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文檔簡介

工程設備租賃管理制度1.前言本制度是為規(guī)范公司工程設備租賃管理工作，保證公司設備租賃和資金管理的合理性、規(guī)范性，有效降低公司風險，提高公司運作效率，制定的管理規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內部的工程設備租賃管理工作。3.租賃制度3.1租賃流程需要租賃設備的部門提出設備租賃的計劃及所需設備的具體型號、數(shù)量、租賃時間等相關信息，并將計劃報送至公司財務部門審核。財務部門對設備租賃需求進行審核，審批通過后提示設備租賃流程已經(jīng)開始，并將設備租賃需求轉交給設備部門。設備部門按照設備租賃需求進行詢價，選擇一家價格合理、信譽良好的租賃公司，并將選擇的租賃公司提供的設備租賃合同及相關材料報送財務部門審核。財務部門審核設備租賃合同及相關材料，審核通過后，與租賃公司簽訂租賃合同，租賃公司提供相應的服務。3.2設備租賃備案設備租賃合同簽訂后，財務部門負責將設備租賃信息歸檔，備案設備租賃流程。備案內容包括：設備租賃申請、設備租賃合同、設備租賃費用等信息。財務部門負責確保備案信息的完整性和準確性，同時對設備租賃費用進行核準。4.租賃管理4.1租賃費用管理租賃費用的支付應按照合同的約定進行，未經(jīng)批準不能擅自修改與延期支付，單次租賃費用不得超過批準的租賃費用。租賃費用的核算應與合同及現(xiàn)場設備使用情況保持一致，租賃費用的增加應根據(jù)計劃流程及時申請。4.2設備管理所有設備需經(jīng)過設備維修測試部門檢查，確認各項指標正常后方可交付使用。對于設備的運行及折舊情況，設備部門應進行定期檢查，并及時匯報檢查結果，統(tǒng)計設備使用情況。設備出現(xiàn)問題時，設備操作人員應當立即停止使用設備，并及時匯報設備故障情況。5.監(jiān)管義務5.1財務部門監(jiān)管財務部門應當對公司設備租賃合同相關的費用進行監(jiān)管及內部審計，并及時向公司高層報告情況。財務部門應當定期對設備租賃費用進行核算，確保公司資金使用的合理性及規(guī)范性。5.2設備部門監(jiān)管設備部門應當對租賃設備進行定期檢查及維護，確保設備正常運行。設備部門應當定期對租賃設備進行明細賬目的記錄，做好設備的管理工作，確保設備使用的合法性。6.處罰制度任何單位或個人違反本制度的規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予相應的處罰。對于違反本制度的責任人員，公司將依照公司相關規(guī)定進行處理。7.結束語本制度的制定實施，有助于規(guī)范公司內部工程設備租賃管

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