檔案管理試題答案

檔案管理

[填空題]

1檔案

參考答案：國(guó)家機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄（歷史文件）。

[填空題]

2文件“辦理完畢”

參考答案：指完成了文書處理程序。

[填空題]

3簡(jiǎn)述檔案定義的含義。

參考答案：檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的；

檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件；

檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的；

檔案是原始的歷史記錄。

[填空題]

4簡(jiǎn)述文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件。

參考答案：辦理完畢的文件；

具有查考價(jià)值的文件；

按照一定的規(guī)律保存起來的文件。

[填空題]

5分析檔案的本質(zhì)屬性。

參考答案：原始記錄性。

1.檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用；

2.檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。

[填空題]

6分析檔案與圖書、資料、文物之間的區(qū)別與聯(lián)系。

參考答案：檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。它們之間有部分重合關(guān)系、彼此轉(zhuǎn)化關(guān)系、相互補(bǔ)充關(guān)系等各種情況。

（1）檔案、圖書、報(bào)刊、資料，都是知識(shí)的載體，記錄了各種信息，也都是人們有意識(shí)地作為信息儲(chǔ)存的手段而保留起來，以供人們研究的，從這一點(diǎn)上，它們有相似之處；

（2）檔案的形成規(guī)律和檔案的性質(zhì)，與圖書資料又有所不同。檔案的產(chǎn)生并非為了供眾多人們?nèi)ラ喿x，而是事過之后仍有用處，所以保存起來的。從這一點(diǎn)上，檔案與文物有相似之處；

（3）檔案的形成及其性質(zhì)，與文物又有所不同。文物被保存是無意識(shí)的，而檔案是有目的地選擇和保存起來以備日后查考的。

[填空題]

7簡(jiǎn)述檔案的一般屬性。

參考答案：知識(shí)屬性、信息屬性。

[填空題]

8加工信息

參考答案：對(duì)原始信息進(jìn)行不同的加工處理即成加工信息。

[填空題]

9檔案信息的特性有哪些？

參考答案：特性有原始性、回溯性。

[填空題]

10簡(jiǎn)述檔案的種類的劃分。

參考答案：（1）按來源標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案

（2）按內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：一是直接分為黨務(wù)、行政、訴訟、軍事、外交、科學(xué)技術(shù)、會(huì)計(jì)檔案等。二是先分為普通檔案和專門檔案，再具體分；

（3）按載體標(biāo)準(zhǔn)：金石、甲骨、泥板、縑帛、紙質(zhì)、膠片、磁帶檔案等；

（4）按記錄信息方式：文字、圖形、音像檔案等；

（5）按時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)：古代檔案、近代檔案、現(xiàn)代檔案

（6）所有權(quán)標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)家所有、集體所有、個(gè)人所有檔案

（7）常見劃分方式：文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案和專門檔案

文書檔案：在黨群工作、行政管理工作中形成的檔案。

科技檔案：不是人類自我管理活動(dòng)的記錄，而是人們?cè)诳萍肌⑸a(chǎn)活動(dòng)中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。

專門檔案：除文書檔案和科技檔案之外的，所有在專門活動(dòng)中形成的檔案。如訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記檔案等。其反應(yīng)的活動(dòng)一般具有特定的流程，或記錄的方式有一定的特殊性。

[填空題]

11簡(jiǎn)述檔案的一般作用。

參考答案：行政管理的查考憑據(jù)，生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)，政治斗爭(zhēng)的必要工具，科學(xué)研究的可靠資料，宣傳教育的生動(dòng)素材，維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的法律書證。

[填空題]

12請(qǐng)簡(jiǎn)述檔案具有憑證作用的原因。

參考答案：由檔案的形成規(guī)律和檔案自身的特點(diǎn)所決定的。

（1）從檔案形成的過程及其結(jié)果來看，它是從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，客觀記錄了以往的歷史情況；

（2）從檔案本身的物體形態(tài)上看，文件上保留著真切的歷史標(biāo)記，如親筆手稿，親筆簽署等。

[填空題]

13檔案的基本價(jià)值是什么？

參考答案：憑證作用、參考作用。

[填空題]

14檔案參考作用的特點(diǎn)有哪些？

參考答案：原始性、可靠性。

[填空題]

15辯證地理解并分析檔案的真實(shí)性。

參考答案：一方面，檔案是歷史上執(zhí)行特有任務(wù)時(shí)，作為表達(dá)工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來的，所以總的說來，它在反映歷史活動(dòng)的客觀過程方面是真實(shí)的；在反映史實(shí)內(nèi)容方面，也比其他資料較為可靠。

另一方面，就每份特定的文件或部分案卷而言，檔案所記述的內(nèi)容有的是真實(shí)的，有的是不真實(shí)的或不完全真實(shí)的。但即使檔案內(nèi)容有虛假部分，它還是反映了檔案形成者的認(rèn)識(shí)水平、本來意圖或欺騙活動(dòng)。它仍是真實(shí)的歷史記錄。

[填空題]

16檔案的第二價(jià)值是什么？

參考答案：檔案對(duì)社會(huì)的作用。

[填空題]

17簡(jiǎn)述社會(huì)檔案意識(shí)。

參考答案：指在檔案學(xué)上個(gè)人對(duì)檔案的具體認(rèn)識(shí)以及社會(huì)上對(duì)檔案帶有普遍性的認(rèn)識(shí)程度。

[填空題]

18試述檔案發(fā)揮作用的規(guī)律。

參考答案：（1）檔案作用的時(shí)效律和擴(kuò)展律；

（2）檔案機(jī)密性遞減律和社會(huì)性遞增律；

（3）檔案行政作用弱化律和科學(xué)作用強(qiáng)化律；

（4）檔案發(fā)揮作用的條件律。

[填空題]

19試述檔案作用（價(jià)值）的兩種擴(kuò)展。

參考答案：（1）檔案的作用從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展；

（2）檔案的作用向多元化擴(kuò)展。

[填空題]

20分析檔案發(fā)揮作用規(guī)律的實(shí)踐意義。

參考答案：研究和掌握檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性，有助于科學(xué)地組織檔案工作和進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，正確地使用檔案，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

[填空題]

21分析時(shí)間因素對(duì)于檔案價(jià)值的影響。

參考答案：檔案的價(jià)值和作用同時(shí)間的關(guān)系極為密切。在不同的條件下檔案會(huì)發(fā)生失值、降值、增值等不同的變化。如有些檔案只在某一段時(shí)間內(nèi)有查考作用，而隨著時(shí)間的推移，這些檔案的作用則逐漸減小，以至消失。

（1）許多檔案的信息內(nèi)容，超過某種時(shí)限之后其價(jià)值則縮小或失去作用；

（2）檔案信息載體的自然老化難以避免，也將導(dǎo)致檔案的利用價(jià)值逐漸減小，甚至完全喪失。

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[填空題]

22如何才能充分發(fā)揮檔案作用？

參考答案：（1）檔案利用實(shí)踐。這是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的最基本的條件，必須解放思想，使檔案信息資源得到最大限度的利用，并以利用實(shí)踐為基礎(chǔ)提高鑒別檔案價(jià)值的能力；

（2）社會(huì)發(fā)展水平。不同的社會(huì)發(fā)展階段，一定的社會(huì)制度以及有關(guān)的方針、政策，對(duì)于檔案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用；

（3）社會(huì)檔案意識(shí)。凡是人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)較明確的地方或單位，人們能夠有意識(shí)地保管和利用檔案，檔案作用發(fā)揮得就較好；

（4）檔案管理水平。必須運(yùn)用科學(xué)的原則和方法，對(duì)檔案進(jìn)行妥善的管理，深入開發(fā)檔案信息資源，提供優(yōu)質(zhì)的利用服務(wù)，才能切實(shí)地發(fā)揮檔案的作用。

[多項(xiàng)選擇題]

23、檔案所具有的信息屬性是（）

A.不可替代性

B.可替代性

C.可傳輸性

D.可分享性

參考答案：B,C,D

[多項(xiàng)選擇題]

24、我國(guó)設(shè)置的三種類型檔案館分為（）

A.專門檔案館

B.各級(jí)國(guó)家檔案館

C.聯(lián)合檔案館

D.部門檔案館

E.企事業(yè)單位檔案館

參考答案：B,D,E

[填空題]

25中華人民共和國(guó)成立以前的檔案，按政治性質(zhì)分為（）檔案和（）檔案。

參考答案：革命政權(quán)；舊政權(quán)

[填空題]

26檔案事業(yè)的主要工作領(lǐng)域是什么？

參考答案：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作和檔案出版工作等。

[填空題]

27檔案工作

參考答案：用科學(xué)的原則和方法管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)。

[填空題]

28簡(jiǎn)述檔案業(yè)務(wù)工作的基本內(nèi)容。

參考答案：收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計(jì)。

[填空題]

29檔案業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)功能及它們之間的相互關(guān)系。

參考答案：（1）收集的功能：對(duì)需要保存的文件進(jìn)行挑選，集中保存起來，以便更廣泛地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用；

（2）整理的功能：對(duì)檔案進(jìn)行分門別類，便于保存和系統(tǒng)地提供利用；

（3）鑒定的功能：對(duì)需要保存的檔案進(jìn)行“檢簡(jiǎn)”，去粗取精，使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用；

（4）保管的功能：對(duì)需要保存的檔案采取保護(hù)措施，延長(zhǎng)其壽命，進(jìn)行系統(tǒng)管理，便于更長(zhǎng)遠(yuǎn)地利用檔案；

（5）檢索功能：通過多種途徑和形式揭示檔案的內(nèi)容和成分，提供檢尋檔案材料的手段，滿足特定查找利用要求；

（6）編研的功能：對(duì)浩瀚的檔案史料進(jìn)行研究、匯集和編寫專門材料，滿足更多的利用者各種不同的利用要求；

（7）利用的功能：通過各種方式和方法，向利用者提供檔案材料，進(jìn)行咨詢服務(wù)，滿足實(shí)際利用的要求；

（8）統(tǒng)計(jì)的功能：對(duì)檔案和檔案管理等的狀況進(jìn)行數(shù)量的觀察和分析研究，掌握情況及其規(guī)律性。

相互關(guān)系：從檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的作用中，可以看出它們之間一條最基本的關(guān)系：收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，都貫穿著社會(huì)需要和提供利用工作的要求；同時(shí)，前面諸環(huán)節(jié)又都直接影響著提供利用。

[填空題]

30簡(jiǎn)述檔案業(yè)務(wù)工作中基礎(chǔ)工作和利用工作之間的關(guān)系。

參考答案：（1）收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索等項(xiàng)工作是整個(gè)檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)；

（2）利用工作是在此基礎(chǔ)上提供檔案為社會(huì)需要服務(wù)的主要環(huán)節(jié)；

（3）基礎(chǔ)工作為利用工作提供物質(zhì)前提，創(chuàng)造工作條件，沒有基礎(chǔ)工作便無法開展利用工作；

（4）利用工作直接體現(xiàn)檔案工作的目的和方向，它既反映基礎(chǔ)工作的成果，也向基礎(chǔ)工作提出要求，沒有利用工作，基礎(chǔ)工作則失去存在的意義和工作的目標(biāo)。因此，既要重視基礎(chǔ)工作，又要重視利用工作，兩者不可偏廢。

[填空題]

31我國(guó)檔案工作的兩個(gè)階段是什么？

參考答案：（1）新中國(guó)成立以后，檔案工作為社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)的過程中，得到了前所未有的發(fā)展；

（2）在檔案工作的服務(wù)作用不能得到充分發(fā)揮的情況下，檔案工作就發(fā)生停滯甚至倒退的現(xiàn)象。

[填空題]

32試述檔案工作管理性。

參考答案：一方面，就總的檔案工作看來，它是一項(xiàng)專門的管理業(yè)務(wù)。

另一方面，從特定的部門、一定機(jī)關(guān)單位的檔案工作看來，它又是某種工作管理的組成部分。

[填空題]

33試述檔案工作的服務(wù)性。

參考答案：是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)。

[填空題]

34試述檔案工作政治性的主要表現(xiàn)。

參考答案：（1）檔案工作的服務(wù)方向是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)；

（2）檔案工作機(jī)要性也是檔案工作政治性的表現(xiàn)之一。

[填空題]

35根據(jù)檔案工作的性質(zhì)分析檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德有哪些？

參考答案：（1）必須加強(qiáng)黨性，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義，實(shí)事求是，要有立檔不怕殺頭的精神，保護(hù)檔案的真跡不受破壞和歪曲；

（2）應(yīng)當(dāng)積極地提供檔案用以編修史志，用檔案印證歷史，校正史實(shí)，使檔案得到正常的利用；

（3）要同一切破壞檔案，歪曲歷史的行為進(jìn)行堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

[填空題]

36試述檔案工作基本原則所包含的三個(gè)部分？

參考答案：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案；

維護(hù)檔案的完整與安全；

便于社會(huì)各方面的利用。

[填空題]

37簡(jiǎn)述我國(guó)檔案工作的基本原則的制定。

參考答案：（1）1955年1月17日，中共中央批準(zhǔn)的《中國(guó)共產(chǎn)黨中央和?。ㄊ校┘?jí)機(jī)關(guān)文書處理工作和檔案工作暫行條例》在我國(guó)第一次明確地規(guī)定了檔案工作的基本原則

（2）1956年4月16日，國(guó)務(wù)院頒布《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》中，確立了全國(guó)范圍內(nèi)的“檔案工作的基本原則”；

（3）1959年1月7日中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，充實(shí)了檔案工作的基本原則；

（4）《檔案法》規(guī)定，進(jìn)一步發(fā)展了檔案工作基本原則。

[填空題]

38分析檔案工作基本原則三方面思想內(nèi)容的關(guān)系？

參考答案：檔案工作的基本原則三個(gè)方面的思想內(nèi)容，互相聯(lián)系，相互作用。

（1）實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理，才能切實(shí)地維護(hù)檔案的完整與安全，從而便于社會(huì)各方面的利用；

（2）實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，都是為了便于社會(huì)各方面利用檔案；

（3）要做到便于利用，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理和保證檔案的完整和安全。

由此可以說，集中統(tǒng)一管理和維護(hù)檔案的完整與安全是手段性的，便于社會(huì)利用檔案是目的性的。我國(guó)檔案工作的基本原則，是一個(gè)辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體，具有豐富的思想內(nèi)容。

[填空題]

39敘述維護(hù)檔案的完整的含義。

參考答案：（1）從數(shù)量上，要保證檔案的齊全，保證應(yīng)該集中和實(shí)際保存的檔案不致殘缺短少；

（2）從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌數(shù)量完整與質(zhì)量完整是因果關(guān)系。

[填空題]

40敘述維護(hù)檔案的安全的含義。

參考答案：（1）力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命，即物質(zhì)安全；

（2）保護(hù)檔案免遭有意的破壞，檔案機(jī)密不被盜竊，不失密。

[填空題]

41全國(guó)檔案工作組織體系包括哪些？

參考答案：檔案室、檔案館、檔案行政機(jī)構(gòu)。

[填空題]

42檔案室

參考答案：各機(jī)關(guān)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。是國(guó)家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

[填空題]

43綜合檔案室

參考答案：是指統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案，負(fù)責(zé)對(duì)普通檔案、各種專門檔案和特殊載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一、綜合管理的檔案室。

[填空題]

44聯(lián)合檔案室

參考答案：是指同一地區(qū)，特別是在同一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來設(shè)立一個(gè)，負(fù)責(zé)保存和管理這些機(jī)關(guān)檔案的機(jī)構(gòu)。

[填空題]

45科技檔案室

參考答案：企業(yè)和事業(yè)單位集中統(tǒng)一管理科學(xué)技術(shù)檔案的機(jī)構(gòu)。

[填空題]

46檔案室的具體任務(wù)有哪些？

參考答案：（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

（2）接收和保管本機(jī)關(guān)各單位交來的檔案材料，進(jìn)行必要的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研，積極開展利用工作，同時(shí)收藏和管理一些有關(guān)的內(nèi)部書刊資料，配合檔案提供利用；

（3）定期把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)積存價(jià)值的檔案向檔案館移交。

[填空題]

47檔案館的職能是什么？

參考答案：①接收與征集檔案，為國(guó)家積累檔案財(cái)富；

②科學(xué)地管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全；

③開展檔案的利用工作，傳播檔案信息為社會(huì)服務(wù)；

④編緝出版檔案史料，參與史志的編修工作，提供原始憑證維護(hù)歷史真實(shí)面貌；

⑤承擔(dān)宣傳教育職能，以陳列展覽檔案等多種形式，對(duì)公民進(jìn)行愛國(guó)主義、革命傳統(tǒng)教育等等。

[填空題]

48試述檔案館的性質(zhì)及其主要表現(xiàn)。

參考答案：檔案館的性質(zhì)：科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)。

主要表現(xiàn)：

（1）從檔案館管理的對(duì)象來看，是歷史上政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科學(xué)技術(shù)等活動(dòng)的記錄；

（2）從檔案館的活動(dòng)方式和工作成果來看，檔案館工作是一種研究性的工作；

（3）從檔案館機(jī)構(gòu)及其社會(huì)職能來看，檔案館不是黨、政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不是企業(yè)生產(chǎn)部門，而是一種文化事業(yè)單位。

[填空題]

49檔案行政機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和基本職責(zé)是什么？

參考答案：性質(zhì)：既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家的機(jī)構(gòu)。

基本職責(zé)：在統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的原則下，分層負(fù)責(zé)地掌管全國(guó)檔案事務(wù)，對(duì)全國(guó)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

[填空題]

50為什么說檔案館工作是國(guó)家檔案工作的集中體現(xiàn)？

參考答案：（1）考察檔案館能了解檔案局對(duì)它的業(yè)務(wù)指導(dǎo)狀況；

（2）考察檔案館能了解檔案室的移交情況；

（3）考察檔案館最能清楚該地區(qū)的檔案工作水平。

[填空題]

51按照黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)機(jī)構(gòu)改革方案的規(guī)定，（）年，中央檔案館、國(guó)家檔案局合并為一個(gè)機(jī)構(gòu)。

參考答案：1993

[填空題]

52在我國(guó)，對(duì)檔案及其