建筑材料管理探討

PAGEPAGE1建筑材料管理探討內(nèi)容摘要：建筑工程中對建筑材料的高效管理是節(jié)約工程項目成本的主要舉措，也是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心，搞好材料管理，到達(dá)增收節(jié)支的效果是項目經(jīng)營活動的最終目的。本文關(guān)鍵詞語：建筑材料管理，成本控制，信息化TU5A1、前言在競爭日趨劇烈的建筑市場，“保本微利〞成了普遍現(xiàn)象。假如根據(jù)以前粗放的施工方法，企業(yè)基本上無經(jīng)濟效益可言。所以，在保證工程質(zhì)量、如期完工的前提下，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟、社會效益是人們面臨的一浩劫題。隨著建筑市場的競爭日益加劇，建筑業(yè)企業(yè)的生存面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。由于在招投標(biāo)階段建設(shè)單位老是迫于競爭緣故，導(dǎo)致壓價、讓利等情況，施工經(jīng)過中建筑企業(yè)的成本控制不力也是主要的因素，比方員工的工作效率不高，材料使用不合理，浪費現(xiàn)象屢禁不止等。2、建筑材料管理的現(xiàn)在狀況及應(yīng)對辦法2.1建筑企業(yè)施工中材料管理的現(xiàn)在狀況由于建筑材料費占工程直接費的70%左右，因而，要降低工程成本最有效的辦法就是搞好材料管理。當(dāng)前材料管理的問題重要有：〔1〕采購管理不規(guī)范，性價比低；〔2〕使用人員缺乏管理意識和專業(yè)技術(shù)知識，對材料的性能、計量單位、換算方法、用處不熟悉；〔3〕現(xiàn)場材料堆放混亂，余料不能充足使用；〔4〕建筑企業(yè)的信息化應(yīng)用水平整體不高，手段落后。2.2針對材料管理現(xiàn)在狀況應(yīng)采用的整治辦法2.2.1看重材料的采購，以最佳方式采購材料，購買性價比高的材料努力降低采購成本。首先對于慣例用料，采用集中采購、集中發(fā)放，由用料部門統(tǒng)一、直接領(lǐng)取，減少中間環(huán)節(jié)，杜絕多花錢。對大宗材料應(yīng)集中采購和管理。應(yīng)統(tǒng)一思想、提升認(rèn)識，改變重經(jīng)營輕管理的觀念，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下決心花鼎力氣，在企業(yè)成立材料供給中心，統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司的重要材料的集中管理與采購供給，集中資金優(yōu)勢，發(fā)揮專業(yè)管理人員的積極性。通過市場調(diào)查，實地采購方式采集各種材料的信息，保存各種信息記錄。編制需要的材料采購、材料質(zhì)量管理程序文件，明確有關(guān)部門、崗位的職責(zé)，明確與材料采購相關(guān)的工作步驟，在施行的經(jīng)過中嚴(yán)格按規(guī)定履行。優(yōu)選采購人員，挑選那些有一定專業(yè)知識，責(zé)任心強、忠于事業(yè)、守信于項目經(jīng)理的人任采購人員，可以通過培訓(xùn)，提升他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。當(dāng)前市場上同樣產(chǎn)品的價格相差懸殊，供貨渠道和環(huán)節(jié)繁多，除零售價、批發(fā)價、到貨價、季節(jié)價、出廠價等外還有折扣比率。采購人員在具有良好的職業(yè)道德的同時，應(yīng)貨比三家、價比三家，反復(fù)比價格、比質(zhì)量、比運距，能力購得質(zhì)優(yōu)價廉的材料，從根本上起到控制工程成本的作用。第二說下周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備，對周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備是購買還是租賃，也要反復(fù)比較核算。對已有的周轉(zhuǎn)材料要合理使用，可通過下面方面來實現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料的合理使用，一、合理控制施工進(jìn)度，減少模板等周轉(zhuǎn)料的總投入量，應(yīng)用發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率，這樣占用模板等周轉(zhuǎn)料少了，周轉(zhuǎn)料攤銷費天然就減低了，二、控制好工期，做到不拖延工期、合理提早工期，盡量降低周轉(zhuǎn)料的占用時間，充足提升周轉(zhuǎn)使用率，三、做好周轉(zhuǎn)材料的保管、頤養(yǎng)工作，及時除銹、防銹，通過延長周轉(zhuǎn)次數(shù)到達(dá)減低攤銷費的目的。第三，要合理設(shè)計施工現(xiàn)場的平面布置，材料設(shè)備進(jìn)場后要妥善按施工總平面布置堆放保管，避免二次搬運和損耗浪費，杜絕盜竊漏洞。第四根據(jù)工程實際情況確定材料規(guī)格，到達(dá)節(jié)約材料的目的。2.2.2提升管理人員水平首先要提升材料管理人員的責(zé)任意識。材料進(jìn)場后材料管理人員應(yīng)嚴(yán)格檢查生產(chǎn)廠家的天資、營業(yè)執(zhí)照、材料出廠合格證、生產(chǎn)廠家材料檢測報告、使用說明書等，并及時通知現(xiàn)場監(jiān)理及試驗員對材料進(jìn)行抽檢，材料進(jìn)庫前，倉庫管理員除按上述要求進(jìn)行記錄、驗證外，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護辦法，并按材料的名稱、規(guī)格、型號、進(jìn)貨日期等打上標(biāo)識。對出庫的原材料也要登記，并具體記錄材料使用的部位，做到使用的可追溯性，為避免材料使用經(jīng)過中發(fā)生誤用，還應(yīng)將其標(biāo)識復(fù)制伴隨材料一起發(fā)放。由于材料成本是項目成本的主要構(gòu)成部分，故進(jìn)、出庫還應(yīng)記賬，真正做到賬賬相符，并及時將有關(guān)數(shù)據(jù)反應(yīng)給財政部門，以便財政部門及時把握項目的材料成本構(gòu)成。其次要加強材料管理人員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提升材料管理人員的業(yè)務(wù)水平，把握專業(yè)知識。能夠通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動提升管理人員的認(rèn)知能力。2.2.3材料使用經(jīng)過中的管理堅持履行驗數(shù)量、驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量的“四驗〞制度。重點施行材料使用監(jiān)督制度，材料管理應(yīng)對材料使用進(jìn)行監(jiān)督，做到工完、料凈、場清，建立監(jiān)督記錄。材料消耗成本一般要占工程造價的60%以上，因而，應(yīng)該對材料消耗成本進(jìn)行價值分析。而材料消耗成本控制的源頭在于設(shè)計階段。運用價值工程優(yōu)化項目設(shè)計，降低材料消耗成本已有比較成熟的理論和方法。雖然施工階段對材料消耗成本影響的可能性比較小，但增長新的投資的可能性卻很大，這也是工程決算超預(yù)算的原因之一。因而，工程項目部應(yīng)嚴(yán)格履行施工用料計劃，盡量減少浪費，進(jìn)而降低材料消耗成本。由于工程材料的節(jié)超與職工經(jīng)濟收入掛鉤不是很明顯，現(xiàn)場施工人員節(jié)約用料意識不強，造成大量工程材料的浪費。解決的辦法是加強宣傳教育，讓員工了解施行工程材料責(zé)任成本管理的主要性和需要性。嚴(yán)格履行節(jié)獎超罰制度，使節(jié)約工程材料成為每個員工的自發(fā)行為。在施工經(jīng)過中，項目部在對材料進(jìn)行功能分析時，可根據(jù)項目的特點和設(shè)計要求，運用本身的技術(shù)優(yōu)勢，采用實用有效的技術(shù)辦法和合理化建議，在不影響工程質(zhì)量和不降低項目設(shè)計功能的前提下，盡量減少高價材料的使用量，選用廉價料或代用料，積極推廣新技術(shù)、新材料、新工藝的使用；并看重科技進(jìn)步與科技開發(fā)，利用科技開發(fā)結(jié)果消化材料價格上漲和項目材料消耗對成本的影響。在材料消耗成本的價值分析中，項目部應(yīng)側(cè)重從降低材料消耗成本下手，充足利用市場和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，減少材料的購進(jìn)成本，應(yīng)用價值工程原理科學(xué)地尋找降低成本的途徑。利用量本利方法分析工程量、成本、利潤的關(guān)系，以利潤目的的實現(xiàn)為目的，對材料消耗成本進(jìn)行控制。除此之外，還能夠運用科學(xué)的方法，如ABC分類管理法，合理貯備材料，對材料實行統(tǒng)一配料，集中加工，提升材料利用的價值，建立材料費的調(diào)整與索賠制度，保證材料消耗成本目的的實現(xiàn)。另外，如今的國有建筑企業(yè)，一般只要工地管理人員是本公司的員工，面對一些小型工器具的損壞〔如小推車把手損壞或爆胎〕，只能將其棄之一邊，等用到時只能租賃或購買，增長了成本費用，建議一個項目部應(yīng)有幾個長期的零工，不僅能夠?qū)π⌒凸て骶哌M(jìn)行維修，在有零活急需時可以解燃眉之急。2.2.4工程管理信息化、成本管理即時化眾所周知，工地建筑材料的品種和數(shù)量繁多，而一般工程的施工現(xiàn)場材料員的設(shè)置也只是那么一兩個，要想使建筑材料的進(jìn)出庫及使用情況一目了然，必需建立一套完善的材料管理信息系統(tǒng)，運用現(xiàn)代化的計算機管理系統(tǒng)加強材料管理是一個有效的辦法。當(dāng)前，我們國家建筑工程管理信息化無論從思想認(rèn)識上，還是在專業(yè)推廣中都還處于初級階段，重要存在四個方面存在的問題：〔1〕建筑企業(yè)對信息化及應(yīng)用認(rèn)識不足；〔2〕缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；〔3〕建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配；〔4〕人才匱乏，制度落后，建筑領(lǐng)域不同崗位觀念差別及材料管理員年齡偏大化等。建筑企業(yè)的材料管理能夠?qū)崿F(xiàn)計算機管理，就可大大減輕材料管理人員的勞動。成本得到有效的管理，進(jìn)而提升建筑企業(yè)的核心競爭力，為建筑企業(yè)提供更大的科技創(chuàng)新空間，是一個很值得研究的課題。建筑工程管理企業(yè)信息化建設(shè)最終能否成功，往往取決于企業(yè)各級管理人員的承受水平。由于施工企業(yè)員工的素質(zhì)參差不齊，大多不具備新業(yè)務(wù)流程所需要的管理思想和企業(yè)文化，給全面推行信息管理帶來不小的難度。通常，每個部門里越忙的人，越要加入信息系統(tǒng)的建設(shè)，這是一個矛盾。因而，在信息化建設(shè)前，根據(jù)本企業(yè)員工知識水安然平靜素質(zhì)狀態(tài)，對員工進(jìn)行信息化知識強化培訓(xùn)，使其充足了解信息化管理對企業(yè)的主要性，方能從根本上克制推行信息化的最大障礙。信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，不只能夠改善建筑業(yè)的整體形象，提升工程管理的工作效率、技術(shù)水安然平靜安全水平，使企業(yè)的整體競爭力得到提升，同時，也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度有所下降，工程質(zhì)量得到保障。面對國際競爭，無論我們怎么分析有關(guān)利弊得失和對策，一個不爭的事實――競爭，是不可避免的。信息技術(shù)的施行，將會給建筑工程管理企業(yè)提供一個加強本身競爭力的工具。企業(yè)應(yīng)努力結(jié)合本身情況，研究如何運用這個工具來謀求更好的