辦公室值班制度（二篇）

第5頁共5頁辦公室值班制度?一、值班制度?1、值班時(shí)間?：周一至周五上?午7：50-1?1：45下午1?4：00-17?：102、值?班調(diào)換：由辦公?室統(tǒng)一安排，個(gè)?別人員特殊原因?須臨時(shí)調(diào)換值班?日期，需提前_?___天向辦公?室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，?征得同意后方可?調(diào)換，調(diào)班有辦?公室協(xié)調(diào)，并在?值班記錄本上注?明。3、值班?要求：（1）?值班同學(xué)一定要?明確自己值班的?具體時(shí)間，并且?上、下班要做好?銜接。上一班要?及時(shí)通知下一班?。（2）值班?的學(xué)生干部必須?準(zhǔn)時(shí)到崗，并做?好個(gè)人值班登記?;值班負(fù)責(zé)人不?定時(shí)的到辦公室?對(duì)值班情況進(jìn)行?督促、檢查。?（3）值班人員?應(yīng)打掃房間衛(wèi)生?，勤倒垃圾，保?持學(xué)生會(huì)辦公室?清潔;收發(fā)和整?理報(bào)紙、文件及?信件，負(fù)責(zé)接納?來訪，并作好記?錄，傳達(dá)上級(jí)指?示，協(xié)助各部門?當(dāng)天工作;遇突?發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處?理并報(bào)告學(xué)辦老?師或?qū)W生會(huì)主要?學(xué)生干部。在值?班結(jié)束前，檢查?公物有無損壞或?遺失，門窗是否?關(guān)好，電源是否?切斷，最后由值?班人員完成值班?記錄并簽字。?（4）值班有專?門的《值班記錄?本》及《文件收?發(fā)登記表》，值?班人員應(yīng)記明值?班日期、星期、?人員;值班內(nèi)容?應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)?、重要信件，并?寫明活動(dòng)部門、?時(shí)間及大致內(nèi)容?;重要信件記明?來電單位、大體?事由及處理結(jié)果?;其他重要事件?由值班人員靈活?處理，并予詳細(xì)?記錄。如有記錄?不明造成的工作?延誤、失誤，將?追究值班人員的?責(zé)任。（5）?值班人員應(yīng)禮貌?待人、文明工作?，不得在辦公室?內(nèi)大聲喧嘩及打?鬧，必須保持我?院學(xué)生工作系統(tǒng)?的良好形象。?（6）值班人員?不得隨意翻看其?它部門或人員的?辦公文件及材料?，如果由于工作?關(guān)系有此需要時(shí)?，應(yīng)先征得對(duì)方?負(fù)責(zé)人同意方可?翻閱。（7）?不能以查看通知?及與辦公室工作?相關(guān)的之外的目?以外的目的使用?辦公室電腦，若?因使用不當(dāng)而引?起電腦中毒、資?料丟失則要承擔(dān)?全部責(zé)任。（?8）謹(jǐn)慎對(duì)待辦?公室內(nèi)的所有文?件、資料。未經(jīng)?允許不得翻閱資?料，經(jīng)過允許亦?不能將其中涉及?隱私的資料向外?透露。妥善保管?各類資料，不論?是在做衛(wèi)生清掃?或是在整理資料?，在未經(jīng)輔導(dǎo)員?老師或研究生學(xué)?姐的允許的情況?下不能擅自丟棄?資料。因各種原?因造成資料損壞?、丟失、泄露（?引起不良后果的?）要承擔(dān)全部責(zé)?任。（9）在?離開時(shí)關(guān)窗、關(guān)?門、關(guān)閉電器（?電腦，空調(diào)），?若因沒有關(guān)門、?關(guān)門引起辦公室?物品遺失的需承?擔(dān)一定責(zé)任。（?注：需做到這點(diǎn)?的是早上和下午?的末班值班同學(xué)?，其他同學(xué)若在?值班途中稍有離?開則只需關(guān)門即?可）二、辦公?室使用制度1?、衛(wèi)生管理?xiàng)l例?：（1）值班?人員應(yīng)保持室內(nèi)?清潔衛(wèi)生，物品?擺放整齊，無灰?塵和異味。（?2）辦公室禁止?吸煙，禁止隨地?吐痰，垃圾不得?隨意亂扔，宣傳?部在每次做完橫?幅以后，應(yīng)及時(shí)?打掃衛(wèi)生，地面?不能粘有不干膠?。（3）辦公?室由值班人員每?天在值班時(shí)間內(nèi)?進(jìn)行掃除。2?、其它紀(jì)律要求?：（1）進(jìn)入?辦公室需保持衣?冠整潔，不得穿?拖鞋、背心、運(yùn)?動(dòng)短褲。（2?）不得在辦公室?大聲喧嘩、打鬧?;非學(xué)生干部不?得隨意進(jìn)出學(xué)生?辦公室。（3?）注意節(jié)約用電?，人走不忘關(guān)燈?、關(guān)窗、關(guān)電扇?、關(guān)飲水機(jī)、鎖?門。人文學(xué)院?辦公室辦公室?值班制度（二）?學(xué)院團(tuán)委學(xué)生?會(huì)辦公室值班制?度（天河校區(qū)）?一、值班安排?：1、院團(tuán)委?學(xué)生會(huì)日常值班?時(shí)間為周一至周?五（除節(jié)假日外?）下午16：2?0―17：40?或晚上21：1?5—10：00?，值班地點(diǎn)為院?團(tuán)委學(xué)會(huì)辦公室?，值班人員由院?團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公?室統(tǒng)一安排、通?知。2、辦公?室值班的督班工?作主要由紀(jì)檢部?成員負(fù)責(zé)，督班?人員應(yīng)做好相應(yīng)?督辦工作，并通?知好值班人員在?值班期間應(yīng)做的?具體事務(wù)。3?、值班成員組成?。院團(tuán)委學(xué)生_?___有成員。?二、值班人員?須知：1、值?班人員應(yīng)遵守值?班時(shí)間，按時(shí)到?崗，做到不遲到?不早退，不得擅?自缺勤或擅離職?守，并由值班當(dāng)?天的組長在《辦?公室值班簽到薄?》上簽字確認(rèn)，?并做好值班記錄?（在簽到薄備注?）。2、值班?人員應(yīng)穿戴大方?整潔、禮儀待人?、莊重大方，不?得穿拖鞋、背心?、運(yùn)動(dòng)短褲進(jìn)入?辦公室。3、?值班人員在值班?期間內(nèi)應(yīng)保持安?靜，禁止大聲喧?嘩、打鬧等，值?班不能將電腦用?于看視頻、打牌?、玩游戲等與工?作無關(guān)的活動(dòng)。?4、如因課程?、個(gè)人問題等原?因不能按時(shí)出席?值班，應(yīng)提前半?天向當(dāng)天的組長?說明情況以便通?知人員做好值班?人員調(diào)配工作。?5、保持辦公?室的清潔，不得?在辦公室工作臺(tái)?上亂放油膩和_?___的東西。?養(yǎng)成良好的使用?習(xí)慣，不允許在?電腦旁邊吃東西?，或?qū)⑹澄飻[放?在電腦上。三?、值班人員主要?工作：1、值?班人員應(yīng)負(fù)責(zé)收?取、整理各類申?請(qǐng)表并放好；保?持辦公室環(huán)境的?干凈、整潔；若?有人員來訪，需?禮貌待人；若有?需要幫助，應(yīng)積?極給予幫助；遇?己無法處理的事?情，應(yīng)立即向主?席團(tuán)或部門師兄?師姐匯報(bào)。2?、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)?物品由辦公室管?理，值班期間值?班人員因妥善保?管辦公室物品，?不得讓無關(guān)人員?動(dòng)用辦公室物品?。3、若有關(guān)?人員到辦公室借?取物品，應(yīng)通知?辦公室物品相應(yīng)?的管理人員，讓?其填寫《團(tuán)委財(cái)?物外借登記本》?中的借用欄和經(jīng)?辦欄。4、如?若有辦公室物品?歸還時(shí)，應(yīng)通知?辦公物品相應(yīng)的?管理人員，讓其?填寫《團(tuán)委財(cái)物?外借登記本》中?的歸還欄。6?、值班人員可以?利用辦公室區(qū)域?進(jìn)行工作及其他?信息的交流，以?加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部?間的溝通聯(lián)系。?7、值班結(jié)束?后，應(yīng)整理擺放?好辦公室物品，?關(guān)好電燈，拔