辦公車輛管理制度

辦公車輛管理制度1.0目的：為確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，特制定的本制度。2.0適用范圍：公司行政辦公、生活保障車輛。3.0職責(zé)3.1黨政辦公室是公司車輛管理的主要職能部門，負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)配、保養(yǎng)、維修管理3.2安排固定車輛的部門作為輔助車輛管理部門，負(fù)責(zé)本部門車輛在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作中的調(diào)度使用，同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)車輛的安全責(zé)任。4.0工作程序4.1用車申請(qǐng)與派車：4.1.1業(yè)務(wù)用車往返在60公里以內(nèi)的，應(yīng)于前一天（特殊情況視車輛狀況而定）向黨政辦公室提出用車申請(qǐng)，由黨政辦公室根據(jù)“先急后緩、經(jīng)濟(jì)節(jié)約”的原則予以統(tǒng)籌安排。4.1.2業(yè)務(wù)用車往返在60公里以上120公里以內(nèi)的，由分管副總審批；120公里以上的，由總經(jīng)理審批。4.1.3黨政辦公室要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作的需要，首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)、銀行存取款業(yè)務(wù)用車及其他緊急事務(wù)用車。4.1.4凡辦理公務(wù)行車路線相同或相近的，要盡量考慮合并使用車輛，避免重復(fù)用車造成不必要的浪費(fèi)。4.1.5出車一律填寫《派車單》。特殊情況無(wú)法履行派車手續(xù)時(shí)，近途的，由黨政辦公室負(fù)責(zé)人直接派車；長(zhǎng)途的，由黨政辦公室負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后派車，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦用車手續(xù)。4.2安全要求4.2.1車輛駕駛?cè)藛T必須持《駕駛證》上崗，遵守各項(xiàng)交通法規(guī)。工程與特種車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行。4.2.2駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”（出車前檢查、長(zhǎng)途行駛途中檢查、收車后檢查）、“四勤”（勤檢查、勤保養(yǎng)、勤緊固、勤潤(rùn)滑）、“三不”（不帶故障開(kāi)車、不酒后開(kāi)車、不違章開(kāi)車）、“四嚴(yán)”（嚴(yán)禁非指定司機(jī)駕車、嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁駕車使用移動(dòng)電話、嚴(yán)禁將危險(xiǎn)品帶上車）制度。4.2.3執(zhí)行車輛定期檢查制度。黨政辦公室負(fù)責(zé)人至少每月一次督促駕駛員對(duì)車輛車況進(jìn)行全面安全檢查，并做好檢查記錄。4.2.4為防止車輛被毀被盜，節(jié)假日、班后無(wú)行車任務(wù)的車輛一律停放指定停車地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁車輛在外過(guò)夜。4.2.5遇雨雪路滑、大霧等不利于行車安全的情況下，黨政辦公室一般不得派車。特殊情況急需派車的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批.4.2.6工程與特種車輛（含井下）的管理職能由機(jī)電設(shè)備部專門負(fù)責(zé)制定。4.3保養(yǎng)維修管理4.3.1車輛日常保養(yǎng)4.3.1.1車輛日常保養(yǎng)包括：車輛的整潔衛(wèi)生，車況檢查和一般故障排除，“三檢”、“四勤”制度的落實(shí)等。4.3.1.2駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛，遵守日常保養(yǎng)制度，司機(jī)每天都認(rèn)認(rèn)真真擦洗車輛，經(jīng)常保持車容整潔，保障車輛良好性能，嚴(yán)禁車輛帶病上路。4.3.1.3車輛日常保養(yǎng)由辦公室會(huì)同其他黨政辦公室進(jìn)行定期和日?？己?，定期考核至少每月一次。4.3.2車輛定期保養(yǎng)和維修4.3.2.1實(shí)行車輛定點(diǎn)維修制度。為了取得較好的服務(wù)和合理的維修價(jià)格，一般可同時(shí)考察確定兩個(gè)定點(diǎn)維修廠，擇優(yōu)選用。4.3.2.2實(shí)行維修項(xiàng)目鑒定和詢價(jià)制度。車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，先由駕駛員提出具體維修項(xiàng)目申請(qǐng)，再由辦公室組織黨政辦公室至少兩人與駕駛員一起對(duì)申請(qǐng)維修項(xiàng)目進(jìn)行鑒定，并至少詢價(jià)兩個(gè)修理廠進(jìn)行價(jià)格比較，最終確定以最合理的價(jià)格到定點(diǎn)廠維修。4.3.2.3嚴(yán)格維修費(fèi)用審批制度。一次性維修費(fèi)500元以內(nèi)的，由黨政辦公室負(fù)責(zé)人審批后維修；500至1000元的，由辦公室等黨政辦公室3人以上進(jìn)行鑒定、詢價(jià)、研究后維修；1000元以上的，經(jīng)上述程序集體研究后，報(bào)總經(jīng)理審批后維修。4.3.2.4車輛維修后，黨政辦公室負(fù)責(zé)人和駕駛員要對(duì)維修項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行鑒定，并保存相關(guān)維修原始記錄和臺(tái)賬等資料。4.3.2.5車輛出長(zhǎng)途異地突發(fā)故障必須應(yīng)急修理時(shí)，駕駛員應(yīng)電話告知黨政辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)情況，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可安排維修。4.3.2.6駕駛員要做到愛(ài)崗敬業(yè)，認(rèn)真履行車輛的日常檢查保養(yǎng)。凡因檢查失誤或操作不規(guī)范而造成車輛故障的，駕駛員要承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.3.3工程與特種車輛的保養(yǎng)和維修由所屬部門負(fù)責(zé)。4.4油耗等費(fèi)用管理4.4.1車輛油耗管理1、車輛耗油由黨政辦公室等黨政辦公室指定專人統(tǒng)計(jì)。實(shí)行定點(diǎn)加油、一車一卡、單車核算的管理辦法。加油卡由辦公室統(tǒng)一辦理。2、各車輛加油卡每次充值前，由辦公室按本車油耗定額和派車單上核定行駛里程數(shù)進(jìn)行一次考核。3、對(duì)不能使用加油卡加油的特殊地區(qū)，由駕駛員電話申請(qǐng)辦公室同意后，可用現(xiàn)金加油。加油發(fā)票由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。現(xiàn)金加油與加油卡加油一并列入費(fèi)用考核。4.4.2路橋、保險(xiǎn)費(fèi)用管理1、車輛發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用，由駕駛員分次憑《派車單》經(jīng)辦公室審核和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后簽字報(bào)銷。2、車輛保險(xiǎn)、年審等由辦公室統(tǒng)一組織辦理。4.5駕駛員安全行車獎(jiǎng)勵(lì)與考核獎(jiǎng)懲1、為提高駕駛員的安全意識(shí)，對(duì)全年無(wú)行車責(zé)任事故的駕駛員實(shí)行安全行車獎(jiǎng)勵(lì)，標(biāo)準(zhǔn)為0.05元/公里，年終一次性兌現(xiàn)。2、車輛日常保養(yǎng)考核：由辦公室和其他黨政辦公室對(duì)所屬車輛進(jìn)行定期和日?？己??？己藘?nèi)容為車容車貌、“三檢”、“四勤”“三不”、“四嚴(yán)”等制度落實(shí)情況。3、車輛油耗考核：由辦公室按各車油耗定額和核定行駛里程數(shù)進(jìn)行考核。燃油節(jié)約按節(jié)約費(fèi)用50%獎(jiǎng)勵(lì)；燃油超耗按超耗費(fèi)用50%處罰。4、駕駛員未經(jīng)黨政辦公室同意擅自出車者，除承擔(dān)所發(fā)生的費(fèi)用外，并視情節(jié)輕重每次給予100-500元罰款，或調(diào)離駕駛崗位直至除名。若因私自出車發(fā)生安全責(zé)任事故，一切費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān)。5、駕駛員出車因違反交通法規(guī)而發(fā)生的各種違章罰款均由駕駛