秋季迎新活動(dòng)方案

—秋季迎新活動(dòng)方案秋季迎新活動(dòng)方案1

一、活動(dòng)背景

秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無(wú)盡的喜悅理想與好奇，載著無(wú)限的理想和向往，新生即將來(lái)到煙臺(tái)高校光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為便利15級(jí)新生順當(dāng)完成報(bào)到和盡快熟識(shí)高校校內(nèi)，我院將全面綻開(kāi)迎新工作。努力做到“讓同學(xué)安心，讓家長(zhǎng)放心”。

二、活動(dòng)目的及意義

此次活動(dòng)的主要目的是為了使新生熟識(shí)高校環(huán)境，順應(yīng)高校生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的暖和。此外，也為讓同學(xué)家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信念，放心的把新生留在漂亮的煙臺(tái)高校。同時(shí)，借此活動(dòng)呈現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱忱，表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委同學(xué)會(huì)一心一意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。

三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：

主要地點(diǎn)：煙臺(tái)高校南校區(qū)

四、準(zhǔn)備工作

1、宣傳用品：

a）指示牌：光電學(xué)院詢問(wèn)處指示牌2塊。

b）標(biāo)示牌：“光電信息學(xué)院”1塊。

c）宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委同學(xué)會(huì)介紹各1塊（可選）。

d）橫幅：學(xué)院歡迎橫幅1條。

2、服務(wù)用品：

a）飲水機(jī)一臺(tái)以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時(shí)補(bǔ)充。

b）接待處設(shè)備：宣傳棚2個(gè)、長(zhǎng)桌、椅子、筆、本等適宜數(shù)量。

c）中暑藥品。

3、迎新主題用品：

a）新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會(huì)新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的缺乏，以平實(shí)的'方式指導(dǎo)我院同學(xué)盡快了解熟識(shí)高校生活。指南包含內(nèi)容如書(shū)。

b）迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦，主要內(nèi)容見(jiàn)附錄一。

c）學(xué)院t恤、袖標(biāo)或帽子（詳細(xì)數(shù)目由拉到的贊助確定）。

d）團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。

4、宿舍布置：

a）本著盡量防止混合宿舍、盡量防止同城聚集的原則布置宿舍。

b）提前準(zhǔn)備好鑰匙，留意保管，防止鑰匙混亂帶來(lái)的麻煩。

五、活動(dòng)開(kāi)展及組織布置：

1、活動(dòng)開(kāi)展

對(duì)參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說(shuō)明留意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：

a）查驗(yàn)并收繳新生錄用通知書(shū)、準(zhǔn)考證，核對(duì)新生報(bào)到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)詢問(wèn)。（詳情請(qǐng)各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺(tái)高校二○XX年新生入學(xué)須知》及《煙臺(tái)高校二〇XX年新生報(bào)到必讀》）

b）布置新生及其家長(zhǎng)的休息場(chǎng)地。

c）幫忙同學(xué)攜帶行李物品到宿舍。（若同學(xué)可以自己帶行李，各位迎新人員應(yīng)留意培育其獨(dú)立性，并且防止因喪失財(cái)物引起的問(wèn)題）d）校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場(chǎng)地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。

2、組織布置

院團(tuán)委、同學(xué)會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作，共同完成迎新工作。

分組：迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、詢問(wèn)組、新聞組、機(jī)動(dòng)組。

a）迎接組：分為兩個(gè)小組。

第一小組負(fù)責(zé)將來(lái)校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍；

第二小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)布置夜間來(lái)到的同學(xué)住宿及注冊(cè)工作。

b）資料組：主要負(fù)責(zé)在接待處幫忙同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫(xiě)，發(fā)給同學(xué)新生手冊(cè)以及住宿證等證件資料。

c）服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，特地人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長(zhǎng)帶至家長(zhǎng)休息區(qū)，為新生及家長(zhǎng)提供飲水，引導(dǎo)新生及家長(zhǎng)至洗手間等。

d）后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)備的取用。

e）詢問(wèn)組：在學(xué)院接待處建立的詢問(wèn)處負(fù)責(zé)為新生解答疑問(wèn)，要求其對(duì)于報(bào)道流程了解全面，對(duì)于綠色通道等各方面信息有所把握。

f）新聞組：負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并按時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)。

g）機(jī)動(dòng)組：處理各種突發(fā)大事，例如遭受雨天，新生或家長(zhǎng)中暑、生病等。各組詳細(xì)責(zé)任詳情由各組負(fù)責(zé)人（由負(fù)責(zé)老師指定）完善。

h）調(diào)度中心：負(fù)責(zé)人員的按時(shí)調(diào)整，處理突發(fā)大事等。與資料組一起在接待處工作，由團(tuán)委及同學(xué)會(huì)主要負(fù)責(zé)人組成。

3、工作要求

a）今年的迎新工作必需高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保迎新工作順當(dāng)、安全地進(jìn)行。

b）各小組要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作，9月4日早上6：00從前，全部準(zhǔn)備工作就緒，工作裝備、人員到位。

c）迎新工作開(kāi)頭后，全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不脫崗。

d）在迎新過(guò)程中，全體工作人員認(rèn)真工作，主動(dòng)主動(dòng)地為新生和家長(zhǎng)提供熱忱、周到和細(xì)致的服務(wù)。

e）保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。

f）要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

4、進(jìn)宿舍

a）在老師的帶著下進(jìn)宿舍訪問(wèn)，拉近老師和同學(xué)之間的距離，幫忙新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。

b）組織團(tuán)委及同學(xué)會(huì)主要同學(xué)干部走進(jìn)新生宿舍，與新生談心，了解他們的困難及他們的思想動(dòng)態(tài)，主動(dòng)幫忙他們解決困難。

秋季迎新活動(dòng)方案2

新學(xué)期新氣象，XX高校X學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無(wú)限期許，邁進(jìn)XX高校，邁進(jìn)XXX的X學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，生疏的環(huán)境，生疏的人，生疏的場(chǎng)景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的暖和，既有家的溫馨，又有活潑的氣氛，我們以我們的熱忱，以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟識(shí)的校內(nèi)里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

一、活動(dòng)主題：

以心迎新、以心動(dòng)心

二、活動(dòng)背景：

伴伴著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在XX高校X學(xué)院的這一年里，我們歡樂(lè)地成長(zhǎng)著，如今，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

三、活動(dòng)宗旨：

讓同學(xué)安心，讓家長(zhǎng)放心

四、活動(dòng)目的：

為了使XX級(jí)新生熟識(shí)高校環(huán)境，順應(yīng)高校生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的暖和。此外，也為讓同學(xué)家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信念，放心的把新生留在漂亮的XX高校。同時(shí)，借此活動(dòng)呈現(xiàn)我們X學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出X學(xué)院同學(xué)會(huì)一心一意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

五、活動(dòng)時(shí)間：

XX年X月X日

六、活動(dòng)地點(diǎn)：

XX高校下沙校區(qū)

七、參與對(duì)象：

X學(xué)院同學(xué)會(huì)全體成員、青協(xié)X學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)

八、活動(dòng)形式：

（一）定點(diǎn)處流淌人員：

（1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書(shū)館）等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

（二）定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

（三）校內(nèi)流淌服務(wù)人員：帶著新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、X學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)）園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫忙新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)根本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參與新生家長(zhǎng)會(huì)。

九、前期宣傳：

（一）本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20XX級(jí)X學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生參加學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

（二）在X學(xué)院同學(xué)會(huì)（如法生活）等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的`相關(guān)信息，請(qǐng)各部門主頁(yè)及各位干事互相轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。

（四）以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求到達(dá)宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊X學(xué)院報(bào)處處。

（五）由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的具體流程。

十、前期準(zhǔn)備

（一）于下屆新生錄用結(jié)果發(fā)布前建立20XX級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先參加新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

（二）由學(xué)院同學(xué)會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件答應(yīng)的干事參與迎新，并按時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天（擬定于8月30日）到校，由同學(xué)會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶著全體參與的干事了解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程，并分組布置工作。

（四）由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。

（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充足熟識(shí)校內(nèi)及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、X學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并按時(shí)進(jìn)行相應(yīng)選購(gòu)工作。根據(jù)13級(jí)X學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊X學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊X學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

（九）設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定詢問(wèn)攤位處，其余冊(cè)子于

家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。（暑假期間制作）

十一、詳細(xì)流程

（一）前期準(zhǔn)備（8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）

1.8月20日：召開(kāi)同學(xué)會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及詳細(xì)流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信聘請(qǐng)志愿者及干事參與迎新。

2.8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系電話及估計(jì)到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見(jiàn)備注）

3.8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開(kāi)工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程，并分組進(jìn)行工作布置，由各組負(fù)責(zé)人帶著落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立臨時(shí)商量組或飛信群，以便遠(yuǎn)程商量工作動(dòng)態(tài)）

4.8月24日：聯(lián)系校方詢問(wèn)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。

5.8月25日—26日：各人員主動(dòng)關(guān)注新生群及同學(xué)會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校運(yùn)用。

6.8月27日：在新生群上大致詢問(wèn)新生估計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7.8月29日：選派若干杭州本地志愿者根據(jù)選購(gòu)清單進(jìn)行選購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，選購(gòu)需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名同學(xué)會(huì)成員帶著）

8.8月30日：參與人員根本到校，召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)潔培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟識(shí)報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及選購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）

（二）活動(dòng)當(dāng)天流程：

1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到X學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開(kāi)頭前的準(zhǔn)備。

2.08：00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤，若顯現(xiàn)特別情況，按時(shí)調(diào)配人員。

3.12：00由選購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12：30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)潔清掃及布置。

5.17：00各處工作根本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。

6.17：30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)明星員及新生報(bào)名材料。

7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

8.20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

十二、工作布置：

（一）前期準(zhǔn)備布置：（未定）

（1）宣傳組：

1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等）

2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心

（2）常務(wù)組：

主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、；

活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌布置。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室

（3）選購(gòu)組：

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)置。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）

（4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：（未定）

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的全部情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

（5）物品管理負(fù)責(zé)人：（未定）

負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在08月30日晚上在X學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天全部物資，確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

（6）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)：（未定）

負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)發(fā)展情況的全面

了解，并依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。

（二）現(xiàn)場(chǎng)工作組（校內(nèi)流淌人員）（未定）各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）

迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）

注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）

引導(dǎo)新生到X學(xué)院報(bào)處處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）

各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）

新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）

引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參與家長(zhǎng)會(huì)（全體人員）

十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

XXXX

十四、后期工作：

（一）活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理

1、清理清掃會(huì)場(chǎng)。

2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至X學(xué)院302，整齊存放。

4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

（二）活動(dòng)后期宣傳

1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳同學(xué)會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。

十五、留意事項(xiàng)：

（一）負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟識(shí)整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順當(dāng)完成。

（二）各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。

十六、應(yīng)急預(yù)案：

（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視詳細(xì)情況確定活動(dòng)是否轉(zhuǎn)變場(chǎng)地等，并按時(shí)通知各位工作人員，安全第一。

（二）若活動(dòng)過(guò)程中顯現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能連續(xù)參與工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因按時(shí)實(shí)行相關(guān)措施，以愛(ài)護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

（三）活動(dòng)當(dāng)天如顯現(xiàn)因各種原因此引發(fā)的糾紛或沖突，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因按時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作；并按時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。

（四）準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，布置醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)分命。

秋季迎新活動(dòng)方案3

一、活動(dòng)目的

又到了新生入學(xué)階段，新生初來(lái)咋到對(duì)這里不熟識(shí)需要我們的幫忙，但也為了給新生留下美妙的印象，同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象，我們組織了迎接新生的.工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的布置，確保本年度迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行。

二、活動(dòng)主題："迎新生，創(chuàng)和諧。"

三、活動(dòng)時(shí)間：20XX年X月X日

四、活動(dòng)地點(diǎn)：X號(hào)樓門口、XXX、X樓（建筑大廳）宿舍。

五、策劃單位：XXX系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)

贊助單位：本站

活動(dòng)人員：XXX系青年志愿者

六、活動(dòng)對(duì)象：XXX系20XX級(jí)全體新生及家長(zhǎng)

七、活動(dòng)綻開(kāi)

（一）前期準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)備X張桌子，XX個(gè)凳子

2、宣傳工作：橫幅、宣傳板

3、X月X號(hào)XX：XX召集會(huì)員熟識(shí)迎新流程和留意事項(xiàng)

（二）活動(dòng)流程

在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李，并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。

接待處：

（1）在一樓幫新生看行李；

（2）認(rèn)真檢查新生資格；

（3）帶新生到H樓繳費(fèi)；

（4）在XXX分宿舍；

（5）領(lǐng)取飯卡（在收取XXX元后給新生）；

（6）通知同學(xué)其他相關(guān)事項(xiàng)。

新生接待工作的紀(jì)律要求：

1、總要求：文明有序、熱忱服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。

2、詳細(xì)要求：

（1）根據(jù)分工，快速開(kāi)展工作。

（2）全部參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，的確有特別情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。

（3）要熱忱、熱心、耐煩。

（4）特別問(wèn)題，統(tǒng)一處理。

秋季迎新活動(dòng)方案4

一、活動(dòng)背景及目的

為了更好地協(xié)作學(xué)校做好迎接級(jí)新生的工作，給新生留下美妙的第一印象，幫忙新生能更好的順應(yīng)嶄新的高校生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委同學(xué)會(huì)，提高我們?cè)谕瑢W(xué)中的知名度。河南師范高校數(shù)學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生特點(diǎn)，草擬年新生接待工作方案如下。

二、活動(dòng)主題

數(shù)學(xué)院級(jí)迎新

三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：年9月6、7、8、號(hào)

地點(diǎn)：河南師范高校西區(qū)萬(wàn)人餐廳南門（東側(cè)）

四、活動(dòng)流程

（一）前期準(zhǔn)備

⑴、征集迎新志愿者

①、征集時(shí)間：9月1號(hào)——9月5號(hào)

②、征集對(duì)象：數(shù)學(xué)院級(jí)全體同學(xué)

③、征集要求：由13級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集（組成迎新小組并制定小組長(zhǎng)）詳細(xì)人數(shù)布置見(jiàn)下文中期迎新布置。

⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)

①、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：9月1號(hào)上午11點(diǎn)；數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。

②、參會(huì)成員：13級(jí)全體同學(xué)會(huì)干事、12級(jí)各班班長(zhǎng)，團(tuán)支書(shū)。

③會(huì)議內(nèi)容及說(shuō)明

a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持

b、講解迎新留意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配

c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人嘉獎(jiǎng)

⑶、組織搭建迎新點(diǎn)

①、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩，常熠琛，朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。

②、準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料：

（1）辦公室干事王戩，常熠琛，朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可詳細(xì)協(xié)調(diào)）

（2）網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操，并且教會(huì)電腦操迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。

（3）內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：

i）級(jí)新生入學(xué)須知，級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系電話、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；

ii）新生需要留意的地方，以及學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟識(shí)校內(nèi)，順應(yīng)新生活；

iii）數(shù)學(xué)院介紹，數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓，辦公樓等設(shè)備，建設(shè)，歷史等。

（4）權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹，王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù)，并準(zhǔn)備膠帶，繩子若干。掛條幅。

（5）心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個(gè)人聯(lián)系電話，家長(zhǎng)聯(lián)系電話，家庭住址。并打印好。

（6）辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

（7）13級(jí)新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。

（8）13級(jí)新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報(bào)道。

（9）學(xué)習(xí)部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī)，便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫(xiě)下自己的理想。并且拍照留念。

（二）中期迎新

中期迎新階段依據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為：

⑴、在校門口，后操場(chǎng)，東區(qū)橋頭各布置10名志愿者，攜帶迎新木牌，詳細(xì)工作是將剛下公交車的新生及家長(zhǎng)引至院迎新點(diǎn)。

⑵、院迎新點(diǎn)志愿者布置：

9月6日下午3：00——7：00布置志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00布置志愿者XXX人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00布置志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。

9月7日上午6：00——12：00布置志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00布置志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00布置志愿者XXX人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00布置志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。

9月8日上午6：00——12：00布置志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00布置志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00布置志愿者XXX人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00布置志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。

詳細(xì)工作：將新生引至宿舍并幫助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶著新生逛校內(nèi)，熟識(shí)環(huán)境。

院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人布置：

由同學(xué)會(huì)外聯(lián)部干事李中會(huì)，孔婉婉，張東梅，邵柏強(qiáng)，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板（六塊）

由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并按時(shí)做出新聞報(bào)道。

由學(xué)習(xí)部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫(xiě)下自己的'幻想或者其他想說(shuō)的話，并且拍照留念。

由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系電話，以便日后取照片便利。

由自律部干事崔楊陽(yáng)，林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在詢問(wèn)臺(tái)解答新生及家長(zhǎng)的疑難問(wèn)題。

由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍，于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。

由女生部干事原炎艷，袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。

由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負(fù)責(zé)收錢，并做好記錄。

由心理部干事何寧寧，實(shí)踐部李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案，通知書(shū)，團(tuán)關(guān)系信。

由院領(lǐng)導(dǎo)（待定）走訪新生宿舍。

值班人員食物等（待定）

說(shuō)明：主席負(fù)責(zé)整體迎新情況，辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。

（三）后期收尾

后期收尾階段布置生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點(diǎn)，清掃衛(wèi)生，保持主干道的潔凈干凈。

實(shí)踐部干事李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。

五、留意事項(xiàng)及要求

⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ)，必要時(shí)可依據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。

⑵、本策劃執(zhí)行過(guò)程中若遇見(jiàn)不能解決的情況應(yīng)立刻請(qǐng)示相應(yīng)部門的分管主席。

⑶、總要求：文明有序，熱忱服務(wù)，首問(wèn)負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

（4）詳細(xì)要求：

①、根據(jù)分工，快速開(kāi)展工作

②、全部參與接待的人員同學(xué)必需按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特別情況者，按時(shí)向主席請(qǐng)假，并講請(qǐng)假條交到辦公室干事朱賀佳處。

③、分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)