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文檔簡介
公司倉庫管理制度(15篇)
公司倉庫治理制度1
依據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》及《消防法》的相關規(guī)定,依據(jù)“安全第一預防為主”“預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫治理工作的正常化,促進公司快速生產(chǎn)進展,保障職工的身體安康和公司財產(chǎn)物資的安全,結合本倉庫實際狀況,特制定本制度:
一、目的:建立倉庫安全治理制度,保障職工的身體安康和確保公司倉庫資產(chǎn)安全。
二、范圍:公司內供給部所屬倉庫
三、職責:公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供給部經(jīng)理、各區(qū)域主管、班組長、及倉庫保管員、倉庫作業(yè)員及相關人員。
1、公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供給部經(jīng)理、安全治理人員負責對倉庫、各倉庫區(qū)域日常安全治理監(jiān)視和檢查。
2、各區(qū)域主管、班組長、及保管員負責各自庫區(qū)域的安全、5S、衛(wèi)生、紀律及消防防火、防爆等日常治理及安全治理工作。
3、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。
(一)、倉庫安全治理規(guī)定
第一條.倉庫治理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程及各項治理制度。
其次條.倉庫治理人員,應熟識本倉庫所存放物質的性質,保管方法及留意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第三條.倉庫負責人應常常向公司安全治理人員進展安全技術治理方面的學習和教育。
第四條.各倉庫的構造必需符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第五條.庫內存放產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第六條.物品進出庫都要仔細復核品名、批號、規(guī)格、數(shù)量及其他需要的檢查工程,防止混錯、漏記、拿錯、等。
第七條.嚴格執(zhí)行專人負責責任制,對倉庫物料及危急品進展嚴格安全治理,倉庫治理人員要嚴格執(zhí)行各類物料、器材的收發(fā)、領、退核制度。金、銀等珍貴金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:即雙從治理、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入柜內。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、儲存安全治理規(guī)定
第一條.本倉庫物資堆放須符合5S標準,必需專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。
其次條.庫管員應依據(jù)物料說明書的要求,實行適當?shù)谋4娲胧_保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危急品應單獨設庫,確無條件時,也必需隔離單獨存放,并做好特地的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危急品的包裝容器應當堅固、密封,發(fā)覺破損、殘缺,變形和物品變質、分解等狀況時,應當準時進展安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫治理單位(部門或區(qū)域)應定期組織盤點。
第六條.倉庫治理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,準時發(fā)覺、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第七條.物料安全庫存規(guī)劃:物料以分類、定位、標示清晰為原則。
1.物料儲存原則:安全、有序、簡單清點。
2.產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3.堆放成品或原料時,應留意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。
4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,物料存放的高度不得超過2.3米、主要通道的寬度不小于2米
第八條.倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格根據(jù)倉庫的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業(yè)
第九條.倉庫應通風、枯燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,制止與易燃物、有機物、復原性物質同庫儲存,倉庫四周按要求設置滅火裝置,以及警示標志,倉庫門窗應堅固并有鎖。
第十條.原料、產(chǎn)品入庫后,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標識負責。
(三)、人員出入庫安全治理規(guī)定
第一條.任何時候,制止外來人員和其他非授權人員進入倉庫。
其次條.非本庫人員不得隨便入庫,如因工作需要必需入庫時,應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經(jīng)倉庫安全治理人員或倉庫主管領導同意前方可進入。否則不行入內。違者按公司安全懲罰條例懲罰。嚴格堅持:倉庫重地,閑人免入。
第三條.本倉庫屬于重點防火部門,倉庫全部場地嚴禁煙火,制止任何人攜帶火種及易爆物品進入倉庫。
第四條.嚴禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM入倉庫,防止摩擦產(chǎn)生火花。
第五條.嚴禁在危急品庫區(qū)使用手機。
第六條.保持通風以便降低儲存區(qū)溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風換氣2小時,夏季每天抽風換氣4小時,以便降溫柔降低氣體濃度,并作好記錄。
第七條.倉庫工作人員必需堅守崗位,如需離開倉庫時,必需關好門窗,關好電源。制止使用不合規(guī)格的保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺、做與工作無關的事情等等,違者按公司安全治理制度懲罰。
第八條.倉庫(含門、窗)必需安全堅固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖。
第九條.倉庫必需制定倉庫治理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無關人員不得入內,離庫時、鎖門、斷電。
第十條.倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡察一次,門窗是否堅固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑狀況應準時向有關領導或部門報告以便追查處理。
第十一條.倉庫內不準吸煙、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。
第十二條.倉庫內要有消防設施并嚴加治理。
第十三條.倉庫治理人員及保管人員應學習消防學問,會使用滅火器材,會使用消防栓。
第十四條.倉庫內全部消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意轉變。
第十五條.倉庫照明設備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路
(四)裝卸過程安全治理規(guī)定
第一條.不同的物料根據(jù)不同的裝卸搬運流程作業(yè),裝卸搬運貨物要根據(jù)治理人員指定的區(qū)域放置(或按固定的區(qū)域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司懲罰制度懲罰。
其次條.人力裝卸搬運時,應量力而行,協(xié)作協(xié)調,不行冒險違章操作。任何人不準用手動叉車在庫房劃跑。機動叉車搬運時,需公司認可專職叉車司機方可作業(yè),違者按公司懲罰條例懲罰。
第三條.卸料或出料時,要輕拿輕放防止發(fā)生嚴峻撞擊損壞,如人為損壞按公司規(guī)定進展懲罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價5倍或10倍罰款賠賞(或開除并解除公司勞動合同)。
第四條.在裝卸搬運危急化學品操作前,預先做好預備工作,仔細細致地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學物質必需去除,防止相互抵觸的化學物質引起化學反響。
第五條.裝卸危急化學品作業(yè)完畢后,應準時洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必需保持現(xiàn)場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員消失頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應按搶救學問進展急救,嚴峻者要馬上送醫(yī)院治療。
第六條.產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。
第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進展作業(yè)。
第八條.裝卸危急化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震驚摔碰。避開發(fā)生危急。
第九條.散落在地面上的化學品,應準時去除潔凈。
第十條.安全治理部要定期檢查,各區(qū)域的安全裝置,發(fā)覺隱患準時處理。
(五)倉庫消防安全治理規(guī)定
第一條.倉庫內不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖等。
其次條.倉庫設有專人負責安全消防監(jiān)視和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實到人,任務分工明確。
公司倉庫治理制度2
一、目的
為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,削減以至杜絕出錯率。
二、對象
倉儲部門各崗位人員
三、工作內容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責
2.1倉庫主管:
1、把握倉庫產(chǎn)品的庫存狀況及選購規(guī)劃(規(guī)劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理連接,確保倉庫日常工作的順暢進展。
3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調。
4、倉庫工作人員安排缺乏及特別準時通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)
6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。
7、負責倉庫固定資產(chǎn)的治理(電腦、打印機、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進展產(chǎn)品的整理盤點。
2.2制單部:
1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。
2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。
3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。
4、準時取得運營活動方案(準時了解詳細活動產(chǎn)品、預估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調整,并通知倉庫主管并反應運營。
制單專員:
1、精確打印各平臺每天交易勝利的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。
2、依據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的準時性。
3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進展分類保存、便利售后查詢底單。
3、負責各店鋪促銷活動E電店的設置。
4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。
倉庫文員:
1、負責產(chǎn)品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、依據(jù)銷售狀況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負責倉庫包材的治理以及分類擺放。
2、負責對來貨的檢驗查收,確認產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。
3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存缺乏維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時準時告知倉庫主管。
4、制定打包的標準標準和執(zhí)行。
5、負責規(guī)劃大促活動的倉庫預備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫治理員:
1、整理發(fā)貨訂單并分類,認真核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進展配貨。
2、負責產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨,保持倉庫的整齊、潔凈。
3、負責產(chǎn)品的出入庫治理,做到憑單出入庫。
4、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的治理。
5、倉庫消失特別在自己處理不了的狀況下(缺貨、安全隱患等),準時告知主管。
6、負責倉庫的貨品的治理,留意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗貨稱重專員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯配,漏配,多配。
3、負責灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負責打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對驗貨完的產(chǎn)品進展打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負責倉庫日常衛(wèi)生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉庫工作流程
4.1預備流程
1、制單組長跟主管溝通依據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉。
1.1西湖龍井庫存缺乏銷售2天的產(chǎn)品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)
1.2非西湖龍井庫存缺乏銷售5天產(chǎn)品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。
2、打包人員開頭提前打包。
2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)
2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3大促活動前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專員開頭抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1單次審單不行超過200單,便利如改收貨信息、退換貨、改快遞等特別單的查找。
3.2審單發(fā)貨時間,正常銷售日必需做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,其次批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)
4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫治理員配貨。
2、配貨員依據(jù)匯總單用購物車配好當批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進展單筆訂單的配貨。
2、倉庫治理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進展驗貨。
4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進展打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員協(xié)作驗貨專員進展稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗貨員依據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內。
4.3應急方案的制定
公司倉庫治理制度3
為標準公司全部醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫治理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應當配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應的儲存條件。根據(jù)醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采納色標治理,設置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應當分開存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求:
(1)庫房內外環(huán)境干凈,無污染源;
(2)庫房內墻光滑,地面平坦,房屋構造嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受特別天氣影響的措施;
(4)庫房有牢靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控治理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應當根據(jù)要求實行避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行狀況進展檢查確認,并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應當根據(jù)包裝標示要求標準操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避開損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保存有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內不得存放與貯存治理無關的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)供應貯存、配送效勞的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應當與受托的醫(yī)療器械分開存放。
二、庫存養(yǎng)護
1、養(yǎng)護人員要在質量治理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。根據(jù)醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進展質量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應重點養(yǎng)護。可以根據(jù)“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,
其次個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)覺問題,應掛黃牌停頓發(fā)貨并準時填寫“質量復檢通知單”交質量治理部門處理。并要仔細填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄”。
3、養(yǎng)護人員要指導并協(xié)作保管人員做好庫房溫、濕度的治理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應準時實行降溫、除(增)濕等各種有效措施,并仔細填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進展監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進展檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進展跟蹤和掌握,實行近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,應當制止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進展銷毀,并保存相關記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在選購入庫驗收、倉貯、
出庫復核銷售及售后效勞中都必需留意,在全部記錄表格中都必需明顯記錄其效期起止日期。
2)選購時應留意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應仔細填寫“效期商品治理記錄表”,并按先進先出原則,仔細做好保管,貨位卡特殊注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者留意事項,并做好售后效勞。
3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū)。
4)對全部商品應依據(jù)企業(yè)銷售狀況限量進貨。
6、養(yǎng)護人員在日常質量檢查中對以下狀況應有規(guī)劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)覺不合格品種時要準時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應當對庫存醫(yī)療器械定期進展盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫治理
1、入庫
1)倉管員依據(jù)驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區(qū)域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應當準時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),根據(jù)有關規(guī)定實行退貨、銷毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應當對比出庫的醫(yī)療器械進展核對,發(fā)覺以下狀況不得出庫,并報告質量治理機構或者質量治理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝消失破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他特別狀況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。
5)醫(yī)療器械出庫,必需有銷售出庫復核清單。倉庫要仔細審查銷售出庫復核清單,如有問題必需由銷售人員重開方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必需按出庫憑證所列工程,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質量狀況和復核人員等工程。做到數(shù)量精確,質量完好,包裝堅固。
7)出庫后,如對帳時發(fā)覺錯發(fā),應馬上追回或補換、如無法馬上解決的,應填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,準時與有關部門聯(lián)系,協(xié)作協(xié)作,仔細處理。
8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質量狀況、經(jīng)手人等,記錄要根據(jù)規(guī)定保存至超過有效期或保質期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應當由專人負責,并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當?shù)竭_相應的溫度要求;
(2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),到達規(guī)定溫度前方可裝車。
10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度掌握的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
公司倉庫治理制度4
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物全都性,特制定本制度。
一、適應范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸煙;
(二)仔細執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和氣。
四、詳細相關規(guī)定
(一)、外協(xié)選購治理
1、倉庫應依據(jù)生產(chǎn)狀況對各相關配件備有肯定的庫存,選購部在根本庫存的根底上依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃對各相關配件編制選購規(guī)劃,并準時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿意生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠、托付加工單位的傳真合同內容,必需明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的狀況,準時告知生產(chǎn)部負責人。
(二)收貨治理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠進步行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否全都;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準依據(jù)技術部對生產(chǎn)的工藝要求以及標準)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨治理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否全都;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)覺的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并準時開具退貨單。
(5)、對物料進展分類存放,劃分區(qū)域標識清晰,并在物料卡及帳本上準時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡全都。
(三)、發(fā)料治理
1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)規(guī)劃單的批序號發(fā)放相關零配件,領料單上必需填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領料人、部門負責人簽字方可發(fā)放,并且必需與領料人當面點清。
2、車間在領用超誕生產(chǎn)規(guī)劃的配件時必需附有相關手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質量問題的,必需附有廠長或車間主任簽字并注明緣由的標貼在該零部件上;
(3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單并注明多領用的緣由及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料治理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃單,清點有關數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管準時交給財務部b、直接由供給商送至加工廠的原材料,可直接依據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫治理:
(1)、銷售部:依據(jù)合同及發(fā)貨規(guī)劃開具《發(fā)貨申請單》,具體列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取狀況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務部
(2)、財務部:依據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,認真核對相關內容,對貨款到賬狀況進展仔細審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬狀況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫依據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進展仔細配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避開增加不必要售后效勞費,由此產(chǎn)生的售后效勞費將追究相關責任人的責任;同時依據(jù)實際發(fā)貨狀況開具《出庫單》,并由相關人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務員做好有關具體記錄,以便下次好對比記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平常因業(yè)務需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員認真核對有關手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務。
(5)、作為業(yè)務款待的商品,相關人員先填《特別狀況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特別狀況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的治理。
(1)、關于勞動愛護用品的發(fā)放,領料人必需填寫領料單,并經(jīng)部門負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領用專用工具,珍貴工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:全部領料單上,必需有領料部門負責人,倉庫治理員及領料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進展回收治理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時必需辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
6、技術部門試制研發(fā)階段在倉庫領料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進展物料盤存,定于每月28日對全部倉庫存物料進展盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務部。
(四)、懲罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有根據(jù)先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻擋,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有根據(jù)規(guī)定操作,每次視實際狀況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有根據(jù)規(guī)定操作,視實際狀況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
公司倉庫治理制度5
為保證倉庫治理工作的正?;瑤旆课镔Y安全,保障職工的身體安康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:
總則:庫房嚴格根據(jù)先進先出的原則進展治理。
第一條倉庫治理人員,應熟識本倉庫所存放物質的性質,保管方法及留意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器
其次條倉庫治理人應常常向作業(yè)人員進展安全技術治理方面的教育。
第三條庫內存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產(chǎn)品不得擅自積累太高,應規(guī)定庫內安全容量,積累咋外的擠塑板材必需整齊、上面必需掩蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應放置性質一樣的產(chǎn)品,庫管應指導員工根據(jù)區(qū)域入庫,入庫時依據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進展碼堆。出庫時由外向里4-5排推動。
第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關部門準時作好技術檢查,檢修,以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設備要常常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開,發(fā)覺其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和四周,嚴禁煙火,一旦發(fā)覺在庫房內吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡察一次,門窗是否堅固,員工上下班是否將門窗關牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑狀況應準時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必需將門窗關閉,發(fā)覺下班后門窗沒有關閉的處以100元每次,庫管相應懲罰50元。
第十條倉庫四周和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。以上兩個車間產(chǎn)生的廢品袋治理人員必需每一星期清理一次,保證庫房四周潔凈衛(wèi)生。第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。
倉庫四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。第十二條懲罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、治理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特殊嚴峻的解除勞動合同,
(2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參與安全教育。當班人員不準時制止的,處50元罰款。
xx建材有限公司
20xx年5月6日
公司倉庫治理制度6
1.目的:
為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中到達適時、適質、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進展,特制訂本規(guī)定,倉庫治理人員必需以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。
2.適用范圍:
本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的全部物資及商品。
3.作業(yè)內容:
3.1倉庫規(guī)劃與標示:
3.1.1倉管人員應依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)依據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標示,以便于日常倉儲治理。
3.1.2倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位缺乏時,則可將以下各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。
(1)進出頻率低者。
(2)數(shù)量少者。
(3)簡單辨別、分開者。
3.1.3庫存物品應視需要做相應包裝,避開碰撞、磨擦塤壞或臟污外表。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積浩大者則放置于地面固定區(qū)域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出便利、節(jié)省庫容為原則。
3.1.5倉管人員應常常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應的確審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。
3.1.8倉管人員應常常抽點實物庫存,發(fā)覺帳、物差異時,應即準時查明不符緣由,以符合帳物全都要求。
3.2倉儲安全:
3.2.1倉儲區(qū)域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2易燃、易爆或其它危急性物品應隔離保管。
3.2.3存放過久會變質的物品,應留意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格前方可使用或出貨。
3.2.4倉管人員應妥當保管各類物品,若因不行抗拒因素而致?lián)p失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。
3.2.5業(yè)務部門應依據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況協(xié)作倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應準時通知選購人員適時、適量選購。
公司倉庫治理制度7
一、圓通速遞總公司概況
(一)圓通速遞概況
上海圓通速遞有限公司(以下簡稱圓通)成立于20xx年5月28日,是國內知名快遞品牌企業(yè),以“創(chuàng)民族品牌”為己任,以實現(xiàn)“圓通速遞——中國人的快遞”為奮斗目標,不斷改革創(chuàng)新、堅持不懈為廣闊客戶供應優(yōu)質快遞效勞。20xx年,成立了由上海圓通速遞有限公司、上海圓通物流有限公司、上海圓通新龍電子商務有限公司和上海圓通國際貨物運輸代理有限公司組建的上海圓通速遞物流(集團)有限公司,并經(jīng)國家郵政局批準,經(jīng)營國內國際快遞業(yè)務。目前為中國快遞協(xié)會副會長單位。
圓通被評為全國交通運輸行業(yè)文明示范窗口、全國青年文明號、上海名牌、上海市青年文明號(共青團號)、上海市“誠信企業(yè)”。
圓通始終秉承“客戶要求,圓通使命”的效勞宗旨和“誠信效勞,開拓創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,持續(xù)推動品牌建立、人才建立、信息建立、文化建立和網(wǎng)絡建立,為廣闊客戶供應了優(yōu)質的快遞效勞。圓通在全國建立了8個治理區(qū)、56個轉運中心、5000余個配送網(wǎng)點,擁有6萬余名員工,效勞范圍掩蓋國內1300余個城市。圓通還在香港建立效勞網(wǎng)絡,并以此為平臺,大力精軍國際市場
(二)圓通速遞公司西安倉庫概況
圓通速遞西安分公司倉庫面積5000千平方米,主要從事分揀、倉儲大大小小包裹的職能。圓通速遞西安倉庫分為兩層,一樓面積2500千平方米,主要從西安發(fā)出去的包裹;二樓面積2500千平方米,主要存放從各地發(fā)到西安的包裹。圓通速遞西安分公司12名主管2名核算和3名庫管126名派送員15輛面包車、121輛三輪車。
圓通速遞西安分公司倉庫的業(yè)務范圍掩蓋全國各個城市。
主要效勞對象:單位、個人、淘寶商戶。
主要效勞的城市:4個直轄市:北京、天津、上海、重慶;
23個?。汉颖?、河南、湖北、湖南、廣東、山西、山東、陜西、云南、四川、貴州、
青海、江蘇、浙江、江西、福建、臺灣、黑龍江、吉林、遼寧、海南、安徽
5個民族自治區(qū):內蒙古、新疆、西藏、廣西、寧夏;
2個特殊行政區(qū):香港、澳門。
二、圓通速遞西安分公司倉庫業(yè)務流程圖及說明
圓通速遞公司承受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據(jù)派送,通知倉庫,包裹出庫!并將出庫貨
圓通速遞公司承受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據(jù)去分揀出運輸貨物,按單進去,全部包裹進庫前,倉管員對貨物的包裝進展檢查,安排庫位入庫,倉管員簽單,系統(tǒng)錄入,包裹入庫!
三、圓通速運西安分公司倉庫崗位設置圖和崗位職責
(一)倉儲治理
①建立倉庫治理指標體系
②制定倉容定額和流通性
③進展儲存包裹的按時出庫入庫
(二)倉庫規(guī)劃
①進展倉庫平面布置
②計算倉庫面積
③確定倉庫參數(shù)和周轉量
庫存治理
①正常貨物的配送
②疑難件的處理
③貨物入庫最長可保存三天,到期發(fā)件公司無明確回復直接退回
④進展零庫存
貨物治理方式
①不良現(xiàn)象及其改善
②入庫運作
③正常包裹準時派送
公司倉庫治理制度8
一、總則
為標準公司物料治理,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、倉庫日常治理
1、物料編號制度:全部的物料都必需編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發(fā)覺缺失的或有誤的,必需準時修正。拒不執(zhí)行者,記過處分。
2、帳卡物全都制度:倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,并準時記錄出入庫狀況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過處分。
3、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉管員必需對各類庫存物資進展檢查盤點,核對賬、物、卡三者是否全都,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。
4、不良品治理制度:倉管員必需定期進展各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責成相關部門準時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。
三、入庫治理
1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必需核對種類、清點數(shù)量,并填制“入庫單”。
并準時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤懲罰。
2、外購物料入庫:物料送達后,馬上通知檢驗員進展檢驗,檢驗合格后,依據(jù)選購單和送貨單查點數(shù)量,確認無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清楚),做到貨、單相符。并準時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤懲罰。
3、因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),并準時入賬。沒有落實的,按工作失誤懲罰。
四、出庫治理
1、車間領料:倉管員依據(jù)車間填寫的《領料單》(建議依據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領料人員必需在領料單上簽字。沒有《領料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領領料人員強行領料的,按工作失誤懲罰。
2、委外加工物料出庫:必需填寫三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財務,倉庫留底單。
3、成品出庫制度:成品出庫必需持發(fā)貨通知單出貨,并具體記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒有落實的,按工作失誤懲罰。
五、值班制度:
由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉全部的倉庫門,違者按工作失誤懲罰。
六、制度執(zhí)行
1、倉庫主管必需向倉庫員、領料人員解釋本制度,并負責執(zhí)行。
2、若倉庫主管執(zhí)行不力,要負治理責任,按工作失誤懲罰。
3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。
公司倉庫治理制度9
(l)車站、碼頭、民航提貨:
l)提貨時應依據(jù)運單及有關資料具體核對品名、規(guī)格、數(shù)量,留意外觀檢查(包裝、封印完好狀況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。
2)若有短缺、損壞狀況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責任,應做出商務記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應做好一般記錄,并請有關部門簽字;
3)記錄內容與實際狀況相符前方得提貨。
(2)專用線接貨:
1)車皮到達后,引導對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);
2)依據(jù)鐵路運單和有關資料,核對到貨品名、規(guī)格、標簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他狀況,如發(fā)覺特別,應請鐵路部門派員復查,做出一般或商務記錄;3)記錄內容與實際狀況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。
公司倉庫治理制度10
為加強倉庫治理,特制定本規(guī)定:
1.未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;
2.不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲藏狀況熟識把握,如有儲藏缺乏要準時報告
給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、依據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應準時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、依據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,認真檢查所發(fā)產(chǎn)品的`數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必需即時辦理補單、補貨手續(xù);
9、不管什么狀況,配送點必需按總倉出庫單入庫,遇貨運公司喪失貨物,倉庫應準時與貨運公司聯(lián)系,確認后將所喪失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進展跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必需核對庫存,確保帳實相符;如有不符必需當日查清;
11、報表精確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤點一次,由經(jīng)理安排專人進展實地盤點;
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必需通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物喪失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村方婷/p>
17、倉管員如離職必需提前一個月書面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)前方可辭職;
公司倉庫治理制度11
1、貫徹gsp,嚴格執(zhí)行藥品質量治理制度,對倉儲治理過程中的藥品質量負主要責任。
2、嫻熟把握藥品的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、性能、批號、效期、數(shù)量、藥品儲存條件等,按要求對藥品進展合理的儲存。
3、憑供貨單位隨貨同行、發(fā)票、購貨合同收貨。
4、藥品入庫后分區(qū)按規(guī)定挨次堆碼。
5、依據(jù)合法的提貨憑證準時配貨。
6、堅持動態(tài)盤點,做到日記、月結,保證帳帳、帳貨相符。
公司倉庫治理制度12
一、目的
通過制定倉庫的治理制度及操作流程規(guī)定,指導和標準倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到鼓勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)懇求有權拒絕辦理,并準時向上級反映。
2、妥當保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不行喪失;做好保密工作。
3、倉管員調開工作時,肯定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明狀況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容干凈,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與治理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他擔心全隱患。易燃、易爆物品或其他特別物資是否單獨存儲、妥當保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經(jīng)財務主管人員同意隨便涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常治理
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關治理規(guī)程進展日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時處理,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。
2、會同催促所需物資部門填制申購單,準時選購所需物資,使庫存物資供給充分準時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和過失,應準時查明緣由,并進展相應處理。如發(fā)覺物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必需填寫特地報告上級主管審核批準后才可進展處理,否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
5、定期進展各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管準時加以處理。
6、依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區(qū)分治理,并在該區(qū)標示警示標語。
7、保管員必需24小時在崗,有事請假,必需有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,依據(jù)收料單、領料單記賬,核對庫存是否全都,嚴密協(xié)作會計,核對單據(jù),做到帳物相符。
9、每月最終一天下午6時為結賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫治理
1、倉庫治理員必需憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、倉庫治理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當?shù)剡x購但未入庫的原材料或物料,必需補辦入庫手續(xù)。
4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必需準時分類整理上架,嚴禁隨便堆放。
(四)、物料及產(chǎn)品出庫治理
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特別狀況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領料人。
2、領用工具必要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務疼惜公司財物,如發(fā)覺有有意損壞或遺失等狀況,直接追究領用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供給給個人,如須超額領用須經(jīng)廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監(jiān)視舊物的回收狀況,必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特別狀況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午準時補單。
4、外出工地領料,須見單發(fā)料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。
5、公司產(chǎn)品的出庫,應統(tǒng)一由倉管員依據(jù)業(yè)務負責人供應有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須仔細核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)、外出作業(yè)工具出庫治理
1、電開工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后準時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。
2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明狀況。
4、倉庫保管員必需建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須準時核查退還狀況,借用時間到期但借用人須連續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
5、對于有問題臨時無法使用的工具,倉庫保管員應準時告知廠進步行修理,保持工具的完好。
6、工具喪失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造成喪失的,按公司相關制度對相關責任人予以懲罰。
(六)、外出加工治理
1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好具體的出廠登記,比方:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。
2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七)、工具報廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電開工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批前方可作報廢處理。
2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務部作銷賬處理。
3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫治理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
(八)、廢舊物質處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進展整理歸類,經(jīng)有關領導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務部。
(九)、其他規(guī)定
1、倉管員有檢查和監(jiān)視車間工具使用狀況的義務和責任,如發(fā)覺員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不疼惜行為,第一次賜予口頭警告,其次次停頓對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者賜予懲罰。
2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須修理完好再歸還,遺失的照價賠償。
3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢問損壞緣由等狀況,領用人有義務向倉管員解釋清晰,不行有抵觸心情或使用粗言穢語。
4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。
公司倉庫治理制度13
(一)物資的驗收
1、物資入庫(進場)應準時驗收,仔細填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量逐項進展。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和工程部共同進展。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。
5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、對庫存物質應采納標識、標記、標牌等方法分類存放,妥當保管。
2、準時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
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