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監(jiān)察審計處印章管理使用制度簡介印章是企業(yè)和機關單位的重要資產之一，也是對外聯(lián)系的重要證據。為了管理印章，規(guī)范印章的使用，監(jiān)察審計處制定了印章管理使用制度。本文將對該制度進行詳細解釋。制度的適用范圍印章管理使用制度適用于監(jiān)察審計處所有的印章使用行為，包括章的申請、制作、保管、使用、注銷等環(huán)節(jié)。印章使用的原則印章須由法定代表人授權簽字或授權委托書授權其他人代理簽字后方可制作和使用；印章對外使用必須經法定代表人或經授權代理人授權，且必須注明使用單位名稱和用途；印章必須妥善保管，定期檢查和審計使用情況；單位內部章與對外章必須分開保存，在使用和保管上要嚴格區(qū)分；離職員工須交回所負責印章并注銷對應印章的使用權限。印章的類別和用途監(jiān)察審計處的印章分為三類：公章、法定代表人名章和辦公章。公章是行使政治、法律、行政職權的標志，具有法律效力，專用于重要的公文、法律文件等印章，由法定代表人代表單位使用。法定代表人名章是法定代表人指定或授權專人代理職務所使用的印章，只能用于與本單位職務有關的證明文件。辦公章是協(xié)助工作、或組織實施的章，主要用于內部行政文件、證明材料、以及非法人單位與業(yè)務聯(lián)系的印章。制章和使用程序以下是印章的制作和使用程序：需要制作新印章時，須由監(jiān)察審計處負責人提交申請表至行政部門；行政部門在收到申請后，須安排有關工作人員協(xié)助申請人填寫申請表并按照要求加蓋印章；制作完成后，由領導簽字確認，交有關人員保管并建立使用記錄；使用印章時，須經過負責人授權，并在使用記錄中注明使用事由和時間。印章保管和管理監(jiān)察審計處的印章必須有專人保管，建立使用登記表格；保管人須對印章保密，離開工作崗位時須將印章交有關人員保管；定期對印章進行檢查，發(fā)現異常情況及時報告上級。印章注銷印章發(fā)生下列情況之一時，需注銷：法定代表人名章、辦公章丟失；法定代表人或授權代理人名字發(fā)生變化；單位撤銷或解散；單位名稱、地址和業(yè)務范圍發(fā)生變化。注銷印章時，必須由監(jiān)察審計處負責人或授權人員在使用登記表格中注銷，并在印章上刻上“注銷”字樣。結論印章管理使用制度是一份詳細規(guī)范印章使用行為的制度，能有效避免印章被濫用和跑

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