公司外來人員管理制度

公司外來人員管理制度一、背景為保障公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，維護(hù)現(xiàn)有員工的合法權(quán)益以及防范各種風(fēng)險(xiǎn)，公司對外來人員的管理提出以下要求。二、適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司場所進(jìn)行工作的外來人員，包括但不限于廠商、客戶、合作伙伴、派遣公司人員等。三、申請流程1.外來人員的準(zhǔn)入外來人員的準(zhǔn)入需經(jīng)以下部門協(xié)調(diào)：1.1.申請部門：向公司提出申請，需提供外來人員的工作需要和工作時(shí)間等相關(guān)信息。1.2.安保部門：確認(rèn)外來人員進(jìn)出公司的時(shí)間和場所，對于需要進(jìn)入機(jī)密區(qū)域的外來人員全部采取隨行監(jiān)護(hù)的措施。1.3.人力資源部門：對外來人員逐一進(jìn)行登記，建立人事檔案，包括照片、身份證明、合同等信息。2.外來人員的準(zhǔn)備工作2.1.交通工具：外來人員自行安排交通工具，公司不為此承擔(dān)任何責(zé)任。2.2.工作設(shè)備：廠商、客戶或合作伙伴需自行準(zhǔn)備所需工作設(shè)備，并在提前安排好工作地點(diǎn)。2.3.保險(xiǎn)責(zé)任：外來人員需自行購買人身意外險(xiǎn)等保險(xiǎn)，若因相關(guān)安全責(zé)任出現(xiàn)損失，公司不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。3.外來人員的到場上崗3.1.到場簽到：外來人員到達(dá)公司后到門衛(wèi)處簽到，并接受安保部門的安檢，領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡或工作證。3.2.引導(dǎo)上崗：安保部門將外來人員引導(dǎo)到指定的工作地點(diǎn)，并要求上崗前做好相關(guān)的安全保障措施。4.工作完成4.1.下崗離場：外來人員工作結(jié)束，需及時(shí)與申請部門進(jìn)行交接，并到門衛(wèi)處交回臨時(shí)門禁卡或工作證，接受安保部門的安全檢查后方可離場。4.2.人事檔案的完善：工作結(jié)束后，人力資源部門將根據(jù)外來人員的工作表現(xiàn)和反饋進(jìn)行評(píng)估，將相關(guān)信息歸檔并形成報(bào)告。四、特別人員的準(zhǔn)入規(guī)定公司要求特別人員（如：外籍員工、受過刑事處罰者等）必須經(jīng)過安保部門審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)入公司場所，具體規(guī)定如下：1.經(jīng)安保部門申請：申請部門需提供特別人員的姓名、國籍、籍貫、身份證明等資料，并說明其必要的工作需要。2.安保部門復(fù)核：安保部門對特別人員的信息進(jìn)行全面核實(shí)，包括其犯罪記錄等，評(píng)估后決定是否批準(zhǔn)進(jìn)入公司場所。3.緣由要求審查：進(jìn)入公司的特別人員必須向安保部門詳細(xì)說明申請進(jìn)入的目的和內(nèi)容，公司要求特別人員必須接受嚴(yán)格的監(jiān)管和管理。五、外來人員的工作要求和安全保障1.公司內(nèi)部有機(jī)電設(shè)備和生產(chǎn)線等危險(xiǎn)設(shè)備區(qū)域，外來人員必須戴好安全帽、安全鞋并遵守相關(guān)安全操作規(guī)定。2.外來人員不得泄漏公司機(jī)密信息，不得隨意進(jìn)入公司的禁止區(qū)域。3.外來人員必須自行攜帶及負(fù)責(zé)其所使用的電子設(shè)備、資料和文件，若造成任何損失或問題，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。六、責(zé)任和處罰任何違反公司規(guī)定的行為將會(huì)受到適當(dāng)?shù)奶幜P，包括但不限于口頭警告、限制進(jìn)入公司場所、暫停合約等。若外來人員的違法行為對公司產(chǎn)生損失，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。七、總結(jié)公司認(rèn)為，合理的外來人員管理機(jī)制不僅有利于保護(hù)公司的業(yè)務(wù)