行政采購工作制度

行政采購工作制度一、制度目的為規(guī)范公司的采購行為，提高采購效率和采購質(zhì)量，保證企業(yè)資金利用的效果，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門采購物品、設(shè)備及服務(wù)的行政性采購活動。三、采購程序1.需求確認(rèn)采購前，部門需提交采購申請單，經(jīng)部門主管審核后，向采購部門交付采購申請表。2.采購準(zhǔn)備在收到采購申請表后，采購部門應(yīng)組織采購小組，按照采購程序制定采購計劃和采購方案，制作采購文件并進(jìn)行公告或邀請招標(biāo)。3.招標(biāo)或邀請報價在接到采購文件后，供應(yīng)商可自行選擇是否參與投標(biāo)，但應(yīng)在規(guī)定投標(biāo)截止時間內(nèi)提交投標(biāo)文件。4.評審選型采購部門應(yīng)組織采購小組對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評審，并根據(jù)采購文件中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)單位。5.合同簽訂中標(biāo)單位與采購部門簽訂正式采購合同，雙方按合同內(nèi)容和約定的時間、地點予以實施。6.后續(xù)審批采購部門應(yīng)按照公司制度將采購信息以書面形式報送公司辦公室、財務(wù)部門，受到審核通過后，可以進(jìn)行后續(xù)的付款等事宜。四、采購制度1.采購計劃的編制采購部門應(yīng)根據(jù)公司授權(quán)計劃，制定年度采購計劃和季度采購計劃，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。2.采購形式采購可以通過招標(biāo)、詢價等方式進(jìn)行，應(yīng)根據(jù)采購項目的具體情況決定具體采購方式。3.采購文件采購文件是供應(yīng)商參與采購的重要依據(jù)之一，應(yīng)當(dāng)明確采購的項目名稱、數(shù)量、要求、出價方式、交付標(biāo)準(zhǔn)等重要內(nèi)容。4.開標(biāo)中標(biāo)采購部門應(yīng)指定開標(biāo)時間和地點，接受各個供應(yīng)商的投標(biāo)文件，并依據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審選型。5.采購合同采購部門根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，與勝者商定合同內(nèi)容和簽訂日期，建立正式的采購合同。6.采購檔案的管理采購部門應(yīng)建立并保持完好的采購檔案，并依照公司法律法規(guī)的要求進(jìn)行備案和保管。五、采購費(fèi)用1.采購流程費(fèi)用公司組織采購過程中，采購費(fèi)用應(yīng)由采購部門管理，與采購事宜相關(guān)的費(fèi)用項目應(yīng)列入采購計劃。2.采購物品運(yùn)輸費(fèi)用采購部門在制定采購方案中應(yīng)考慮到采購物品的配送和安裝情況，并適當(dāng)增加相應(yīng)的物流自取、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。3.采購項目合理性在采購物品的過程中，采購部門應(yīng)考慮到物品的實際用途和擬定采購項目的長期動態(tài)需求，并與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對采購物品的性價比進(jìn)行充分討論。六、采購報