學生會文秘部工作計劃(5篇)

第頁共頁學生會文秘部工作方案(5篇)學生會文秘部工作方案(5篇)學生會文秘部工作方案1新一屆學生會在溫暖的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定方案如下：1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進展資料管理和搜集工作。確定專人做好文件管理工作。2、做好成員的信息保存工作1〕整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯絡方式等。制作臺帳，方便資料查找。2〕統一存檔因特殊原因中途入〔退〕會的人員資料。3〕存檔備案內部人員調整由____團出具的各種通知和文件。4〕存檔各種年終總結和述職報告。3、做好活動文件存檔工作5〕活動文件包括：前期籌劃書〔含經費預算〕、工作手冊以及后期總結〔含開支詳單〕；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。6〕負責將文件連同報銷憑證在活動完畢72小時內存檔，及時匯報并做好整理工作。4、做好規(guī)章的整理整理工作7〕妥善保管學生會的所有文件制度〔打印稿及電子檔〕。8〕對新出臺的規(guī)定，要擅長總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。5、搜集資訊：9〕負責搜集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。10〕配合其他各部門、成員進展各類資訊的咨詢搜集、整理工作。6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協調；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。在與其他各部門討論協調后，制定本學期文秘部的主要工作內容如下：進展部門干事招募在本學期初，文秘部將根據實際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據干事的平時工作態(tài)度和表現，方案對優(yōu)秀的干事進展表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以鼓勵大家更為用心、努力地進展工作。執(zhí)行細化后的各項例會制度。本學期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并催促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽創(chuàng)辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程根底上作適當的調整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。〔本活動詳細方法另見“主持人大賽方案”〕辯論賽本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的詳細方法。以上便是文秘部本學期的工作方案，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將照舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。學生會文秘部工作方案2一、認真完本錢職工作職能1、做好____團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。4、負責起草制定學生會的有關文件。5、負責掌握各部門的活動資料。6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)視及檢查工作。7、負責各部門之間的.協調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進展。做到院學生會各部門分工不分家。秘書部近期工作方案如下：1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。2、協助、協調各部門做好招新工作，并進展本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資。3、協助文藝部做好迎新晚會工作。4、協助學習部根據資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工：1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶著部門完本錢職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時理解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的缺乏，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、籌劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項詳細分配工作待定。〈2〉工作要求1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能到達效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進展。2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，穩(wěn)固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建立，促進學院的共同進步。3、進步各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的時機較多。這更能表達出高素質培養(yǎng)的急迫性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己才能的平臺，或推舉一人代表秘書部籌劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進展。5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進展的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準那么，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。①全體學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺承受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。②熱忱、真誠為同學效勞，團結干部、同學，搞好群眾關系。③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學習成績優(yōu)良，成為同學們學習的典范。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。⑤團結協助，互助配合，在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務，不得成心拖延。⑥自己的責任自己承當，不可推卸給別人成成心逃避。⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。假設有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準前方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。⑧不得以秘書部的名義在外滋事，假設有發(fā)現，應立即舉報。⑨對每個部員實行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門內部經商議可將其解決。⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。假設屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報____團，撤消其職務。學生會文秘部工作方案3一、認真完本錢職工作。1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。3、負責各部門活動及例會的考勤。4、負責各項會議的記錄工作，協調____健全學生會各項規(guī)章制度。5、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作，協調學生會各部門工作。二、詳細工作安排九月：協助____團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作方案，新的人才培養(yǎng)方案;制作會議簽到本，會議記錄本等。十月：總結上個月部門的各項工作施行情況，并對缺乏之處以提出和改良，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)方案;做好所有本部門的常規(guī)工作;協調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。三、內部建立由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的才能，秘書部需要與各部嚴密聯絡，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)視。因此，要全面進步秘書處的工作才能，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的理解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將施行以下措施：1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理才能.2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經歷，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。學生會文秘部工作方案4一、工作定位及目的1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的方案、總結，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結二、本學年工作方案(一)認真完本錢職工作秘書部的主要職能：1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的來記考勤(二)積極參加學生會活動由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。(三)加強部門自身建立培養(yǎng)鍛煉干事才能：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部嚴密聯絡，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)視。因此，要全面進步秘書部的工作才能，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的理解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將施行以下措施：1、加強本部門的團隊精神建立，樹立良好的工作形象。2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。三、工作要求1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結考慮，遇到事情要及時調整，進步工作進程.加強工作效率。學生會文秘部工作方案5文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協調；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。在與其他各部門討論協調后，制定本學期文秘部的主要工作內容如下：進展部門干事招募在本學期初，文秘部將根據實際工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據干事的平時工作態(tài)度和表現，方案對優(yōu)秀的干事進展表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以鼓勵大家更為用心、努力地進展工作。執(zhí)行細化后的各項例會制度。本學期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文