應(yīng)用文寫作：計劃

應(yīng)用文寫作——五年後你在幹嘛～李恕權(quán)的故事：

1976年的冬天，當(dāng)時我十九歲，在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學(xué)主修電腦?？v然忙於學(xué)校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據(jù)了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘…我總是會把所有的精力放在我的音樂創(chuàng)作上。某個週末，我的朋友突然問到這樣一個問題：VisualizeWhatyouaredoingin5years？﹙想像你五年后在做什么？﹚我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發(fā)行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。朋友接著說：「好，既然你確定了，我們就把這個目標(biāo)倒算回來。「如果第五年，你要有一張唱片在市場上發(fā)行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約。」「那么你的第三年一定是要有一個完整的作品，可以拿給很多很多的唱片公司聽對不對？」「那么你的第二年，一定要有很棒的作品開始錄音了?！埂改敲茨愕牡谝荒?，就一定要把你所有要準(zhǔn)備錄音的作品全部編曲，排練就位準(zhǔn)備好?！埂改敲茨愕淖罱鶄€月，就是要把那些沒有完成的作品修飾好，然後讓你自己可以逐一篩選?！埂改敲茨愕淖罱谝粋€月就是要把目前這幾首曲子完工?！埂改敲茨愕牡谝粋€禮拜就是要先列出一整個清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工?！?/p>

別忘了！在每個人的生命中，上帝已經(jīng)把所有“選擇”的權(quán)力交在我們的手上了。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。

“預(yù)”即是計劃或準(zhǔn)備；立是成就；廢指敗壞。這句話的意思是不論做什么事，事先有計劃有準(zhǔn)備，就能得到成功，不然就會失敗。這是古人說明計劃的重要性。

美國有位富家子弟，繼承了他父親幾個大型企業(yè)的遺產(chǎn)，雖然他一年從早忙到晚，企業(yè)卻逐年虧損不到幾年，瀕臨破產(chǎn)。后來他不惜重金，聘請一位企業(yè)顧問。這位先生勸他說：“你每天一早起來，就先把當(dāng)天要干的事情按輕重緩急程度列出來。在前面的20%的事情，無論如何要做完。至于后面80%的事，就看你的心情和精力如何，決定是否要做。”他照辦了。很快企業(yè)便重新煥發(fā)活力，并扭虧為盈。而他較以前輕松多了?！邦A(yù)則立、不預(yù)則廢”。每天提前15分鐘計劃好一天的工作內(nèi)容，花片刻時間思索一下你的工作，可尋求出各種增進工作方法的靈感，獲益匪淺。

美國有個現(xiàn)代著名質(zhì)量管理專家戴明，他提出著名的“PDCA循環(huán)”。他認為現(xiàn)代質(zhì)量管理主要包括不斷循環(huán)的四個階段：P即（Plan）計劃、D即（Do）實施、C即（Check）檢查和A即（Action）處理。

計劃是一切工作的開始。計劃

一、什么是計劃?任何人或單位團體對未來的目標(biāo)的預(yù)想

可使用“計劃”作為文種

大至國家，小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都使用

工作、生活、學(xué)習(xí)各方面都可使用(一)計劃的含義和特點

計劃是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人，為完成一定時期的任務(wù)，而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。目標(biāo)、措施、步驟，稱為計劃的“三要素”。制定計劃是一種科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。計劃主要有三個特點：1．預(yù)想性計劃的預(yù)想性是其他應(yīng)用文體所不具有的。

計劃不能定得過死，必須留有余地。2．指導(dǎo)性

計劃一旦成文，就對實踐起到控制和約束作用。制定計劃，是為了克服工作中的盲目性。企業(yè)單位制定的計劃，目的在于控制方向、規(guī)模、速度，使任務(wù)能保質(zhì)，保量，按時完成。計劃必須定得具體明確，切實可行，符合實際。目標(biāo)定得過高，無法實現(xiàn)和完成；定得過低，計劃又無法起指導(dǎo)、激勵作用。計劃的步驟、措施、要求、時限不但要寫得具體、細致，還要便于檢查督促，對照落實。3．可操作性

二、計劃的種類

(1)按性質(zhì)分，有綜合性計劃和專題性計劃。(2)按內(nèi)容分，有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、軍事計劃等。其內(nèi)容與各單位、各行業(yè)的業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。(3)按時間分，有長期規(guī)劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃等。(4)按范圍分，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。(5)按表達形式分，有條文式計劃、表格式計劃和文表結(jié)合式計劃。安排時間較短、內(nèi)容較具體的計劃；打算近期或措施等尚不周全的計劃；設(shè)想初步的、尚未成熟的計劃；意見和要點上級用以向下級布置工作或任務(wù)，并交代政策、要求的計劃；規(guī)劃跨越年代較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括，并具有巨大革新內(nèi)容的計劃；方案從目的要求，方式方法到具體進度都有規(guī)定的計劃。計劃的不同名稱：安排、打算、設(shè)想、意見、要點、規(guī)劃、方案《xx省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》《對廣東嶺南職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的一些設(shè)想》《2010-2011學(xué)年第一學(xué)期第5周工作安排》《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實施方案》《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設(shè)工作要點》三、計劃的作用

啟發(fā)思維，為下一步的工作提供新思路。行動有明確的目標(biāo)和任務(wù)

指導(dǎo)性

啟發(fā)性計劃的作用約束性

避免工作中隨意性的行為出現(xiàn)。計劃怎樣寫？事例：

父親對兒子小華說：“明天就是大年初一了，我們家人團圓了，可我們不要忘記老人的養(yǎng)育之恩。按例你媽媽應(yīng)該去看看外公外婆，但明天家里有客人來，所以你明天先送一箱水果、還有煙、酒去你外婆家，記住要把這些禮品送到你外婆或外公手上，不然會被你小舅舅“黑”了，因為小舅嘴巴饞，你外公外婆一點也吃不到。你明天早上八點動身去，從敖溪乘中巴車到余慶，再從余慶大橋坐四輪車去你外婆家。

其實它是一份計劃，只是口頭上的，沒有寫在紙上。我們的父母確實是生活計劃的高手。目標(biāo)、任務(wù)——“做什么”父親讓小華第二天做什么？送禮品。這“做什么”其實是屬于目標(biāo)、任務(wù)。

要求——“做到什么程度”送禮品這件事父親要求做到什么程度呢？

送到外公或外婆的手上這其實是完成任務(wù)的要求方法措施——”怎樣做”

父親讓小華怎樣完成任務(wù)？

早上八點動身，乘中巴車到余慶，轉(zhuǎn)坐小四輪去外婆家。這“怎樣完成任務(wù)”其實屬于計劃中的方法措施。

父親為什么安排這項任務(wù)？

新春佳節(jié)，應(yīng)給老人拜拜年，我們做子孫的不要忘記老人的養(yǎng)育之恩。這“為什么安排或制訂”其實屬于計劃正文中的“前言”部分。

正文前言——“為什么要制訂計劃”

父親的這項任務(wù)安排包括了計劃中的很多要素，較全面。

計劃的正文部分一般就是按照：為什么要制訂計劃——計劃做什么——做到什么程度——怎樣做這一程序來寫。

計劃正文由“前言”“事項”“結(jié)尾”三部分構(gòu)成。

（計劃中的“目標(biāo)、任務(wù)”、“要求”、“方法措施”是屬于“事項”部分）四、計劃寫作的基本格式

正文結(jié)尾標(biāo)題

四、計劃寫作的基本格式(一)標(biāo)題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。1.完全式標(biāo)題

單位時限計劃內(nèi)容計劃種類

宏遠公司2004年財務(wù)工作計劃合成為：宏遠公司2004年財務(wù)工作計劃2.非完全式標(biāo)題合成為：2004年保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計劃

2004年保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計劃時限計劃內(nèi)容計劃種類A.2.非完全式標(biāo)題（二要素）

例如：

應(yīng)考復(fù)習(xí)計劃事由文種C.練習(xí)——選擇題下列標(biāo)題寫法正確的是（）A、《XX學(xué)校教學(xué)2007年度第一學(xué)期計劃》B、《2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計劃》C、《XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)計劃》D、《XX學(xué)校教學(xué)計劃》C四、計劃寫作的基本格式(二)正文包括前言(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。主體一般寫清計劃的“三要素”：目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步完成)、措施(怎么做)。計劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。……前言

主體正文結(jié)尾

寫制訂單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期?！Y(jié)構(gòu)形式：1.條文式。2.表格式。

3.綜合式。1、前言例文：

根據(jù)公司董事會關(guān)于繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門實際情況，為順利完成2005年的各項生產(chǎn)任務(wù)，我部門特制定如下工作計劃：前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。

XX縣XX站2010年工作計劃

碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，特制訂我站2010年工作計劃。參考答案：在已經(jīng)過去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績，獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，達到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站特制訂2010年工作計劃。請改正下面計劃的前言練習(xí)：寫一份個人對新學(xué)期的學(xué)習(xí)計劃前言。

今年我開始了在XX學(xué)院第二學(xué)期的學(xué)習(xí)生涯。這個學(xué)期一共開設(shè)了X門課程，其中XX科、XX科和XX科都是我的弱項。為了在大學(xué)期間養(yǎng)成優(yōu)良的學(xué)習(xí)習(xí)慣、并取得良好的成績來鼓舞自己、報效家人，本人特此制定本學(xué)期的學(xué)習(xí)計劃。2、計劃主體部分的寫作任務(wù)要求：措施辦法：步驟進度：“語文、數(shù)學(xué)、英語達到班平均分以上”“上課認真聽講、課后認真完成作業(yè)”“10——11月份完成語文的古文閱讀、數(shù)學(xué)的數(shù)列和英語的聽力的訓(xùn)練。12月份完成……”計劃主體之一——目標(biāo)1、目標(biāo)的表述要準(zhǔn)確、清晰，切忌寫得含混不清。我們本季度的工作目標(biāo)是：“工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度?！睉?yīng)該這樣表述：“我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到10%

以下”常用的數(shù)量衡量標(biāo)準(zhǔn)：利潤率、產(chǎn)量高低、收入的增長、市場占有率的高低、客戶的保有率、新的顧客的數(shù)量、新產(chǎn)品的比例、投資的回報率、收益等。費用標(biāo)準(zhǔn)有以下這些：成本、預(yù)算與實際的比例、人工成本與銷售額之間的比例等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品的合格率、錯誤率、次品率、可靠性、復(fù)修率等。2、目標(biāo)通常用簡單有意義衡量標(biāo)準(zhǔn)如數(shù)量、費用、質(zhì)量等，進行參照。練習(xí):請修改下面計劃主體的目標(biāo)教學(xué)計劃

……

目標(biāo)：本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提高，期末評比拿全年級第一。本學(xué)期我計劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提高30%，在期末的評比中取得全年級前列。

暑期英語學(xué)習(xí)計劃

為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2005年度暑期英語學(xué)習(xí)計劃如下：一、目標(biāo)看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。掌握CET—4考試大綱要求掌握的3400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。練習(xí):請修改下面計劃主體的目標(biāo)計劃主體之二——措施措施指完成整個計劃時宏觀的、一以貫之的各種辦法。如在英語學(xué)習(xí)計劃里，措施可以這樣表述：報名參加新東方暑期英語學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，按時完成課內(nèi)外作業(yè)。課外堅持收聽電臺的“英語廣播講座”。堅持閱讀《CHINADAILY》，每月翻譯該報上的一篇短文。計劃主體之三——步驟和進度

總的目標(biāo)分解成各個階段的具體任務(wù)，寫清楚到哪個階段完成什么任務(wù)，就是把大任務(wù)分割成若干個小任務(wù)來完成。3、計劃落款的寫法落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間上報或下達的計劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章歸納小結(jié)（一）標(biāo)題：單位名稱、時限、主要內(nèi)容、文種（二）正文

前言（“為什目的依據(jù)么”制訂）

總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)

歸納計劃事項

任務(wù)目標(biāo)（“做什么”）要求（“做到什么程度”）措施辦法（“怎樣做”）突出重點、難點結(jié)尾

強調(diào)有關(guān)事項發(fā)出簡短號召（三）落款

單位或個人名稱

時間

五、寫計劃文書應(yīng)注意：

1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確：不是毫無根據(jù)的天方夜譚。

2、任務(wù)指標(biāo)有余地：任務(wù)、指標(biāo)