存貨出庫控制制度

存貨出庫控制制度1.簡介存貨是公司資產(chǎn)之一，對于公司的運(yùn)營至關(guān)重要，其準(zhǔn)確的管理和控制是企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素之一。存貨出庫控制制度是指通過規(guī)定固定程序和標(biāo)準(zhǔn)要求，確保公司的存貨在出庫過程中得到妥善管理和控制，防止損失和浪費(fèi)，為企業(yè)提供良好的支持。2.制度適用范圍本制度適用于公司所有門店的存貨出庫管理，包括但不限于商品、原料、輔料、耗材等各類存貨物品。3.授權(quán)管理公司需要指定專門的人員負(fù)責(zé)存貨出庫控制，該人員需經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)和授權(quán)，掌握存貨出庫控制的相關(guān)規(guī)定和要求。同時還需要有充分的經(jīng)驗(yàn)，熟悉存貨管理制度，對出庫管理的風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識和掌控。我們建議公司可以針對存貨出庫工作進(jìn)行考核和評估，確保授權(quán)人員能夠勝任工作。4.存貨出庫申請所有的出庫流程都應(yīng)該遵循一個統(tǒng)一的流程，必須經(jīng)過授權(quán)管理人員審批，才能得到出庫批準(zhǔn)。存貨出庫申請必須由門店管理人員通過公司存貨管理系統(tǒng)提交，包括出庫數(shù)量、用途、運(yùn)輸方式以及領(lǐng)用人信息等，系統(tǒng)應(yīng)該記錄出庫單號和登記時間，并結(jié)合公司的存貨出庫記錄管理，更好地掌握庫存情況，保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。對于重要物品的申請需要另外加以審核。門店管理人員應(yīng)向授權(quán)管理人員提供更多的細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)，如使用單位和部門、業(yè)務(wù)用途和使用要求等。存貨出庫由授權(quán)管理人員審核確認(rèn)出庫申請的準(zhǔn)確性、合法性、有效性，審核記錄應(yīng)該記錄出庫原因、出庫品名、數(shù)量、領(lǐng)用人員和所屬部門等相關(guān)信息。存貨出庫申請應(yīng)該及時得到回復(fù)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。在門店切換操作、更換操作系統(tǒng)時，應(yīng)該將數(shù)據(jù)備份至云端，保證存貨出庫申請信息不會丟失。5.存貨出庫執(zhí)行存貨的出庫應(yīng)在存貨出庫申請得到批準(zhǔn)后，由授權(quán)管理人員指定具體的操作人員，操作人員應(yīng)當(dāng)核對出庫物品的品名、數(shù)量是否與出庫申請單相符。操作人員應(yīng)當(dāng)按照要求對物品進(jìn)行仔細(xì)包裝，在物品包裝標(biāo)記上標(biāo)明包裝日期和包裝人，明確相關(guān)責(zé)任人。存貨的出庫應(yīng)由操作人員或者監(jiān)督員現(xiàn)場監(jiān)督，確保物品安全無損，避免出現(xiàn)出庫漏發(fā)或者錯發(fā)情況。6.存貨出庫記錄存貨出庫記錄是存貨管理中必要的環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確記錄存貨入庫和出庫記錄，能夠?qū)崟r掌握庫存量的變化。存貨出庫記錄將包括但不限于以下信息：出庫日期及出庫單號碼；出庫品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)值等詳細(xì)信息；出庫人員和出庫用途；出庫人員效能貢獻(xiàn)等重要因素；其他相關(guān)信息。7.存貨報(bào)損在出庫過程中，有時會出現(xiàn)損壞、丟失等現(xiàn)象。在出現(xiàn)這種情況時，要進(jìn)行報(bào)損處理，具體流程如下：報(bào)損應(yīng)當(dāng)及時，并應(yīng)由責(zé)任人員或有關(guān)人員進(jìn)行登記，明確原因，損壞或丟失的品名及原價(jià)值等重要信息；嚴(yán)禁未經(jīng)確認(rèn)擅自處置報(bào)廢物品。如需組織人員處理，應(yīng)在報(bào)損時注明處置方式和責(zé)任人，例如：處理方式、過期銷毀、磨損破損、剩余品質(zhì)等；報(bào)損應(yīng)當(dāng)及時處理，由授權(quán)管理人員審核確認(rèn)后進(jìn)行入庫或處理。8.存貨庫存管理庫存管理涉及到公司的資產(chǎn)清單和資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)管理工作，庫存管理應(yīng)當(dāng)及時記錄，實(shí)時掌握庫存數(shù)量、品種、狀態(tài)等具體信息。庫存管理應(yīng)當(dāng)具備以下功能：自動審批出庫申請，在確定物品的使用價(jià)值后同意出庫；自動對出庫進(jìn)行記錄，并記錄在出庫登記簿中，聯(lián)合評估庫存利用率，確保存貨存量在安全線范圍內(nèi)；能夠在隨時查詢存貨庫存數(shù)量、品種、狀態(tài)等信息，監(jiān)聽庫存動態(tài)變化；如果存貨庫存數(shù)量低于一定的數(shù)量，該軟件能夠及時提醒門店經(jīng)理及時采購；能夠自動根據(jù)公司的要求編制入庫管理報(bào)表、出庫管理報(bào)表、營業(yè)額統(tǒng)計(jì)，以及庫存變動報(bào)表等；9.存貨盤點(diǎn)制度存貨的盤點(diǎn)應(yīng)是定期進(jìn)行，目的是為了檢查存貨清單的準(zhǔn)確性并識別不符之處，更好地掌握存貨情況并及時調(diào)整。存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：存貨盤點(diǎn)決定由運(yùn)營負(fù)責(zé)人制定，且記錄在門店盤點(diǎn)計(jì)劃中；應(yīng)該制定存貨盤點(diǎn)的計(jì)劃和具體流程，明確盤點(diǎn)時的人員配置各項(xiàng)職責(zé)、時間安排、盤點(diǎn)學(xué)習(xí)措施等；存貨盤點(diǎn)人員應(yīng)該在盤點(diǎn)前進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)盤點(diǎn)指南，防止誤差增多；存貨盤點(diǎn)人員應(yīng)當(dāng)按照情況逐一檢查庫存清單、貨品玩具、貨品包裝、庫位等，并將發(fā)現(xiàn)的庫存缺陷及時報(bào)告給上級；存貨盤點(diǎn)人員應(yīng)當(dāng)及時完成存貨盤點(diǎn)，之后對比過程及記錄的差異進(jìn)行分析、修改，每季度進(jìn)行整體數(shù)據(jù)匯報(bào)。10.存貨出庫控制制度的優(yōu)勢存貨出庫控制制度能夠提供以下優(yōu)勢：防止貨物出庫過程中的浪費(fèi)和損失；記錄存貨的出入庫信，便于管理和掌握庫存情況；改進(jìn)貨物出庫的控制和監(jiān)督方式，學(xué)習(xí)運(yùn)營過程中領(lǐng)導(dǎo)的思考方式；提高門店管理人員和授權(quán)管理人員的出庫管理能力；建立庫存清單，能夠?qū)崟r掌握庫存品種、庫存量、庫位及狀態(tài)等信息。11.結(jié)束語存貨出庫管理是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)