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恒大地產(chǎn)全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度一、前言作為一家全國規(guī)模的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),恒大地產(chǎn)不僅需要大量的建筑材料和物資,也需要一個高效的采購供應(yīng)管理制度來確保項目順利開展。本文旨在介紹恒大地產(chǎn)全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度,以確保材料物資采購的透明化、規(guī)范化和高效化。二、采購流程1.需求提出任何一個項目的采購都必須由項目經(jīng)理或業(yè)主代表提出,需要書面或電子郵件形式的采購申請,內(nèi)容應(yīng)包含:采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗收方式采購時間及交付需求2.采購審批采購申請由項目經(jīng)理或業(yè)主代表進(jìn)行審批。如果采購金額超過項目經(jīng)理或業(yè)主代表的權(quán)限,需要由更高級別的管理人員進(jìn)行審批。3.供應(yīng)商篩選供應(yīng)商篩選要求必須符合以下原則:供應(yīng)商必須擁有相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)供應(yīng)商的產(chǎn)品必須符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并能滿足采購申請的要求供應(yīng)商的售后服務(wù)保障體系必須健全供應(yīng)商可以通過網(wǎng)上公開招標(biāo)、詢價或直接尋找等方式進(jìn)行選擇。所有采購及供應(yīng)商的信息都必須記錄在采購管理系統(tǒng)中。4.采購合同簽訂選定供應(yīng)商后,需要簽訂采購合同,并且在采購合同中需要明確以下信息:采購物流名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格交付時間及地點驗收標(biāo)準(zhǔn)5.支付和驗收付款前,需要對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,包括質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格、標(biāo)志和包裝。驗收合格后才能進(jìn)行支付。三、供應(yīng)商管理為了確保采購能夠得到可靠的供應(yīng)商,需要另外建立一個供應(yīng)商管理制度,包括以下要點:供應(yīng)商基本信息管理供應(yīng)商信用評估管理供應(yīng)商管理檔案管理供應(yīng)商非常規(guī)采購的審核批準(zhǔn)供應(yīng)商的年度考核及獎勵四、采購人員考核為了確保采購人員的工作質(zhì)量,需要建立相應(yīng)的考核制度??己税ㄒ韵聨讉€方面:采購效率采購成本控制供應(yīng)商評價風(fēng)險控制能力五、采購管理系統(tǒng)為了更好地管理采購過程,需要建立一個采購管理系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對采購過程中的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和管理。采購管理系統(tǒng)可以用于以下幾個方面:采購申請管理供應(yīng)商信息管理招標(biāo)管理合同管理驗收管理費用結(jié)算等六、總結(jié)恒大地產(chǎn)全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度是為了提高采購的透明化、規(guī)范化和高效化而建立的,本文介紹了采購流程、供應(yīng)商管理、采購人員考核和采購
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