賓館家具、用具財務(wù)管理制度

賓館家具、用具財務(wù)管理制度1.概述為規(guī)范賓館家具和用具的采購、使用、保管、報廢等流程，提高財務(wù)管理效率，制定本制度。2.賓館家具、用具采購管理2.1采購流程賓館家具、用具采購應(yīng)按照以下流程進行：賓館管理部門制定采購計劃，并編制采購申請單，填寫相關(guān)信息，包括采購名稱、數(shù)量、品牌、型號、規(guī)格、用途、預(yù)算金額、供應(yīng)商等；審批采購申請單；采購人員向供應(yīng)商詢價，并以書面形式征集報價；采購人員根據(jù)報價和采購預(yù)算評估，選擇供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購合同；采購部門負責(zé)追蹤采購進度，跟蹤發(fā)貨、驗貨、入庫等流程。2.2采購審批賓館管理部門應(yīng)對采購計劃進行審核，并指定審批人員負責(zé)對采購申請單進行審批。采購審批應(yīng)當(dāng)符合以下要求：審批人員應(yīng)當(dāng)明確采購申請單的真實性、合理性、合法性；審批人員應(yīng)當(dāng)認真審核采購預(yù)算，并根據(jù)財務(wù)管理要求進行審批；審批人員應(yīng)當(dāng)嚴格控制采購審核通過數(shù)量和采購預(yù)算。2.3采購報銷賓館管理部門應(yīng)當(dāng)對采購費用進行核算和審批，并在預(yù)算范圍內(nèi)統(tǒng)一報銷。具體流程如下：提交采購申請單、采購合同、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)；財務(wù)人員審核單據(jù)的真實性、合法性和合規(guī)性；根據(jù)財務(wù)管理要求報銷款項；外部采購報銷內(nèi)部賬務(wù)和外部賬務(wù)應(yīng)當(dāng)分開處理。3.賓館家具、用具使用與維護管理3.1使用管理賓館家具、用具在使用時應(yīng)嚴格按照下列要求：賓館管理人員應(yīng)當(dāng)在賓館內(nèi)部定位各種家具、用具，并制定使用規(guī)范；保護賓館家具、用具，避免使用不當(dāng)或者未經(jīng)授權(quán)使用；定期對家具、用具進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)損壞、老化、缺件等問題，并進行維護或報廢處理。3.2維護管理賓館管理人員應(yīng)當(dāng)對賓館家具、用具進行定期維護，具體要求如下：賓館管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)家具、用具的使用情況，制定合理的維護計劃；協(xié)調(diào)專業(yè)技術(shù)人員對家具、用具進行維護檢查；維修過程中，應(yīng)當(dāng)確保工具合理使用，避免進一步損壞家具、用具；維修完畢后，應(yīng)當(dāng)對維修情況進行記錄，保證相關(guān)信息的完備性；未經(jīng)授權(quán)維修賓館家具、用具的行為是不被允許的。3.3報廢管理賓館家具、用具應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)定進行報廢處理。具體要求如下：賓館管理人員應(yīng)當(dāng)對家具、用具使用壽命及衰落程度進行定期評估，并根據(jù)評估結(jié)果安排報廢；報廢家具、用具必須進行標識和記錄，且不能流入市場，應(yīng)按照處理廢品物資的有關(guān)要求回收或銷毀；賓館管理人員應(yīng)當(dāng)負責(zé)編制報廢清單，并報經(jīng)有關(guān)部門核準；對于賓館家具、用具的報廢未按照規(guī)定進行的，應(yīng)當(dāng)由廢品物資專責(zé)負責(zé)處理。4.管理制度實施和責(zé)任追究4.1制度實施賓館管理部門應(yīng)當(dāng)指定專人對本制度進行實施和監(jiān)督，以保證各項流程在規(guī)定中得到落實。4.2責(zé)任追究利用住宿者或賓館員工的便利，擅自克扣、挪用、濫用賓館家具、用具等表現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)按照細則追究有關(guān)單位和個人的責(zé)任。5.結(jié)束語賓館家具、用具財務(wù)管理制度的制定，旨在規(guī)范賓館家具、用具采購、使用、