品。第十條

本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。八、對(duì)外形象管理制度第一條

為規(guī)范公司對(duì)外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。第二條

公司對(duì)外形象主要指向別人介紹公司時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公司形象,保守公司機(jī)密。第三條

公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)了解政策和形勢(shì)。第四條

公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí),統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。第五條

公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行政財(cái)務(wù)部審定。員工離開公司時(shí),其多余的名片應(yīng)交還公司,以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。第六條

本制度自公布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

九、安全管理制度(總則)第一條

為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條

公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。第三條

公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。(其它)第四條

公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火,少吸煙;煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理。第五條

公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng),對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。第六條

公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理,其它部門或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。第七條

本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。十、檔案管理制度(總則)第一條

為加強(qiáng)公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料利用率,特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見”具體辦法”。(公司資料庫分類)第二條

公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、能夠?qū)ν夤_的資料。包括:一.公司非密級(jí)文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會(huì)議記錄及資料;二.外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料;三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料;四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。五.以公司名義購置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對(duì)外公開的資料。包括:一.公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字,重要會(huì)議記錄;二.人事檔案、各員工的工資收入;三.已完成業(yè)務(wù)檔案(詳見辦法);四.公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤?、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告;五.公司非公開的財(cái)務(wù)、證券情況,銀行賬戶賬號(hào)等。(資料庫管理)第三條

公司資料庫由資料員專人管理,負(fù)責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。一.資料收集:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其它途徑獲得的資料。二.目錄編制:根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。三.資料建檔、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級(jí)資料必須保證安全。四.資料查閱、借閱:凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料,須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》,辦理借還手續(xù)。第四條

借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告總工并及時(shí)追查處理。第五條

借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損,資料出借和歸還,由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。第六條

查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批,同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印,不得外借。本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十一、印證使用管理制度第一條

為維護(hù)公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。第二條

本制度所指印證為:公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價(jià)工程師印章)、公司財(cái)務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件(如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等)。第三條

公司印證是公司的重要物件,由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管,按規(guī)定使用,不得遺失、損壞。未經(jīng)公司總經(jīng)理許可,不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。第四條

報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。禁止其它人員接觸印章。第五條

公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序(授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外),由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。第六條

公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。第七條

公司印證一旦遺失,應(yīng)立即向公司總經(jīng)理報(bào)告,并采取應(yīng)急措施。第八條

公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于”用印登記簿”。用印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條

本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬董事長辦公室。

十二、通信管理制度第一條

為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制

訂本制度。第二條

公司通信管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第三條

公司固定電話是為工作需要而配備的,為使電話暢通,通話應(yīng)簡潔;音量應(yīng)控制,以免影響她人工作;禁止打私人長途,不得在上班時(shí)間用電話閑聊。總工及行政財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)做出處理。第四條

公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為資料員。第五條

掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得經(jīng)過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。第六條

公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施,不得任意損壞。第七條

總經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,各部門負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助100元,其它人員每月補(bǔ)助50元。全休員工應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)。第八條

本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十三、采購管理制度第一條

為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。第二條

公司采購管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購計(jì)劃、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原則,辦理采購事項(xiàng)。第三條

采購原則:貨比三家,定點(diǎn)為主,勤儉節(jié)約。第四條

公司行政采購統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理,包括:例行采購(日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材)和零星采購(辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等)。第五條

例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。達(dá)到最低庫存量時(shí),財(cái)務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨,如復(fù)印紙等。第六條

零星采購零星采購需履行申購手續(xù),即:一、申請(qǐng)——由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購要求,行政財(cái)務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請(qǐng),按要求填寫清楚。二、審核——由總經(jīng)理助理審核,主要審核:是否有必要,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。三、報(bào)批——由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、采購——由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請(qǐng)進(jìn)行。一般均應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、看樣。五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理助理驗(yàn)收。六、登記、建檔——驗(yàn)收合格后,由行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。第七條

本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十四、報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度第一條

為加強(qiáng)公司報(bào)刊書籍訂閱購買工作的管理,充分利用報(bào)刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。第二條

公司報(bào)刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理,根據(jù)行政財(cái)務(wù)總安排負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條

報(bào)刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次,其它時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí),由總經(jīng)理審核同意后辦理。第四條

各部門在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí),應(yīng)遵循”必要、節(jié)儉”的原則;總經(jīng)理在審核時(shí),還要考慮報(bào)刊資源共享的可能性,盡量減少重復(fù)訂閱。第五條

各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊,并安排人員摘錄或剪報(bào),充分利用報(bào)刊信息資源;必要時(shí)可將重要信息經(jīng)過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第六條

公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要,需購買書籍時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。第七條

員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí),若支付了書籍或資料費(fèi),則應(yīng)將書籍或資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。第八條

員工借閱的公司報(bào)刊書籍,應(yīng)妥為保管、愛惜,及時(shí)歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否則應(yīng)酌情賠償。第九條

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。十五、員工招聘管理制度第一章

總

則第一條

目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條

對(duì)象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條管理部門公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由人力資源管理部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財(cái)務(wù)部人員的招聘工作由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。第二章

招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總經(jīng)理助理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報(bào)公司總經(jīng)理研究審批。一、

人力資源管理部按照公司總經(jīng)理會(huì)議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實(shí)施招聘管理工作。第五條

招聘需求一、人力資源管理部根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個(gè)時(shí)段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。二、部門新增招聘需求,招聘計(jì)劃需經(jīng)過公司總經(jīng)理辦公會(huì)議經(jīng)過,行政財(cái)務(wù)部辦理。第六條

渠道選擇人力資源管理部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條

面試程序一、

資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。二、

由資料員通知,總經(jīng)理助理進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,總經(jīng)理面試行政財(cái)務(wù)部人員。三、

總經(jīng)理助理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。第八條

人才錄用一、員工錄用由公司經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批,由人力資源管理部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個(gè)人信息登記表。二、人力資源管理部對(duì)公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實(shí)員工個(gè)人信息登記表的真實(shí)性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。三、人力資源管理部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。第三章

附

則第九條

本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。

十六、員工離職管理規(guī)定第一條

凡被公司辭退、開除、解除勞動(dòng)合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二條

凡被公司辭退、開除的,或解除勞動(dòng)合同的,行政財(cái)務(wù)部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期。第三條

凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報(bào)告,并寫明理由,交至總工。第四條

總經(jīng)理助理簽署意見后,離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會(huì)簽表》。第五條

凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。第六條

凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng):一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見書為準(zhǔn))。二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交;三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、U盤等);四、交還公司其它相關(guān)資料。第七條

離職職員必須在《離職員工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品,并由人力資源管理部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。第八條

凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞,在未做出賠償之前,人力資源管理部不應(yīng)簽字認(rèn)可。第九條

辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動(dòng)合同約定,應(yīng)該給予賠償?shù)?在未賠償之前,人力資源管理部不應(yīng)簽字認(rèn)可。第十條

如果在員工離職時(shí),由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù)

遲遲不能結(jié)束,報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí),公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù),其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。第十一條

本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后,行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見,財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十二條《離職員工會(huì)簽表》由人力資源管理部存檔備查。第十三條

離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。第十四條

員工的辭退由總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源管理部具體執(zhí)行。第十五條違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度。第十六條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。

十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)基本措施,是考核勞動(dòng)出勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律,充分體現(xiàn)”獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分配原則的需要,為此根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。一、勞動(dòng)紀(jì)律1、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律,自覺維護(hù)正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。按時(shí)上下班,不遲到、不早退,不串崗、不擅離職守。2、員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響她人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情。3、員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。4、員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),對(duì)破壞公司財(cái)物者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。二、請(qǐng)假銷假1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請(qǐng)假,假滿后須及時(shí)銷假。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。2、員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總經(jīng)理助理派人代理,不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。3、員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理助理說明事由及預(yù)定返回時(shí)間,報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。4、員工請(qǐng)假外出不能按期返回者,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時(shí)間按曠工處理。5、請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。6、員工請(qǐng)假,必須履行請(qǐng)假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其它方式及時(shí)向總工或所長報(bào)告,并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。具體規(guī)定如下:(1)總經(jīng)理助理請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);其它業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總經(jīng)理助理批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總經(jīng)理助理同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。如不按以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工處理。(2)員工請(qǐng)病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假?；榧倨陂g視為出勤,補(bǔ)貼按天扣除外,基本工資、其它福利待遇不變。(三)產(chǎn)假和哺乳期1、女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時(shí)遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護(hù)母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對(duì)待。3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘,兩次哺乳時(shí)間可合并使用。超出哺乳時(shí)間按事假處理。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。喪假期間基本工資、其它福利待遇不變。(五)病假和醫(yī)療期1、員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長短享受不同時(shí)間的醫(yī)療期。醫(yī)療期,具體規(guī)定如下:三年以內(nèi)

一個(gè)月三年至六年

兩個(gè)月六年以上

三個(gè)月2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。3、經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的,公司按《廈門市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)事假員工請(qǐng)事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度1、建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日?？记诠ぷ??？记趩T必須每日填寫考勤表,月底由總經(jīng)理助理、考勤員簽字,報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部,由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的依據(jù)。2、考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確;如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個(gè)月的基本工資。3、考核內(nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容:(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5)公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6)公司員工的事假、病假、工傷情況五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰:1、遲到、早退、串崗、擅離職守:(1)公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班,早上8:30—12:00;下午1:30—6:00;夏季(6、7、8、9月)下午2:00—6:00;凡超過公司規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘為遲到,下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上早到半小時(shí)。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總經(jīng)理助理同意者除外。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。2、曠工:公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10％基本工資,無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20％的基本工資;累計(jì)曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無效,連續(xù)曠工時(shí)間超過3天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職,本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站:凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的,不論是否在上班時(shí)間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。一、報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi):職

稱火車輪船飛機(jī)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理軟臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙一般員工硬臥普通艙備注:1、一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。(一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)總經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理簽字,方能報(bào)銷。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。(三)省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制,限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人限額300元。出差省會(huì)或以上城市(含十四個(gè)沿海開放城市),一般員工每人每天限額240元,總經(jīng)理及負(fù)責(zé)人400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人限額500元。兩人能夠合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。(四)因公出差或外出參加會(huì)議,食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。(七)員工回家車票不予報(bào)銷。(八)因工作需要員工須乘坐出租車時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并按規(guī)定辦理:(一)、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。(二)、因公宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總經(jīng)理助理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。四、出差補(bǔ)助1、未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助,超過12小時(shí)補(bǔ)貼80元,超過24小時(shí)補(bǔ)貼120元。2、其它補(bǔ)助:省內(nèi)城市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。(2)公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人每人每天30元。省外城市(1)公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。(2)公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人每人每天40元。3、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。(2)返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前返回廈門的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回廈門的,享受全天補(bǔ)助。4、當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。5、以廈門市為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差,如閻良等。6、完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)總經(jīng)理助理允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)助,不報(bào)消費(fèi)用。五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷:(一)、出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額,填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款。(三)、報(bào)銷時(shí),要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全,金額計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)總工審核,所長簽字后,方可報(bào)銷。(四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報(bào)銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時(shí)間。九、員工報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況,除將所報(bào)銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。十九、員工道德規(guī)范制度獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)華地人的基本操守,也是我們公司生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時(shí)向單位總經(jīng)理書面報(bào)告初審結(jié)果,上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說明。第二條、整個(gè)審核過程中,禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí),由總經(jīng)理助理進(jìn)行。第三條、經(jīng)單位總經(jīng)理助理初步復(fù)核無誤后,由總經(jīng)理助理聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。第四條、由單位總經(jīng)理助理通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)?；蚪?jīng)委托人同意由總經(jīng)理助理聯(lián)系施工方核對(duì),絕對(duì)禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對(duì)。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí),由總經(jīng)理助理具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對(duì)過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料(包括對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場(chǎng)說明)。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的”詢證工作底稿”,并要求甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場(chǎng)勘證。其真實(shí)性、合法性必須先經(jīng)本單位總經(jīng)理助理簽署意見。第六條、與施工方核對(duì)時(shí),原則上應(yīng)要求在本單位會(huì)議室進(jìn)行,特殊情況確需在甲方辦公場(chǎng)所核正確,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),單位應(yīng)有兩人在場(chǎng),相互協(xié)助工作。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告最終結(jié)果。核對(duì)結(jié)束,與核對(duì)前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動(dòng)合同。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。第九條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。

第二部分:業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則第一條

所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。嚴(yán)格按照”計(jì)劃--執(zhí)行--檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。每個(gè)項(xiàng)目必須編制”※※※項(xiàng)目工作計(jì)劃”。第二條

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計(jì)劃;經(jīng)總經(jīng)理委托或授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。第三條

所有參與項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理與總經(jīng)理的安排。項(xiàng)目經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。第四條

所有項(xiàng)目中形成的書面報(bào)告必須經(jīng)過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶;所有書面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。第五條

項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開項(xiàng)目工作計(jì)劃、進(jìn)度、總結(jié)會(huì)議,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理參加。第六條

經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶的唯一接口,項(xiàng)目組內(nèi)其它成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。第七條

項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項(xiàng)目組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。日常行為規(guī)范第一條

項(xiàng)目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個(gè)人形象,個(gè)人修養(yǎng)。第二條

項(xiàng)目組工作人員在客戶處,必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時(shí)間。不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服。如客戶招待時(shí)要求盡量簡單,節(jié)儉。第三條

項(xiàng)目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄,并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。第四條

所有文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊(cè)。第五條

所有提交給客戶的文件經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后,統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。第六條

項(xiàng)目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論公司內(nèi)部事務(wù)或其它項(xiàng)目工作;項(xiàng)目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論其它成員或客戶方工作人員。第七條

項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。二、崗位職責(zé)制度總經(jīng)理崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù)2．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作3．聘任總經(jīng)理助理4．與總經(jīng)理助理一起決定人員聘用及解聘工作5．與總經(jīng)濟(jì)助理一起制定及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度6．總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1．全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)2．負(fù)責(zé)召集并主持每周一8:30例會(huì)3．檢查、簽發(fā)審核報(bào)告4．提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng)5．管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員)6．審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷費(fèi)用、績效工資7．管理業(yè)務(wù)人員考勤8．有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)9．每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊10.總經(jīng)理助理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作各工程師崗位職責(zé)1．遵守各項(xiàng)制度,保質(zhì)保量按時(shí)完成總工安排的具體業(yè)務(wù)2．單位安排的其它工作3．各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)2．登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳3．編制現(xiàn)金及銀行存款憑證4．按時(shí)報(bào)稅,領(lǐng)購及管理發(fā)票5．負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜6．負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊(cè)登記7．單位安排的其它工作8．財(cái)務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作資料員崗位職責(zé)1．妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料2．負(fù)責(zé)造價(jià)工程師年檢、培訓(xùn)、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)事宜3．負(fù)責(zé)管理報(bào)告統(tǒng)一編號(hào),業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號(hào)事宜4．協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印,裝訂報(bào)告5．在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案6．負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等7．登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件8.單位安排的其它工作9.資料員向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作招標(biāo)代理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)代理事宜2.管理事務(wù)所網(wǎng)站4.負(fù)責(zé)四證(咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價(jià)師注冊(cè)證)升級(jí)、年檢、就位、審驗(yàn)等事宜5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情6.招標(biāo)代理員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作三、業(yè)務(wù)管理流程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)流程委托合同洽談↓合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)→終止洽談↓簽定正式合同↓成立審計(jì)小組組織分工、明確責(zé)任↓接受審計(jì)資料編制資料清單、核對(duì)資料、辦理交接手續(xù)↓熟悉審計(jì)資料↓制定審計(jì)方案↓初

審↓會(huì)商審價(jià)原則,形成紀(jì)要↓落實(shí)審價(jià)作業(yè)↓同被審單位核對(duì)填寫審核紀(jì)要↓三方簽字認(rèn)可嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核制度↓擬訂審價(jià)報(bào)告、記錄意見稿報(bào)告↓成果文件打印、裝訂↓向委托方交付成果↓服務(wù)質(zhì)量回訪↓立卷歸檔四、技術(shù)檔案管理制度1、總則:1.1為建立、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司發(fā)展中的作用,更好地為公司各技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。1.2本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、招投標(biāo)代理、預(yù)(決)算等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料以及外來、外購資料、圖書等。1.3公司相關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在重要位置,保證其技術(shù)文件材料的積累,做到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。以保證公司技術(shù)檔案的順利開展。1.4按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,公司設(shè)立檔案室,并配備專職資料員管理。綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作,達(dá)到事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2、技術(shù)文件資料的歸檔:2.1每個(gè)執(zhí)業(yè)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊(cè)、盒),有總工程師審查后及時(shí)向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。2.2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。2.3凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整。2.4凡各部門形成的成果類文件,應(yīng)復(fù)制電子文檔一份,并經(jīng)總工程師簽字后,向檔案室移交歸檔。2.5凡外來、外購回公司的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)價(jià)規(guī)則等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn),如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。3、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé):3.1綜合檔案室的任務(wù):3.1.1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。3.1.2協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3.1.3承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。3.2技術(shù)檔案管理人員的職責(zé):3.2.1認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)的為執(zhí)業(yè)項(xiàng)目提供技術(shù)資料。3.2.2科學(xué)地管理公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。3.2.3遵守公司保密制度。3.2.4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。3.2.5保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。4、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀:4.1認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為一年。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報(bào)廢,保管期限為三年。4.2凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須造冊(cè)登記,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。5、技術(shù)檔案的保管和借閱:5.1對(duì)接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。5.2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告,交總工程師審查?？偣こ處煾鶕?jù)檢查報(bào)告的結(jié)果,對(duì)出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改,并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。5.3做好技術(shù)檔案的安全、保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。5.4技術(shù)檔案的保密制度5.4.1公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)技術(shù)檔案安全。凡借閱重要的檔案,要有總工程師批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管,不得遺失。5.4.2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報(bào)并采取措施做妥善處理。5.4.3非工作人員未經(jīng)允許,不得隨意翻閱技術(shù)資料。5.5技術(shù)檔案的借閱:5.5.1凡本公司技術(shù)人員、工作人員,因需要都可借閱技術(shù)檔案。有管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。5.5.2技術(shù)檔案和各種圖書等,均在公司內(nèi)控制使用,檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。如無副本時(shí),需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。5.5.3經(jīng)同意借出之檔案,每次最長時(shí)間為三天。如工作需要,到后期需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期,必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負(fù)責(zé)催收,并要求其期限歸還。到期還未歸還,由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值(各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格)報(bào)技術(shù)主管審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部綜合部,對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案,根據(jù)其時(shí)間的長短,可按處罰金額的1/2至全額退回。5.5.4借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方用共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰,由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查,所長批準(zhǔn)后,送事務(wù)所財(cái)務(wù)部,對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。6、技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放:6.1凡歸檔的技術(shù)文件資料,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。6.2因工作原因,需要發(fā)放各自使用場(chǎng)所的技術(shù)資料,應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》,發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所,發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。其它需要文件單位或個(gè)人,應(yīng)提出申請(qǐng),填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后,可簽名領(lǐng)取。6.3發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料,使用者應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失。因受條件限制,破壞或污損至無法使用時(shí),可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無法提供原文件資料,而要求檔案室重新發(fā)放時(shí),文件使用者應(yīng)承擔(dān)重新發(fā)放文件的資料費(fèi)用,其金額按復(fù)制資料的實(shí)際價(jià)格核算,由檔案管理員報(bào)總工程師審查,總經(jīng)理審批后,送交公司財(cái)務(wù)部綜合部。7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改:7.1當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)由更改通知單。對(duì)用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí),還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明,并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記,堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字,標(biāo)明日期。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別,并將修改通知保留備查。7.2技術(shù)檔案更改后,資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所,以保證文件的使用得到有效控制。7.3為防止各使用場(chǎng)所的受控文件失控,各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起,其使用期限為一年,過期自動(dòng)作廢。需重復(fù)使用時(shí),經(jīng)文件歸口管理部門審查后,蓋上”確認(rèn)”印章,審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。附件一:工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求附件二:工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求附件一:工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求工程審核執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔,檔案內(nèi)容要求如下:1、工程審核業(yè)務(wù)約定書(咨詢合同、委托書等)2、基本建設(shè)工程審核報(bào)告(包括附件中的結(jié)算書、定案表原件、審核明細(xì)表等)3、項(xiàng)目審核計(jì)劃書4、基本建設(shè)工程審核原始資料,依次為:工程施工合同、協(xié)議工程前期招投標(biāo)資料(包括技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料)施工單位報(bào)審施工結(jié)算書工程變更資料工程簽證資料工程施工期間材料認(rèn)價(jià)資料5、工程審核過程中的會(huì)議紀(jì)要、詢證工作底稿6、工程審核工程量計(jì)算原始底稿7、客戶回訪意見書8、工程師承諾函9、其它相關(guān)資料附件二:工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求工程招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔,要求如下:1、

發(fā)布的招標(biāo)公告2、

投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審文件領(lǐng)取表3、

資格預(yù)審文件4、

資格預(yù)審文件送簽表5、

資格預(yù)審報(bào)告6、

建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表7、

銀行資金證明8、

計(jì)劃批準(zhǔn)文件9、

資格預(yù)審合格通知書領(lǐng)取表10、

施工招標(biāo)申請(qǐng)書11、

建設(shè)工程投標(biāo)申請(qǐng)書12、

發(fā)標(biāo)會(huì)簽到表13、

發(fā)標(biāo)會(huì)招標(biāo)文件、圖紙領(lǐng)取簽收表14、

答疑會(huì)簽到表15、

答疑文件簽收表16、

圖紙答疑紀(jì)要17、

開標(biāo)程序18、

開標(biāo)會(huì)簽到表19、

投標(biāo)文件送交及簽收確認(rèn)表20、

開標(biāo)會(huì)議投標(biāo)文件密封確認(rèn)表21、

專家通知結(jié)果記錄表22、

開標(biāo)記錄表23、

投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分表24、

措施費(fèi)評(píng)分表25、

評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總表26、

擬評(píng)分清單項(xiàng)表27、

主要清單項(xiàng)目綜合單價(jià)評(píng)分表28、

技術(shù)標(biāo)評(píng)分表29、

技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表30、

評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)報(bào)告書31、

攔標(biāo)價(jià)32、

中標(biāo)通知書33、

招標(biāo)人對(duì)代理機(jī)構(gòu)的意見34、

施工招標(biāo)工作總結(jié)五、建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度總

則必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。細(xì)

則嚴(yán)格按照建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的要求進(jìn)行工程審核。為了保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,基本建設(shè)工程施工結(jié)算,必須按照以下步驟嚴(yán)格執(zhí)行,具體如下,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)人員必須各司其職。(一)、依照委托人的委托,嚴(yán)格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定對(duì)工程實(shí)施審核。(二)、按照委托項(xiàng)目的情況,組織項(xiàng)目部對(duì)工程結(jié)(決)算進(jìn)行審核,對(duì)審核工作實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(造價(jià)工程師)對(duì)審核工作的質(zhì)量、進(jìn)度全權(quán)負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)與委托人之間的協(xié)調(diào)工作。(三)、項(xiàng)目審核工作分三階段進(jìn)行:第一階段:準(zhǔn)備階段根據(jù)施工合同及保送結(jié)算情況,確定審核的重點(diǎn),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)送審工程的造價(jià)資料進(jìn)行全面復(fù)核,力求送審資料完整、準(zhǔn)確。并將送審資料整理成文件格式,由委托方簽署意見,作為工程審核的依據(jù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)送審工程情況安排人員并將人員安排情況報(bào)委托方備案,并對(duì)工程實(shí)際完成情況進(jìn)行勘查。第二階段:實(shí)施階段根據(jù)施工合同、變更簽證,對(duì)工程量及定額子目套用進(jìn)行復(fù)核,出具初步審核結(jié)論,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步審核結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并安排審核組成員對(duì)各自的工程量計(jì)算書進(jìn)行相互復(fù)核,將復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報(bào),并提出存在和要解決的問題,聽取委托方對(duì)工程審核的意見及建議并修正初步審核結(jié)論。第三階段:核對(duì)階段以修正的初步審核結(jié)論為依據(jù),同施工單位就報(bào)送結(jié)算中存在的問題進(jìn)行核對(duì),并對(duì)與初步審核結(jié)論有差異的方面作詳細(xì)記錄,經(jīng)核對(duì)整理后,先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并對(duì)有差異的地方批注原因,并將所有資料及紀(jì)要報(bào)公司主任工程師進(jìn)行審核,審核無誤后向委托方作詳細(xì)匯報(bào),并對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析。在嚴(yán)格執(zhí)行審核程序的情況下,公司對(duì)審核質(zhì)量進(jìn)行三級(jí)復(fù)核,三級(jí)復(fù)核的主要分工及內(nèi)容為:一級(jí)復(fù)核工程審核人員自檢。主要工程量的計(jì)算、定額子目的套用、建筑工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。二級(jí)復(fù)核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(造價(jià)工程師)。主要是對(duì)工程量計(jì)算底稿數(shù)據(jù)同預(yù)算數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)性的復(fù)核、定額子目套用正確性的復(fù)核、施工合同、爭(zhēng)議以及同初稿有差異部分的詳細(xì)計(jì)算等。三級(jí)復(fù)核公司總工程師。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同、爭(zhēng)議等進(jìn)行復(fù)核。在工程審核前期工作結(jié)束后,嚴(yán)格禁止執(zhí)業(yè)人員同被審單位接觸,各執(zhí)業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真正履行造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。各種審核資料在工程審核工作結(jié)束后,按照公司關(guān)于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度總則嚴(yán)格實(shí)施《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及陜西省建設(shè)行政主管部門關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)的各項(xiàng)管理、規(guī)定。必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。細(xì)則在總則前提下,制定本職業(yè)質(zhì)量控制制度。招標(biāo)代理前期工作招標(biāo)代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)委托項(xiàng)目的各種手續(xù)進(jìn)行符合性檢查,包括施工圖紙的審查手續(xù)、項(xiàng)目報(bào)建、資金到位情況、城建繳費(fèi)及城建手續(xù)、規(guī)劃手續(xù)等。針對(duì)具體項(xiàng)目,結(jié)合國家、省、市關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)管理的規(guī)定,確定項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)施的具體辦法(邀請(qǐng)招標(biāo)或公開招標(biāo)),并同主管部門進(jìn)行溝通。招標(biāo)代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做好在招標(biāo)代理工作中的一切文件領(lǐng)取簽字手續(xù)及接收文件的備案手續(xù)。包括:投標(biāo)報(bào)名、發(fā)放資格預(yù)審文件、接收資格預(yù)審文件及檢查報(bào)名原始、投標(biāo)單位考察資料、資格預(yù)審合格通知書的發(fā)放、招標(biāo)文件及施工圖紙的領(lǐng)取、招標(biāo)會(huì)議與會(huì)人員的簽字及招標(biāo)答疑紀(jì)要的發(fā)放等。招標(biāo)文件的編制招標(biāo)文件內(nèi)容必須符合國家的各種相關(guān)規(guī)定,內(nèi)容齊全,不允許存在任何的傾向性;招標(biāo)的時(shí)間安排、招標(biāo)工期、投標(biāo)報(bào)價(jià)、招標(biāo)上限控制價(jià)的編制等必須符合國家的各種相關(guān)規(guī)定。招標(biāo)文件中合同條款必須采用國家施工合同示范文本,并對(duì)合同專用條款在國家政策范圍內(nèi)同委托方充分溝通,對(duì)專用條款的內(nèi)容必須做到明確。招標(biāo)文件中必須明確招標(biāo)上限控制價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù);明確投標(biāo)格式化文件,并在發(fā)標(biāo)時(shí)將電子版文件同時(shí)發(fā)放投標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)辦法必須符合國家、省、市的相關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的指導(dǎo)下制定評(píng)標(biāo)辦法并同建設(shè)行政主管部門進(jìn)行溝通,但不允許有任何的傾向性,必須堅(jiān)持平等的競(jìng)爭(zhēng)原則。工程量清單編制的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制工程量清單的準(zhǔn)確性影響整個(gè)基本建設(shè)的全過程,必須將工程量清單的編制作為招標(biāo)代理工作的重中之重來對(duì)待。工程量清單的編制必須符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)規(guī)則規(guī)定;清單子目的設(shè)置符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)的規(guī)定。工程量的計(jì)算應(yīng)嚴(yán)格按照國家關(guān)于工程量清單的工程量計(jì)算規(guī)則實(shí)施;為了保證清單工程量的準(zhǔn)確,對(duì)于影響工程造價(jià)較大的單項(xiàng)工程必須實(shí)行互相復(fù)核,即同時(shí)有兩個(gè)項(xiàng)目組對(duì)同一單項(xiàng)工程工程量進(jìn)行計(jì)算,并對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行互相復(fù)核,以達(dá)到工程量的準(zhǔn)確。工程量清單編制結(jié)束后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、清單描述、清單項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)行檢查,并對(duì)軟件的設(shè)置進(jìn)行更改,以滿足發(fā)標(biāo)的要求;發(fā)標(biāo)前期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在完成前期工作后,應(yīng)將招標(biāo)前期的所有資料報(bào)公司總工程師檢查,重點(diǎn)是招標(biāo)文件。公司總工程師對(duì)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)條款進(jìn)行逐一符合,并檢查工程量清單。經(jīng)總工程師復(fù)核后報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)備案工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真做好招標(biāo)備案工作。發(fā)標(biāo):

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在招標(biāo)備案結(jié)束后,在同委托人充分溝通后,實(shí)施發(fā)標(biāo)工作。招標(biāo)答疑及開標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織執(zhí)業(yè)人員及相關(guān)單位參加招標(biāo)答疑會(huì)議,認(rèn)真記錄,并整理發(fā)放。招標(biāo)上限控制價(jià)在按照國家規(guī)定編制結(jié)束后,應(yīng)同委托人進(jìn)行溝通,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定妥善密封。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須精心組