(設備管理)材料設備部組織結構與責權

重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件制生裕JWlIDE材料設備部組織結構與責權部門組織結構圖部門編制材料部經理 、< >經理級1人主管級2人1’ 材料工程師 、 J‘ 倉庫主管 、 J’ 材料采購員 、k J倉庫管理員 、J>根據(jù)實際而定職責1.編制、執(zhí)行相關工程項目的材料設備采購計劃和管理制度2.制訂企業(yè)工程項目材料設備的用款計劃，控制材料設備管理成本3.負責組織材料設備采購的招投標工作4.負責采購合同的談判、簽署和執(zhí)行工作5.負責材料設備的入庫驗收、倉庫保管、出庫和運輸工作6.開展供應商的審核和供應商檔案的管理工作7.負責施工材料設備的回收、借用和檢查工作8.負責各類材料、設備文件資料的建立、整理和保存工作權力1.制定、實施和控制材料設備管理制度、計劃的權力2.對材料設備供應商進行審查、審核的權力3.對材料設備使用的浪費行為進行批評的權力4.處理不合格材料和設備的決策權5.對各類材料設備文件進行審核和保管的權力6.材料設備經費預算和控制的權力7.對本部門員工聘任、解聘、考核、處罰的部分決策權和建議權相關說明0制生宿JW1UK材料設備管理材料設備管理制度設計材料設備采購管理制度制度名稱材料設備采購管理制度受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條目的（1）確保采購材料（設備）完全符合相關國家規(guī)范及標準。（2）確保采購材料（設備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期完成。（3）保證企業(yè)采購管理工作的規(guī)范化、制度化，降低采購成本，規(guī)范采購行為。第2條適用范圍本制度適用于企業(yè)總部、各分企業(yè)以及企業(yè)駐各地辦事處的采購行為。第3條管理職責（1）企業(yè)成立材料設備采購領導小組，是材料設備采購的最高管理機構，直接對總經理負責。材料設備采購領導小組組長由工程總監(jiān)兼任，成員包括材料設備部、項目經理部以及財務部等相關部門人員。（2）采購領導小組主要職責①審定企業(yè)總部以及非法人分支機構的材料設備采購管理辦法及業(yè)務流程。②審定企業(yè)總部材料設備采購年度計劃。③決定重大材料設備采購項目的采購方式。④決定材料設備采購招標方案和供應商選擇。⑤審定重大材料設備采購項目驗收方案。⑥組織協(xié)調企業(yè)大宗材料設備采購活動，實現(xiàn)信息共享，降低采購成本。⑦決定采購工作中的重大事項。（3）材料設備部負責采購領導小組決策的執(zhí)行、組織和日常協(xié)調等工作。第二章采購范圍和采購方式第4條采購范圍本制度所采購的材料設備，主要包括如表7-1所示的范圍。表7T材料設備采購種類表材料設備種類具體內容主材水泥、鋼筋、木材、預拌混凝土裝飾材料飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料水電安裝材料消防及電氣設備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設備大型施工設備塔式起重機、施工升降機、混凝土輸送泵、40千瓦以上發(fā)電機組、6立方米以上空壓機、物料提升機、廠內運輸車輛、挖掘機一般施工設備混凝土攪拌機、鋼筋彎曲機、電焊機、鋼筋切斷機、砂漿攪拌機及發(fā)電機組第5條采購方式企業(yè)材料設備的采購實行如下三種采購方式。（1）招標采購方式①招標采購方式適用于以下兩種情況：A.依據(jù)國家相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)管理規(guī)章制度，必須采取招標方式進行采購的；B.根據(jù)企業(yè)采購委員會的決定，需要采取招標方式進行采購的。②實施采購招標項目需按照國家有關規(guī)定和《企業(yè)采購國產設備招標規(guī)程》、《企業(yè)采購進口設備招標規(guī)程》、《設備及建設工程項目招標監(jiān)督規(guī)定》等相關文件執(zhí)行。（2）比質議價方式。對資質相近的供應商的投標進行比質議價，確保選擇物資適用、價格經濟的供應商。（3）獨家采購方式。只能從某一特定供應商處采購，并且無其他合適的替代物資，采取單一來源的采購方式。第三章采購計劃的編制和審批第6條大宗建筑材料、裝飾材料和大型特種機電設備采購流程（1）項目經理部根據(jù)工程需要，經初步核算所需材料設備后，編制使用計劃，填寫《材料設備使用計劃表》報材料設備部，材料設備部初步審核后提出初步意見交采購領導小組審批，審批后材料設備部編制《采購計劃單》，一式三份，一份交項目經理部，一份留材料設備部做市場調查和評審供方用，一份交財務部做財務預算。（2）根據(jù)企業(yè)規(guī)定需要進行招標采購的材料和設備，其操作流程詳見《企業(yè)招標采購工作管理辦法》。重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件（3）項目經理部根據(jù)工程進度要求，提前五天填寫《材料設備采購計劃表》，交材料設備部組織審核，并將初步審核意見在兩天內交工程總監(jiān)審批。《材料設備采購計劃表》一式三份，項目經理部、材料設備部、財務部各留一份。（4）材料設備部將經審核批準后的《材料設備采購計劃表》中需采購的材料設備在做好市場調查，進行貨比三家和對供方評審合格后，與供方初步擬訂購銷合同，交工程總監(jiān)審核后提交總經理審批，材料設備部派出材料員根據(jù)已批準合同填寫《支票使用申請表》到財務部辦理相關領用手續(xù)，嚴格按合同條約完成采購過程。第7條小宗和一般性建材，價值在1000元以下的工具、設備和低值易耗零部件采購流程（1）項目經理部提前5?10天，填寫《材料設備采購計劃表》交材料設備部審核，經工程副總審核、總經理審批許可。（2）審批通過后，材料設備部采購專員辦理請款手續(xù)，在貨比三家后購進。第8條產品和機電設備搶修的材料或零部件采購流程（1）由項目經理部主管人員提出《購物申請清單》，經項目經理部經理簽字，由材料設備部采購主管審核后，經材料設備部經理和工程總監(jiān)審核后由材料設備部采購專員采購。（2）價值在XXX元以下的采購可以不經工程副總審批，由材料設備部經理簽字即可。貴重、關鍵或涉及重要安全部件材料、零部件的選購必須通過工程部經理或材料設備部經理審核。第9條所有購進材料設備的報銷手續(xù)必須憑《進料單》、發(fā)票和采購專員、倉庫管理員、驗收員簽字并報總經理審批確認后才能報銷。第四章采購合同管理第10條簽訂合同材料設備部代表企業(yè)同供應商簽訂采購合同，并負責采購合同的落實。第11條采購材料和設備根據(jù)采購方式的不同應在簽訂合同之前預留適當?shù)暮贤瑢徟鷷r間和招投標時間。第12條采購主管負責所購材料設備的招投標管理，按《企業(yè)招標采購工作管理辦法》及投標結果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。第五章材料設備的驗收第13條材料（設備）在合同簽訂之前，采購主管以及材料員必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合合同和入圍資格要求。第14條采購專員、項目經理部材料員檢查進場材料（設備）與“產品封樣”是否相符，并將“產品封樣”保留到工程竣工乃至保修期結束。第15條驗收項目（1）材料（設備）的品牌是否符合合同要求。（2）材料（設備）的色澤、材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求。（3）材料（設備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。（4）材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。（5）材料（設備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。（6）材料（設備）的產品保護措施是否到位。（7）材料（設備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經濟損失，則由采購主管書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導并按采購合同規(guī)定處理。（8）對關鍵材料（設備）的關鍵生產加工過程，采購主管須會同質檢工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。（9）材料（設備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。（10）材料（設備）的存貯及堆放是否符合有關規(guī)定要求。第16條材料（設備）的檢查、驗收工作必須做到100%的驗收率，由材料設備部采購主管驗收合格后方可支付材料（設備）款。第17條材料設備部對每次采購合同的執(zhí)行和驗收情況需填寫《材料（設備）進貨質量、進度統(tǒng)計表》，并進行匯總保存，以備參考。第六章罰則第18條采購人員有下列情形之一，給企業(yè)造成經濟或名譽損失的，根據(jù)情節(jié)輕重，企業(yè)將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及相應的經濟處罰；給企業(yè)造成重大損失的，企業(yè)將依法追究法律責任。（1）采購人員私自接收或向供應商索取財物的。（2）采購人員接收財物后未主動上繳公司的。（3）采購人員應嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密。①泄露其他供應商對同類產品的報價。②招投標中泄露其他參與的供應商名稱。重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件o和生宿③泄露標底的。④泄露其他企業(yè)的秘密或企業(yè)認為是泄密行為的。⑤故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《房地產建筑材料（設備）采購實施細則》執(zhí)行的。（4）隱瞞供應商及供應材料（設備）問題，給企業(yè)造成經濟損失或工程質量問題的。（5）因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的。（6）在供應商年度考評中徇私舞弊的。（7）其他有損企業(yè)形象或不利于企業(yè)行為的。第七章附則第19條本制度由材料設備部制定并報主管副總和總經理審批后執(zhí)行。第20條本制度的解釋權和修改權歸材料設備部。第21條相關文件附錄（1）《企業(yè)招投標管理工作細則》。（2）《企業(yè)材料（設備）招標文件采購合同》。（3）有關材料（設備）國家行業(yè)標準及國際標準。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期重要設備招標采購辦法制度名稱重要設備招標采購辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條為了規(guī)范企業(yè)公開招標的采購行為，確保合格供應商中標，特制定本辦法。第2條根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定，本辦法所指設備特指價值在XX萬元以上的設備以及其他依照國家和行業(yè)規(guī)定，需要進行招標采購的設備。第3條權責主體（1）企業(yè)成立招標采購領導小組，全面負責招標采購過程的管理工作。重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件（2）材料設備部在采購領導小組的領導下開展工作，包括進行招標的準備工作、組織工作以及合同管理等工作。第二章招標準備第4條確定招標期限采購領導小組根據(jù)企業(yè)采購管理制度，確定公開招標的期限和具體要求。第5條材料設備部根據(jù)采購設備的特征和類型，擬訂招標文件，并將文件報招標領導小組審核后公布。第6條招標文件的內容（1）招標公告。（2）招標書及其附件。①《招標邀請書》、投標人須知。②采購合同的通用條款、專用條款。③采購設備的型號等要求一覽表（格式）、技術規(guī)格（規(guī)范）、圖紙。④投標書格式；資格審查需要的報表、工程量清單、報價一覽表；投標保證金格式及其他補充資料表。⑤雙方簽署的協(xié)議書格式、履約保證金格式、預付款保函格式等。第三章發(fā)布招標公告和進行資格預審第7條發(fā)布招標公告采購設備招標公告發(fā)布媒體要選擇行業(yè)內熟知的報刊、信息網絡或者其他媒介，必須是國家正規(guī)媒體。第8條招標公告應當載明招標人的名稱和地址，招標項目的性質、數(shù)量、實施地點和時間以及獲:招標文件的辦法等事項。第9條材料設備部負責投標文件的接收和登記工作，并接受相關投標事宜的咨詢。第10條采購領導小組對投標人在《招標邀請書》中提供有關資質證明文件和業(yè)績等信息進行資格審核。資格預審主要內容及條件包括以下幾方面。（1）投標申請人企業(yè)資質等級滿足招標項目的資質要求，組成聯(lián)合體投標的，聯(lián)合體各成員單位資質等級均需滿足要求，并明確規(guī)定聯(lián)合投標協(xié)議書的責任。（2）投標申請人是獨立法人單位，具有獨立簽訂和履行合同的能力。（3）投標申請人企業(yè)法定代表人或授權委托代理人要身份合法、證件齊全有效。（4）投標申請人沒有處于被責令停業(yè)，被取消投標資格，財產被接管、凍結，破產的狀態(tài)。（5）沒有因騙取中標或嚴重違約或發(fā)生重大質量、安全事故而正處于被調查處理或停業(yè)整頓的階段。（6）投標申請人提交的資格預審材料符合資格預審文件要求，并且齊全、真實、有效。第11條設備選型在確定3?5家供應商之后進行，采購領導小組負責設備的選型工作，并填寫如表7-2所示的《選型建議表》。選型建議表廠家型號I廠家型號n廠家型號m廠家型號IV備注主要技術參數(shù)設備相關標準證明設備售后服務能力零配件供應及時性報價情況付款方式市場調查材料設備部意見項目管理部意見總經理批示簽名：年月 日第12條招標人要求投標人提交投標擔保的，應當在招標文件中明確投標擔保的方式和金額。投標擔?？梢圆捎猛稑吮：蛘咄稑吮ＷC金的方式。投標保證金可以使用支票、銀行匯票、現(xiàn)金等。投標擔保金額控制在投標總價的1%,最高金額不高于XX萬元。第四章開標、評標和中標第13條開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，開標地點應當是招標文件中預先確定的地點。第14條開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件第15條開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證；經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。第16條招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當當眾予以拆封、宣讀。第17條開標過程應當記錄，并存檔備查。第18條評標由采購領導小組組建的評標委員會負責，委員會成員由外請專家和本企業(yè)招標代表組成。第19條采購領導小組必須確保評標過程的保密性。第20條評標委員會可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內容做必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。第21條評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較。設有標底的，應當參考標底。評標委員會完成評標后，應當向招標人提出書面評標報告，并推薦合格的中標候選人。第22條采購領導小組應根據(jù)評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人。第23條采購領導小組向中標人發(fā)出《中標通知書》，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。第五章簽訂采購合同第24條企業(yè)按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，不可再另行訂立背離合同實質性內容的其他協(xié)議。第25條在不違背合同根本條款的前提下，企業(yè)可以就合同的具體條款同中標人進行合同洽商和談判。第六章附則第26條企業(yè)嚴禁員工個人串通投標人騙取標的。嚴禁在招標過程中，員工向相關投標人泄露有關標書的任何信息。違者將處以扣除獎金、降職以至開除的處罰。第27條本辦法由材料設備部擬訂，經工程總監(jiān)審核，總經理審批簽字后生效。第28條本辦法未盡事宜，由材料設備部另行規(guī)定。材料設備管理操作工具年度設備采購計劃表序號設備名稱型號、規(guī)格采購數(shù)量單價總價備注

注：設備采購主要采取招投標采購的方式進行，對于特殊設備可對原產地進行限制，以確保設備采購質量編制： 日期： 審核：日期： 批準： 日期：月度材料采購計劃表7．2．3材料設備考察信息表填表日期：年月日 編號：材料設備名稱規(guī)格型號數(shù)量供貨廠家聯(lián)系方式廠家報價情況考察情況記錄考察結論相關部門意見材料設備部項目經理部工程總監(jiān)總經理經辦人：7．2．4材料設備采購詢價表采購計劃單工作號詢價單工作號申請采購商品序號供應廠商電話廠商報價（單價）（單位：元）備注出廠價批發(fā)價零售價?制生殆?制生殆>W1WE重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件iffl生宿JWlWE?HITWflA*詢價員詢價員員工號詢價日期7．2．5供應商評價記錄供應商編號：企業(yè)名稱成立時間詳細地址郵政編碼企業(yè)性質網址職務姓名電話傳真手機E-mail業(yè)務聯(lián)系人開戶行賬號貨款結算方式使用或依據(jù)的產品標準國際標準名稱、編號國家、行業(yè)標準、編號企業(yè)標準、編號其他產品體系認證情況□ISO9001□ISO14001□其他產品認證情況□ROHS□CCC□UL□CE□其他同本企業(yè)的交易記錄交易日期產品名稱規(guī)格型號單價（含稅）（元）供應量交易總價款交貨（天）運輸方式

7．2．6合同談判記錄表記錄人： 記錄時間：供貨方談判時間供貨時間談判地點采購產品名稱數(shù)量產品規(guī)格和型號目標價格技術要求質量要求談判內容描述：（內容較多可以附表）談判主要爭議點：談判結果：談判參加人員 談判日期主管領導審批意見：簽字： 日期： 年月 日7．3材料設備管理工作流程7．3．1采購計劃編制工作流程7．3．2材料設備采購工作流程開始審批審核結束總經理I材料設備部經理I 材料設備部 I相關部門相關制度/表單《采購計劃》材料設備采購工作流程流程名稱文件受控狀態(tài)文件管理部門制制作《招標書》和: 合同文本1分供方考察和資|i格審查I制訂《采購計劃》i收集匯總需求信息，確定中標方提出意見提供信息資料匯總保存?簽訂合同材料設備驗收組織評標執(zhí)行合同支支付貨款重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件7．4材料設備管理方案設計7．4．1采購談判方案XX房地產企業(yè)采購談判方案一、采購談判參加人員采購談判的主要參與人員包括材料設備部經理、采購主管、采購專員及相關物資的使用人員。二、采購談判的原則互利互惠原則在談判過程中，不僅要從企業(yè)自身的利益出發(fā)考慮談判的方式和技巧，也要通過換位思考的方式，從對方的利益角度考慮談判目標的實現(xiàn)，努力實現(xiàn)合同談判過程中的互利互惠原則，以不損害談判雙方的友好合作關系為前提。時間原則時間就是優(yōu)勢，在談判前和談判中要通過時間技巧掌握談判的主動權，力求速戰(zhàn)速決。信息原則信息的掌握情況在很大程度上決定著談判的成功與否。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關的信息，在談判過程中通過對談判信息的總結、提升，將其轉化為談判的優(yōu)勢。誠信原則誠信是談判成功的基礎，是與供應商保持長期良好合作關系的前提。在談判中嚴禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。三、談判目標談判目標的具體內容如表7-3所示。和生宿和生宿nv.we表7-3談判目標明細表\項目層次\項目層次\價格支付方式交貨條件最優(yōu)目標可接受目標最低限度目標運輸費用產品規(guī)格質量標準服務標準四、談判項目材料設備的質量保證滿足企業(yè)需要，附有產品合格說明書、檢驗合格證書及物料的有效使用年限。包裝內包裝和外包裝，根據(jù)談判價格確定具體的包裝形式，確保采購材料設備無折損。價格明確合理的采購價格可以給供應商帶來銷售量的增加、銷售費用的減少、庫存的降低等利好因素。訂購量根據(jù)企業(yè)施工實際進度和企業(yè)倉儲能力確定訂購量。折扣折扣有數(shù)量折扣、付現(xiàn)金折扣、無退料折扣、季節(jié)性折扣以及新品折扣等幾種。付款條件綜合分析一次性付款、月結付款和付款方式帶來的替代效應，選擇最有利的付款方式。交貨期交貨期的確定以不影響企業(yè)的正常生產為前提，結合企業(yè)貨物存放的成本，盡量選擇分批供貨。售后服務事項售后服務事項包括維修保證、品質保證、退換貨等內容。五、談判準備（一）信息收集收集信息的種類如表7-4所示。表7-4信息收集的種類及目的序號種類目的1談判模式及價格的歷史資料了解供應商談判技巧的趨勢、供應商處理上次談判的方式等2材料設備購買的歷史資料價格的上漲有時意味著材料設備的下降，也可作為談判的籌碼3宏觀環(huán)境資料了解政府法令、企業(yè)政策等，增強談判能力4供應商情報資料了解價格趨勢、科技重要發(fā)明、市場占有率等供應商產品市場信息，做到知己知彼5主要合同條款的起草起草一份企業(yè)熟悉的采購合同，列舉出主要的合同條款（二）議價分析1．采購人員在財務部相關人員的幫助下，對物料成本進行專業(yè)分析，設置議價底線。2．進行比價分析。表7-5比價分析表比價項目內容價格分析對相同成分或規(guī)格的產品的售價或服務進行比較，至少要選取三家以上成本分析將總成本分為人工、原料、外包、費用、利潤等，作為討價還價的籌碼3．確定實際與合理的價格。六、采購談判的優(yōu)劣勢分析（一）關注企業(yè)作為買方的實力1．采購數(shù)量的多少。2．主要原料。3．標準化或沒有差異化的產品。4．利潤的大小。5．商情的把握程度。（二）供應商作為賣方的實力1．是否獨家供應或獨占市場。2．復雜性或差異化很大的產品。重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件和生殆嬤具二“ 重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件3．產品轉換成本大小。（三）替代品分析1．可替代產品的可選種類。2．替代產品的差異性。（四）競爭者分析1．所處行業(yè)的成長性。2．競爭的激烈程度。3．行業(yè)的資本密集程度。（五）新供應商的開發(fā)1．資金需求的多少。2．供應材料設備的差異性。3．采購渠道的建立成本。七、采購談判的議程談判時間時間：XXXX年XX月**曰~***乂年XX月**日。每日：上午8：30?11：30；下午2：00?5：00。談判地點地點：XX市XX賓館XX會議室。八、采購談判過程采購談判過程如表7-6所示。表7-6采購談判過程第一階段第二階段第三階段第四階段開局報價磋商成交1.建立良好的談判氛圍1.把握報價原則：可以1.磋商的形式，包括書1.達到成交目的的策略，2.交換相關談判的內容采取書面報價或口頭報面或見面，以書面磋商為包括最后通牒、折中等意見價的方式主2.爭取完全成交，在完3.雙方進行開場陳述2.確定合理的報價范圍2.把握磋商的反復性。全成交不現(xiàn)實時，可把握磋商的過程就是討價還部分成交

制生殆miwe**云"FWflA*價的過程3.在磋商過程中要做適當讓步3.簽署協(xié)議。談判的成果只有在協(xié)議簽署以后才能成立九、談判特殊情況的處理1.材料設備部經理根據(jù)談判的具體情況從總體上把握談判的進程，并在自己的權限范圍內靈活處理談判中出現(xiàn)的新情況和新問題。2.對材料設備部經理無法決定的談判內容，應報請工程總監(jiān)和總經理進行審核批準。7．4．2材料采購合同材料采購合同合同編號：（略）。簽訂合同時間：xxxx年XX月**日。簽訂合同地點：（略）。甲方：XXXX房地產開發(fā)企業(yè)（需方）。乙方：XXXX有限企業(yè)（供方）。在參考國家《合同法》以及其他法律的基礎上，經雙方協(xié)商一致，特制定本合同，具體條款如下。一、所購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額如表7-7所示。重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件乙方提供《產品合格證》、《質量保證書》、《質量檢驗報告》及經設計師確認的材料封樣樣板。特殊材料還要提供當?shù)卣块T允許使用該項材料的文件。驗收標準及驗收方法。按產品質量標準或封樣樣板驗收。三、供貨方式.交貨時間：XXXX年XX月**日。.交貨地點：（略）3,送貨人：XXXX；電話：XXXXXXXX；傳真：XXXXXXXX。4,收貨人：XXXX；電話：XXXXXXXX；傳真：XXXXXXXX。運輸方式及費用：貨到工地后由甲方組織人員卸貨。包裝要求及費用：（略）。四、付款方式及時間（略）五、乙方要為甲方提供最優(yōu)惠的價格，不得對甲方有關人員給予回扣或變相回扣，如違背本條，甲方將取消合同或不支付材料余款。六、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質量雙簽字的有效單據(jù)（即《入庫單》）。七、雙方責任（一）甲方責任1．甲方按規(guī)定時間及方式向乙方付款。2．甲方按合同規(guī)定接受材料，組織卸貨。（二）乙方責任1．所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時，乙方應負責退、換，由于上述原因延誤交貨時間，每延期一日，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5%。向甲方支付違約金。2．產品包裝不符合合同規(guī)定時，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔返修或重新包裝費用。3．如果乙方不能按合同規(guī)定的產品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。4．乙方不能按合同規(guī)定時間交貨時，每延期一天，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5%向甲方支付違約金。八、糾紛解決方法甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時，應首先通過充分協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交乙方所在地的仲重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件調查評價的內容如表調查評價的內容如表7-8所示。重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件調查評價的內容如表調查評價的內容如表7-8所示。裁部門仲裁解決。九、本合同一式兩份，經雙方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽章后生效。（若此合同為法定代表人授權的委托代理人，必須將授權書附后，方可簽訂合同。）甲方： 乙方：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：地址： 地址：電話： 電話：傳真： 傳真：十、附件雙方簽認的材料樣板。供應商營業(yè)執(zhí)照復印件、法人委托書、供應商代理人身份證復印件?！度霂靻巍罚裕?。《出庫單》（略）?！恫牧向炇諉巍罚裕?．4．3供應商管理方案XX房地產企業(yè)供應商管理方案一、總則目的為了穩(wěn)定供應商隊伍，建立長期互惠的供求關系，特制定本管理方案。適用范圍本方案適用于向企業(yè)供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。二、選擇供應商對每類材料或設備，由材料設備部進行市場調研后，提出3~5家候選供應商名單。企業(yè)成立一個由材料設備部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。評選小組初審候選廠家后，由材料設備部實地調查廠家，并填寫《供應商調查表》。WAX* 重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件WAX* 重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件WAX* 重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件WAX* 重慶和生裕房地產開發(fā)有限公司一材料部文件■JVU.WE供應商調查表調查時間：年月日供應商基本信息企業(yè)名稱企業(yè)負責人企業(yè)地址電話工廠地址電話營業(yè)執(zhí)照號碼員工人數(shù)管理：XXXX人，生產：XXXX人生