社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室規(guī)章制度

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室規(guī)章制度第一部分：組織機(jī)構(gòu)第一章：辦公室領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室設(shè)立理事長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)，理事長(zhǎng)為常務(wù)性質(zhì)、秘書長(zhǎng)為專職性質(zhì)，二位領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)行政責(zé)任。辦公室設(shè)立綜合辦公室、組織部、宣傳部、培訓(xùn)部、督查部和辦公室專業(yè)服務(wù)中心等職能部門，具體組織機(jī)構(gòu)見附表1。第二章：辦公室工作機(jī)構(gòu)綜合辦公室：負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)，是辦公室的職能性部門。組織部：負(fù)責(zé)招募和管理社團(tuán)人員，并協(xié)助理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)管理各部門工作。宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)相關(guān)事宜的宣傳工作，包括對(duì)外宣傳和內(nèi)部宣傳等。培訓(xùn)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)干部培訓(xùn)和其他社團(tuán)相關(guān)課程的教育培訓(xùn)工作。督查部：負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)相關(guān)事宜的監(jiān)督工作。辦公室專業(yè)服務(wù)中心：負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)管理、文件資料管理等工作。第二部分：工作程序第三章：新社團(tuán)審批程序社團(tuán)申請(qǐng)并提交入會(huì)申請(qǐng)書。組織部負(fù)責(zé)初審。組織部負(fù)責(zé)組織考試、面試和體測(cè)等工作。組織部負(fù)責(zé)成員技能水平的考核評(píng)估。組織部、秘書長(zhǎng)和理事長(zhǎng)共同討論決定是否審核通過。第四章：社團(tuán)年度計(jì)劃程序每個(gè)社團(tuán)應(yīng)該在學(xué)期開始前提交一份年度計(jì)劃書。宣傳部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行評(píng)論和反饋。組織部、秘書長(zhǎng)和理事長(zhǎng)進(jìn)行討論，決定是否通過。未通過的社團(tuán)應(yīng)該整改并重新提交計(jì)劃書。第五章：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理程序社團(tuán)開具經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)明確經(jīng)費(fèi)用途、金額和時(shí)間等。綜合辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)費(fèi)的合法性和資金來源，由秘書長(zhǎng)進(jìn)行審核。辦公室專業(yè)服務(wù)中心和組織部進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和審批。每個(gè)社團(tuán)應(yīng)該在學(xué)期結(jié)束前上報(bào)年度經(jīng)費(fèi)賬戶，并對(duì)賬戶進(jìn)行清理。第六章：社團(tuán)活動(dòng)程序社團(tuán)在開展活動(dòng)前需要在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交申請(qǐng)表，明確活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)等。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)表進(jìn)行初審，秘書長(zhǎng)進(jìn)行審核。宣傳部協(xié)助社團(tuán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。培訓(xùn)部進(jìn)行相關(guān)工作的培訓(xùn)。督查部進(jìn)行活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo)。第三部分：辦公室工作規(guī)程第七章：辦公室工作時(shí)間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室每天開放8小時(shí)，工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00。其中12:00至13:30為午休時(shí)間，午休時(shí)間內(nèi)辦公室關(guān)閉，不辦理業(yè)務(wù)。第八章：辦公室工作制度社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室實(shí)行周末休息制度。辦公室在工作時(shí)間內(nèi)接受社團(tuán)相關(guān)問題的來訪與咨詢。辦公室在每周的固定時(shí)間內(nèi)開展辦公室會(huì)議，全體辦公室工作人員必須參加。第九章：辦公室紀(jì)律社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作人員要求在工作時(shí)間內(nèi)在崗工作。在工作期間必須保持身心健康，不能因吸煙、喝酒等影響工作效率。保證辦公室的日常運(yùn)作和工作秩序，不能因?yàn)閭€(gè)人喜好或其他原因影響其他人員工作。辦公室工作人員必須保證文件資料的完好無損和安全性。辦公室工作人員在通訊工具上不能發(fā)表公司機(jī)密和個(gè)人隱私，不得向外界泄露辦公室內(nèi)部工作機(jī)密。第十章：辦公室罰則辦公室工作人員需要按照要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦公室，不能遲到早退或請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)不得外出，需要外出的必須向主管報(bào)告，并經(jīng)過批準(zhǔn)。辦公室工作人員不得在工作當(dāng)中進(jìn)行私人通訊、上網(wǎng)、游戲等活動(dòng)。辦公室工作人員不得參與貪污、受賄等違法行為，否則將會(huì)追究法律責(zé)任。第四部分：總則第十一章：規(guī)章制度的解釋辦公室規(guī)章制度的解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)所有，并由理事會(huì)授權(quán)辦公室解釋。在辦公室工作過程中出現(xiàn)的問題需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，如果沒有相應(yīng)規(guī)定，需要向理事會(huì)報(bào)告并進(jìn)行討論決定。第十二章：規(guī)章制度的執(zhí)行社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的工作人員必須絕對(duì)遵守規(guī)章制度，任何不遵守規(guī)章制度的行為將被追究責(zé)任。秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制訂和修訂社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室規(guī)章制度，并及時(shí)進(jìn)行公告和宣傳，保證辦公室工作人員能夠理解和遵守規(guī)章制度。附表1：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室組織機(jī)構(gòu)綜合辦公室辦公室主任辦公室副主任行政管理專員行政管理助理組織部組織部主任組織部副主任行政管理專員行政管理助理宣傳部宣傳部主任宣傳部副主任行政管理專員行政管理助理