【奧克斯企業(yè)存貨管理問題及對策13000字（案例論文）】

奧克斯AUX企業(yè)存貨管理存在的問題及對策目錄TOC\o"1-3"\h\u30754引言 122085（一）研究背景 124117（二）研究意義 120880（三）文獻綜述 2162361.國外研究現(xiàn)狀 286392.國內(nèi)研究現(xiàn)狀 2112613.文獻評述 46864（四）存貨管理相關(guān)理論概述 45471.存貨管理的含義 4234182.存貨內(nèi)部控制的概念 4249513.存貨管理ABC分類法 56569一、奧克斯AUX公司存貨管理現(xiàn)狀分析 620998（一）奧克斯AUX集團股份有限公司簡介 61985（二）云南白公司存貨管理現(xiàn)狀 612921.近幾年存貨財務(wù)統(tǒng)計分析 6166212.存貨原材料占比分析 711403.存貨周轉(zhuǎn)情況分析 823823二、奧克斯AUX公司存貨管理存在的問題 103996（一）缺乏合理的采購預(yù)算計劃 104364（二）驗收入庫環(huán)節(jié)管理不嚴 115863（三）不同種類存貨物品保管混亂 119858（四）存貨信息管理技術(shù)滯后 115407（五）存貨管理中內(nèi)部控制不足 1211821（六）存貨管理風(fēng)險意識薄弱 1315551三、改進奧克斯AUX公司存貨管理的對策 1410892（一）制定科學(xué)的采購預(yù)算和申請表 1424717（二）加強驗收入庫環(huán)節(jié)的管理 147293（三）采用ABC法優(yōu)化存貨保管工作 1531297（四）加強存貨管理信息化建設(shè) 1627116（五）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度 161788（六）加強對存貨的風(fēng)險意識管理 185831結(jié)論 1928895參考文獻 20引言（一）研究背景倉庫在大型公司中極為常見，在生產(chǎn)型企業(yè)的倉庫里，有相關(guān)的原材料、半成品、成品等，可能在下一段時間內(nèi)銷售。存貨占企業(yè)營運資金的很大一部分。存貨的流動性在一定程度上影響著存貨的后續(xù)發(fā)展。合理適當?shù)膸齑婀芾砜梢詼p少周轉(zhuǎn)資金的積壓，為企業(yè)的正常經(jīng)營提供相應(yīng)的產(chǎn)品。大量的庫存不僅占用了公司的資金，也制約了公司的長遠發(fā)展，增加了庫存管理成本。近幾年，居家電力設(shè)備行業(yè)市場受益于全球化水平的提高,規(guī)模呈穩(wěn)定增長狀態(tài)。全球居家電力設(shè)備市場在2012-2022年間,年均復(fù)合增長率5.3%,呈現(xiàn)持續(xù)擴張狀態(tài),2022年的市場規(guī)模更是達到了將近1.24萬億美元(鄧炫奇,2022)。作為我國居家電力設(shè)備行業(yè)的代表性企業(yè)—奧克斯AUX,通過調(diào)整自身財務(wù)策略,采用快速擴張的策略來應(yīng)對市場的變動,同時調(diào)整未來的盈利能力,組涉足相關(guān)多元化產(chǎn)業(yè)，是過多的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)板塊，也導(dǎo)致其產(chǎn)品大量擠壓，存貨管理面臨著極大挑戰(zhàn),需要我們加大研究，現(xiàn)有存貨管理辦法都有哪些問題，針對這些問題我們應(yīng)該怎么做才能更好的解決這些問題，以讓企業(yè)能夠健康穩(wěn)健的發(fā)展。（二）研究意義理論意義：存貨是指企業(yè)為生產(chǎn)或銷售而儲備的，能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的物料。它是企業(yè)的重要資產(chǎn)，占用了企業(yè)大量的流動資金，對企業(yè)的發(fā)展影響很大。本文以奧克斯AUX為例，通過財務(wù)報表的分析，考察奧克斯AUX公司近幾年存貨管理現(xiàn)狀分析，存貨原材料占比分析，存貨周轉(zhuǎn)情況分析，有利于豐富存貨管理的相關(guān)案例研究?，F(xiàn)實意義：本文在透析奧克斯AUX企業(yè)存貨管理問題的基礎(chǔ)上，從采購計劃、驗收入庫、存貨保管、信息化建設(shè)、內(nèi)部控制等多個方面，提出改進奧克斯AUX公司存貨管理的對策，它有助于減少企業(yè)的資金占用，提高總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，有助于企業(yè)的會計和信息使用者做出準確的判斷和決策，從而保證企業(yè)的生存和發(fā)展。（三）文獻綜述1.國外研究現(xiàn)狀西防國家有關(guān)存貨管理內(nèi)部控制展開的探究開始的非常早,并獲得了豐碩的研究成果。Embroiderer(2016)明確指出企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)之內(nèi)和業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制十分關(guān)鍵,公司必須要明確業(yè)務(wù)領(lǐng)域的主要控制點,對其加以改善及優(yōu)化。存貨內(nèi)控機制及程序的優(yōu)化,可以使公司實現(xiàn)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展成為可能。PhilipeMarion(2018)指出,企業(yè)必須要依據(jù)其發(fā)展現(xiàn)狀,增強對存貨的控制力度。該學(xué)者清晰定位了存貨控制相關(guān)的主體部門]職能,其指出采購部門、營銷部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門等一系列部應(yīng)該通力協(xié)作,針對這些核心環(huán)節(jié)構(gòu)建完善的存貨全過程信息共享體系,這樣才可以真正提升運作管理效率。Pong(2012)構(gòu)建了數(shù)學(xué)模型,實證研究了英國居家電力設(shè)備的存貨數(shù)目和存貨水平,公司的收益水平并未隨著存貨數(shù)目的增長出現(xiàn)提升,而存貨運作成本的減少,觚上存貨周轉(zhuǎn)率的提升,在一定程度上優(yōu)化了公司的收益現(xiàn)狀,這意味著有效的存貨控制能夠使公司的經(jīng)濟價值有所上漲(許曉晴蕭陽,2022)。JohnF.Raffensperger.（2019）憑借豐富的庫存管理實踐經(jīng)驗，他在相關(guān)事務(wù)手冊中提出：在庫存管理中，必須從每一個環(huán)節(jié)入手，包括管理人員素質(zhì)、管理制度、倉庫安全設(shè)置等，以保證庫存保管效率和周轉(zhuǎn)速度，居家電力設(shè)備企業(yè)需要根據(jù)自身庫存管理的內(nèi)部控制情況，結(jié)合理論指導(dǎo)和實踐，建立合理、高效的內(nèi)部控制體系。2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀姚軍平陸慧婷范建中（2021）在相關(guān)企業(yè)的處理方法上，還提出存貨是成本計算的主要來源，是銷售實現(xiàn)的基礎(chǔ)，是資產(chǎn)的重要組成部分。過去幾年，隨著企業(yè)監(jiān)管能力的不斷提高，庫存管理能力有了很大的提高，但從實際工作來看，庫存管理仍存在不足。為避免庫存管理給企業(yè)持續(xù)經(jīng)營帶來的風(fēng)險，居家電力設(shè)備企業(yè)應(yīng)確保管理過程中各個環(huán)節(jié)的有效實施（按照會計準則的規(guī)定，必須對員工進行培訓(xùn)，對不一致的項目進行隔離，對不一致的項目進行管理，對不一致的項目進行管理。必須使用庫存授權(quán)審查系統(tǒng)和多種庫存方法）。有關(guān)實現(xiàn)存貨管理方式，內(nèi)部控制的研究，方美麗洪春霞(2009)許多企業(yè)在庫存管理和控制方面存在一些缺陷。具體原因不是這些企業(yè)采用了先進的庫存管理方法，而是市場需求的增加和產(chǎn)品銷售量的增加，減少了庫存量，避免了大量庫存積壓，這說明市場需求對庫存管理也有一定的影響。崔偉良侯珍(2009)針對如何建立存貨內(nèi)部控制機制展開了理論綜述,對奧克斯AUX公司實施存貨內(nèi)部控制的一整套流程做了歸納和總結(jié),其指出奧克斯AUX建立存貨內(nèi)部控制機制過程中,應(yīng)該嚴格按照相關(guān)流程。首先必須了解奧克斯AUX公司存貨內(nèi)部控制的影響要素及其終極目標.其次要掌握存貨業(yè)務(wù)相關(guān)的核心環(huán)節(jié)，最后有必要加強對內(nèi)部控制的監(jiān)管力度?？稻ЬуX光明(2022)針對存貨控制具有的不足和存貨管理績效存在的關(guān)系展開了深入探究,選取了深圳_上海A股上市企業(yè)在2008年直至2015年的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。結(jié)論顯示，企業(yè)在存貨內(nèi)部控制方面具有不足時,期貨周轉(zhuǎn)率非常低,存貨管理績效水平也有所下滑。他指出存貨內(nèi)部控制和公司運營管理關(guān)聯(lián)甚密,能夠規(guī)避存貨出現(xiàn)眨,防止形成積壓風(fēng)險,提升組織的存貨運作管理水平。認為管理人員應(yīng)該對存貨內(nèi)部控制有一個正確的認知,重視優(yōu)化和完善內(nèi)部控制機制(易明亮任玉敏,2022)。時成龍阮小麗(2014)指出中小型居家電力設(shè)備公司在存貨內(nèi)部控制方面具有諸多不足之處,特別是人員安排、職責區(qū)分、存貨倉儲等諸多核心環(huán)節(jié),表現(xiàn)出明顯的缺陷,阻礙了居家電力設(shè)備公司的存貨內(nèi)部控制步伐,因此中小型公司應(yīng)當明確人員分工,改進授權(quán)審批流程,構(gòu)建健全的公司管理體系。有關(guān)居家電力設(shè)備公司存貨管理問題的分析，阿朋友駱紅(2012)指出,現(xiàn)階段約束居家電力設(shè)備公司最主要的難處在于居家電力設(shè)備公司內(nèi)部控制具有諸多不足之處。存貨管理工作的開展不但要達到公司的規(guī)范化運營需求,而且要實現(xiàn)對風(fēng)險的合理防御和管控,提升風(fēng)險管理能力。其認為居家電力設(shè)備公司應(yīng)當將采購、營銷、產(chǎn)及運營、等諸多核心環(huán)節(jié)和增強人資管控視作內(nèi)部控制的重中之重。尹建華殷秋菊(2022)選取深滬居家電力設(shè)備行業(yè)的部分上市公司作為研究對象，從其庫存報告中可以看出該行業(yè)近年來的庫存管理狀況。結(jié)果表明，居家電力設(shè)備的生產(chǎn)率和庫存水平是相互關(guān)聯(lián)的，而不是獨立存在的。通過實踐可以得出結(jié)論：市場需求、企業(yè)利益傾向和企業(yè)規(guī)模等因素對我國上市公司治理結(jié)構(gòu)對庫存數(shù)量有一定的影響。庫存量經(jīng)常會因市場需求的庫存量而增加，而庫存量會因市場需求的庫存量而減少。柔性生產(chǎn)系統(tǒng)和零售商的數(shù)量越少，每個企業(yè)的庫存量就越大，庫存量越大(倪澤宇毛小雨常志強,2022)。3.文獻評述現(xiàn)階段，學(xué)術(shù)界針對存貨管理控制建立所做的探究獲得了豐碩的成就,而針對具體行業(yè)特點所做的剖析成效并不顯著，關(guān)于居家電力設(shè)備企業(yè)的研究較少，就奧克斯AUX企業(yè)而言,它的存貨是否安全是公司關(guān)注的重點,研究居家電力設(shè)備企業(yè)的存貨管理能夠彰顯出居家電力設(shè)備行業(yè)特征,筆者就居家電力設(shè)備公司奧克斯AUX存貨管理問題展開了深入的分析與探究,以期能夠為居家電力設(shè)備公司奧克斯AUX存貨管理控制的實踐活動提供必要參考。（四）存貨管理相關(guān)理論概述1.存貨管理的含義存貨是指在生產(chǎn)過程或勞動過程中使用的材料，存貨的確認條件是與存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益可以流入企業(yè)，可以實際計入存貨成本。存貨的初始計量應(yīng)按成本計量。庫存成本包括三個組成部分(賴曉薇游大寶,2022)：采購成本、加工成本和其他成本，從而使庫存達到當前的位置和狀態(tài)。庫存管理是指對企業(yè)庫存商品數(shù)量的管理，即為保證企業(yè)的正常、長期經(jīng)營，制定一系列企業(yè)庫存管理方案，包括降低庫存成本、提高資金周轉(zhuǎn)率、提高利潤率等企業(yè)獲取利潤的能力。通過制定合理的庫存管理計劃，企業(yè)的倉庫管理人員可以更全面、清晰地了解庫存商品的現(xiàn)狀，進行有效的控制和管理；企業(yè)的管理人員可以根據(jù)提供的各種庫存報表和庫存分析做出可行性的決策。建立完善的存貨管理制度，可以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，能有效的防止存貨業(yè)務(wù)的收發(fā)錯誤、遺失等現(xiàn)象的發(fā)生，有利于企業(yè)及時掌握存貨的各種信息，并為相關(guān)決策提供有效的依據(jù)(湯瑞陽管美玲,2022)。因此，加強存貨的管理方法和提高企業(yè)存貨管理的質(zhì)量，是提高企業(yè)經(jīng)濟利益的重要手段之一。2.存貨內(nèi)部控制的概念存貨的內(nèi)部控制主要包括存貨價值轉(zhuǎn)移和庫存物質(zhì)轉(zhuǎn)移的程序控制。物質(zhì)循環(huán)盤點程序控制包括存貨的采購、驗收的規(guī)定以及分配和存儲的工作程序，對生產(chǎn)的控制環(huán)節(jié)的設(shè)計、銷售、運輸、信息傳輸?shù)囊笮枰龅铰殑?wù)分離控制、授權(quán)明確的要求(應(yīng)文靜左永康,2021)。對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言，庫存價值轉(zhuǎn)移過程控制是根據(jù)企業(yè)庫存的特點，從原材料采購到庫存、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程的控制。它有效地保證了企業(yè)活動的效率和合法性，有助于規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部資本，協(xié)調(diào)管理政策的實施，建立自律機制，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動。內(nèi)部控制流程如下(幸玉華杜浩宇,2021)：圖1-1企業(yè)存貨內(nèi)部控制流程3.存貨管理ABC分類法有關(guān)存貨管理的理論很多，包括庫存控制、ABC分類法、ERP管理系統(tǒng)，供應(yīng)商管理存貨模式等等，本文主要講ABC分類法，ABC分類法是由意大利的經(jīng)濟學(xué)家提出的。ABC分類法又可以被稱為重點管理法、分類管理法和主次因素分析法，主要是將存貨按照重要性程度的不同進行分類管理(閻婷婷植宇軒,2022)。這種方法將存貨分成A、B、C三類，A類存貨是企業(yè)中最重要的一部分存貨，是居家電力設(shè)備企業(yè)的主要生產(chǎn)原料，或者是存儲要求非常高的物料，這種存貨的占量雖然不大，但卻需要投入大量的人力和資金去管理。B類存貨，屬于企業(yè)的第二重要存貨，約占總數(shù)的15%，該類存貨的管理強度雖然沒有A類存貨嚴格，但是它的管理強度應(yīng)高于C類產(chǎn)品。而C類存貨的數(shù)量在企業(yè)中是最多的，成本相對比較低，對存儲要求不高的一類存貨，對于這類存貨可適當?shù)臏p少人力和資金的投入，這種方法被很多企業(yè)采用，大大提高了企業(yè)資源的利用率(傲雅楠閻東海,2021)一、奧克斯AUX公司存貨管理現(xiàn)狀分析（一）奧克斯AUX集團股份有限公司簡介奧克斯AUX公司是我國居家電力設(shè)備行業(yè)的代表性企業(yè)，深耕居家電力設(shè)備領(lǐng)域多年，奧克斯AUX在曾經(jīng)在2021-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家居家電力設(shè)備企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)居家電力設(shè)備企業(yè)500強”。奧克斯AUX的發(fā)展是我國居家電力設(shè)備企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影，因此能夠在很大程度上代表著我國居家電力設(shè)備企業(yè)的發(fā)展狀況。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神，堅持“以市場為導(dǎo)向，以客戶為中心”的經(jīng)營理念，擁有一批高素質(zhì)的管理人才和高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊伍，吸收新創(chuàng)意，嚴把質(zhì)量關(guān)口，全方位的服務(wù)跟蹤，堅持做出高品質(zhì)產(chǎn)品，本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨，基于居家電力設(shè)備市場需求進行不斷創(chuàng)新，使公司始終處于居家電力設(shè)備行業(yè)前沿，引領(lǐng)居家電力設(shè)備行業(yè)的發(fā)展。（二）云南白公司存貨管理現(xiàn)狀奧克斯AUX作為我國居家電力設(shè)備行業(yè)的代表性企業(yè)，其對產(chǎn)品的存貨管理要求非常的高，而存貨管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。陳莉.業(yè)財融合背景下制造企業(yè)存貨管理優(yōu)化思考[J].納稅,2021,15(04):129-130.下面從近幾年的存貨財務(wù)統(tǒng)計、存貨的周轉(zhuǎn)情況、存貨原材料在存貨中所占的比重等方面對奧克斯AUX集團股份有限公司的存貨進行分析。陳莉.業(yè)財融合背景下制造企業(yè)存貨管理優(yōu)化思考[J].納稅,2021,15(04):129-130.1.近幾年存貨財務(wù)統(tǒng)計分析下面是奧克斯AUX2020年到2022年的存貨財務(wù)統(tǒng)計表：表2-1奧克斯AUX2020年到2022年存貨賬款統(tǒng)計表(元）項目名禰2022年2021年2020年數(shù)值百分比(%)數(shù)值百分比(%)數(shù)值百分比(%)存貨1,174,686.0526.28999,401.2236.63866,327.8534.51應(yīng)收賬款203,797.074.56185,337.786.79123,381.034,91其他應(yīng)收款32,908.470.7423,715.480.8713,894.850.55通過上表可以看出，從2020到2022年，奧克斯AUX的存貨成本占比較高，金額在不斷增多，從2020年866,327元一直到2022年的1,174,686元，奧克斯AUX成本存在額高達一百多萬多元，近三年存貨賬款占流動資產(chǎn)的總比例在32%，可以看出，奧克斯AUX沒有抓住市場趨勢，產(chǎn)品又大量更新，鄭葦.企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對策[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2021,32(02):124-125.導(dǎo)致大量過時產(chǎn)品積壓，而這部分產(chǎn)品在市場上難以實現(xiàn)。這部分庫存占用了企業(yè)的資金，究其根本原因，主要是存貨周轉(zhuǎn)期下降。鄭葦.企業(yè)存貨管理存在的問題及解決對策[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2021,32(02):124-125.2.存貨原材料占比分析繼續(xù)分析奧克斯AUX存貨成本高的原因，筆者發(fā)現(xiàn)，奧克斯AUX有限公司原材料的數(shù)量在企業(yè)中占有的比重較高。表2-2奧克斯AUX集團原材料占存貨的比重（%）年份202020212022原材料占存貨的比重%27.6429.4527.90分析上表可知,奧克斯AUX的原材料占比一直在整個存貨占比的28%左右，占比三到四分之一，對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言出現(xiàn)以上這種情況的原因可能有以下幾點：一是奧克斯AUX企業(yè)在制定材料采購計劃是考慮的不全面或制定的方法不恰當，這樣就會出現(xiàn)計劃的與實際中產(chǎn)生一定的偏差，使計劃的大于實際發(fā)生的，從而導(dǎo)致材料采購的過多，曾玉清.企業(yè)存貨管理存在的問題及改進策略淺析[J].商訊,2021(03):107-108.從而產(chǎn)生剩余的庫存(謝秀英鐘靖雯,2022)；二是奧克斯AUX企業(yè)的生產(chǎn)計劃有時會發(fā)生一些變更，一旦生產(chǎn)計劃發(fā)生變化，企業(yè)原材料和產(chǎn)成品的數(shù)量就會過多產(chǎn)生剩余，如果對于這部分剩余不進行及時有效地調(diào)整，就會使其轉(zhuǎn)變?yōu)椴涣即尕洠斐梢欢ǖ馁Y金損失。三是奧克斯AUX企業(yè)銷售部門在進行銷售時對可能發(fā)生的訂單數(shù)量估計過高，這樣會導(dǎo)致企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門的采購計劃和生產(chǎn)計劃與實際的需求量產(chǎn)生一些偏差，從而就會出現(xiàn)一些庫存剩余的情況。曾玉清.企業(yè)存貨管理存在的問題及改進策略淺析[J].商訊,2021(03):107-108.3.存貨周轉(zhuǎn)情況分析繼續(xù)考察奧克斯AUX的存貨周轉(zhuǎn)情況可以發(fā)現(xiàn)，對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言存貨周轉(zhuǎn)期較長，為了便于分析，筆者把奧克斯AUX有限公司與參照同行業(yè)居家電力設(shè)備企業(yè)MDE集團和廣州CRR居家電力設(shè)備公司的存貨周轉(zhuǎn)情況如表所示。表2-3三家居家電力設(shè)備公司存貨周轉(zhuǎn)期（天數(shù)）年份奧克斯AUXMDE集團CRR公司2019145.58121.53131.302020170.05118.47145.612021193.54152.23171.472022196.20167.10189.31表2-4三家居家電力設(shè)備公司存貨周轉(zhuǎn)率（次數(shù)）年份奧克斯AUXMDE集團CRR公司20192.69782.96235.048920202.71603.03884.761120212.50622.36495.037120221.58522.15444.0308從表2-3和表2-4可以看出，與MDE集團和廣州CRR公司的相比，奧克斯AUX集團的存貨周轉(zhuǎn)率較慢，存貨周轉(zhuǎn)期也相對較久，通過比較可以看出奧克斯AUX集團的存貨在企業(yè)中所占的比例較大，蔣和容.AD家電公司存貨管理研究[D].吉林大學(xué),2020.蔣和容.AD家電公司存貨管理研究[D].吉林大學(xué),2020.二、奧克斯AUX公司存貨管理存在的問題（一）缺乏合理的采購預(yù)算計劃目前奧克斯AUX公司原材料占存貨的比重在28%，主要原因是奧克斯AUX公司缺乏合理采購計劃，在存貨管理部分的采購、保管、使用、生產(chǎn)等流程關(guān)系并不密切，每個流程的工作人員并不了解上下流程的具體情況和需要，不了解下游奧克斯AUX生產(chǎn)部門的具體需求，未能以動態(tài)思維來編制采購預(yù)算計劃,導(dǎo)致計劃缺乏前瞻性，對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言采購員與奧克斯AUX企業(yè)的供應(yīng)商之間沒有及時的進行溝通，這樣就不能及時準確的知道供貨商的供貨情況，也未對各供應(yīng)商的生產(chǎn)能力進行分析把握,導(dǎo)致采購計劃編制的不合理,黃浩.基于渠道管理的格力電器黃浩.基于渠道管理的格力電器營運資金管理研究[D].蘭州財經(jīng)大學(xué),2022.其次采購預(yù)算只標明所需具體品種的總量,缺乏品種、規(guī)格以及類別的細分;下面是奧克斯AUX現(xiàn)有的采購申請表表3-1奧克斯AUX采購申請表編號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量估計單價金額需要日期備注由表可知，采購人員從采購申請單上上并不能準確的知道采購物品的具體信息，就拿物品名稱這一項來說，我們需要采購一類開關(guān)，物品名稱一欄寫著按鈕開關(guān)，當采購人員在進行采購的時候才發(fā)現(xiàn)有很多種的旋鈕開關(guān)，完全不知道到底需要的是什么型號的開關(guān)，即使是型號也具備的同時由于手寫的原因也不一定就能準確采購到。張倩.格力電器張倩.格力電器公司存貨管理內(nèi)部控制案例研究[D].遼寧大學(xué),2022.（二）驗收入庫環(huán)節(jié)管理不嚴為了保證原材料的質(zhì)量，奧克斯AUX設(shè)立專門的質(zhì)檢部門，制定了有針對性的檢驗程序和規(guī)則，但是奧克斯AUX的入庫手續(xù)并不完備，這是不嚴格的。當成品入庫時，這就給質(zhì)檢人員提供暗箱操作的可能，以次充好，將不合格品視為合格，產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，會給奧克斯AUX的名譽造成很大的不良影響。在驗收環(huán)節(jié)中,對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言質(zhì)量管理員和倉管員實際負責入產(chǎn)品的質(zhì)量檢測和清點記錄工作,但奧克斯AUX公司沒有對他們職責劃分的明確規(guī)定,崗位設(shè)置與實際需求不相符合。一旦該環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯必然引起責任推諉的情況,公司無法進行公正的處理;公司在銷售流程管理方面也存在權(quán)責分工不明確的問題,客戶信用管理人負責制定客戶信用決策,但銷售人員往往參與其中,二者形成權(quán)限交叉、疊狀態(tài),缺乏具體、明晰的邊界,不利于居家電力設(shè)備公司客戶信用決策的制定。同時奧克斯AUX存貨內(nèi)部控制管理中也時常存在未退料現(xiàn)象(姚軍平陸慧婷范建中,2022)。有些車間生產(chǎn)完產(chǎn)品，剩余的原材料不退回給倉庫，而是自行保管，這給奧克斯AUX帶來不小的經(jīng)濟損失。（三）不同種類存貨物品保管混亂存貨保管是企業(yè)管理的重中之重，目前奧克斯AUX集團股份有限公司的存貨主要構(gòu)成有：第一類：一些基礎(chǔ)原料。第二類：制品（成品）。第三類：必要大型生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施，衛(wèi)生用品。第四類：日常生活用品、包裝箱（盒）、滅火工具等。姜銘明.格力電器公司存貨管理內(nèi)部控制研究[D].河北地質(zhì)大學(xué),2018.奧克斯AUX對目前物資材料等存貨串檔串規(guī)，讓各個品種、各個次序、各個價格、各個型號的存貨物資互相混雜，以至于用貨、找貨過程中耗費大量的時候，同時也導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)周期過程。姜銘明.格力電器公司存貨管理內(nèi)部控制研究[D].河北地質(zhì)大學(xué),2018.（四）存貨信息管理技術(shù)滯后目前奧克斯AUX缺乏先進的存貨信息處理系統(tǒng)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，1.各部門的信息溝通不到位，貨品繁多，不能準確的掌握哪些貨品應(yīng)該在什么時候下供應(yīng)商下單，門店在補貨的時候并不知道倉庫到底有沒有足夠的存貨。2.奧克斯AUX存貨的采購都是由采購部門來進行采購的，而采購部門在現(xiàn)有的系統(tǒng)中也查詢不到倉庫中到底哪些是庫存充足的，哪些是需要補貨的。3.只有在拿到相關(guān)報告后才能了解到相關(guān)產(chǎn)品的具體情況，存貨有多少、銷售量是多少等問題。4.在奧克斯AUX企業(yè)系統(tǒng)中沒有相關(guān)貨品的存放位置，有時候貨物太多火勢更換新的工作人員是撿貨的工作量就增加了很多，很多時候為了找一樣?xùn)|西而花費很多的時間。5.在奧克斯AUX的系統(tǒng)中也不能對倉庫的具體使用情況有所體現(xiàn)，比如我們要進入一批原材料，倉庫里能不能放置的下就成了問題了。6.對于很多的暢銷商品，其銷售速度是很快的，往往在我們的后續(xù)貨源到貨之前就已經(jīng)斷貨了。奧克斯AUX企業(yè)采用的ERP系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)所給的數(shù)據(jù)還是相對獨立的，不能將信息進行有效的統(tǒng)一管理和分析，使企業(yè)所有業(yè)務(wù)的信息不能達到很好的貫通。奧克斯AUX企業(yè)的采購人員在進行物品采購時，需要對奧克斯AUX企業(yè)的庫存信息進行統(tǒng)計，然后才能編制出經(jīng)濟訂貨量(方美麗洪春霞,2022)。因為奧克斯AUX企業(yè)貨物種類繁多，所以對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言庫存信息的統(tǒng)計需要耗用很長時間，且經(jīng)常會出現(xiàn)信息統(tǒng)計的錯誤，因此就會導(dǎo)致訂貨工作的效率低，奧克斯AUX產(chǎn)品的訂貨量產(chǎn)生很大的波動，這樣就會對奧克斯AUX企業(yè)以后產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。再就是企業(yè)對已定但還沒有到達企業(yè)的產(chǎn)品，采購人員對訂購貨物的物流信息不能準確的掌握，經(jīng)常是貨物到達企業(yè)后才能知道該貨物的信息。這樣奧克斯AUX企業(yè)就無法及時的對供不應(yīng)求的產(chǎn)品做出相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。（五）存貨管理中內(nèi)部控制不足奧克斯AUX經(jīng)過幾十年的發(fā)展，在企業(yè)經(jīng)營、員工培訓(xùn)、售后服務(wù)方面積累了很多的經(jīng)驗，但通過觀察，發(fā)現(xiàn)如今企業(yè)的目光更多的放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)和售賣上，所以很容易就忽略掉一個比較重要的問題，那就是奧克斯AUX企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制，很多管理人員由于工作經(jīng)驗的不足，就很容易出現(xiàn)這樣的問題?？偟膩碚f，企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀，一方面是奧克斯AUX企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制的重視不夠，舒慧雅.格力電器舒慧雅.格力電器公司存貨管理優(yōu)化研究[D].湖南大學(xué),2018.（六）存貨管理風(fēng)險意識薄弱目前,奧克斯AUX公司管理層的存貨風(fēng)險意識還比較薄弱,反映在公司存貨風(fēng)險管理機制不夠完善上,導(dǎo)致存貨業(yè)務(wù)的多個環(huán)節(jié)中都存在著風(fēng)險隱患,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等,風(fēng)險評價機是企業(yè)的一種自我評價,評價的對象主要是企業(yè)的內(nèi)部控制情況。評價的目的是發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的漏洞,從而識別出相關(guān)風(fēng)險隱患點。從奧克斯AUX公司的實際情況看,其內(nèi)部控制存在著不少的問題。首先,奧克斯AUX企業(yè)未能建立起統(tǒng)一完善的內(nèi)控評價體系,沒有制定定期或不定期的內(nèi)控評價制度;缺乏內(nèi)控評價統(tǒng)一、明確的標準;再次,奧克斯AUX內(nèi)部控制評價流于形式。奧克斯AUX公司年度內(nèi)部審計定期檢查多以“走過場”的形式進行,未能針對實際內(nèi)控情況進行深入分析提出有針對性的改進意見。三、改進奧克斯AUX公司存貨管理的對策（一）制定科學(xué)的采購預(yù)算和申請表首先奧克斯AUX要優(yōu)化采購預(yù)算，奧克斯AUX公司內(nèi)部各部門要將本部門所需的物資進行匯總,形成需求計劃提交給采購中心;采購部門對各部門提交來的需求計劃單進行匯總計算,生成采購計劃;再次,奧克斯AUX采購部門將采購申請單提交財務(wù)部門,采購部門按排采購活動。下表是預(yù)算內(nèi)的請購流程控制,奧克斯AUX公司可以在原來采購申請表上進行優(yōu)化。表4-1優(yōu)化后的奧克斯AUX采購申請表編號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量估計單價金額需要日期備注由表可知，增加了物品的規(guī)格型號這一欄后，采購人員在購買時就不容易錯買了其他的東西，添加了估計單價一欄就防止了一些采購人員從中謀取私利的行為，日期一欄的添加就防止了急需的材料延后購置導(dǎo)致生產(chǎn)延后而帶來的負面影響。這樣的表格也有利于在出現(xiàn)紕漏時準確的、洪北斗.格力電器洪北斗.格力電器財務(wù)報表分析[D].廈門大學(xué),2017.（二）加強驗收入庫環(huán)節(jié)的管理在入庫時要采取嚴格的驗收，將產(chǎn)品的名稱、型號、具體數(shù)量、單價、總價都進行登記，原材料必須在收到采購部的收貨通知或采購訂單之前收到。彭穎萍.格力電器公司存貨管理優(yōu)化研究[D].湘潭大學(xué),2017.到貨后，在待檢驗原材料，奧克斯AUX原材料接收人員應(yīng)配合相關(guān)部門質(zhì)檢并反饋信息，按照《奧克斯AUX原材料接收通知書》接受所獲得原材料的存貨信息，有私心的奧克斯AUX管理人員也很難從中謀取私利，也能使庫存商品的保存更加地準確、安全,下表是奧克斯AUX的驗收入庫表。彭穎萍.格力電器公司存貨管理優(yōu)化研究[D].湘潭大學(xué),2017.表4-2奧克斯AUX驗收入庫表編號商品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價成本總額送繳實收另外在驗收時，要加強奧克斯AUX存貨報廢的管理，分析應(yīng)針對物品數(shù)量清點差異、損毀性質(zhì)以及積壓原因三大類納入展開,查明真實情況以及相應(yīng)的責任人，上報領(lǐng)導(dǎo)審批,落實處理意見。對于驗收不合格的產(chǎn)品，及時調(diào)回處理。并對報廢產(chǎn)品進行歸類處置,銷毀不安全產(chǎn)品,確保存貨信息的準確、真實。表4-3奧克斯AUX存貨報廢申請表品種名稱型號/規(guī)格品種數(shù)量申請人報廢原因：質(zhì)檢判定：批準/不批準：責任人：日期：（三）采用ABC法優(yōu)化存貨保管工作因為居家電力設(shè)備存貨對保存環(huán)境提出了很高的要求,造成它的倉儲保存表現(xiàn)出了明顯的特殊性。在居家電力設(shè)備保存、驗收、倉儲等核心環(huán)節(jié),為保障質(zhì)量安全,均要安排專業(yè)化的技術(shù)人員來實施操作,特別是對存貨質(zhì)量、數(shù)目、規(guī)格等,均要利用先進的技術(shù)手段加以統(tǒng)計。在存貨的歸類上,奧克斯AUX內(nèi)部存貨倉庫應(yīng)建立明確的分種類系統(tǒng)，對不同存貨分門別類的加以整理，奧克斯AUX涉及的庫存種類特別多，對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言不論是商品的價格、庫存量、體積、重量都有很大的差異，可以把價值高且數(shù)量相對較少的存貨分作為A類，比如制品（成品），，對其進行重點管理，每個星期都要盤點一次，對其數(shù)量和質(zhì)量進行核對；將價值略低于A類的產(chǎn)品劃分到B類，比如原料等。這一類的產(chǎn)品數(shù)量通常多于A類，石曉楠.格力電器石曉楠.格力電器集團存貨管理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,36(09):33-35.（四）加強存貨管理信息化建設(shè)奧克斯AUX應(yīng)該根據(jù)自己的具體情況采用適用的存貨管理系統(tǒng)，以便每個相關(guān)部門都能通過這個系統(tǒng)查詢到現(xiàn)在的庫存情況，以提高工作效率。要建立先進的存貨信息管理系統(tǒng)，可以使信息得到及時的交換，在存貨系統(tǒng)中設(shè)置安全庫存，當庫存低于安全庫存，系統(tǒng)就會給予提示這樣我們就不會產(chǎn)生缺貨斷貨的情況出現(xiàn)，當下單訂貨的時候通過系統(tǒng)查詢就可以知道倉庫是否有庫存，對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言這樣可以跟客戶達成更好的溝通，防止出現(xiàn)已經(jīng)答應(yīng)客戶的事到時候又沒有貨，造成奧克斯AUX公司的信譽度降低，在倉儲系統(tǒng)中如果有設(shè)置倉儲位置的信息，這樣就可以減少倉儲人員的工作量，有時候東西太多，為了找一樣?xùn)|西要花費很多的時間，加之如果奧克斯AUX有新的倉儲人員加入，這樣也可以更快的進入工作狀態(tài)，倉儲位置的設(shè)置，也可以讓我們的準確判斷這一批或倉庫還能不能放得下，在這樣一個系統(tǒng)中，我們可以實時了解產(chǎn)品的入庫、銷售及出庫情況，判斷奧克斯AUX企業(yè)的整體營業(yè)狀況(崔偉良侯珍,2022)。在系統(tǒng)建設(shè)上我們要增加投資，同時在倉庫的建設(shè)上也得同步，這樣我們就可以更加方便查詢商品在倉庫的儲存位置，也可以查詢倉庫剩余的儲存位置。其次奧克斯AUX應(yīng)開展定期員工培訓(xùn),提升其存貨管理知識技能,尤其倉儲信息化系統(tǒng)的操作能力。倉儲是奧克斯AUX的一項重要業(yè)務(wù)內(nèi)容,付杰.格力電器企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制研究[D].云南大學(xué),2015.是企業(yè)經(jīng)營的樞紐環(huán)節(jié)。由于行業(yè)的特殊性,公司的倉儲管理極具專業(yè)性,因此,奧克斯AUX需要有存貨管理方面的專業(yè)理論知識和較高的信息化系統(tǒng)操作技能。奧克斯AUX公司應(yīng)制定定期培訓(xùn)制度,聘請外部專業(yè)技術(shù)人員為員工講解信息化倉儲系統(tǒng)的操作知識技能(時成龍阮小麗,2022)。對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言公司還應(yīng)對員工進行整個倉儲管理流程工作內(nèi)容培訓(xùn),使其了解和熟悉存貨業(yè)務(wù)各崗位的工作內(nèi)容以及操作知識,便于輪崗制度的順利推行,提升倉儲管理的有效性和全面性。此外,還可以讓奧克斯AUX公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工為大家講解相關(guān)操作知識,分享自己的操作經(jīng)驗。鼓勵員工多進行操作訓(xùn)練，提高整體操作水平。付杰.格力電器企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制研究[D].云南大學(xué),2015.（五）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度加強存貨管理就必須明確工作人員的工作職責，在工作失誤是能追究到主要責任人，防止工作職責分化模糊，在出現(xiàn)問題的時候職員承擔自身的職責，做到工作崗位之間既能相互合作以及監(jiān)督：第一，采購人員。采購人員得遵守奧克斯AUX公司的相關(guān)制度，按照采購合同進行適量采購，確保所購買材料的種類、型號、質(zhì)量等級符合生產(chǎn)的需要，在價格上要貨比三家，挑選性價比很高的合作商，對于生產(chǎn)線上急需的原料進行優(yōu)先采購，確保生產(chǎn)活動的順利進行(阿朋友駱紅,2022)。采購在接到采購單時要合理制定采購計劃，哪些材料是可以一起購買的，將可以一起購買的材料放到一起，這樣可以節(jié)約采購時間，也可以降低企業(yè)的采購成本；哪些材料是會先用到的，產(chǎn)品生產(chǎn)的流程總是分先后的，一些材料會先用到，一些材料會晚一些才用得到，先要用到的、急需要的就優(yōu)先購買，以免耽誤生產(chǎn)。寫好采購規(guī)劃交由主管人員進行全面的審核，減少錯誤的發(fā)生。奧克斯AUX公司應(yīng)該給予采購人員一定的權(quán)限，在權(quán)限范圍內(nèi)他們可以自己視情況來進行處理，超出權(quán)限的由上一級來決定，這樣可以在一定程度上防止一些人中飽私囊。合同達成以后，要把副本交由奧克斯AUX財務(wù)部門存檔保管。第二，財務(wù)會計人員。采購的單據(jù)和入庫單最后都會在會計那里進行入賬處理，作為會計人員就必須確保入賬的準確性，會計科目、金額都得是正確無誤的。要檢查原始單據(jù)跟入庫單是否是相符的，數(shù)量、金額、原始單據(jù)是否完整，填寫方式是否規(guī)范。對于居家電力設(shè)備企業(yè)而言在有需要的時候可以找相關(guān)專業(yè)人員對采購材料進行質(zhì)量鑒定，確保所采購的材料能夠符合生產(chǎn)的需要，在對購買原料的數(shù)目、劉晗.渠道管理視角下的家電商業(yè)營運資金管理問題——以格力電器集團股份有限公司為例[J].商,2013(11):32-33.劉晗.渠道管理視角下的家電商業(yè)營運資金管理問題——以格力電器集團股份有限公司為例[J].商,2013(11):32-33.圖4-1盤點業(yè)務(wù)流程圖第三，庫存管理人員。庫存管理人員主要負責材料的進出登記手續(xù)，對于不同的貨品要注意其保存方式，確保貨品的完整和質(zhì)量。在領(lǐng)料時做好相關(guān)登記，確認好數(shù)量和質(zhì)量，在奧克斯AUX貨品入庫時要計劃好貨品的存放地區(qū)，最好不要將同一原料存放在倉庫的不同位置，這樣不方便存取，為庫存盤點也