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文檔簡(jiǎn)介
2023年商業(yè)物業(yè)工作計(jì)劃(5篇)商業(yè)物業(yè)工作安排1
商業(yè)物業(yè)的概念
商業(yè)物業(yè)是為生產(chǎn)和消費(fèi)供應(yīng)交易平臺(tái)的商業(yè)場(chǎng)所。商業(yè)物業(yè)是生產(chǎn)與消費(fèi)的橋梁和紐帶。
商業(yè)物業(yè)的屬性
經(jīng)營(yíng)性——為業(yè)主干脆或間接參加經(jīng)營(yíng),以贏利為目的公眾性——為公眾服務(wù),完全或有限向公眾開放服務(wù)性——第三產(chǎn)業(yè)商業(yè)物業(yè)的類型
辦公物業(yè)——寫字樓、商務(wù)樓酒店物業(yè)——客棧、旅館、酒店、度假村
商貿(mào)物業(yè)——商場(chǎng)、購(gòu)物中心、批發(fā)市場(chǎng)、街區(qū)商鋪、會(huì)展消遣休閑物業(yè)——社區(qū)會(huì)所、俱樂部、主題公園、舞廳、歌廳、保齡球館、健身房
商業(yè)物業(yè)的物業(yè)服務(wù)模式:自建自管、自營(yíng)與專業(yè)物業(yè)服務(wù)相結(jié)合、托付經(jīng)營(yíng)。
按寫字樓建筑面積分
小型寫字樓:1萬平方米以下中型寫字樓:1萬~3萬平方米大型寫字樓:3萬平方米以上超大型寫字樓:10萬平方米以上按功能分
單純型寫字樓商住型寫字樓綜合型寫字樓按智能化程度分智能型寫字樓(辦公智能化5A:OA/BA/CA/FA/SA)(3A:OA/BA/CA)非智能型寫字樓按慣例分
甲級(jí)寫字樓乙級(jí)寫字樓丙級(jí)寫字樓營(yíng)銷租售管理
1、規(guī)劃定位調(diào)研——定位——規(guī)劃
2、租售方案租金測(cè)算(凈租金+物業(yè)費(fèi))、客戶選擇
3、促銷活動(dòng)促銷組合:人員推銷、非人員推銷、銷售促進(jìn)(價(jià)格折扣)、營(yíng)業(yè)推廣(招商管理、公關(guān)活動(dòng))
4、合同管理商場(chǎng)物業(yè)從建筑規(guī)模上劃分:市級(jí)購(gòu)物中心(3—10萬)、地區(qū)購(gòu)物中心(1—3萬)、居住區(qū)商場(chǎng)(0.3—1萬)寫字樓的營(yíng)銷推廣活動(dòng)分類
1、寫字樓的客戶公關(guān)活動(dòng)
2、寫字樓的社會(huì)公關(guān)活動(dòng)
商場(chǎng)物業(yè)的特點(diǎn)
1、建筑空間大,裝飾設(shè)計(jì)新奇、新穎,有特色
2、設(shè)施齊全、先進(jìn)
3、客流量大
商業(yè)物業(yè)招商的特點(diǎn):
1、目標(biāo)客戶主次分明
2、租金凹凸懸殊,租期長(zhǎng)短不一
3、招商時(shí)間長(zhǎng)
4、招商難度大
5、招商技術(shù)要求高招商部門的組織結(jié)構(gòu)
房屋租賃合同的法律特征:
1、雙務(wù)合同
2、有償合同
3、諾成合同
4、要式合同
5、接著性合同
1、業(yè)態(tài)型組織模式
2、片區(qū)型組織模式
3、復(fù)合型組織模式
購(gòu)物中心業(yè)態(tài)比例,零售:餐飲:消遣=5:2:3
零售業(yè)的`發(fā)展趨勢(shì):超大、超全、超值。
零售商業(yè)物業(yè)的物業(yè)服務(wù)與經(jīng)營(yíng)可分為策略與運(yùn)行管理、現(xiàn)場(chǎng)管理者兩個(gè)層次。
租戶選擇的因素
1、聲譽(yù)
2、財(cái)務(wù)實(shí)力
3、租戶組合與位置安排
4、租戶須要的服務(wù)
租金確定于調(diào)整的因素
1、基礎(chǔ)租金(最低租金,每月沒平方米)
2、百分比租金(營(yíng)業(yè)額的提成,常作為基礎(chǔ)租金的附加部分)
3、代收代繳費(fèi)用和凈租約
4、租金調(diào)整(一般五年調(diào)整一次)
零售物業(yè)的費(fèi)用測(cè)算
1、日常費(fèi)用測(cè)算:公共耗能費(fèi)(約40%)、設(shè)備修理費(fèi)、工資及福利、綠化及保潔費(fèi)、平安服務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、不行預(yù)見費(fèi)、物業(yè)服務(wù)酬金、稅金
2、開辦費(fèi):籌備期人員的工資及獎(jiǎng)金、聘請(qǐng)費(fèi)用、小型工具購(gòu)置費(fèi)、成品愛護(hù)費(fèi)、平安服務(wù)費(fèi)用、工服制作費(fèi)、必要的交通辦公費(fèi)用等。
購(gòu)物中心的分類
一、按開發(fā)商背景及購(gòu)物中心物業(yè)服務(wù)與經(jīng)營(yíng)的模式
1、物業(yè)型購(gòu)物中心:物業(yè)型購(gòu)物廣場(chǎng)(5—10萬平方米、業(yè)態(tài)業(yè)種復(fù)合度不夠)、物業(yè)型摩爾購(gòu)物中心Mall(15—30萬、業(yè)態(tài)業(yè)種
復(fù)合度高度齊全)
2、百貨公司型購(gòu)物中心(10—15萬平方米、業(yè)種齊備,但業(yè)態(tài)復(fù)合度通常不高)
3、連鎖摩爾購(gòu)物中心Mall(自營(yíng)比例高、業(yè)態(tài)業(yè)種的復(fù)合度極度齊備)
二、按購(gòu)物中心的商場(chǎng)面積規(guī)模分類
1、巨型、超級(jí)購(gòu)物中心(24萬平方米以上)
2、大型購(gòu)物中心(12—24萬平方米)
3、中型購(gòu)物中心(6—12萬平方米)
3、小型購(gòu)物中心(2—6萬平方米)
三、按購(gòu)物中心的定位檔次分類(中、高、低檔的比例為3:5:2)
1、以高檔商品為主(面積不超過10萬平米)
2、以中高檔商品為主(3:5:2)
3、以中低檔商品為主(低檔品不超過60%)
購(gòu)物中心的基本功能
1、售賣功能
2、生活(社區(qū))功能
商業(yè)街的分類
1、中心商業(yè)街(商業(yè)特殊發(fā)達(dá)、有較高的社會(huì)知名度、輻射整個(gè)城市)
2、地區(qū)商業(yè)街(總體規(guī)模小,以零售為主、社區(qū)消費(fèi)消費(fèi)場(chǎng)所,不能輻射整個(gè)城市)
3、特色商業(yè)街(以專業(yè)店鋪經(jīng)營(yíng)為特色、具有特定的經(jīng)營(yíng)定位)
評(píng)估選擇招商渠道:
經(jīng)濟(jì)性標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、可控性標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、適應(yīng)性標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估
商業(yè)物業(yè)工作安排2
商業(yè)、寫字樓性質(zhì)物業(yè)是在建設(shè)規(guī)劃中必需用于商業(yè)或辦公經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的房地產(chǎn),它是城市整體規(guī)劃建筑的重要組成部分,其干脆的功用就是為消費(fèi)者供應(yīng)購(gòu)物、辦公的場(chǎng)所。從建筑結(jié)構(gòu)上來分,商場(chǎng)物業(yè)有放開式的市場(chǎng)和廣場(chǎng)類型,也有封閉式的購(gòu)物中心、寫字樓類型。較之傳統(tǒng)的居住型物業(yè),此類物業(yè)給開發(fā)商及物業(yè)公司帶來的收益更加可觀,但根據(jù)收益與風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)應(yīng)的商業(yè)原則,因經(jīng)營(yíng)和管理商業(yè)物業(yè)導(dǎo)致的法律糾紛也比住宅物業(yè)更加困難。
一、商業(yè)物業(yè)糾紛的特點(diǎn)及成因簡(jiǎn)析。
我們認(rèn)為,商業(yè)性物業(yè)糾紛較之傳統(tǒng)居住型物業(yè)糾紛,具備如下兩個(gè)方面的特征:
(一)商業(yè)物業(yè)較難成立業(yè)主委員會(huì),以業(yè)委會(huì)為維權(quán)主體與物業(yè)管理公司的干脆對(duì)抗相對(duì)較少,更換物業(yè)公司也相對(duì)較少。
相對(duì)于住宅而言,商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)各異,又由于如今商業(yè)地產(chǎn)呈現(xiàn)租賃式經(jīng)營(yíng)模式,導(dǎo)致商業(yè)物業(yè)像住宅那樣成立業(yè)主委員會(huì)有困難。據(jù)20xx年相關(guān)部門統(tǒng)計(jì),僅以深圳為例,商業(yè)物業(yè)成立業(yè)委會(huì)的比例不到四分之一。依深圳市《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)文件規(guī)定,“商業(yè)物業(yè)已交付運(yùn)用的建筑面積達(dá)到50%以上,或者物業(yè)已交付運(yùn)用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且運(yùn)用超過一年的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處書面提出申請(qǐng)成立首屆業(yè)主委員會(huì)。”
實(shí)踐中,假如商業(yè)物業(yè)是單一業(yè)主且物業(yè)又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒有成立業(yè)委會(huì)的必要。只有在存在分割產(chǎn)權(quán)物業(yè)的狀況下,才具備了成立業(yè)委會(huì)的前提。但問題是許多商業(yè)性物業(yè)從表面上看入住率頗高,但事實(shí)上各個(gè)產(chǎn)權(quán)人將物業(yè)出租,或者開發(fā)商用托付第三方經(jīng)營(yíng)或者全場(chǎng)租約的形式經(jīng)營(yíng),又或者開發(fā)商已經(jīng)出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此很多寫字樓的入住率高并不代表小業(yè)主交付運(yùn)用的面積多,不肯定達(dá)到成立業(yè)委會(huì)的法定要求。即使達(dá)到了法定的條件,也因商業(yè)樓宇的產(chǎn)權(quán)人不像小區(qū)業(yè)主那樣特殊在意小區(qū)公共事務(wù)和共同利益關(guān)系,在缺乏相互了解溝通的平臺(tái)下,也很難形成成立業(yè)委會(huì)的合意。加上開發(fā)商限制的物業(yè)公司明顯并不希望成立對(duì)抗性的業(yè)委會(huì),無人牽頭的小業(yè)主就成了一盤散沙。
物業(yè)公司最擔(dān)憂的就是與業(yè)委會(huì)對(duì)抗、導(dǎo)致丟失管理權(quán)。沒有業(yè)委會(huì)或者開發(fā)商作為大業(yè)主在業(yè)委會(huì)中具有限制權(quán),則物業(yè)管理中最大的利益雙方的沖突就大為削減,業(yè)主更換物業(yè)管理公司的訴訟以及勝利的可能性也較少。當(dāng)然,作為企業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的律師,我們常常向開發(fā)商、物業(yè)公司灌輸成立業(yè)委會(huì)的好處,有一個(gè)監(jiān)督方,有利于物業(yè)公司管理行為更加規(guī)范,有利于削減各類糾紛,有利于小區(qū)的和諧。
(二)隨著商業(yè)地產(chǎn)的開發(fā),物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)住宅領(lǐng)域外有了新拓展,部分商業(yè)項(xiàng)目采納了開發(fā)商和物業(yè)管理公司合作經(jīng)營(yíng)的商業(yè)模式,對(duì)物業(yè)管理質(zhì)量提出了更高要求,出現(xiàn)了相對(duì)居住型物業(yè)中欠繳物業(yè)管理費(fèi)訴訟案件數(shù)量下降,但個(gè)案標(biāo)的額上升以及針對(duì)管理質(zhì)量、管理內(nèi)容和收費(fèi)合理性的新訴訟糾紛。
深圳中院房地產(chǎn)庭所作出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,傳統(tǒng)居住型物業(yè)訴訟60%集中在物業(yè)公司訴業(yè)主欠繳物業(yè)管理費(fèi),30%則是業(yè)主訴物業(yè)公司管理不當(dāng)所導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛,其他物業(yè)糾紛的比例則為10%;而在商業(yè)物業(yè)中,欠繳物業(yè)管理費(fèi)的糾紛比例下降至30%,經(jīng)營(yíng)戶、業(yè)主訴物業(yè)公司管理不善導(dǎo)致的管理類侵權(quán)糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。
出現(xiàn)以上情形的緣由主要?dú)w結(jié)為以下兩個(gè)方面。其一,商業(yè)性物業(yè)因其租金與物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)大大高于居住型物業(yè),開發(fā)商一般不愿將商業(yè)物業(yè)的巨大利潤(rùn)讓渡于其他物業(yè)公司,因此進(jìn)駐商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理公司大多為開發(fā)商公司的子公司或關(guān)聯(lián)公司。地產(chǎn)公司此時(shí)與物業(yè)公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統(tǒng)地產(chǎn)業(yè)務(wù)中本應(yīng)由地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)域,如房屋租賃,招商引進(jìn),廣告招租等業(yè)務(wù),此時(shí)都將會(huì)一并托付給物業(yè)公司,或者干脆將大廈經(jīng)營(yíng)權(quán)交付給物業(yè)公司代行使權(quán)利。
在削減了開發(fā)商負(fù)擔(dān)的前提下,無疑加大了物業(yè)管理公司的責(zé)任和義務(wù),增加了諸如租賃合同模板的制定;租賃合同糾紛的預(yù)防和解決;招商、廣告業(yè)務(wù)的引進(jìn)、管理;業(yè)績(jī)分成等新業(yè)務(wù)上。同時(shí),因服務(wù)范圍的擴(kuò)大,業(yè)主和商戶對(duì)物業(yè)公司的管理是否合法得當(dāng)、是否謹(jǐn)慎合理、費(fèi)用是否合理、特殊是中心空調(diào)費(fèi)用的測(cè)算是否合理等更加關(guān)注。其二,進(jìn)駐商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)戶或企業(yè),一般依據(jù)合同約定,在進(jìn)駐前均會(huì)繳納肯定數(shù)額的物業(yè)管理費(fèi)保證金,加上商戶進(jìn)行實(shí)體經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)較強(qiáng),因此欠繳物業(yè)管理費(fèi)的案件數(shù)量相對(duì)下降,不過因?yàn)樯虡I(yè)物業(yè)的物業(yè)管理費(fèi)相對(duì)昂揚(yáng),個(gè)案欠費(fèi)的數(shù)額會(huì)上升。
二、針對(duì)商業(yè)物業(yè)糾紛的緣由和新類型,物業(yè)管理企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防范方面應(yīng)當(dāng)留意以下幾點(diǎn)。
(一)在接受開發(fā)商托付,獨(dú)立取得商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)的狀況下,物業(yè)公司在制定商業(yè)樓宇招租租約模板時(shí),須要留意:
1、獨(dú)家經(jīng)營(yíng)權(quán)保障條款
在物業(yè)公司對(duì)商業(yè)樓宇招商經(jīng)營(yíng)過程中,租賃合同的雙方為物業(yè)公司與商戶。為了保證利益最大化,商戶可能會(huì)提出保障其同類經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的獨(dú)家經(jīng)營(yíng)權(quán)。因此,應(yīng)當(dāng)在合同中約定獨(dú)家經(jīng)營(yíng)權(quán)的涵義和范圍:
(1)明確獨(dú)家經(jīng)營(yíng)權(quán)的含義。某類行業(yè)或者店鋪的名稱、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、經(jīng)營(yíng)范疇等要說明明確,尤其是約定不允許引進(jìn)的類似行業(yè)的范圍。
(2)明確違約責(zé)任,特殊是獨(dú)家經(jīng)營(yíng)的商戶必需達(dá)到的業(yè)績(jī)和按時(shí)交納租金(或分成)、管理費(fèi)等的違約責(zé)任,并約定管理方在條件成就時(shí)有權(quán)利提前解除合同。
2、開業(yè)日期與開業(yè)率的約定
對(duì)于初次招商的商業(yè)物業(yè)來說,項(xiàng)目開業(yè)日期對(duì)于經(jīng)營(yíng)商家和管理方都是比較重要的,項(xiàng)目開業(yè)日期的確定,是收取租金、管理費(fèi),特殊是與實(shí)際運(yùn)用相關(guān)聯(lián)的中心空調(diào)費(fèi)、水電損耗等費(fèi)用的標(biāo)記和起點(diǎn)。實(shí)踐中,須要雙方明確約定項(xiàng)目的各項(xiàng)收費(fèi)起點(diǎn),對(duì)于開業(yè)日期要求商家開業(yè)前向管理方出具書面函件,明確其開業(yè)日期,以便管理方做好水電、中心空調(diào)、其他公共設(shè)施的啟動(dòng)打算。到期即使因單方緣由無法正式開業(yè)或者達(dá)不到商業(yè)預(yù)期,也應(yīng)當(dāng)起先計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用。
對(duì)于因開業(yè)日期不明確或者開業(yè)率不足導(dǎo)致無法支付各項(xiàng)費(fèi)用的糾紛,雙方事先應(yīng)當(dāng)就開業(yè)的詳細(xì)日期、逾期不能開業(yè)的處理方法以及各方的違約責(zé)任做出明確的約定;在開業(yè)率上應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定開業(yè)是否為整體開業(yè);如不是,則要確定開業(yè)率是多少,開業(yè)率計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是以開業(yè)商家占全部商家數(shù)量的比例還是以開業(yè)面積占物業(yè)整風(fēng)光 積的比例進(jìn)行計(jì)算。管理方在合同條款制定上選擇有利于己方的和免責(zé)的條款來合法規(guī)避責(zé)任和最大程度完成費(fèi)用收取任務(wù)。
3、租金遞增率的設(shè)定
經(jīng)營(yíng)商業(yè)地產(chǎn)時(shí),租金是投資回報(bào)的主要方式。在租金的確定上,如合同明確約定采納固定租金,則無甚爭(zhēng)議;若采納遞增租金時(shí),應(yīng)當(dāng)確定租金遞增率,作為合同相對(duì)方的物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)代開發(fā)商了解本地區(qū)肯定時(shí)期內(nèi)商業(yè)地產(chǎn)的升值潛力,并經(jīng)過對(duì)政府規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)部門發(fā)布數(shù)據(jù)的探討和具體的市場(chǎng)調(diào)查后,借鑒周邊類似物業(yè)的租金確定方式來確定。實(shí)踐中,因客觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的千變?nèi)f化,一味租金遞增將導(dǎo)致商戶難以為繼,導(dǎo)致或者拖欠或者逃之夭夭的后果。為了雙贏乃至多贏,應(yīng)當(dāng)在合同中約定租金、管理費(fèi)的彈性條款,如雙方協(xié)商一樣可以減免或者降低遞增幅度等。
4、扣率租金模式下如何預(yù)防法律糾紛
除采納固定租金或遞增租金的形式以外,在某些狀況下還可采納扣率租金??勐首饨鹗菍?shí)行扣率租金和固定租金兩者取其高的方式,即確定一個(gè)百分比例,根據(jù)每個(gè)租期商戶的營(yíng)業(yè)額乘以百分比所得的金額為扣率租金。假如扣率租金高則當(dāng)月租金為扣率租金,如扣率租金低于固定租金,則當(dāng)月租金為固定租金,一般實(shí)行的是先預(yù)交固定租金,待租期結(jié)束后再補(bǔ)足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費(fèi)用收取方式多見于大型商廈。如深圳華X萬X城。這種做法,使得物業(yè)公司在獲得固定收益的同時(shí),也共享了商戶的'經(jīng)營(yíng)成果,保證了開發(fā)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。
但是,如何確定商戶的營(yíng)業(yè)額則是個(gè)突出的問題,許多時(shí)候開發(fā)企業(yè)和商戶會(huì)因?yàn)闋I(yíng)業(yè)額數(shù)額上的爭(zhēng)吵而引發(fā)法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃合同。在實(shí)踐中,假如是商場(chǎng)統(tǒng)一收銀方式的話,則不存在此問題;假如是由商戶各自收銀,實(shí)行“日?qǐng)?bào)”和“月報(bào)”相結(jié)合、商戶自報(bào)和物業(yè)企業(yè)定期抽查相結(jié)合的形式則更為合理。首先,應(yīng)每日統(tǒng)計(jì)商戶的日營(yíng)業(yè)額,待到月底時(shí)再讓商戶上報(bào)整月的營(yíng)業(yè)額,在此基礎(chǔ)上很簡(jiǎn)單依據(jù)商戶的日現(xiàn)金流量計(jì)算出整月的營(yíng)業(yè)額,不簡(jiǎn)單存在誤差;其次,應(yīng)不定期的抽查商戶的營(yíng)業(yè)狀況,依據(jù)當(dāng)日抽查的營(yíng)業(yè)額再與商戶自報(bào)的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對(duì)比分析。如何確定租金是事關(guān)開發(fā)企業(yè)利潤(rùn)的重要事項(xiàng),在實(shí)踐中應(yīng)實(shí)行敏捷合理的方式,并在合同中進(jìn)行明確詳細(xì)的約定,以避開法律糾紛的出現(xiàn)。
5、避開“裝修期”簡(jiǎn)單出現(xiàn)的法律漏洞
物業(yè)公司在進(jìn)行物業(yè)招商時(shí)往往會(huì)賜予商戶肯定期限的裝修期,在裝修期內(nèi)商戶享受免租并減免物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、免除中心空調(diào)費(fèi)的待遇。但問題是裝修期雙方之間的法律關(guān)系原委如何確定?為了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)便于操作,有些合同把裝修期獨(dú)立于正式的租賃期限以外,這樣的很簡(jiǎn)單出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵谧赓U期限內(nèi),雙方存在租賃法律關(guān)系且由合同明確約定了權(quán)利義務(wù),有據(jù)可依。假如裝修期獨(dú)立于正式租賃期限以外,則合同約定的租期尚未起先,并且商戶未實(shí)際經(jīng)營(yíng),雙方的法律關(guān)系應(yīng)如何界定?如裝修期間發(fā)生平安事故造成人身和財(cái)產(chǎn)損失應(yīng)如何擔(dān)當(dāng)?商戶裝修完畢但因故毀約后房屋如何才能復(fù)原原狀?等等。為了避開雙方法律關(guān)系的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,并在租賃合同中對(duì)裝修期可能發(fā)生的問題進(jìn)行詳細(xì)明確的約定。
6、裝修條款引發(fā)糾紛的預(yù)防
在商業(yè)地產(chǎn)租賃過程中,商戶通常會(huì)根據(jù)自己的須要對(duì)房屋進(jìn)行裝修。就裝修問題事先約定不明而引發(fā)的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)裝修條款具體加以約定。
(1)裝修范圍。依據(jù)有關(guān)規(guī)定,承租人在裝修房屋、增加附屬設(shè)施前,首先應(yīng)當(dāng)書面征得出租人的同意,明確出租人同意裝修的詳細(xì)范圍;其次,承租人在裝修前,應(yīng)將房屋裝修設(shè)計(jì)方案取得出租人認(rèn)可;最終,明確承租人違反上述約定應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)膹?fù)原原狀、賠償損失、支付違約金等責(zé)任。
(2)裝修期限。通常狀況下,出租人應(yīng)賜予承租人肯定的裝修期限,該期限應(yīng)屬于“裝修免租期”。承租人在該期限內(nèi)除需付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用外,無須支付房屋租金。雙方還應(yīng)明確該期限屆滿后,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。
(3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結(jié)構(gòu)破壞,出租人可以要求承租人預(yù)先支付肯定數(shù)額的錢款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務(wù)。
(4)租賃終止后的裝修處理。一般說來,承租人會(huì)把裝修款分期攤?cè)霠I(yíng)業(yè)成本中,在租賃期限正常屆滿時(shí)不應(yīng)存在補(bǔ)償問題。但在租賃關(guān)系提前結(jié)束時(shí),雙方往往會(huì)為裝修的補(bǔ)償問題發(fā)生爭(zhēng)議。為此,雙方應(yīng)在裝修條款中明確非因承租人緣由而導(dǎo)致租賃提前終止時(shí),出租人的裝修補(bǔ)償義務(wù)和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。如因承租人違約導(dǎo)致租賃提前終止時(shí),承租人無權(quán)要求出租人賜予裝修補(bǔ)償。因此,承租人應(yīng)保管好裝修的相關(guān)票據(jù)、合同等書證,以便雙方結(jié)算。
(5)對(duì)物業(yè)管理來說也應(yīng)當(dāng)重視裝修期,在物業(yè)服務(wù)合同中約定中心空調(diào)在裝修期內(nèi)是否開啟、開啟的時(shí)段和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),裝修期滿后全額收取空調(diào)費(fèi)。物業(yè)服務(wù)費(fèi)一般在裝修期有所下調(diào),但仍要履行管理義務(wù),應(yīng)將《裝修須知》讓承租商戶簽收并隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查,避開出現(xiàn)人身和財(cái)產(chǎn)損害。
7、優(yōu)先續(xù)約權(quán)的條款設(shè)定
一般狀況下,在商業(yè)地產(chǎn)租賃合同中均對(duì)承租人的優(yōu)先續(xù)約權(quán)有約定,但往往約定的內(nèi)容模糊,通常只是表述“承租方租賃期滿后在同等條件下具有優(yōu)先續(xù)約權(quán)”。但同等條件如何界定?無法實(shí)際操作,假如商業(yè)地產(chǎn)升值導(dǎo)致租金暴漲,有第三方出價(jià)高的狀況下,承租方利用該條款占據(jù)物業(yè)拒不退出,從而發(fā)生糾紛?;谶@種狀況我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在租賃合同中做出如下約定:
(1)承租方在租賃期滿后在同等條件下具有優(yōu)先續(xù)約權(quán)。
(2)對(duì)于長(zhǎng)期合作并且商業(yè)信譽(yù)較好的租戶,同等條件可以約定為承租人有權(quán)在第三方出價(jià)的租金上下不超過10%范圍內(nèi)時(shí)享有優(yōu)先權(quán),比如原租金是10000元,第三方出價(jià)只要不超過11000元,承租人就有權(quán)以10000元接著承租;假如第三方出價(jià)為12100元,那么承租人有權(quán)以11000元接著承租。
(3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿后,具備房地產(chǎn)評(píng)估資格的評(píng)估機(jī)構(gòu)所供應(yīng)的同地段、類型或相像地段、類型租金標(biāo)準(zhǔn)為同等條件,如原租金10000元,租期5年后評(píng)估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權(quán)接著承租。
8、對(duì)欠租商戶實(shí)行“停水停電”措施的法律風(fēng)險(xiǎn)
在商戶拖欠租金和物業(yè)管理費(fèi)用的狀況下,物業(yè)公司是否可以干脆實(shí)行停水停電的措施是實(shí)踐中比較糾結(jié)的問題。我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)詳細(xì)狀況詳細(xì)分析。
首先應(yīng)在租賃合同中寫明在商戶欠租的狀況下物業(yè)公司享有對(duì)商戶實(shí)行停水停電的權(quán)利。此外,應(yīng)區(qū)分兩種狀況:第一種狀況,開發(fā)商或業(yè)主與自來水公司和電力公司簽訂了《用水協(xié)議》和《購(gòu)電協(xié)議》,則對(duì)于欠租的商戶,開發(fā)商和業(yè)主可以實(shí)行停水停電的自助措施。因?yàn)樯虘艉妥詠硭尽㈦娏静⒉淮嬖谒?、電運(yùn)用合同,不能享有相應(yīng)的運(yùn)用與否的確定權(quán)。其次種狀況,商戶和自來水公司、電力公司干脆簽訂了水、電運(yùn)用合同,則商戶用水、用電的權(quán)利就受法律愛護(hù)。此時(shí),雖有免責(zé)約定,司法實(shí)踐中也通常被認(rèn)定擔(dān)當(dāng)擅自停水、停電造成商戶經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任。另外,還要留意即使有權(quán)停水、停電,物業(yè)公司也應(yīng)事先書面通知商戶,提前告知停水、停電的詳細(xì)實(shí)施時(shí)間、范圍,以避開給商戶帶來突然損失和可能的法律賠償風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于物業(yè)公司因業(yè)主和租戶、商戶欠繳物業(yè)管理費(fèi)的斷水?dāng)嚯妴栴},根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和各地的物業(yè)管理?xiàng)l例、各地《業(yè)主公約》模板以及司法實(shí)踐,均認(rèn)定物業(yè)公司行為違法?;谖飿I(yè)公司和業(yè)主之間的同等合同關(guān)系,一方付錢,一方供應(yīng)服務(wù),物業(yè)公司有對(duì)小區(qū)業(yè)主和物業(yè)運(yùn)用人供應(yīng)物業(yè)管理及維護(hù)相應(yīng)設(shè)施設(shè)備、保證業(yè)主和物業(yè)運(yùn)用人平安合理便捷運(yùn)用的義務(wù)。即使物業(yè)公司接受水電部門托付代收水、電、煤、有線電視等費(fèi)用,也不是這些基礎(chǔ)設(shè)施的供應(yīng)者,并不享有供水、供電、供氣合同等約定的權(quán)利。即使在物業(yè)服務(wù)合同中約定當(dāng)業(yè)主、物業(yè)運(yùn)用人不繳納物業(yè)費(fèi)時(shí)物業(yè)公司可以實(shí)行斷水?dāng)嚯姷却胧?,這種約定因干涉他合同而無效。物業(yè)公司如隨意胡為將擔(dān)當(dāng)侵權(quán)賠償責(zé)任。
9、解除租賃合同、強(qiáng)行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風(fēng)險(xiǎn)
制定租賃合同一般都會(huì)約定合同解除條件,如商戶欠租達(dá)到肯定金額和時(shí)間、商戶違法經(jīng)營(yíng),則出租人就享有合同解除權(quán)。實(shí)踐中,合同解除條件已經(jīng)成就,但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強(qiáng)制執(zhí)行的時(shí)間長(zhǎng)、過程困難,為了避開擴(kuò)大損失,業(yè)主大多會(huì)實(shí)行自行強(qiáng)制收回房屋的措施。如何有效的防范法律風(fēng)險(xiǎn),避開欠租商戶以丟失寶貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿意合同解除條件,出租人應(yīng)剛好向商戶郵寄解除租賃合同通知書,寫明要求商戶自動(dòng)騰退房屋的期限,如超過期限則出租人將強(qiáng)行收回房屋。
其次,如商戶超過該期限仍未搬離,則出租人應(yīng)實(shí)行邊清理邊取證的方式:第一,邀請(qǐng)公證人員至現(xiàn)場(chǎng),對(duì)清理房屋的整個(gè)過程進(jìn)行公證;其次,聘請(qǐng)律師作為見證,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)商戶的遺留物品進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)造冊(cè),全程錄像,留作證據(jù);第三,將商戶的遺留物品妥當(dāng)保管,并書面通知商戶留存物品的地點(diǎn)和清單,要求其限期領(lǐng)取并擔(dān)當(dāng)保管費(fèi)用。實(shí)踐中,也有由物業(yè)管理公司、業(yè)委會(huì)、社區(qū)工作站甚至無利害關(guān)系人數(shù)人見證下清退承租商戶物品的做法。
(二)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行管理義務(wù)應(yīng)當(dāng)留意的風(fēng)險(xiǎn)與防范
1、商業(yè)物業(yè)的保險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
商業(yè)物業(yè)流淌人流量多,留意物業(yè)運(yùn)用相關(guān)人的人身和財(cái)產(chǎn)的平安是物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)。同時(shí)進(jìn)駐商戶、企業(yè)自身的實(shí)力和遵守法律守規(guī)意識(shí)參差不齊,加上設(shè)施設(shè)備特殊是空調(diào)、電梯扶梯、水電供應(yīng)等都簡(jiǎn)單滋生事故,因此要比住宅物業(yè)管理有著更多的風(fēng)險(xiǎn)性。司法實(shí)踐中,侵權(quán)訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業(yè)管理公司在日常的經(jīng)營(yíng)中面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樵賰?yōu)秀的物業(yè)管理公司也很難避開因工作中的疏忽和過失對(duì)物業(yè)運(yùn)用相關(guān)人的人身平安和財(cái)產(chǎn)造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)成為擺在物業(yè)管理公司面前的一個(gè)難題。而保險(xiǎn)就是一個(gè)很好的選擇。
事實(shí)上,許多物業(yè)企業(yè)往往要求商戶應(yīng)購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn),而忽視了自身的保險(xiǎn)。即使在商戶已經(jīng)購(gòu)買保險(xiǎn)的狀況下,依據(jù)保險(xiǎn)利益原則,商戶投保的也只是自身的財(cái)產(chǎn),萬一發(fā)生不測(cè)事務(wù),例如火災(zāi),在毀壞商戶財(cái)產(chǎn)的同時(shí)也給建筑物本身帶來了損害;又例如第三者在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的意外損害,在商戶無力賠償或其他賠償不足的狀況下,物業(yè)公司乃至開發(fā)商往往都要擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任,對(duì)于微利企業(yè)的物業(yè)管理公司而言,購(gòu)買足夠的保險(xiǎn)至為重要。一般應(yīng)考慮購(gòu)買如下保險(xiǎn):
(1)財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn),承保范圍是保險(xiǎn)單明細(xì)表中列明的保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)因自然災(zāi)難或意外事故造成的干脆物質(zhì)損壞或滅失,包括指雷電、颶風(fēng)、臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)等及其他人力不行抗拒的破壞力強(qiáng)大的自然現(xiàn)象,以及火災(zāi)和爆炸;
(2)第三者責(zé)任險(xiǎn),即由于意外事故造成第三者人身傷亡或財(cái)產(chǎn)的干脆損毀,依法應(yīng)由被保險(xiǎn)人支付的賠償金額。
(3)物業(yè)管理責(zé)任險(xiǎn),即凡在工商行政管理部門登記注冊(cè),取得合法資格的物業(yè)管理者,均可作為被保險(xiǎn)人。該險(xiǎn)種涵蓋了物業(yè)管理公司最為擔(dān)憂的各種責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),如公眾場(chǎng)所中的第三者責(zé)任;電梯扶梯責(zé)任;游泳池責(zé)任;廣告牌責(zé)任以及停車場(chǎng)責(zé)任等。理賠范圍不僅包括了物業(yè)公司因管理或從業(yè)管理過程中的疏忽或過失造成第三者人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失(依法應(yīng)由物業(yè)公司擔(dān)當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償責(zé)任),還包括物業(yè)公司訴訟費(fèi)用和為縮小或削減對(duì)第三者人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的賠償責(zé)任所支付必要的、合理的費(fèi)用。
2、商業(yè)物業(yè)停車場(chǎng)區(qū)域的車輛管理?yè)p毀風(fēng)險(xiǎn)的限制與預(yù)防
商業(yè)地產(chǎn)停車場(chǎng)的管理風(fēng)險(xiǎn),主要集中在車輛管理?yè)p毀風(fēng)險(xiǎn)。,是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)停車場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)過程中,因管理停放的車輛發(fā)生損壞、滅失等給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)可能有:車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭受其他不行預(yù)知情形,諸如狂風(fēng)暴雨等導(dǎo)致的車輛毀損。由于高檔商圈、寫字樓內(nèi)停放的車輛大多價(jià)值不菲,因此該類糾紛和訴訟將導(dǎo)致物業(yè)公司擔(dān)當(dāng)不菲的賠償風(fēng)險(xiǎn)。
物業(yè)公司是否應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任關(guān)鍵在于推斷停車服務(wù)關(guān)系是否構(gòu)成保管合同法律關(guān)系。依據(jù)公允原則,這方面司法實(shí)踐中已經(jīng)形成定論,即假如簽訂了特定物品的保管合同、全部人支付了保管費(fèi)則構(gòu)成保管關(guān)系,無論出現(xiàn)何種情形,保管人即物業(yè)公司都要擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。否則就只是車位運(yùn)用服務(wù)關(guān)系。但車位運(yùn)用服務(wù)這一契約關(guān)系也要求物業(yè)公司必需盡到謹(jǐn)慎和善合理的管理義務(wù)。即使遭受極端天氣也無法免責(zé)。20xx年大雨造成廣州、北京等地一些商業(yè)樓盤發(fā)生地下停車場(chǎng)浸水事務(wù),車主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業(yè)公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請(qǐng)留意以下方面:
(1)建立車位進(jìn)場(chǎng)刷卡制度,并將車位服務(wù)合同性質(zhì)、停放服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容和車輛停放人應(yīng)留意的事項(xiàng)印制在停車憑證上。
(2)完善停車場(chǎng)硬件,要求開發(fā)商、業(yè)主購(gòu)買監(jiān)控設(shè)備,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。(3)將停車場(chǎng)車輛停放服務(wù)的內(nèi)容制成公示牌,放置在停車場(chǎng)顯著位置,明示停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位是否擔(dān)當(dāng)車輛的保管責(zé)任等。
(4)收取停放服務(wù)費(fèi),賜予收款憑證,收款憑證上應(yīng)記載停放的時(shí)間和車輛的牌號(hào)或者電子卡應(yīng)有可資查詢的存檔記錄。假如車輛停放憑證丟失,應(yīng)由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛?cè)藛T的身份證前往管理處辦理相應(yīng)的憑證掛失手續(xù),重新領(lǐng)取車輛放行憑證。
(5)因物業(yè)修理工程等緣由可能造成停放車輛損害時(shí),應(yīng)以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,并將可能造成車輛損害和危急的區(qū)域進(jìn)行單獨(dú)圍攔,進(jìn)行分別,明確禁止車輛停放在上述區(qū)域。(6)在異樣天氣來臨時(shí),須要?jiǎng)偤脧V播告知業(yè)主挪移車位,提前預(yù)備沙包等物,尤其留意商業(yè)物業(yè)的地下防空停車場(chǎng),一般防空區(qū)域是有三防門的,剛好放下此門便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時(shí),不能只圖車輛通過的便利,用水泥封閉三防門下面的凹形閘口,而應(yīng)當(dāng)用易于挪動(dòng)的木板或其他可以隨意搬動(dòng)的材料封閉凹形閘口。
(7)建立健全保安員日常巡查制度,保證肯定的巡查密度,剛好發(fā)覺問題,解除潛在危急。對(duì)監(jiān)控設(shè)備要保證完好無損,對(duì)錄像資料要根據(jù)國(guó)家規(guī)定,保存至少30天。
(8)購(gòu)買保險(xiǎn),分散管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、物業(yè)管理企業(yè)的進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)
俗語常說“有始有終”。無論是住宅物業(yè)還是商用物業(yè),物業(yè)公司管理都始于進(jìn)場(chǎng)而最終撤場(chǎng),雖然被動(dòng)撤場(chǎng)在商業(yè)地產(chǎn)中較為少見,但物業(yè)進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)不當(dāng)所引發(fā)的糾紛和后續(xù)調(diào)處將會(huì)非常困難。經(jīng)過對(duì)客戶蘇州開發(fā)區(qū)最大商業(yè)旅游建筑群、南京某重點(diǎn)高校校區(qū)、無錫最大購(gòu)物中心、深圳南山區(qū)某大型商場(chǎng)等物業(yè)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)的法律服務(wù),我們認(rèn)為物業(yè)企業(yè)對(duì)大型商業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)應(yīng)高度重視并留意風(fēng)險(xiǎn)防范。
(一)物業(yè)的進(jìn)場(chǎng)的類型與相關(guān)問題
商業(yè)地產(chǎn)中依據(jù)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不同分為“依前期物業(yè)管理協(xié)議的進(jìn)場(chǎng)”和依據(jù)“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進(jìn)場(chǎng)。
1、“依據(jù)前期物業(yè)管理協(xié)議的進(jìn)場(chǎng)”
協(xié)議的主體是開發(fā)商,所以交接對(duì)象也是開發(fā)商。因此在與開發(fā)商交接的狀況下,進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)當(dāng)把握如下兩個(gè)原則,其一,審查開發(fā)商所移交的材料是否完備,是否真實(shí)。對(duì)移交的材料應(yīng)當(dāng)查實(shí),如短暫未能移交及查實(shí)的,應(yīng)當(dāng)由開發(fā)商說明狀況,取得開發(fā)商書面承諾書,要求其在承諾期限內(nèi)完成相關(guān)材料的交付義務(wù)。其二,物業(yè)公司對(duì)開發(fā)商所移交的物業(yè)及實(shí)體性構(gòu)筑物肯定要把好驗(yàn)收關(guān),否則因把關(guān)不嚴(yán)而造成的后遺癥和改造、增設(shè)工程會(huì)給物業(yè)公司帶來沉重的負(fù)擔(dān)。詳細(xì)來說,應(yīng)當(dāng)留意以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)在前期介入階段提出的完善項(xiàng)目和整改看法進(jìn)行復(fù)核,對(duì)尚未完善的事項(xiàng),要求開發(fā)商提出的補(bǔ)救和解決措施并備案,(包括物管用房,專項(xiàng)基金,開辦費(fèi)用,是否對(duì)小業(yè)主有減免費(fèi)用、允許搭建改造承諾等以及對(duì)外承諾的商業(yè)配套設(shè)施等問題)。
(2)要求開發(fā)商對(duì)小區(qū)全部土建工程、消防工程、管線隱藏工程、裝飾工程、市政工程、設(shè)備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱、工程項(xiàng)目合同、工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話、保修期限等內(nèi)容列出清單和附件交給物業(yè)公司。
(3)將開發(fā)商施工未用完的小區(qū)建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點(diǎn)備用,可為以后修理削減費(fèi)用。
(4)凡樓宇內(nèi)采納非市面上常見的建材,設(shè)備和設(shè)施的應(yīng)讓開發(fā)商或施工單位供應(yīng)供貨和修理保養(yǎng)單位的地址、電話和聯(lián)系人。
(5)驗(yàn)收時(shí)留意和物管親密相關(guān)的設(shè)施和管線有無按要求做好:包括崗?fù)?、道閘、圍欄電梯設(shè)施、商業(yè)景觀取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業(yè)指示標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、汽車泊位是否足夠,樓宇公用、消防設(shè)施做好與否,室外加工用電的預(yù)留電源插座、空調(diào)滴水、排水系統(tǒng)(含商鋪)等。
(6)對(duì)于可能有爭(zhēng)議的商業(yè)區(qū)域公共設(shè)備、設(shè)施、協(xié)助場(chǎng)所(休憩綠地)、停車位等產(chǎn)權(quán)須界定并出具相關(guān)證明或特殊承諾。避開以后引起投訴、紛爭(zhēng)。
2、依據(jù)“新的物業(yè)管理合同”和舊的物業(yè)管理公司交接的進(jìn)場(chǎng)。
這類交接相對(duì)于前者較為困難,志向狀態(tài)下如有相對(duì)方的協(xié)作則會(huì)順當(dāng)交接,但通常均會(huì)發(fā)生利益沖突。典型的案例即為北京建外soho的物業(yè)進(jìn)場(chǎng)交接,雙方相互設(shè)置障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會(huì)影響,降低了北京建外SOHO的經(jīng)營(yíng)形象。因此對(duì)于“新舊交接”的進(jìn)場(chǎng)方式,尤其須要留意以下幾個(gè)方面:
(1)一方進(jìn)場(chǎng),一方會(huì)撤場(chǎng),雙方都應(yīng)當(dāng)組建接管小組,與對(duì)方會(huì)商制定交接的流程、時(shí)辰表、確定負(fù)責(zé)人。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行交接流程,對(duì)于相關(guān)材料的交接,應(yīng)當(dāng)做好交接清單,并讓對(duì)方簽字。對(duì)因歷史遺留問題發(fā)生的資料遺失,如開發(fā)商未將資料移交導(dǎo)致退出的物業(yè)無法移交的,應(yīng)當(dāng)取得其聲明并簽字確認(rèn)。往來函件應(yīng)當(dāng)提前與當(dāng)?shù)剜]局聯(lián)系,找專人進(jìn)行確認(rèn)送達(dá)業(yè)務(wù),如發(fā)生拒收的狀況,應(yīng)當(dāng)實(shí)行DV全程跟拍或公證送達(dá)。
(3)對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。列出清單并依據(jù)清單對(duì)水電,管線消防等硬件設(shè)施逐項(xiàng)進(jìn)行接管驗(yàn)收,對(duì)于損壞的部分,需去函說明,取得快遞回執(zhí)。(4)對(duì)資料和樓宇內(nèi)的遺留問題進(jìn)行協(xié)調(diào),補(bǔ)救。
(5)如雙方發(fā)生沖突,應(yīng)首先取得樓內(nèi)業(yè)主及開發(fā)商的支持并向政府主管機(jī)構(gòu)懇求協(xié)調(diào),在維穩(wěn)的背景下,通過正值的方式進(jìn)場(chǎng)而不要實(shí)行過激措施。對(duì)有爭(zhēng)議的部分,應(yīng)當(dāng)取得對(duì)方明確的書面答復(fù),本著“求同存異”的原則,逐步進(jìn)行協(xié)調(diào)接收。
(二)物業(yè)撤場(chǎng)應(yīng)當(dāng)留意的問題
一般狀況,物業(yè)撤場(chǎng)都會(huì)有交接相對(duì)方予以全力協(xié)作。但在物業(yè)公司遵守約定管理而相對(duì)方違約,導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)無法取得物業(yè)管理利潤(rùn),依據(jù)合同行使解除權(quán)被迫撤場(chǎng)的狀況下,相對(duì)方不僅不會(huì)協(xié)作,反而會(huì)百般刁難。在相對(duì)方不協(xié)作的狀況下應(yīng)當(dāng)如何交接,此時(shí)留意兩個(gè)原則:
1、應(yīng)留意“程序合法,取證充分?!睂?duì)于無人協(xié)作或設(shè)置障礙的交接,撤場(chǎng)屬于單方行動(dòng),很簡(jiǎn)單成為對(duì)方日后爭(zhēng)議的口實(shí),所以必需留意程序的合法性,每一步程序都需做到合情、合理、合法。包括:
(1)成立撤場(chǎng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組并分立各管理項(xiàng)目主管小組,明確職責(zé);
(2)做好交接安排、流程并告知開發(fā)商,通知其截止撤場(chǎng)時(shí)間點(diǎn)管理責(zé)任發(fā)生轉(zhuǎn)移,警告如因其拒絕交接造成的平安責(zé)任由其自行擔(dān)當(dāng);
(3)將交接支配在管理區(qū)域內(nèi)予以公示,做好管理區(qū)域內(nèi)商戶、小業(yè)主的勸服說明工作;
(4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝并照相,將重要機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機(jī)房、值班室等平安鎖好;
(5)保安根據(jù)管理區(qū)域的重要性次第撤崗并公告;
(6)將全部日常運(yùn)營(yíng)管理資料和原自開發(fā)商處取得的圖紙、設(shè)施設(shè)備資料等制定清單,分類分箱封存并標(biāo)記清楚;
(7)通知開發(fā)商接收管理資料、交接證明文書和鑰匙并要求有法定代表人或者托付人簽收;
(8)對(duì)于開發(fā)商拒絕接受的財(cái)務(wù)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)預(yù)先支配公證提存等措施保管妥當(dāng);
(9)將撤場(chǎng)的每一步驟和文書證明資料以及督促開發(fā)商交接的函件送達(dá)對(duì)方簽收,對(duì)方不簽收的,通過特快專遞、公證、見證等方式取得送達(dá)的證據(jù)。
2、充分依靠政府物業(yè)主管部門和街道辦等機(jī)構(gòu),事先向相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告,說明撤場(chǎng)的緣由和可能造成的嚴(yán)峻后果;懇求派人現(xiàn)場(chǎng)見證;必要時(shí)候?qū)⒊穲?chǎng)證據(jù)和須要移交的管理資料等送達(dá)到政府主管機(jī)構(gòu)保管;撤場(chǎng)后向政府機(jī)構(gòu)提交報(bào)告。
3、整理并備份管理資料,做好財(cái)務(wù)核算、分包合同解除和清退員工的補(bǔ)償工作。
(1)工程類資料和日常管理資料重要的要復(fù)制備份;移交撤場(chǎng)資料也要整理備份。以免發(fā)生糾紛時(shí)無法舉證;
(2)為了追討開發(fā)商和商戶欠費(fèi),撤場(chǎng)前應(yīng)對(duì)管理期限內(nèi)的物業(yè)費(fèi)用,單獨(dú)歸類制定清單,向欠費(fèi)方發(fā)出清償通知書并保證送達(dá);對(duì)未決訴訟、欠繳物業(yè)管理費(fèi)或其他訴訟進(jìn)行列表清理,隨后可聘請(qǐng)律師追繳物業(yè)管理費(fèi);
(3)清理員工勞動(dòng)資料,包括:項(xiàng)目員工合同、薪酬、社保、保險(xiǎn)等。對(duì)于勞動(dòng)合同不完備的部分進(jìn)行補(bǔ)充,分項(xiàng)列明工資、社保、福利等費(fèi)用和員工遣散所支出的其他費(fèi)用并妥當(dāng)遣散員工;
(4)撤場(chǎng)前對(duì)物業(yè)共用部分,共用設(shè)備的維保養(yǎng)護(hù)合同、清潔綠化等外包合同等分別通知解除并妥當(dāng)解決爭(zhēng)議;
(5)做好財(cái)務(wù)核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產(chǎn)投入后的折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì);可能將來帶有收益性質(zhì)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的測(cè)算,可以托付審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)評(píng)估。以便公司了解項(xiàng)目盈虧和報(bào)稅。
總之,商業(yè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特有的法律風(fēng)險(xiǎn)須要引起經(jīng)營(yíng)者和管理者的高度重視。本文一管之見,囿于閱歷和水平,難免有不盡、錯(cuò)漏之處,希望各位同仁斧正。
商業(yè)物業(yè)工作安排3
物業(yè)管理前期管理工作在物業(yè)管理環(huán)節(jié)中是非常重要的。應(yīng)將在實(shí)行此方案所制定的經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目前做好以下的前期管理工作:
(1).修改和制定有關(guān)的管理文件,這些文件包括但不限于:
A.管理公約--對(duì)[xxxx]物業(yè)及其設(shè)備,服務(wù)設(shè)施的管理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)以及維護(hù)所訂立的規(guī)定,達(dá)到對(duì)該物業(yè)的統(tǒng)一管理,以保證該物業(yè)的全部業(yè)主和租戶有效地運(yùn)用其物業(yè)單元,并規(guī)定各業(yè)主和租戶對(duì)該物業(yè)的管理及公共開支所需負(fù)責(zé)的適當(dāng)比例、以及權(quán)利、義務(wù)。
B.用戶手冊(cè)--便利各業(yè)主及租戶進(jìn)一步了解"[xxxx]"的物業(yè)狀況和管理運(yùn)作規(guī)定,旨在保障"[xxxx]"全體業(yè)戶和租戶的利益而制定的手冊(cè)。
C.裝修指南--向各業(yè)主及租戶具體介紹各業(yè)戶在自己?jiǎn)卧獌?nèi)進(jìn)行裝修、改造等工程必需遵守的規(guī)定和必辦的`手續(xù),以及介紹"[xxxx]"物業(yè)設(shè)施狀況,以幫助和指引各業(yè)戶進(jìn)行內(nèi)部裝修時(shí)不影響整個(gè)物業(yè)的公共設(shè)備、設(shè)施、中心系統(tǒng)、樓宇結(jié)構(gòu)和其它業(yè)戶單元的正常運(yùn)用。
(2).制定各項(xiàng)管理程序及規(guī)定,包括但不限于以下:
A.商鋪物業(yè)交收程序
B.商鋪裝修的報(bào)批和驗(yàn)收程序
C.商鋪裝修的監(jiān)控程序
D.公共地方的清潔、綠化的監(jiān)管和監(jiān)控的程序和規(guī)定
E.公共設(shè)備設(shè)施的監(jiān)管維護(hù)和報(bào)修程序
F.投訴處理的程序
G.意外和緊急狀況處理的程序
H.非辦公時(shí)間出入商場(chǎng)的管理規(guī)定
I.貨物出入的管理規(guī)定和大宗物品放行的規(guī)定
J.日常運(yùn)作的物業(yè)管理程序和物業(yè)狀況的管理規(guī)定
(3).物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的限制和制度,包括但不限于以下:
A.各部門工作手冊(cè)的制定(包括崗位責(zé)任制、工作程序和流程、工作細(xì)則)
B.各崗位的(部門)紀(jì)律制度
C.各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
D.考核制度和持續(xù)改進(jìn)的措施
(4).在商場(chǎng)竣工前對(duì)商場(chǎng)設(shè)施管理的前期介入:
前期介入有利于商場(chǎng)的日后管理,避開發(fā)生重復(fù)投資或資源奢侈,對(duì)發(fā)展商有利無弊,其范圍包括但不限于以下方面:
A.參照商場(chǎng)的圖紙?jiān)O(shè)計(jì),為商場(chǎng)日后管理的便利與完善,提早設(shè)計(jì)及更改有關(guān)設(shè)備設(shè)施及有關(guān)的功能布局,以避開重復(fù)投資或奢侈資源。
B.依據(jù)我們的專業(yè)管理閱歷,向發(fā)展商早期提出合理化建議。如設(shè)備設(shè)施的選擇,管理設(shè)施的設(shè)置等等。
C.早期熟識(shí)商場(chǎng)設(shè)備設(shè)施狀況,幫助發(fā)展商監(jiān)督設(shè)備安裝及調(diào)試,監(jiān)控有關(guān)工程質(zhì)量,并對(duì)商場(chǎng)的隱藏工程進(jìn)行早期的驗(yàn)收。
2.對(duì)"[xxxx]"商場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收和接管
將協(xié)作發(fā)展商,根據(jù)"[xxxx]"的工程進(jìn)度,分期分批地對(duì)商場(chǎng)物業(yè)驗(yàn)收和接管,包括以下方面:
A.對(duì)隱藏工程驗(yàn)收和接管
B.對(duì)樓宇工程質(zhì)量的驗(yàn)收和接管
C.對(duì)設(shè)備和設(shè)施的驗(yàn)收和接管
D.對(duì)裝修質(zhì)量的驗(yàn)收和接管
E.對(duì)各項(xiàng)工程和設(shè)備的竣工圖,運(yùn)用說明書,質(zhì)量保證書等以及圖紙和文件資料的接收并存檔。
F.全部交付給業(yè)戶的商場(chǎng)物業(yè)單元,均由物業(yè)管理公司先驗(yàn)收接管后,再代表發(fā)展商交付給業(yè)戶,并代業(yè)戶跟進(jìn)各項(xiàng)收鋪時(shí)查出的遺漏工程問題。
3.接管后的物業(yè)管理工作
包括但不限于以下:
(1)代表發(fā)展商向業(yè)戶進(jìn)行商場(chǎng)物業(yè)交收工作,并跟進(jìn)收鋪后的遺漏工程的完善工作。
(2)跟進(jìn)"[xxxx]"工程的土建、機(jī)電設(shè)備設(shè)施、智能化項(xiàng)目、公共設(shè)施的各項(xiàng)遺漏工程,督促承建商完善各項(xiàng)遺漏項(xiàng)目。
(3)執(zhí)行日常的保安管理。
A.利用先進(jìn)的硬件設(shè)施,如電子巡更系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、煙感報(bào)警平安防范系統(tǒng)等,對(duì)"[xxxx]"商場(chǎng)物業(yè)實(shí)行24小時(shí)無間斷的平安管理。
B.制定合適的各項(xiàng)平安管理制度,如"出入登記","每小時(shí)巡樓","緊急和意外事務(wù)處理程序"等做好平安管理,力求無罪案發(fā)生率。
C.制定合適的消防工作安排和制度,確保"[xxxx]"物業(yè)的防火工作平安牢靠。
D.制定保安人員的聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn),促使保安員持證上崗,并進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素養(yǎng)教化,特殊強(qiáng)調(diào)"熱忱有禮、來賓至上"的服務(wù)意識(shí),使保安隊(duì)伍成為"[xxxx]"物業(yè)管理形象標(biāo)記。
E.加強(qiáng)管理檢查,建立考核和獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),保持保安隊(duì)伍的服務(wù)質(zhì)量和水平。
商業(yè)物業(yè)工作安排4
1、正常期的管理工作安排
序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間備注
一房屋及公共設(shè)施的修理保養(yǎng)
1.制定房屋及公共設(shè)施的修理保養(yǎng)安排;
2.養(yǎng)護(hù)和修理安排方案;
3.修理基金的管理;
4.房屋的修理管理;
5.房屋的養(yǎng)護(hù)服務(wù)物業(yè)交付運(yùn)用之日起
二機(jī)電設(shè)備的修理保養(yǎng)
1.設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理;
2.設(shè)備的運(yùn)行管理;
3.設(shè)備的修理管理;
4.設(shè)備能源和平安管理。物業(yè)交付運(yùn)用之日起
三平安事務(wù)管理
1.治安管理;
2.交通車輛管理;
3.消防管理。物業(yè)交付運(yùn)用之日起
四智能化設(shè)施管理
1.日常運(yùn)用操作;
2.維護(hù);
3.系統(tǒng)完善。物業(yè)交付運(yùn)用之日起
五大廈環(huán)境管理
1.綠化管理;
2.清潔衛(wèi)生管理;
3.環(huán)保管理。物業(yè)交付運(yùn)用之日起
六財(cái)務(wù)管理
1.財(cái)務(wù)帳務(wù)
2.費(fèi)用收取。物業(yè)交付運(yùn)用之日起
七大廈文化活動(dòng)開展
1.舉辦宣揚(yáng);
2.舉辦大廈活動(dòng);
3.供應(yīng)大廈服務(wù)。物業(yè)交付運(yùn)用之日起
八服務(wù)及完善配套物業(yè)交付運(yùn)用之日起
2、驗(yàn)收與接管程序
接管驗(yàn)收是指物業(yè)管理公司接管開發(fā)單位、承建單位(或個(gè)人托管)的新建房屋(或原有房屋)時(shí),在竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)上以物業(yè)主體結(jié)構(gòu)平安和滿意運(yùn)用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。
接管驗(yàn)收是物業(yè)管理過程中不行少的一個(gè)環(huán)節(jié)。我們sq物業(yè)管理公司不僅要盡早地介入物業(yè)的建設(shè),而且要充分利用其在接管驗(yàn)收中的地位嚴(yán)格把關(guān),決不允許馬虎從事,得過且過,避開公司今后遭遇損失。
3、制定物業(yè)驗(yàn)收安排及接管手續(xù)書
物業(yè)驗(yàn)收技術(shù)小組會(huì)同賽博韋爾管理處,依據(jù)物業(yè)管理合同的要求制定相應(yīng)《物業(yè)驗(yàn)收安排》,在驗(yàn)收安排中明確驗(yàn)收的步驟、驗(yàn)收的項(xiàng)目、驗(yàn)收項(xiàng)目所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收的責(zé)任人員,驗(yàn)收安排應(yīng)由驗(yàn)收技術(shù)小組組長(zhǎng)審核,并報(bào)總經(jīng)理審批。驗(yàn)收小組應(yīng)在接管驗(yàn)收前15天制定出接管驗(yàn)收手續(xù)書。
4、資料的接管驗(yàn)收
開發(fā)商(大業(yè)主)通知物業(yè)公司接管驗(yàn)收。驗(yàn)收技術(shù)小組會(huì)同MXY商業(yè)物業(yè)管理處按驗(yàn)收安排進(jìn)行資料的接管驗(yàn)收,仔細(xì)審查驗(yàn)收、移交方供應(yīng)的產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料,并記錄在《驗(yàn)收交接記錄》中,對(duì)于個(gè)別一時(shí)難以備齊的資料,在不影響整個(gè)接管驗(yàn)收工作的進(jìn)度下,可由交接雙方議定,限期提交并做好記錄備查。
5、物業(yè)的預(yù)驗(yàn)收
1、物業(yè)驗(yàn)收技術(shù)小組分專業(yè),按驗(yàn)收安排要求依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對(duì)房屋質(zhì)量、運(yùn)用功能、外觀質(zhì)量、公共配套設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收技術(shù)小組依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)物業(yè)的實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,主要驗(yàn)收設(shè)備和主材的規(guī)格型號(hào)、容量、制造廠一并清查數(shù)量、安裝位置等。
3、在預(yù)驗(yàn)中查出不合格項(xiàng)目,由驗(yàn)收小組填寫各類遺留問題統(tǒng)計(jì)表,返回給移交單位,限定日期由移交單位或工程施工單位進(jìn)行整改,并商定時(shí)間復(fù)核。
4、對(duì)預(yù)驗(yàn)收的單種設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)驗(yàn)收,主要驗(yàn)收設(shè)備的安裝質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)中設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)。對(duì)不符合的指標(biāo)剛好得出書面看法,要求移交單位組織設(shè)備制造廠家或施工單位進(jìn)行重新調(diào)試,達(dá)到規(guī)定的要求。
6、物業(yè)的'驗(yàn)收
1、在預(yù)驗(yàn)收的物業(yè)遺留問題統(tǒng)計(jì)表之遺留問題落實(shí)實(shí)施后,物業(yè)驗(yàn)收技術(shù)小組進(jìn)行驗(yàn)證并在房屋遺留問題中記錄結(jié)果。整改合格后,按驗(yàn)收安排進(jìn)行正式的物業(yè)驗(yàn)收。
2、樓宇的實(shí)物驗(yàn)收,按驗(yàn)收安排進(jìn)行,做到三符合。一是圖紙與設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量符合;二是工程的主要設(shè)備的安裝位置與安裝質(zhì)量符合;三是設(shè)備包括設(shè)備聯(lián)接的整個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)性能,應(yīng)與設(shè)計(jì)的功能符合,驗(yàn)收結(jié)果記錄在《驗(yàn)收交接記錄》中。
3、在實(shí)物驗(yàn)收過程中發(fā)覺不合格馬上提出書面《遺留問題整改報(bào)告》限期整改,并在《驗(yàn)收交接記錄》中記錄。
4、崗位移交在完成資料交接。
商業(yè)物業(yè)工作安排5
xx,在地產(chǎn)公司唐董的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,物業(yè)公司全體員工團(tuán)結(jié)一樣、開拓進(jìn)取,緊緊圍繞地產(chǎn)總部所指示的工作目標(biāo)開展工作,金龍華苑小區(qū)逐步進(jìn)入規(guī)范化,服務(wù)品質(zhì)逐步落實(shí)到位,管理工作持續(xù)改進(jìn)完善,力爭(zhēng)在xx年度把金龍華苑小區(qū)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階,依據(jù)xx工作的實(shí)施及進(jìn)展,特制定物業(yè)公司xx年的工作安排。
xx年,物業(yè)公司將完善物業(yè)定位發(fā)展,調(diào)整新的發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、“把工作重心放在改進(jìn)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、小區(qū)規(guī)范管理工作”思路上,工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的定級(jí),內(nèi)部管理,經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等詳細(xì)工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來,就必需發(fā)展擴(kuò)大。因此,工作重點(diǎn)主要是協(xié)作地產(chǎn)做好商鋪管理規(guī)劃及物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)品質(zhì)、業(yè)務(wù)拓展方面來開展,收支實(shí)行“取之于物業(yè),用之于物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤(rùn)要求,只求服務(wù)品質(zhì),為能夠順當(dāng)?shù)倪_(dá)到申請(qǐng)三級(jí)企業(yè)資質(zhì)的要求,擴(kuò)大管理面積、擴(kuò)大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時(shí),依據(jù)公司發(fā)展須要,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素養(yǎng)。強(qiáng)抓落實(shí)內(nèi)部管理,搞好培訓(xùn)工作,進(jìn)一步落實(shí)公司的服務(wù)品質(zhì),保持公司的管理質(zhì)量水平逐步上升。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成,的確做好地產(chǎn)開發(fā)品質(zhì)服務(wù)的有力后盾并重點(diǎn)安排以下幾個(gè)階段來逐步落實(shí)。
一、落實(shí)物業(yè)三級(jí)資質(zhì)評(píng)定
根據(jù)湖南省江華瑤族自治縣物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,將于20xx年4月23日到期,初設(shè)1年的暫定期現(xiàn)已超出規(guī)定期限,其相關(guān)資質(zhì)是由行政主管部門依據(jù)物業(yè)管理面積等參數(shù)來評(píng)審物業(yè)企業(yè)等級(jí)。據(jù)目前的管理面積,我公司可以評(píng)定為四級(jí)企業(yè)。我公司已在xx12月份承接江華縣印象瑤都物業(yè)管理項(xiàng)目商住一體化約8萬平方米,加上金龍華苑項(xiàng)目約80375.91平方米。目前我公司物業(yè)管理面積約16萬平方米,這個(gè)數(shù)字對(duì)于物業(yè)企業(yè)來將是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,初步安排假如能夠順當(dāng)?shù)哪孟慢埲A.世紀(jì)城及華園國(guó)際對(duì)我們公司來說也將是住宅物業(yè)方面一個(gè)更大的奠基石。所以,企業(yè)等級(jí)評(píng)審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級(jí)將更有利于我公司取得在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的砝碼。因此,在xx年其次季度起先打算有關(guān)資質(zhì)評(píng)審的有關(guān)資料,不打無打算之仗。爭(zhēng)取一次評(píng)審過關(guān)。
二、內(nèi)部管理工作
(一)人力資源管理
物業(yè)公司在xx年成立初期時(shí)至今設(shè)置了管理處經(jīng)理—工程經(jīng)理—保安—保潔,但詳細(xì)人員定崗定位及責(zé)任分工成效不是很明顯,比如服務(wù)中心文件建檔、人事、相關(guān)合同、制度匯編、小區(qū)規(guī)劃、工程修理標(biāo)準(zhǔn)等無完善的體系,xx年將重新調(diào)整管理架構(gòu),編制完善的管理制度及崗位職責(zé)。在現(xiàn)有的人員任用上,根據(jù)留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調(diào)整或者引進(jìn)新人才。在各部門員工的工作上,將賜予更多的指導(dǎo)。
在員工的晉升上,更注意于不同崗位的輪換,加強(qiáng)內(nèi)部員工的培育和選拔,帶出一支真正的高素養(yǎng)隊(duì)伍。推行員工職業(yè)生涯培訓(xùn),培育員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的`事業(yè)。在今后的項(xiàng)目發(fā)展中,必需賜予內(nèi)部員工肯定
的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作主動(dòng)性,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓(xùn)工作上將逐步完善制度,將員工接受的培訓(xùn)目標(biāo)化,量化,作為年終考核的一個(gè)子項(xiàng)。管理人員必需要有
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