第二中學(xué)學(xué)籍管理制度

第二中學(xué)學(xué)籍管理制度一、總則本《第二中學(xué)學(xué)籍管理制度》是為了規(guī)范學(xué)生學(xué)籍的管理，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生信息的收集、管理和保護(hù)，保障學(xué)生的合法利益和學(xué)校權(quán)益而制定的。二、學(xué)籍信息的收集和管理1.學(xué)籍信息的收集學(xué)校實(shí)行學(xué)生信息管理系統(tǒng)，每個(gè)新生入學(xué)后，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將個(gè)人基本信息及相關(guān)證件等信息通過該系統(tǒng)提交備案，以生成學(xué)籍號(hào)，并辦理學(xué)生證。學(xué)生信息管理系統(tǒng)將收集學(xué)生基本信息、就讀班級(jí)、學(xué)籍變動(dòng)情況等。2.學(xué)籍信息的管理學(xué)生信息管理應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)信息的采集、匯總、審核、登記等工作。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，本校每個(gè)學(xué)生都必須有一條相應(yīng)的學(xué)籍信息記錄。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度，定期更新和維護(hù)學(xué)籍檔案，確保學(xué)籍檔案的安全性、保密性和可追溯性。學(xué)籍信息應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定的期限保留，在保留期滿后予以銷毀。三、學(xué)籍變更1.恢復(fù)學(xué)籍學(xué)生因任何原因被迫中斷學(xué)習(xí)的，可在學(xué)校規(guī)定的條件下，經(jīng)過申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，恢復(fù)原有的學(xué)籍。在恢復(fù)學(xué)籍前，學(xué)生需完成辦理手續(xù)并繳清停學(xué)期間因?qū)W習(xí)、住宿等產(chǎn)生的費(fèi)用。2.暫停學(xué)籍學(xué)生因個(gè)人原因需要暫停學(xué)業(yè)的，需向輔導(dǎo)員提出申請(qǐng)，經(jīng)過輔導(dǎo)員和學(xué)校同意后，按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定暫停學(xué)籍。學(xué)籍暫停后的學(xué)生，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提供重新注冊(cè)入學(xué)的申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后，按有關(guān)規(guī)定辦理重新注冊(cè)入學(xué)手續(xù)。所有的暫停學(xué)籍期間，不計(jì)入學(xué)習(xí)年限。3.退學(xué)學(xué)生因本人原因要求退學(xué)的，應(yīng)寫明具體原因并向所在院系提出申請(qǐng)。經(jīng)過審核并批準(zhǔn)，按照有關(guān)規(guī)定程序辦理。經(jīng)退學(xué)的學(xué)生不得再次申請(qǐng)?jiān)搶I(yè)。對(duì)因?qū)W術(shù)違規(guī)或其他違紀(jì)行為而被退學(xué)的學(xué)生，不得在本校讀書。4.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)在提交申請(qǐng)與經(jīng)過原學(xué)校的同意后，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)和手續(xù)的辦理程序。四、學(xué)籍管理的日常工作學(xué)校制定了一整套規(guī)范的學(xué)籍管理制度和政策，對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理的日常工作做出了具體的規(guī)范和指導(dǎo)，主要包括以下方面：學(xué)生應(yīng)認(rèn)真履行學(xué)籍管理的各項(xiàng)義務(wù)，如配合學(xué)校正常收集、審驗(yàn)、核實(shí)和公布其學(xué)籍信息等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)籍信息的處理方式和程序進(jìn)行明確，確保學(xué)生信息的安全性、保密性、完整性和準(zhǔn)確性，防止學(xué)籍信息泄露，對(duì)泄漏學(xué)籍信息的人員，將依據(jù)國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定依法處理。學(xué)校將定期做好學(xué)籍檔案的管理與維護(hù)工作，加強(qiáng)檔案的數(shù)字化管理。五、學(xué)籍管理的法律責(zé)任和保障學(xué)校的學(xué)籍管理工作應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，依法維護(hù)學(xué)生的情況、權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定依法對(duì)泄漏、篡改學(xué)籍信息者進(jìn)行法律制裁。學(xué)生的學(xué)籍信息應(yīng)僅在必要情況下使用，在遵守學(xué)校教育教學(xué)和管理需要的前提下，依法保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私權(quán)和信息安全權(quán)。六、結(jié)語學(xué)籍管理是高校重要的管理工作，本學(xué)籍管理制度的制定，是為了規(guī)范我校學(xué)籍的管理，保障學(xué)生和學(xué)校的權(quán)益，促進(jìn)學(xué)