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外勤業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書三、工作關(guān)系沒有列明指揮匯報關(guān)系主管副總經(jīng)理主管副總經(jīng)理一、基本信息部門總經(jīng)理崗位名 所屬部:業(yè)務(wù)經(jīng)理(外勤) :班輪部外勤稱 門編制者:人力資源部審定者:部門總經(jīng)理二、崗位目的檢查集裝箱班輪的現(xiàn)場外勤和調(diào)度工作直接下屬人數(shù):7人公司內(nèi)部溝通關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系頻繁程度部門崗位(頻繁/經(jīng)常/偶爾)箱管業(yè)務(wù)員、班輪部進口科進口單證業(yè)頻繁務(wù)員班輪部出口科訂艙員頻繁財務(wù)部航次結(jié)算結(jié)算員頻繁科船務(wù)部調(diào)度室調(diào)度經(jīng)常報關(guān)員偶爾公司外部溝通關(guān)系頻繁程度單位部門(頻繁/經(jīng)常/偶爾)班輪經(jīng)營人操作部頻繁DCT計劃主管頻繁海關(guān)船管頻繁港監(jiān)船務(wù)頻繁衛(wèi)檢船務(wù)頻繁邊檢船務(wù)頻繁船供伙食、燃料經(jīng)常修理修理部經(jīng)常檢驗驗船經(jīng)常船東機務(wù)偶爾船員公司外派船員部偶爾四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一:組織、監(jiān)督、檢查現(xiàn)場外勤工作1:分配外勤人員負責(zé)管理各具體船舶的現(xiàn)場工作2:交代已知的特殊事項或協(xié)助辦理3:定期登輪了解現(xiàn)場工作情況4:抽查單船檔案,并作相應(yīng)記錄5:檢查往來函電6:總結(jié)工作中的問題,提出改進要求職責(zé)二:組織、監(jiān)督并參與調(diào)度工作1:確認(rèn)每日船舶靠離計劃是否符合班期和船公司的特殊要求2:協(xié)助調(diào)度了解即期船舶動態(tài)及卸貨數(shù)據(jù)3:向港方提交泊位申請4:向衛(wèi)檢提交檢疫申請5:向班輪部各崗位及有關(guān)船東發(fā)布船舶動態(tài)預(yù)報6:根據(jù)船舶實際到港時間和作業(yè)情況修正船舶動態(tài)信息職責(zé)三:收集整理相關(guān)信息,提交報表、報告任務(wù)1:任務(wù)1:制作月報表,統(tǒng)計部分營運指標(biāo)工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):大連外輪代理有限公司集裝箱業(yè)務(wù)管理規(guī)范五、工作權(quán)力人事權(quán)力:部門人員的考核、任免得建議權(quán)財務(wù)權(quán)力:部門費用報銷的審核權(quán)工作權(quán)力:日常工作的決策權(quán)六、工作責(zé)任對達不到100%動態(tài)聯(lián)系合格率負責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗1.專業(yè):/工作經(jīng)驗:5外語語種與水平:英語,能夠進行一般工作書面與口頭交流業(yè)務(wù)知識與技能業(yè)務(wù)知識:熟悉國際海運法規(guī)、國家有關(guān)海運與船舶方面的條例法規(guī)精通一關(guān)三檢手續(xù)精通單證知識、港方運作流程與人員分工了解船供、修理、檢驗市場狀況技能:具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力特殊要求性別:/年齡:
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