信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略探討

PAGEPAGE1信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略探討內(nèi)容摘要：當(dāng)下我們國(guó)家正處于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，而信息技術(shù)被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，有效提升了行業(yè)內(nèi)部管理效率與工作效率。由此可見，在高校行政管理中提升信息化建設(shè)水平也成為了必定辦法。信息化建設(shè)的應(yīng)用有助于提升高校行政管理效率，幫助高校建立良好的信息溝通平臺(tái)，知足教育的多元化需求?；诖耍恼聫母咝Ｐ姓芾淼男畔⒒ㄔO(shè)為切入點(diǎn)，詳細(xì)分析了信息化建設(shè)視角下高校行政管理的需要性，行政管理中存在的問題以及解決辦法。本文關(guān)鍵詞語：信息化建設(shè)；高校；行政管理；存在問題；策略21世紀(jì)以來各種科學(xué)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備不斷問世，但最偉大的是信息技術(shù)的出現(xiàn)。高校內(nèi)部傳統(tǒng)的行政管理手段，已經(jīng)逐步落后，若將信息化建設(shè)融入高校行政管理工作中，對(duì)學(xué)生管理、教務(wù)管理以及高校內(nèi)部其他設(shè)備管理等等都有著非常好的作用。但由于信息化建設(shè)時(shí)間較短，部分高校內(nèi)部并未將信息化建設(shè)與行政管理完美的融合，在管理經(jīng)過中仍然存在著一定的問題，下文章展開了詳細(xì)分析，并針對(duì)問題提出了相關(guān)辦法。一、高校行政管理信息化建設(shè)的需要性〔一〕有利于提升高校行政管理水平高校行政管理的信息化建設(shè)是指將先進(jìn)的信息設(shè)備、信息化管理方式融入人事管理、后勤保障、財(cái)政管理、教學(xué)管理工作中。信息化建設(shè)的連續(xù)推進(jìn)不僅有利于提升教學(xué)質(zhì)量、辦公效率，更有利于開展校內(nèi)的行政管理工作。行政管理信息化能夠凸顯出高校內(nèi)部的行政管理水平與行政管理的主要性；還能便捷、高效的整合校內(nèi)的資源與信息，更好的做好學(xué)校在國(guó)家教育部信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)申報(bào)及相關(guān)評(píng)估工作?！捕秤兄诟玫膶?shí)現(xiàn)大學(xué)教育目的高校教學(xué)是為了培養(yǎng)一批對(duì)社會(huì)國(guó)家有利的高素質(zhì)人才，讓人才利用自己所學(xué)知識(shí)更好的回饋、答謝社會(huì)[1]。在如今信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的現(xiàn)代，利用信息化建設(shè)提升高校行政管理效率，有助于更好的完成大學(xué)教育的目的。更新高校內(nèi)部信息化設(shè)備，利用各種信息化技術(shù)和信息化設(shè)備實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部的現(xiàn)代化管理，創(chuàng)新了高校內(nèi)部管理的管理形式。當(dāng)下的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容，一個(gè)學(xué)校只要擁有了先進(jìn)的信息化技術(shù)，能力更好的構(gòu)成現(xiàn)代化管理理念?！踩呈菍?shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必定要求信息化建設(shè)在高校行政管理中的應(yīng)用，有助于改善當(dāng)下的行政管理形式，提升行政管理水平。重要表現(xiàn)有下面幾點(diǎn)：第一，信息化建設(shè)有助于高校實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。利用信息平臺(tái)采集、整理、匯總學(xué)生數(shù)據(jù)，提升辦公的信息化水平，讓管理層人員了解學(xué)校的最新信息。第二，信息化建設(shè)提升高校內(nèi)部信息處理效率，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理。管理人員利用信息平臺(tái)能夠及時(shí)更新學(xué)校信息，建立完好有效的高校數(shù)據(jù)庫。第三，信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)、文檔的標(biāo)準(zhǔn)化。曾經(jīng)高校內(nèi)部的數(shù)據(jù)和文檔都是紙質(zhì)資料，晦氣于保存，若資料筆記過于潦草，會(huì)對(duì)相關(guān)人員的日常管理造成極大的阻礙。第四，信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)高校內(nèi)部數(shù)據(jù)分享，將所有信息上傳到學(xué)校內(nèi)部，信息平臺(tái)中，若有老師或?qū)W生想查閱資料，登錄平臺(tái)便可獲得最新的資料，最大水平上實(shí)現(xiàn)了資源分享，減少了查閱資料的時(shí)間。二、信息化建設(shè)背景下高校行政管理中存在的問題〔一〕信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)的目的是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的資源分享，提升師生的學(xué)習(xí)和教學(xué)效率，同時(shí)也提升管理人員的管理效率。在最近幾年的探尋求索中，各大高校都構(gòu)成了內(nèi)部的信息管理平臺(tái)，例如學(xué)校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、財(cái)政管理系統(tǒng)等等，在最大水平上提升了管理人員的工作效率[2]。但現(xiàn)存的問題是，各個(gè)系統(tǒng)之間的信息交換效率低，且采集信息的標(biāo)準(zhǔn)和方向不同，各系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)存在很大的單獨(dú)性，由此出現(xiàn)了信息“孤島現(xiàn)象〞?！捕承畔⒔ㄔO(shè)的智能化水平低信息建設(shè)的提升能夠有效提升行政管理效率，但當(dāng)下大部分的學(xué)校師生存在著對(duì)信息化建設(shè)缺少正確認(rèn)識(shí)的現(xiàn)象，師生們普遍以為信息化建設(shè)只是能夠提升行政管理效率的一種手段，并未將其看成是管理目的。當(dāng)下高校內(nèi)部很多人員以為只要建立了信息化學(xué)校管理系統(tǒng)，就代表著學(xué)校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，這種認(rèn)識(shí)非常片面，也是非常毛病的。固然部分學(xué)校內(nèi)部已經(jīng)建立了完好的信息化管理平臺(tái)，但平臺(tái)中信息更新速度低，無法對(duì)行政工作提供一定的幫助，也就無法提升工作效率?！踩橙鄙俑咚刭|(zhì)的信息化人才信息化管理與傳統(tǒng)管理有著明顯區(qū)別，也就是信息化管理對(duì)人員素質(zhì)，人員技術(shù)的要求更高層次。能夠幫助高校節(jié)約人力、物力、財(cái)力資源。但若讓信息技術(shù)水平低的人從事此項(xiàng)工作，會(huì)對(duì)其造成非常大的負(fù)擔(dān)。由于工作方式發(fā)生了改變，處理內(nèi)容、內(nèi)容數(shù)量也會(huì)相應(yīng)的產(chǎn)生變化，高素質(zhì)的信息人能力夠使用信息技術(shù)，在短時(shí)間內(nèi)分析處理出所有的數(shù)據(jù)。但高校內(nèi)部的部分人員遭到傳統(tǒng)觀念的影響，仍然以紙質(zhì)媒體作為工作的根據(jù)，這也就導(dǎo)致了高校內(nèi)部缺少高素質(zhì)的信息化人才。三、信息化建設(shè)背景下提升高校行政管理水平策略〔一〕改變傳統(tǒng)的管理理念，提升行政管理的信息化水平要想提升高校內(nèi)部的行政管理效率，首先要更新學(xué)校師生的觀念，讓管理層樹立起新的管理理念。高校內(nèi)部的行政管理是一個(gè)非常龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)，需要人員、設(shè)備、理念、方式等的共同配合，通過相互配合，構(gòu)成一個(gè)完好的管理系統(tǒng)。高校信息化建設(shè)的管理權(quán)限應(yīng)始終位于校領(lǐng)導(dǎo)手中，校領(lǐng)導(dǎo)通過統(tǒng)籌學(xué)校各個(gè)方面，不只能夠加快信息化建設(shè)的演進(jìn)水平，還有利于指出和完善信息化建設(shè)在行政管理方面中存在的問題并提出解決辦法。高校內(nèi)部的信息化水平提升，需要全體師生的共同關(guān)注與努力，積極配合校領(lǐng)導(dǎo)的工作。另外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)社會(huì)中擁有豐富信息建設(shè)經(jīng)歷體驗(yàn)的專家，對(duì)高校內(nèi)部信息平臺(tái)進(jìn)行完善和調(diào)整。當(dāng)然在這個(gè)經(jīng)過中，校領(lǐng)導(dǎo)必需全程參與，而且校領(lǐng)導(dǎo)是占領(lǐng)重要地位，專家只是起到輔助作用。雙方的相互配合，能夠?qū)⒄{(diào)整和規(guī)范信息平臺(tái)內(nèi)容，將行政管理工作中的責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人?！捕程嵘Y金投入，對(duì)信息化水平的提升提供硬件支持高校內(nèi)部的行政管理信息化水平的建設(shè)，需要大量的資金作為支持。因而學(xué)校在開展信息化建設(shè)工作之前一定要做好相關(guān)的預(yù)算和成本控制，為學(xué)校信息化水平建設(shè)撥款專項(xiàng)資金。在設(shè)備投入方面，校領(lǐng)導(dǎo)將重點(diǎn)往往放在了計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的購買上，卻忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備起到輔助作用的軟件的看重水平。學(xué)校要求不同所需軟件和硬件的資金比例也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變，由此可見學(xué)校必需制訂信息化建設(shè)預(yù)算，根據(jù)本身情況制訂信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程，確保信息化建設(shè)的高水平、高質(zhì)量、高效率。去學(xué)校還要加強(qiáng)對(duì)信息設(shè)備，校園基礎(chǔ)設(shè)備的監(jiān)督和管理力度，并定期對(duì)校園內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行維修和頤養(yǎng)，提升資金的利用率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限[3]?！踩硺?gòu)建完好的數(shù)據(jù)庫，提升利用信息化水平解決問題的能力高校在信息化建設(shè)經(jīng)過中一定不能操之過急，要循序漸進(jìn)，按部就班的開展工作。同時(shí)學(xué)校要加強(qiáng)各部門與信息化平臺(tái)的聯(lián)絡(luò)嚴(yán)密度，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)各部門資源的分享性，提升信息資源使用效率。學(xué)校還要加強(qiáng)對(duì)公共數(shù)據(jù)庫的建設(shè)