辦公秩序管理制度標準范本（二篇）

第19頁共19頁辦公秩序管理制?度標準范本第?一章公文管理制?度第一條為規(guī)?范公司公文處理?程序，保證公文?高效、安全、流?暢運行，提高公?文處理工作的效?率和公文質(zhì)量。?結(jié)合公司實際，?特制訂以下條例?。第二條本制?度適用于公司各?部門。第三條?公司辦公室是公?司公文和外來公?文的歸口管理部?門，負責收、發(fā)?文的處理及文檔?管理工作。第?四條草擬公文應(yīng)?注意：1、符?合法律、法規(guī)有?關(guān)規(guī)定。如提出?新的規(guī)定、辦法?、制度等，要切?實可行并加以說?明；2、情況?確實，觀點明確?，表述準確，結(jié)?構(gòu)嚴謹，條理清?楚，直述不曲，?字詞規(guī)范，標點?正確，篇幅力求?簡短；3、公?文的文種應(yīng)當根?據(jù)行文目的、公?司的職權(quán)和與主?送單位的行文關(guān)?系確定；4、?擬制緊急公文，?應(yīng)當體現(xiàn)緊急的?原因，并根據(jù)實?際需要確定緊急?程度；5、人?名、地名、數(shù)字?、引文準確。引?用公文應(yīng)當先引?標題，后引發(fā)文?字號。引用外文?應(yīng)當注明文中含?義。日期應(yīng)當寫?明具體的年、月?、日；6、結(jié)?構(gòu)層次序數(shù)，第?一層為“一、?”，第二層為“?（一）”，第?三層為“1、?”，第四層為“?（1）”；7?、應(yīng)當使用國家?法定計量單位；?8、文內(nèi)使用?非規(guī)范化簡稱，?應(yīng)當先用全稱并?注明簡稱；9?、公文中的數(shù)字?，除成文日期、?部分結(jié)構(gòu)層次序?數(shù)和詞、詞組、?慣用詞、縮略語?、具有修辭色彩?語句中作為詞素?的數(shù)字必須使用?漢字外，應(yīng)當使?用____伯數(shù)?字。第五條公?文審核1、公?文送公司領(lǐng)導簽?發(fā)前，應(yīng)當由辦?公室進行審核。?審核的重點是：?是否確需行文，?行文方式是否妥?當，是否符合行?文規(guī)則和擬制公?文的有關(guān)要求，?公文格式是否符?合本辦法的規(guī)定?等；2、以公?司名義制發(fā)的公?文，由分管副總?、總經(jīng)理審批后?簽發(fā)；3、公?文正式印發(fā)前，?辦公室應(yīng)當進行?復核，重點是：?審批、簽發(fā)手續(xù)?是否完備，附加?材料是否齊全，?格式是否統(tǒng)一規(guī)?范等；4、經(jīng)?復核需要對文稿?進行實質(zhì)性修改?的，應(yīng)按程序復?審。第六條收?文辦理收文辦?理指對公司收到?的公文的辦理過?程，包括簽收、?登記、審核、擬?辦、批辦、承辦?、催辦等程序。?1、收到需要?辦理的公文，辦?公室應(yīng)進行審核?；2、經(jīng)審核?，對符合規(guī)定的?公文，辦公室應(yīng)?及時提出擬辦意?見送分管副總、?總經(jīng)理批示后，?交有關(guān)部門辦理?，需要兩個以上?部門辦理的應(yīng)當?明確主辦部門。?緊急公文，應(yīng)當?明確辦理時限；?3、承辦部門?收到交辦的公文?后應(yīng)及時辦理，?不得延誤、推諉?。緊急公文應(yīng)按?時限要求辦理，?如遇困難應(yīng)及時?予以說明。對不?屬于本部門職權(quán)?范圍，或者不宜?由本部門辦理的?，應(yīng)及時退回辦?公室并說明理由?；4、收到公?司下發(fā)或交辦的?公文，由辦公室?提出擬辦意見，?送分管副總、總?經(jīng)理批示后辦理?；5、___?_中遇有涉及其?他部門職權(quán)的事?項，主辦部門應(yīng)?當主動與有關(guān)部?門協(xié)商；如有分?歧，主辦部門負?責人要出面協(xié)調(diào)?，如仍不能取得?一致，可以報請?公司領(lǐng)導決定；?6、審批公文?時，對有具體請?示事項的，主批?人應(yīng)當明確簽署?意見、姓名和審?批日期，其他審?批人簽字視為同?意；7、交有?關(guān)部門辦理的公?文，由辦公室負?責催辦，做到緊?急公文跟蹤催辦?，重要公文重要?催辦，一般公文?定期催辦。第?七條所有公文原?稿及其簽發(fā)審批?單由辦公室指定?專人負責保管，?并按類別建立公?文發(fā)文登記表格?，進行發(fā)文登記?和檔案管理。?第八條未經(jīng)領(lǐng)導?簽發(fā)的公文不得?分發(fā)；第九條已?簽發(fā)的保密文件?由專職人員統(tǒng)一?收發(fā)、歸檔、銷?毀，內(nèi)容不得泄?露和外傳；第?十條已歸檔的文?件，如需查閱，?應(yīng)按照公司檔案?管理制度進行借?閱。第二章保?密制度第十一?條為確保公司運?作的技術(shù)、經(jīng)營?____不流失?，維護公司的經(jīng)?濟利益，跟進國?家有關(guān)法規(guī)，結(jié)?合公司實際情況?，特制定本制度?。第十二條本?制度適用于公司?全體人員。第?十三條保密工作?遵循“突出重點?，積極防范”的?方針，堅持“內(nèi)?外有別，既便利?工作又確保__?__”的原則，?準確劃分保密范?圍，確保公司核?心____安全?，更好地為公司?生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)?。第十四條密?級劃分。按其重?要程度、技術(shù)水?平及失密后危害?大小，公司密級?劃分為絕密、_?___、___?_三級。1、?絕密：是公司_?___中的核心?部分，極限少數(shù)?人知悉的事項，?一旦泄露會使公?司利益遭受危害?和重大損失，涉?及公司命運；?2、____：?是公司____?中比較重要的部?分，一旦泄露，?將給公司造成嚴?重的損失，主要?包括：公司經(jīng)營?戰(zhàn)略、總結(jié)計劃?與生產(chǎn)能力的計?劃及特殊原材料?等情況的計劃、?公司財務(wù)、營銷?管理制度、公司?人事檔案、薪資?福利等等；3?、____。是?一般的公司__?__，泄露會使?公司的權(quán)利和利?益遭受損害。如?員工檔案，一般?性合同、員工工?資、尚未進入市?場的產(chǎn)品或尚未?公開的各類信息?。第十五條凡?是對內(nèi)部公開，?對外部保密的文?件、資料，作為?____也可不?劃分密級。第?十六條密級的規(guī)?定。由起草文件?或涉及密級資料?的部門承辦人員?提出密級劃分意?見，然后經(jīng)部門?主管批準，劃分?為絕密的產(chǎn)品、?技術(shù)資料、文件?由總經(jīng)理審定。?第十七條密級?的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)?公司發(fā)展狀況和?保密時限，由總?經(jīng)理辦同有關(guān)部?門進行調(diào)整，報?部門主管審核，?總經(jīng)理核準，文?件資料和密級變?更或解密后應(yīng)及?時通知有關(guān)單位?，規(guī)定有保密期?的文件到時自動?解除密級。第?十八條文件、資?料的保密：1?、一切____?公文、圖紙、資?料應(yīng)明確表明密?級，在擬稿、打?字、印刷、復制?、收發(fā)、承辦、?借閱、清退、歸?檔、移交、銷毀?等過程中，均應(yīng)?建立嚴格的登記?手續(xù)；2、絕?密級的技術(shù)，經(jīng)?營資料，只限于?總經(jīng)理批準，提?供給需要的部門?和人員使用，使?用部門和人員須?辦理登記手續(xù)，?做好保密工作；?3、____?級以上文件、資?料原則上不準復?印。第十九條?對外往來的保密?：1、所有密?件一律不準外來?單位人員借閱，?本公司人員亦不?得代為轉(zhuǎn)閱；?2、外單位人員?來公司參觀、學?習，應(yīng)由辦公室?規(guī)定接觸范圍，?并指定專人陪同?，不準外來單位?人員隨意進入_?___區(qū)域；?3、對外交往中?一旦發(fā)現(xiàn)失密、?____問題，?必須立即報告公?司領(lǐng)導，及時采?取補救措施。?第二十條保密教?育和檢查：公?司經(jīng)常性開展保?密教育和檢查，?對新員工須事先?進行保密教育，?學習保密條例；?1、員工必須?遵守下列保密原?則：（1）不?該說的____?，絕對不說；?（2）不該問的?____，絕對?不問；（3）?不該看的___?_，絕對不看；?（4）不該記?錄的____，?絕對不記錄；?（5）不在非保?密本上記錄__?__；（6）?不在私人通信中?涉及____；?（7）不在公?開場所或家屬、?親友面前談?wù)揰?___；（8?）不在不利于保?密的地方存放_?___文件資料?；（9）在_?___要害崗位?工作和接觸的_?___的人員，?要先____后?使用。第二十?一條企業(yè)與中高?層管理人員、技?術(shù)人員及其他_?___人員必須?簽訂《保密協(xié)議?》。在保密協(xié)議?有效期限內(nèi)，員?工應(yīng)履行下列主?要義務(wù)：嚴格遵?守公司信息安全?保密制度，不得?向他人泄露企業(yè)?____；非經(jīng)?公司書面同意，?不得利用本企業(yè)?____進行生?產(chǎn)與經(jīng)營活動，?不得利用企業(yè)_?___進行新的?研究和開發(fā)。?第二十二條嚴格?限制公司___?_信息知悉人員?范圍，在可能的?情況下，限定_?___員工只接?觸____信息?的必要部分。對?于關(guān)鍵性、高密?級的技術(shù)資料、?數(shù)據(jù)等信息進行?分解管理，避免?單人掌握全部信?息，盡可能將公?司____信息?的管理風險與_?___損失降至?最低。第二十?三條針對參與公?司重要項目組的?成員，要專門簽?訂重要項目保密?協(xié)議，確保項目?從立項到完工過?程中所有涉及信?息或技術(shù)的安全?。第二十四條?公司與關(guān)鍵崗位?的人員簽訂的勞?動合同中，對員?工要求解除勞動?合同的提前通知?期做出約定，在?這個期限內(nèi)，讓?了解、掌握本公?司商業(yè)____?的員工脫離原工?作崗位一段時間?或變更其工作內(nèi)?容，同時采取適?當?shù)谋Ｃ艽胧┘?其他合理的脫密?措施。第二十?五條公司與外部?單位人員進行合?作時，必須簽訂?相應(yīng)的保密條款?，確保公司信息?安全，若涉及商?業(yè)或技術(shù)___?_，應(yīng)事先與之?簽訂保密協(xié)議。?第二十六條公?司各部門與負責?人在簽訂加盟協(xié)?議時必須同時簽?訂保密協(xié)議，明?確其保密義務(wù)及?違約責任。第?二十七條應(yīng)指派?專人負責保密工?作，監(jiān)督下屬單?位員工日常工作?行為，不斷提高?全員的保密意識?，確保公司信息?安全。第二十?八條責任員工?的保密意識與公?司利益和員工個?人利益密切相關(guān)?。公司員工應(yīng)時?刻牢記自身的保?密工作職責，遵?守公司信息安全?保密制度及保密?規(guī)范。第二十?九條獎勵與處罰?凡有下列表現(xiàn)?之一的個人或_?___，依照規(guī)?定給予獎勵：?1、在危急情況?下，保護公司_?___安全的；?2、發(fā)現(xiàn)他人?泄露或可能泄露?公司____，?及時檢舉并立即?采取補救措施，?避免或減輕損害?后果的；3、?在涉及本企業(yè)_?___的專項活?動中或長期經(jīng)管?企業(yè)____的?專職人員，嚴守?企業(yè)____，?維護企業(yè)的安全?和利益。第三?十條對違反公司?信息保密規(guī)范，?出現(xiàn)下列情況之?一者，給予警告?，并處以___?_元以上___?_元以下的罰款?：1、泄露公?司____信息?，尚未造成嚴重?后果或經(jīng)濟損失?的；2、違反?本制度規(guī)定的_?___容的；?3、已泄露公司?____但采取?補救措施的。?第三十一條員工?違反保密規(guī)范造?成嚴重后果，符?合下列情況之一?者，予以辭退、?賠償經(jīng)濟損失，?并追究其法律責?任：1、故意?或過失泄露公司?____，造成?嚴重后果或重大?經(jīng)濟損失的；?2、違反本保密?規(guī)范規(guī)定，為他?人竊取、刺探、?收買或違法提供?公司____的?；3、利用職?權(quán)強制他人違反?本保密規(guī)范規(guī)定?的。第三章計?算機管理第三?十二條公司配備?的電腦及其外圍?設(shè)各系公有財產(chǎn)?，統(tǒng)一納入公有?財產(chǎn)登記管理。?第三十三條公?司為有關(guān)部門配?備電腦系統(tǒng)，并?建立局域網(wǎng)絡(luò)，?用于文書處理、?數(shù)據(jù)交流、注冊?登記及其它日常?管理事務(wù)，以提?高工作效率和管?理水平。第三?十四條應(yīng)保持計?算機及其所在環(huán)?境的清潔，嚴禁?將易燃、___?_、易碎、易污?染和磁性物品及?有腐蝕性和刺激?性物品放在計算?機旁。第三十?五條如果發(fā)現(xiàn)異?常情況（如異味?、冒煙、異常聲?響），或出現(xiàn)故?障不能使用，應(yīng)?及時關(guān)閉計算機?，切斷電源，通?知網(wǎng)管査修，嚴?禁擅自拆卸修理?。第三十六條?只有合法的操作?人員才能進入系?統(tǒng)，并且只能夠?在其權(quán)限范圍內(nèi)?進行業(yè)務(wù)處理，?嚴禁越權(quán)操作，?無關(guān)人員（包括?小孩）不得擅自?上機操作，做好?各種主件的存檔?和備份，每日備?份好數(shù)據(jù)，重要?數(shù)據(jù)需放服務(wù)器?上共享的，由使?用者向管理者申?請設(shè)置使用權(quán)限?;第三十七條電?腦使用者必須妥?善保管自已的用?戶名以及開機和?上網(wǎng)____，?如需修改與網(wǎng)管?聯(lián)系，并征得網(wǎng)?管同意后方可修?改。使用者不得?瀏覽不良網(wǎng)站，?不得玩任何電腦?游戲，不得在網(wǎng)?上看電影，以及?做與工作無關(guān)的?事情。第三十?八條根據(jù)各部門?職責分工，部分?電腦將關(guān)閉上網(wǎng)?功能（公司內(nèi)部?局域網(wǎng)不受影響?）。第三十九?條公司的電腦及?其外圍設(shè)備、配?件采購應(yīng)貨比三?家，擇優(yōu)采購。?一些常用電腦易?耗件，如鼠標、?鍵盤、u盤等，?在領(lǐng)用時須經(jīng)主?管領(lǐng)導審批把關(guān)?，杜絕浪費，且?不得領(lǐng)作他用。?第四章檔案管?理第四十條加?強公司檔案管理?工作，規(guī)范公司?資料、文件保管?程序，保護公司?的知識產(chǎn)權(quán)和保?證各種資料的完?整性，并符合有?關(guān)檔案管理、保?密工作的規(guī)定。?第四十一條檔?案管理范圍包括?涉及企業(yè)經(jīng)營及?企業(yè)管理、工程?設(shè)計、產(chǎn)品研發(fā)?、生產(chǎn)制造等各?方面的具有歸檔?保存價值的實物?、文字、圖紙、?圖片、碟片、聲?像等的歷史記錄?。檔案內(nèi)容一般?應(yīng)包括經(jīng)營銷售?、經(jīng)營計劃、技?術(shù)管理、物資管?理、勞動管理、?財務(wù)管理及教育?培訓等管理文件?。第四十二條?本辦法適用于公?司所有管理文件?、技術(shù)文件和其?他檔案資料的管?理，對檔案管理?機構(gòu)與職責、歸?檔范圍、檔案保?管期限、歸檔及?組卷要求、檔案?管理及檔案的利?用明確規(guī)定。?第四十三條辦公?室設(shè)檔案室，負?責統(tǒng)一管理公司?檔案。其職責如?下：1、建立?檔案管理制度，?監(jiān)督公司檔案管?理制度的執(zhí)行；?2、負責收集?、整理、鑒定、?保管、統(tǒng)計、立?檔等；3、為?企業(yè)各級領(lǐng)導經(jīng)?營決策、各項管?理提供利用。?4、負責業(yè)務(wù)經(jīng)?營檔案文件材料?的積累、整理和?歸檔等工作；?5、公司下發(fā)的?紅頭文件、下發(fā)?文件材料、公司?重要會議材料、?外來重要文件由?公司檔案室歸檔?；6、根據(jù)資?料性質(zhì)結(jié)合檔案?管理辦法，實行?統(tǒng)一的檔案分類?管理；7、檔?案資料的借閱、?移交和銷毀，按?照檔案管理辦法?規(guī)定流程辦理。?第四十四條檔?案的歸檔、組卷?要求1、會計?檔案和技術(shù)檔案?分別由財務(wù)和業(yè)?務(wù)部內(nèi)部自行存?檔；2、檔案?歸檔原則上每年?年末歸檔一次，?重要資料或不適?宜個人長期保管?的資料可隨時歸?檔。3、凡歸?檔的文件材料，?必須是定稿后的?正式印本及必要?的文件原稿或裝?訂好的原始記錄?，文件、圖紙和?軟件（盤）同存?時，應(yīng)保持一致?。4、歸檔文?件紙張應(yīng)優(yōu)良，?字跡、圖樣清晰?，裝訂整齊、堅?固，無生銹金屬?物，對軟盤、光?盤、聲像、圖片?等資料，歸檔時?要有保護措施，?包裝良好，封面?書寫及編號清晰?，無涂改、劃痕?。5、檔案案?卷名稱應(yīng)能準確?概括卷內(nèi)文字內(nèi)?容，用不易褪色?的材料書寫。?6、檔案各承辦?部門移交檔案時?，填寫《歸檔登?記表》，交接雙?方根據(jù)移交目錄?清點核對。對不?完整、不準確或?不符合存檔要求?的檔案，檔案室?有權(quán)要求歸檔部?門完善達到要求?后再辦理歸檔手?續(xù)。同一項目的?成套資料在歸檔?時要有資料目錄?。7、歸檔的?文件如有保密要?求和查閱限制的?，由歸檔部門與?檔案室擬定保密?級別和限制查閱?使用范圍。8?、歸檔的文件材?料應(yīng)準確地反映?企業(yè)經(jīng)營活動中?真實情況和歷史?過程。9、不?同年份的文件材?料，一般不得放?在一起組卷。但?跨年度的請求與?批復，有批復的?在批復年立卷，?無批復的在請示?年立卷。10?、卷內(nèi)文件材料?應(yīng)按照排列順序?，依次編寫頁碼?；裝訂的案卷應(yīng)?統(tǒng)一在有文字的?每頁正面的右上?角、背面的左上?角編寫頁碼；不?裝訂的案卷應(yīng)在?卷內(nèi)每份文件材?料的右上方編寫?檔號。11、?保管期限規(guī)定的?案卷，必須按規(guī)?定的要求填寫，?卷內(nèi)文件目錄應(yīng)?置于卷首。1?2、有關(guān)卷內(nèi)文?件材料的情況說?明，應(yīng)填寫在備?考表內(nèi)，其次在?備考表上簽上立?卷人和檢查人及?立卷日期，備考?表應(yīng)置卷尾。?13、案卷封皮?按規(guī)定填寫，案?卷標題簡明、確?切在反映卷內(nèi)文?件材料內(nèi)容，一?般應(yīng)包括責任者?、內(nèi)容提要和名?稱。第四十五?條檔案的管理?1、移交各類檔?案在歸檔前由各?部門相關(guān)負責人?預立卷。需要進?行移交的檔案，?需由檔案室編制?《檔案移交登記?表》，報公司負?責人審核批準并?指定其監(jiān)交人后?，方可進行移交?。移交前，按照?清單清點；移交?后，在清單上簽?字，《檔案移交?登記表》一式兩?份，移交方和接?收方各一份并永?久保管。2、?因業(yè)務(wù)需要借閱?檔案時，應(yīng)在檔?案室做借閱登記?，對有保密要求?的檔案需由其部?門負責人出示書?面借閱申請單。?經(jīng)常需要外借的?資料檔案室需將?文件制作成電子?版，以電子版形?式外借。以光盤?、軟盤為介質(zhì)的?文件資料不外借?。3、檔案員?接到借閱條，經(jīng)?核查后，取出該?項檔案，并在借?閱登記表上注明?借出日期和歸還?日期，以備及時?催還。4、檔?案歸還時，經(jīng)檔?案員核查無異后?，檔案即歸入檔?夾，填寫歸還日?期，取消借閱記?錄。5、借閱?人不得轉(zhuǎn)借、拆?卸、調(diào)換、污損?所借的檔案，不?得在文件上圈點?、畫線和涂改，?未經(jīng)批準不得復?印和摘抄檔案。?6、借閱人確?因工作原因需要?復印文件或摘抄?文件，需借閱部?門負責人書面請?示，經(jīng)行政人事?部負責人批準。?7、借閱人應(yīng)?于規(guī)定期限內(nèi)歸?還。如有其他人?借閱同一檔案時?，應(yīng)變更借閱登?記，不得私自授?受。8、借閱?檔案最長不得超?過兩個月；非本?部門文件不得超?過兩周。借閱期?滿后，如需續(xù)借?，可持檔案到檔?案室辦理續(xù)借手?續(xù)，僅限續(xù)借一?次。對逾期不歸?還者，除停止其?借閱權(quán)外，還將?向其所在部門進?行通報。9、?凡公司員工調(diào)離?公司前，應(yīng)清還?從檔案室借閱的?檔案資料，由檔?案室在調(diào)離手續(xù)?單上簽字后，方?可辦理調(diào)離手續(xù)?。脫產(chǎn)學習或外?借工作半年以上?的員工，在離開?公司前也必須清?還所借檔案。?第四十六條每年?保管期限已滿的?檔案由檔案員編?制紙質(zhì)和電子的?《文件銷毀清單?》，報公司負責?人審核批準，由?檔案室統(tǒng)一進行?銷毀。檔案文件?銷毀前，按照清?單清點；銷毀后?，在清單上簽名?蓋章，并將監(jiān)銷?情況報告本單位?負責人。《檔案?銷毀清單》需永?久保管。保管期?限已滿但仍不能?銷毀的檔案有下?列四種：未結(jié)清?的債權(quán)債務(wù)；未?了事項；正在項?目建設(shè)期間的建?設(shè)單位、經(jīng)核定?仍有保存參考價?值者。應(yīng)單獨抽?出立卷，直到事?項完結(jié)時為止。?第四十七條（?檔案室的任務(wù)是?集中統(tǒng)一管理公?司已形成的具有?保存價值的全_?___文件資料?檔案，維護檔案?的完整和安全，?主動做好檔案的?提供利用工作，?任何無關(guān)人員未?經(jīng)許可不得入內(nèi)?。第四十八條?檔案管理人員應(yīng)?忠于職守，遵守?紀律，保守__?__，樹立全心?全意為公司各項?工作服務(wù)的思想?，主動，準確，?迅速地為利用者?提供檔案資料。?第四十九條愛?護檔案室的一切?設(shè)施設(shè)備，任何?人未經(jīng)許可不得?使用及隨意翻動?。第五十條檔?案庫房做到“七?防”工作，即。?防盜、防火、防?潮、防曬、防塵?、防鼠、防蟲。?保持庫房溫、濕?度的要求，定期?擦拭檔案柜，做?好清潔衛(wèi)生工作?。要定期檢查檔?案庫房存放情況?，發(fā)現(xiàn)破損和變?質(zhì)檔案應(yīng)及時修?補，做到帳物相?符。第五十一?條檔案的利用?1、編制檔案目?錄，并輸入計算?機管理系統(tǒng)，為?查找利用檔案提?供方便；2、?建立檔案借閱制?度，做好借閱、?利用登記；3?、借閱檔案時嚴?禁拆卷、涂改、?勾劃、閱案時嚴?禁吸煙、確保檔?案完整無損；?4、規(guī)定檔案資?料____性，?可分為____?、____、無?密級三個級別。?____級檔案?資料有嚴格的查?閱限制，其復制?和借閱需經(jīng)公司?主管領(lǐng)導批準。?公司的重要文件?、技術(shù)資料列入?____級檔案?管理。____?級檔案資料有查?閱限制，復制借?閱要經(jīng)歸檔部門?負責人同意，檔?案室領(lǐng)導批準。?對公司較重要的?文件、技術(shù)和項?目資料列入__?__級別管理。?無密級檔案資料?，公司內(nèi)部員工?可以查閱、復制?、借用，但需向?檔案員進行登記?備案。第六章?印章管理第五?十二條保證公司?印章管理的合法?性、規(guī)范性、嚴?肅性，防范風險?，維護公司利益?，公司印章的使?用嚴格按照規(guī)定?執(zhí)行。第五十?三條印章的使用?必須嚴格遵循印?章使用審批程序?，按照印章的使?用范圍，經(jīng)審批?后方可用章。?第五十四條印章?的使用實行“誰?使用誰負責”的?管理規(guī)則，需用?印部門負責人對?其印章使用操作?規(guī)范進行界定和?指導。第五十?五條以公司名義?簽定的合同、協(xié)?議、訂購單等，?由專業(yè)人員審核?，公司分管領(lǐng)導?批準后方可蓋章?。（對加蓋印章?的材料，應(yīng)注意?落款單位必須與?印章一致，用印?位置恰當，要齊?年蓋月，字跡端?正，圖形清晰）?。第五十六條?違反印章規(guī)定造?成嚴重后果的，?公司按照管理規(guī)?定對相關(guān)人員進?行處罰。情節(jié)嚴?重造成法律后果?的，追究相關(guān)人?員的法律責任。?辦公秩序管理?制度標準范本（?二）第一條為?規(guī)范辦公室人員?的日常工作行為?，提高辦公室人?員的工作質(zhì)量和?工作效率，建立?正常的辦公管理?秩序，做到令行?禁止、高度執(zhí)行?、張弛相宜的辦?公氛圍，根據(jù)公?司的實際情況，?特制定本管理制?度第二條適用?范圍：適用于億?波順金屬企業(yè)行?政職員及課長以?上管理干部。?第二章管理程序?第三條辦公室?工作人員要嚴格?遵守紀律，按時?上班，不得遲到?、早退、曠工、?不假缺勤、電話?請假等違反勞動?紀律行為，辦公?區(qū)內(nèi)保持安靜、?物品擺放要求整?潔有序，創(chuàng)造優(yōu)?美、文明、舒適?的工作和辦公環(huán)?境。第四條工?作時間內(nèi)要求辦?公人員必須堅守?工作崗位，外出?辦事要向主管領(lǐng)?導說明去向，并?隨時保持工作聯(lián)?系，辦公室工作?人員都要嚴格履?行崗位職責，及?時、準確地完成?所承擔的工作任?務(wù)，做到日畢日?清、日清日結(jié)，?工作不積壓、不?拖延、不推諉，?敢于承擔工作責?任。下面是辦公?人員工作參考準?則，要求全體辦?公人員均遵照執(zhí)?行：※今天的?事情，今天辦布?置的事情，馬上?辦※重要的事?情，優(yōu)先辦限時?的事