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文檔簡介
倉庫管理工作流程原料進倉管理流程:采購部將申批簽字確認的《采購訂單》下達給倉庫;供應(yīng)商送貨到達后,提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。如核對不符予以拒收。核對相符倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫管理員要通過采購部同意和取得公司有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。同時開具《入庫單》,一式三聯(lián)倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交給供應(yīng)商送貨員(司機)作為憑證結(jié)款。原料出庫管理流程:生產(chǎn)部根據(jù)倉庫《庫存日報表》和生產(chǎn)需要開具《原料領(lǐng)用單》,并經(jīng)生產(chǎn)部負責人審批簽字到倉庫領(lǐng)料;倉庫根據(jù)生產(chǎn)開具的《原料領(lǐng)用單》發(fā)貨,并將單據(jù)留存;成品進倉管理流程:生產(chǎn)部完成的成品,經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,開具《成品入庫單》并經(jīng)生產(chǎn)部負責人簽字確認后到倉庫辦理入庫手續(xù);倉庫根據(jù)《成品入庫單》點檢數(shù)量入庫,并將單據(jù)簽字留存;成品出倉管理流程:銷售部將申批簽字確認的《銷售訂單》下達給倉庫;倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售訂單》或財務(wù)開具的付款發(fā)票發(fā)貨。并開具《出倉單》一式三份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留,一份交財務(wù)。倉庫貨物管理:所有出入庫單據(jù)留存,按月整理入檔,定期將財務(wù)要求的單據(jù)提交給財務(wù)部門;所有產(chǎn)品必須根據(jù)出入庫單據(jù)建立《出入庫明細賬》,賬本記錄詳細出入庫日期、單據(jù)號、出入庫數(shù)量、相應(yīng)辦理出入庫的單位名稱、產(chǎn)品結(jié)存;倉庫內(nèi)的貨物要設(shè)置出入庫卡,記錄出入庫數(shù)據(jù);財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致;做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致;倉庫報表:《原材料庫存日報表》供生產(chǎn)和采購部門使用;《成品庫存日報表》供生產(chǎn)和銷售部門使用;《月末盤存表》、《月末出入庫結(jié)存報表》供財務(wù)部門結(jié)算使用;產(chǎn)品盤點流程:根據(jù)倉庫明細帳中的結(jié)存數(shù)量倉庫要定期進行自盤;每月末或月初財務(wù)組織全廠物料盤點,倉庫要提前做好準備;參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。總結(jié):財務(wù)要做到對倉庫出入庫貨物起到監(jiān)督和審核作用;倉庫嚴格按單據(jù)收發(fā)貨物,對生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門起到監(jiān)督和控制作用;其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制,做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容,現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:一、目標值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任,同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導,按照“四不放過”的原則召開事故分析會,提出整改措施和對責任者的處理意見,并填寫事故登記表,嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓和新員工上崗教育;11、嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)十六項禁令,保證本單位
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