公司私車公用管理制度

公司私車公用管理制度1.背景公司私車公用是為了方便員工出差和工作需要而配置的車輛。為了保證車輛的安全和有效使用，公司需要制定管理制度來規(guī)范私車公用行為。2.適用范圍本管理制度適用于公司所有私車公用行為。私車公用包括但不限于：公司員工因工作需要出差或者會(huì)議等活動(dòng)使用私人車輛。公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門工作人員因公務(wù)需要使用私人車輛參加相關(guān)活動(dòng)。3.目的和原則本制度的目的是規(guī)范公司私車公用行為，保證公司車輛的安全和有效使用。具體原則包括：倡導(dǎo)綠色出行，鼓勵(lì)員工使用公共交通工具出行。盡量減少私車公用，優(yōu)先使用公司車輛或者租賃車輛。保證私車公用時(shí)遵守交通規(guī)則，遵守車輛維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定。明確車主和使用人員的權(quán)利和義務(wù)，確保車輛使用的安全和合法性。4.車主和使用人員的權(quán)利和義務(wù)4.1車主的權(quán)利和義務(wù)具有車輛所有權(quán)或者合法使用權(quán)的人員。常規(guī)維護(hù)保養(yǎng)自己的車輛，保證車輛的性能和安全。在私車公用之前，要確保自己的車輛保險(xiǎn)和年檢是有效的。在私車公用之前，要與使用人員確認(rèn)出行起止時(shí)間和地點(diǎn)，以及人員數(shù)量和出行目的。在私車公用之后，要及時(shí)完成車輛保險(xiǎn)理賠及維修等事宜。4.2使用人員的權(quán)利和義務(wù)發(fā)生交通事故或者車輛損壞時(shí)，要及時(shí)與車主聯(lián)系，協(xié)商解決。車輛使用期間要遵守交通規(guī)則，確保車輛和人員的安全。在私車公用之前，要與車主確認(rèn)出行起止時(shí)間和地點(diǎn)，以及人員數(shù)量和出行目的。要照顧好車輛，在車內(nèi)不得起火、喧嘩、吸煙等有損車輛的行為。5.私車公用的申請(qǐng)和審批流程5.1私車公用申請(qǐng)流程使用人員向車主提出私車公用申請(qǐng)，附上出行起止時(shí)間和地點(diǎn)等明細(xì)信息。車主確認(rèn)申請(qǐng)信息無誤后，在私車公用前一天告知用車人員車輛及車牌號(hào)碼等信息。用車人員在私車公用前，需簽署《私人車輛公用協(xié)議書》。5.2私車公用審批流程私車公用需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批同意，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后再行進(jìn)行。私車公用申請(qǐng)應(yīng)提前2個(gè)工作日提交，其中涉及到長(zhǎng)途出行的，應(yīng)提前7個(gè)工作日提交。當(dāng)某項(xiàng)工作或會(huì)議需要私車公用較頻繁時(shí)，應(yīng)及時(shí)考慮購置或租賃公司車輛。6.隱私保護(hù)私車公用過程中，不得將用車人員的個(gè)人信息外泄給任何第三方。違反隱私保護(hù)規(guī)定，將受到公司相關(guān)管理制度的約束。7.管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督該管理制度由公司管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。對(duì)于違反相關(guān)管理制度的，將按公司人事管理制度處置，如有損害公司利益的，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。該管理制度執(zhí)行情況將在公司管理